Giới thiệu

Khi điều chỉnh các quy trình HR, việc chọn lựa Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) phù hợp là rất quan trọng. Hai công cụ phổ biến trong danh mục này là Gusto và Rippling. 

Với Gusto, bạn sẽ có những tính năng nhân sự hiện đại như chi trả lương, quyền lợi, tuyển dụng, nguồn lực quản lý và nhiều tính năng khác — tất cả ở một nơi. So sánh với Rippling, Rippling cung cấp cho doanh nghiệp một nơi để điều hành Nhân sự, Công nghệ thông tin và Tài chính toàn cầu. Nó kết hợp tất cả các hệ thống lao động thường phân tán trong một công ty như lương, chi phí, quyền lợi và máy tính. Lần đầu tiên, bạn có thể quản lý và tự động hóa mọi phần của vòng đời nhân viên trong một hệ thống duy nhất.

So sánh các công cụ HRIS này là quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình HR và đảm bảo họ chọn lựa phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của họ.

Giới thiệu về Gusto

Các Tính Năng Chính

Gusto nổi tiếng với giao diện thân thiện và bộ tính năng toàn diện được thiết kế cho doanh nghiệp nhỏ đến trung bình. Dưới đây là các tính năng chính của Gusto:

• Quản lý Lương: Gusto cung cấp một hệ thống quản lý lương mạnh mẽ xử lý các hồ sơ thuế liên bang, tiểu bang và địa phương. Hệ thống được thiết kế để trực quan, tự động hóa càng nhiều quy trình càng tốt.
• Quản lý Lợi Ích: Gusto giúp doanh nghiệp quản lý bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch 401(k), và các chế độ phúc lợi cho nhân viên. Họ cũng cung cấp các lựa chọn cho bảo hiểm tai nạn lao động cho người lao động và tài khoản tiết kiệm cho sức khỏe (HSAs).
• Theo Dõi Thời Gian: Gusto bao gồm chức năng theo dõi thời gian cơ bản, cho phép nhân viên đồng hồ vào ra, yêu cầu nghỉ phép và theo dõi giờ làm việc trực tiếp trong nền tảng.
• Công Cụ Onboarding: Với các công cụ tích hợp sẵn cho onboarding, Gusto đơn giản hóa quá trình giới thiệu nhân viên mới bằng các tài liệu tự động, chữ ký điện tử và danh sách công việc.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin lương, yêu cầu nghỉ phép và xem các chế độ phúc lợi của mình thông qua một cổng trực tuyến dành riêng cho họ.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Gusto giúp đảm bảo tuân thủ với các luật lao động và quy định thuế, cung cấp tài nguyên cập nhật và cập nhật tự động để giữ cho doanh nghiệp của bạn tuân thủ.

​

Giới thiệu về Rippling

Tính Năng Chính

Rippling nổi bật với khả năng tích hợp HR với IT và Tài chính, cung cấp sự tự động hóa và hiệu quả không giới hạn. Dưới đây là các tính năng chính của Rippling:

• Quản Lý Lực Lượng Thống Nhất: Rippling kết hợp HR, IT, và Tài chính, cho phép bạn quản lý mọi thứ từ lương và chế độ phúc lợi đến quản lý thiết bị và ứng dụng từ một nền tảng duy nhất.
• Tự Động Hoá Vòng Đời Nhân Viên: Tự động hoá mọi giai đoạn của vòng đời nhân viên, từ onboarding và offboarding đến thay đổi vai trò, bộ phận và địa điểm.
• Lương Toàn Cầu: Rippling giúp việc quản lý lương quốc tế dễ dàng hơn và cho phép doanh nghiệp trả lương cho nhân viên ở nhiều quốc gia, duy trì tuân thủ với pháp luật địa phương.
• Quản Lý Lợi Ích: Giống như Gusto, Rippling giúp quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch 401(k) và nhiều hơn thế nữa. Các công cụ quản lý quyền lợi của nó rộng lớn và tích hợp một cách mượt mà với việc trả lương.
• Quản Lý Ứng Dụng và Thiết Bị: Công cụ quản lý IT của Rippling cho phép bạn thiết lập, quản lý và vô hiệu hóa quyền truy cập của nhân viên vào các phần mềm và phần cứng khác nhau. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công ty cung cấp máy tính và các thiết bị khác cho nhân viên của họ.
• Quản Lý Chi Phí: Rippling cung cấp các tính năng để quản lý và theo dõi chi phí của nhân viên, làm cho quy trình hoàn lại chi phí trở nên mượt mà và hiệu quả hơn.

Điểm Tương Đồng

Cả Gusto và Rippling đều cung cấp một loạt tính năng nhằm tối ưu hoá quy trình HR và nâng cao hiệu quả. Dưới đây là các điểm tương đồng chính:

• Quản lý Lương: Cả hai nền tảng đều cung cấp quản lý lương mạnh mẽ, bao gồm hồ sơ thuế và hỗ trợ tuân thủ.
• Quản Lý Lợi Ích: Cả hai công cụ đều cung cấp quản lý chế độ phúc lợi toàn diện, bao gồm bảo hiểm sức khỏe và quản lý kế hoạch hưu trí.
• Công Cụ Onboarding: Cả Gusto và Rippling đều có các chức năng onboarding mạnh mẽ, đảm bảo nhân viên mới có thể bắt đầu công việc mà không gặp rắc rối nhiều.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập các hóa đơn lương, thông tin chế độ phúc lợi và dữ liệu HR cá nhân thông qua cả hai nền tảng.
• Theo Dõi Thời Gian: Cả hai công cụ HRIS đều cung cấp khả năng theo dõi thời gian để giúp quản lý giờ làm và chấm công của nhân viên.

​

Sự Khác Biệt

Trong khi Gusto và Rippling chia sẻ một số chức năng chính, có sự khác biệt đáng kể giữa hai công cụ này:

• Sâu Đào Vào Tích Hợp: Rippling tích hợp sâu với IT và Tài chính, cho phép quản lý thiết bị và ứng dụng, điều mà Gusto không cung cấp.
• Khả Năng Toàn Cầu: Rippling nổi bật với khả năng xử lý lương và tuân thủ toàn cầu, phù hợp với các công ty quốc tế, trong khi Gusto chủ yếu tập trung vào Hoa Kỳ.
• Quản Lý Chi Phí: Rippling bao gồm các công cụ quản lý chi phí toàn diện hơn, không phải là một tính năng chính của Gusto.
• Tự Động Hóa và Hiệu Quả: Trong khi Gusto dễ sử dụng và trực quan, Rippling cung cấp các tính năng tự động hóa tiên tiến hơn qua nhiều bộ phận, gia tăng hiệu quả hoạt động toàn diện.
• Đối Tượng Mục Tiêu: Gusto phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình cần một hệ thống HR dễ sử dụng. Rippling, ngược lại, có thể phục vụ các doanh nghiệp lớn hoặc có nhu cầu phức tạp liên quan đến IT và hoạt động quốc tế.

​

Rippling

Gusto

Ưu điểm

• Giao Diện Dễ Sử Dụng: Gusto được biết đến với giao diện sạch sẽ, dễ hiểu giúp người dùng dễ dàng điều hướng và quản lý các nhiệm vụ HR.
• Quản Lý Chi Trả Lương và Quyền Lợi Toàn Diện: Quản lý lương và quản lý quyền lợi của Gusto đều mạnh mẽ và đơn giản.
• Quá Trình Tuyển Dụng Xuất Sắc: Tự động hóa nhiều nhiệm vụ tuyển dụng để đảm bảo nhân viên mới có thể bắt đầu nhanh chóng.
• Sự Mở Cửa và Tuân Thủ: Cung cấp nguồn lực đáng kể để giúp các doanh nghiệp tuân thủ các quy định về lao động và thuế.

Nhược điểm

• Ưu Điểm Căn Thức: Không cung cấp tính năng tích hợp IT và Tài chính sâu như Rippling.
• Chất Phục Tâm Đặc Biệt cho Mỹ: Chủ yếu tập trung vào quản lý lương và quyền lợi tại Mỹ, thiếu khả năng thanh toán toàn cầu.
• Giám Sát Thời Gian Cơ Bản: Chức năng giám sát thời gian là cơ bản và có thể không đáp ứng đủ nhu cầu của tất cả doanh nghiệp.

Rippling

Ưu điểm

• Tích Hợp với Công Nghệ Thông Tin và Tài Chính: Khả năng quản lý máy tính, ứng dụng và nhiều hơn thế nữa cùng với các nhiệm vụ nhân sự truyền thống.
• Quản Lý Lương Toàn Cầu: Xuất sắc cho các công ty có nhân viên ở các quốc gia khác nhau.
• Mức Độ Tự Động Hóa Cao: Tự động hóa quy trình trong Nhân sự, Công nghệ thông tin và Tài chính có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm một lượng lớn thời gian.
• Quản Lý Chi Phí Toàn Diện: Công cụ tiên tiến giúp theo dõi và quản lý chi phí của nhân viên.

Nhược điểm

• Độ Phức Tạp: Mặc dù mạnh mẽ, những tính năng mở rộng của Rippling có thể làm cho các doanh nghiệp nhỏ hoạc tìm kiếm giải pháp đơn giản cảm thấy áp đảo.
• Khúc Xuân Nâng Cao: Nhiều tính năng có nghĩa là có thể có một đường cong học cao hơn so với Gusto.
• Chi Phí: Thường có mức giá cao hơn so với Gusto, điều này có thể làm cản trở đối với các doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp.

Các Trường Hợp Sử Dụng

Gusto

• Công Ty Nhỏ và Trung Bình: Lý tưởng cho các công ty tìm kiếm một công cụ HRIS đơn giản, thân thiện với người dùng để quản lý lương, quyền lợi và các nhiệm vụ nhân sự cơ bản.
• Công Ty Đặt Tại Mỹ: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp hoạt động trong Mỹ do sự tập trung của nó vào quản lý lương và tuân thủ thuế tại Mỹ.
• Tổ Chức Cần Quá Trình Tuyển Dụng Xuất Sắc: Đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng thường xuyên đòi hỏi quy trình tuyển dụng mượt mà.

Gusto

• Công Ty Lớn: Phù hợp với các công ty lớn cần một giải pháp phức tạp hơn tích hợp Nhân sự, Công nghệ thông tin và Tài chính.
• Công Ty Toàn Cầu: Tuyệt vời cho các doanh nghiệp có một lực lượng lao động toàn cầu, nhờ vào khả năng quản lý lương và tuân thủ quy định quốc tế của nó.
• Công Ty Công Nghệ Thông Tin Nặng: Đặc biệt có ích cho các công ty cung cấp thiết bị hoặc yêu cầu quản lý phần mềm mở rộng trên toàn bộ tổ chức.

Kết luận

Việc chọn lựa giữa Gusto và Rippling phụ thuộc chủ yếu vào nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. Gusto Các tính năng nhanh chóng và hỗ trợ tuân thủ giúp nó trở thành lựa chọn xuất sắc cho các doanh nghiệp đang phát triển cần tối ưu hóa quy trình HR của họ.

​

Gusto Các tính năng tự động hoá tiên tiến và khả năng quản lý thiết bị và ứng dụng cung cấp một mức độ hiệu quả cao, mặc dù với chi phí cao và đòi hỏi một khóa học học cao hơn.

​

Rippling Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp của bạn cần một phương pháp hội nhập, toàn cầu với khả năng tự động hóa tiên tiến, Rippling có lẽ là sự lựa chọn tốt hơn.