Introduction

Trong thế giới các Hệ thống Thông tin nguồn nhân lực (HRIS), việc tìm công cụ phù hợp để đáp ứng nhu cầu đặc biệt của tổ chức là một vấn đề quan trọng. Hai công cụ HRIS phổ biến là Gusto và UKG Pro. Gusto cung cấp các tính năng HR hiện đại như thanh toán lương, lợi ích, tuyển dụng, tài nguyên quản lý và nhiều hơn nữa - tất cả trong một nơi. Ngược lại, UKG Pro là một giải pháp quản lý vốn nhân sự (HCM) dựa trên đám mây mạnh mẽ được thiết kế cho các tổ chức vừa và lớn để giúp quản lý lương của người một cách hiệu quả.

​

Sự so sánh này nhằm mục đích cung cấp một phân tích sâu sắc về Gusto và UKG Pro, bao gồm các tính năng chính, điểm tương đồng, điểm khác biệt, điểm mạnh và yếu, và trường hợp sử dụng lý tưởng. Đến cuối cuộc so sánh này, bạn nên hiểu rõ hơn về công cụ nào có thể phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.

​

Tổng Quan về Gusto

Gusto cung cấp một bộ công cụ quản lý nhân sự hiện đại dành riêng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nó nhằm mục tiêu đơn giản hóa các nhiệm vụ nhân sự bằng cách tích hợp thanh toán lương, lợi ích, tuyển dụng và tài nguyên quản lý dưới một nền tảng.

​

Các Tính Năng Chính

• Dịch vụ Quản lý Lương: Gusto tự động hóa quy trình xử lý lương, tính toán thuế và xử lý hồ sơ. Nó hỗ trợ tất cả 50 tiểu bang tại Hoa Kỳ.
• Quản lý Lợi Ích: Cung cấp bảo hiểm y tế, kế hoạch 401(k), lợi ích đi lại và hơn thế nữa. Nền tảng tự động đồng bộ hóa các khoản trừ lợi ích với thanh toán lương.
• Tuyển dụng và Chào mừng Cán bộ: Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng với thư mời, chữ ký điện tử, báo cáo nhân viên mới và danh sách kiểm tra chào mừng.
• Quản lý Thời Gian: Quản lý thời gian tích hợp sẵn với lương, giảm thiểu việc nhập dữ liệu thủ công.
• Công cụ Quản lý Nhân sự: Cung cấp dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên, hỗ trợ tuân thủ và công cụ quản lý lực lượng lao động.
• Công cụ Tài chính Cho Nhân viên: Các tính năng như Gusto Cashout, cho phép nhân viên truy cập lương đã kiếm được trước ngày trả lương.

​

Tổng Quan về UKG Pro

UKG Pro, trước đây được biết đến với tên UltiPro, được thiết kế cho các tổ chức lớn tìm kiếm giải pháp HCM toàn diện. Nó tập trung vào quản lý toàn bộ vòng đời của nhân viên từ tuyển dụng đến về hưu, đảm bảo quản lý lương hiệu quả và chính xác.

Các Tính Năng Chính

• Quản lý Lương và Thuế: Cung cấp quy trình xử lý lương mạnh mẽ, tính toán thuế và khả năng nộp hồ sơ. Nó hỗ trợ nhu cầu lương cả global.
• Quản lý Nhân sự và Quản lý Lợi ích Cốt lõi: Quản lý dữ liệu nhân viên, quản lý lợi ích và tuân thủ trên nhiều địa điểm.
• Tuyển Dụng Tài Năng và Chào mừng Cán bộ: Cung cấp công cụ tuyển dụng tiên tiến, quy trình làm việc tự động, quản lý ứng viên và quy trình chào mừng hiệu quả.
• Quản lý Tài Năng: Quản lý hiệu suất, kế hoạch kế nhiệm và các công cụ phát triển học hỏi hỗ trợ sự phát triển và giữ chân nhân viên.
• Quản lý Thời Gian và Lao Động: Các tính năng giữ thời gian nâng cao, lịch trình và quản lý chi phí lao động giúp tối ưu hóa hoạt động.
• Analytics Kinh Doanh: Cung cấp phân tích sâu, báo cáo tùy chỉnh và dashboard giúp ra quyết định có căn cứ.

​

Giá Trị Tương Tự

Cả Gusto và UKG Pro đều là công cụ HRIS được thiết kế để tối ưu hoá các hoạt động nhân sự và cải thiện hiệu suất tổ chức. Dưới đây là một số điểm tương tự quan trọng:

• Xử Lý Lương: Cả hai nền tảng đều cung cấp dịch vụ xử lý lương tự động, đảm bảo độ chính xác và tuân thủ với quy định thuế.
• Quản lý Lợi Ích: Mỗi công cụ bao gồm các tính năng để quản lý các lợi ích cho nhân viên, đơn giản hóa quy trình đăng ký và quản lý.
• Tuyển Dụng và Chào mừng Cán bộ: Gusto và UKG Pro cung cấp công cụ để quản lý tuyển dụng và tối ưu hóa quy trình chào mừng, giúp những nhân viên mới thích ứng nhanh chóng.
• Quản Lý Thời Gian: Cả hai đều có khả năng quản lý thời gian tích hợp giúp tối thiểu hóa nhập dữ liệu thủ công.
• Tự Phục Vụ Người Lao Động: Cả hai nền tảng đều cung cấp cổng tự phục vụ nơi nhân viên có thể quản lý thông tin cá nhân, lợi ích và các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Họ cung cấp công cụ và tài nguyên để giúp tổ chức tuân thủ với luật lao động và quy định.

​

Điểm Khác Biệt

Mặc dù Gusto và UKG Pro có nhiều điểm tương tự, họ cũng có những điểm khác biệt độc đáo.

• Đối Tượng Mục Tiêu: Gusto chủ yếu nhắm vào doanh nghiệp vừa và nhỏ, trong khi UKG Pro được thiết kế cho các tổ chức trung bình đến lớn.
• Lương Toàn Cầu: UKG Pro hỗ trợ lương toàn cầu, phù hợp cho các công ty đa quốc gia. Gusto, mặt khác, chủ yếu tập trung vào thanh toán lương trong Hoa Kỳ.
• Quản lý Tài Năng: UKG Pro cung cấp các tính năng quản lý tài năng cao cấp hơn, bao gồm đánh giá hiệu suất, kế hoạch kế nhiệm và giải pháp quản lý học tập. Khả năng quản lý tài năng của Gusto đơn giản hơn.
• Analytics Kinh Doanh: UKG Pro cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo phức tạp hơn, cung cấp cái nhìn sâu hơn vào dữ liệu nhân sự. Báo cáo của Gusto đơn giản hơn và phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp nhỏ hơn.
• Tùy Chỉnh và Linh Hoạt: UKG Pro cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh hơn để điều chỉnh nền tảng cho nhu cầu cụ thể của tổ chức. Gusto cung cấp một gói chuẩn hóa hơn với ít tùy chọn tùy chỉnh hơn.
• Giao diện Người dùng: Gusto cung cấp một giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng dễ dàng sử dụng cho chủ doanh nghiệp nhỏ và nhóm nhân sự. UKG Pro có giao diện phức tạp hơn, phản ánh các chức năng toàn diện của mình.

​

Sự Khác Biệt

Gusto

Phần Thuận Lợi và Khuyết Điểm:

• Giao diện thân thiện người dùng và trực quan
• Quản lý lương toàn diện và quản lý lợi ích
• Tích hợp mượt mà với các công cụ khác
• Hỗ trợ khách hàng xuất sắc và tài nguyên phong phú
• Giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa

Giưm án.

• Giới hạn về thanh toán lương tại Hoa Kỳ
• Báo cáo cơ bản và phân tích
• Ít tùy chỉnh lựa chọn hơn

UKG Pro

Ưu điểm:

• Bộ tính năng quản lý nhân sự toàn diện
• Hỗ trợ thanh toán lương toàn cầu
• Các khả năng quản lý tài năng tiên tiến
• Công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ
• Rất linh hoạt và dễ điều chỉnh

Nhược điểm:

• Đường cong học tập dốc do tính năng phức tạp
• Chi phí cao, phù hợp hơn với các tổ chức lớn hơn
• Quy trình triển khai và cài đặt phức tạp hơn

Các Trường Hợp Sử Dụng

Gusto

Gusto là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự toàn diện và dễ sử dụng giúp đơn giản hóa quá trình thanh toán lương, quản lý lợi ích và công việc tiếp nhận nhân viên. Đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp hoạt động tại Hoa Kỳ cần một giải pháp tiết kiệm, toàn diện với hỗ trợ khách hàng xuất sắc.

​

UKG Pro

UKG Pro thích hợp nhất cho các tổ chức vừa và lớn, đặc biệt là những tổ chức có mặt trên toàn cầu, cần một giải pháp quản lý nhân sự quy mô và phức tạp. Các khả năng quản lý tài năng tiên tiến, khả năng hỗ trợ thanh toán lương toàn cầu và công cụ phân tích mạnh mẽ làm cho UKG Pro lý tưởng cho tổ chức cần một nền tảng có thể điều chỉnh và mở rộng để hỗ trợ nhân viên đa dạng của mình.

Kết luận

Cả Gusto và UKG Pro đều cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự quan trọng, nhưng chúng phục vụ cho các loại tổ chức khác nhau với nhu cầu khác nhau. Gusto hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự dễ sử dụng, giá cả phải chăng và hỗ trợ khách hàng xuất sắc. Giao diện hiện đại và đầy đủ tính năng của nó khiến cho Gusto trở thành lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp chủ yếu hoạt động tại Hoa Kỳ.

Ngược lại, UKG Pro được thiết kế cho các tổ chức lớn hơn, đặc biệt là những tổ chức có tầm ảnh hưỡng toàn cầu, cần một giải pháp quản lý nhân sự có thể điều chỉnh và mở rộng cao. Khả năng quản lý tài năng tiên tiến, hỗ trợ thanh toán lương toàn cầu và phân tích mạnh mẽ biến UKG Pro trở nên phù hợp với các tổ chức có yêu cầu quản lý nhân sự phức tạp.

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Gusto và UKG Pro phụ thuộc vào kích thước tổ chức, độ phức tạp và nhu cầu nhân sự cụ thể của bạn. Các doanh nghiệp nhỏ có thể thấy Gusto là sự lựa chọn tốt nhất, trong khi các tổ chức lớn có yêu cầu quản lý nhân sự phức tạp hơn có thể hưởng lợi từ các tính năng phong phú được cung cấp bởi UKG Pro.