Asana là một công cụ quản lý dự án tiên tiến được thiết kế để giúp các nhóm thực hiện công việc xuyên-functional suôn sẻ, từ các nhiệm vụ hàng ngày đến những chiến lược tầm xa. Asana dẫn đầu trên đa dạng Grid G2 trong các chuyên mục như Quản lý dự án, Quản lý công việc và Mục tiêu và Kết quả chiêu. Năm 10.000 đánh giá tích cực vượt trội, Asana đã chứng minh mình là một nền tảng mạnh mẽ, thúc đẩy sự rõ ràng, tốc độ và hiệu quả, bất kể các nhóm có địa điểm ở đâu.

Chất liệu của Asana được xây dựng một cách cẩn thận đảm bảo nhóm có thể thực hiện kế hoạch tin cậy và quy mô, trái ngược với các công cụ quản lý dự án khác có thể ưu tiên số lượng tính năng lớn hơn chất lượng. Trong một nơi làm việc hiện đại nơi hợp tác ở xa và sự cân bằng xuyên-functional là kỹ thuật, Asana giúp các nhóm thực hiện được trật tự và đạt được nhiều hơn nhưng ít nguồn lực hơn.

Ai là đối tượng của Asana

Asana được thiết kế cho một tầm lượng người dùng nào cả.

Quản lý Dự án: Trình tự thực hiện kế hoạch, giám sát và quản lý
Quản lý Nhóm và Quản lý: Giữ cho các thành viên nhóm đồng thuận về mục tiêu và tiến triển.
Chuyên gia Vận hành: Tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Nhóm Marketing: Lập kế hoạch chiến dịch, theo dõi các mặt hàng cần hoàn thành và quản lý việc tạo nội dung.
Nhóm Phát triển Sản phẩm: Phối hợp các nhiệm vụ, quản lý các sprint và đảm bảo ra mắt đúng thời hạn.
Freelancer và Chủ doanh nghiệp nhỏ: Tổ chức công việc, hợp tác với khách hàng và quản lý dự án một cách hiệu quả.

Các tính năng chính

Asana cung cấp bộ những tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý dự án đa dạng.

Quản lý Nhiệm vụ: Tạo các nhiệm vụ với các ngày đến hạn, người được giao và mức độ ưu tiên. Các mục tiêu học tập và phát triển được chia nhỏ thành những hành động có thể kiểm soát.
Xem Dự án: Lựa chọn từ các chế độ xem dự án khác nhau, bao gồm Danh sách, Bảng (Kanban), Lịch và Dòng thời gian (Biểu đồ Gantt) để tối ưu hóa công việc.
Tự động hóa Quy trình: Tự động hóa các nhiệm vụ định kỳ với các quy tắc có thể tùy chỉnh để tiết kiệm thời gian và giảm bớt công sức thủ công.
Phụ thuộc và Cột mốc: Đặt các phụ thuộc nhiệm vụ và cột mốc dự án để theo dõi các điểm tiến triển quan trọng.
Hợp tác Nhóm: Bình luận về các nhiệm vụ, tải lên tập tin đính kèm và giao tiếp trong nền tảng để giữ tất cả thông tin chi tiết tại một nơi.
Hồ Sơ và Mục tiêu: Theo dõi tình trạng và tiến triển của nhiều dự án đồng thời. Thiết lập và theo dõi mục tiêu để đồng bộ hóa công việc với các mục tiêu của công ty.
Các Trường Tùy chỉnh: Thêm các trường dữ liệu cụ thể vào các nhiệm vụ để thu thập tất cả thông tin cần thiết.
Báo cáo và Bảng điều khiển: Tạo ra các báo cáo và bảng điều khiển thời gian thực để giám sát hiệu suất dự án và công việc nhóm.
Tích hợp: Tích hợp một cách liền mạch với nhiều công cụ như Slack, Google Drive và hơn thế nữa.

Trường hợp sử dụng tốt nhất

Asana đạt được nhiều tình huống khác nhau, cải thiện hiệu suất của nhiều nhóm và các ngành khác nhau.

Chiến Dịch Marketing: Lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi các chiến dịch tiếp thị. Tạo kế hoạch chi tiết, phân công nhiệm vụ, và quản lý tài liệu thông tin trong một nền tảng thống nhất.
Khởi Đầu Sản phẩm: Phối hợp các nhiệm vụ qua các đội ngũ khác nhau - từ phát triển đến marketing - đảm bảo mọi người hoàn toàn đồng thuận và đạt được các mốc quan trọng.
Nhân Sự: Quản lý quy trình tuyển dụng, quá trình tiếp nhận và các biện pháp tăng cường cam kết của nhân viên một cách hiệu quả.
Hỗ trợ Khách hàng: Tối ưu hóa quản lý vé hỗ trợ, theo dõi thời gian giải quyết và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.
Chuẩn Bị Sự Kiện: Sắp xếp tất cả các chi tiết liên quan đến sự kiện, từ nhà cung cấp và địa điểm đến diễn giả và các nỗ lực tiếp thị.