Giới thiệu

Gusto là một nền tảng quản lý nhân sự toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa tất cả các khía cạnh của quản lý nguồn nhân lực tại một nơi thuận tiện. Với các tính năng bao gồm quản lý lương, quản lý phúc lợi, quy trình tuyển dụng và tài nguyên quản lý, Gusto cung cấp cho các công ty các công cụ họ cần để quản lý lực lượng làm việc của họ một cách hiệu quả. Trong môi trường làm việc hiện đại, nơi hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên được xem là quan trọng, việc sử dụng một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện như Gusto có thể cải thiện đáng kể các luồng làm việc và tương tác của nhân viên.

Gusto dành cho ai

Gusto được tùy chỉnh cho doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm mục tiêu đơn giản hóa và nâng cao hoạt động nguồn nhân lực của họ. Người dùng lý tưởng bao gồm:

• Quản lý nhân sự tìm kiếm tối ưu hóa quản lý lương và phúc lợi.
• Chủ doanh nghiệp muốn một giải pháp hiệu quả cho tất cả nhu cầu nhân sự.
• Các công ty khởi nghiệp tập trung vào việc tuyển dụng và giữ chân tài năng hàng đầu.
• Các nhóm muốn tối ưu hóa tuân thủ lao động và báo cáo.
• Các phòng tài chính muốn tích hợp quản lý lương với hệ thống kế toán.

Tính năng chính

Gusto cung cấp một bộ tính năng phong phú giải quyết các nhu cầu nhân sự đa dạng:

Quản lý lương

Gusto tự động hóa quy trình xử lý lương, đảm bảo độ chính xác và tuân thủ. Với hỗ trợ cho nhiều lịch trả lương, chuyển khoản trực tiếp và nộp thuế, nó giảm bớt đáng kể gánh nặng quản lý lương.

Quản lý Phúc lợi

Gusto đơn giản hóa quản lý phúc lợi, cung cấp bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch tiết kiệm hưu trí và các phúc lợi khác. Nhân viên có thể dễ dàng đăng ký và quản lý phúc lợi của họ thông qua nền tảng, tạo điều kiện cho sự minh bạch và hài lòng.

Giới thiệu về Square Payroll

Tuyển dụng và Onboarding

Gusto tối ưu hóa quy trình tuyển dụng với thư mời tùy chỉnh, tài liệu onboarding điện tử và việc gửi biểu mẫu tự động. Điều này đảm bảo trải nghiệm onboarding suôn sẻ cho nhân viên mới.

Pros and Cons

Theo dõi thời gian

Với các tính năng theo dõi thời gian tích hợp, Gusto giúp doanh nghiệp giám sát giờ làm việc của nhân viên, quản lý làm thêm giờ và đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương. Việc tích hợp này hỗ trợ tuân thủ các luật lao động và quy định.

Tuân thủ và Báo cáo

Gusto hỗ trợ tuân thủ luật lao động và tạo ra các báo cáo cần thiết cho kiểm toán và kiểm tra tuân thủ. Giao diện thân thiện với người dùng cung cấp truy cập nhanh đến tài liệu và dữ liệu nhân sự quan trọng.

Dịch vụ tự phục vụ của Nhân viên

Nhân viên có thể truy cập hồi lương, quản lý thông tin cá nhân và yêu cầu nghỉ phép thông qua cổng tự phục vụ. Điều này giảm gánh nặng quản lý hành chính cho nhóm nhân sự và tạo điều kiện cho nhân viên kiểm soát nhu cầu nhân sự của họ.

Các trường hợp sử dụng tốt nhất

Nâng cao hiệu quả thanh toán lương

Công ty có thể sử dụng Gusto để tự động hóa các quy trình lương phức tạp, đảm bảo việc chi tra lương đúng hạn và chính xác. Điều này đặc biệt hữu ích đối với các doanh nghiệp có cấu trúc và lịch trả lương khác nhau.

Tối ưu hóa việc đăng ký lợi ích

Khả năng quản lý lợi ích đầy đủ của Gusto cho phép doanh nghiệp cung cấp một loạt lợi ích nhân viên một cách trơn tru. Nhân viên có thể xem, đăng ký và quản lý các lợi ích một cách tiện lợi, dẫn đến tăng cường tham gia và sự hài lòng.

U

Đơn giản hóa quy trình thử việc

Các công ty khởi nghiệp và đang phát triển có thể tận dụng Gusto để tự động hóa việc thử việc, từ việc gửi thư mời đến việc nộp các biểu mẫu thuế. Điều này đảm bảo nhân sự mới được thử việc đầy đủ và sẵn sàng đóng góp nhanh chóng.

Quản lý tuân thủ

Các tính năng báo cáo và tuân thủ của Gusto giúp các doanh nghiệp tuân thủ theo luật lao động liên bang và bang. Điều này giảm nguy cơ các mức phạt vi phạm và nâng cao tư cách quản lý của công ty.

Cải thiện trải nghiệm của nhân viên

Cổng tự phục vụ trong Gusto giúp nhân viên tự xử lý các nhiệm vụ nhân sự của họ một cách độc lập, từ xem phiếu trả lương đến yêu cầu nghỉ phép. Sự tự chủ này cải thiện tổng thể trải nghiệm và sự hài lòng của nhân viên.

Bắt đầu

1. Đăng ký: Truy cập trang web của Gusto và đăng ký tài khoản. Cung cấp thông tin doanh nghiệp của bạn và tạo thông tin đăng nhập của bạn.
2. Thiết lập hồ sơ của bạn: Hoàn tất hồ sơ công ty và nhân viên của bạn. Điều này bao gồm nhập thông tin doanh nghiệp, chi tiết thuế và hồ sơ nhân viên.
3. Cấu hình tiền lương: Thiết lập lịch trả lương, thêm thông tin tài khoản ngân hàng cho chuyển khoản trực tiếp và cấu hình khấu trừ thuế.
4. Chọn Các Quyền Lợi: Khám phá các lựa chọn quyền lợi tại Gusto và chọn những cái phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn. Cấu hình cài đặt đăng ký và thông báo cho nhân viên.
5. Mời Nhân Viên: Gửi lời mời cho nhân viên của bạn để tham gia vào Gusto. Họ có thể hoàn tất hồ sơ của mình, thiết lập chuyển khoản trực tiếp và đăng ký lợi ích.
6. Chạy Tiền Lương: Khi mọi thứ đã được thiết lập, bạn có thể bắt đầu chạy tiền lương. Gusto sẽ tự động tính toán, khấu trừ và nộp thuế.
7. Sử Dụng Công Cụ Onboarding: Sử dụng tính năng onboarding của Gusto để gửi thư mời và onboard nhân viên mới. Tùy chỉnh và gửi các biểu mẫu và tài liệu cần thiết.
8. Theo Dõi Thời Gian và Chấm Công: Thiết lập các tính năng theo dõi thời gian để giám sát giờ làm việc của nhân viên. Sử dụng dữ liệu này để đảm bảo xử lý lương chính xác.
9. Tạo Báo Cáo: Sử dụng công cụ báo cáo của Gusto để tạo các báo cáo tuân thủ, bản tóm tắt tiền lương và các tài liệu cần thiết khác.

Mẹo và thực hành tốt nhất

• Cập Nhật Thông Tin Nhân Viên Thường Xuyên: Đảm bảo tất cả dữ liệu nhân viên đều được cập nhật để tránh lỗi trong thanh toán tiền lương và quản lý quyền lợi.
• Xem Lại Yêu Cầu Tuân Thủ: Cập nhật thông tin về các thay đổi trong pháp lý lao động và cập nhật cài đặt Gusto của bạn tương ứng.
• Tận Dụng Dịch Vụ Tự Phục Vụ của Nhân Viên: Khuyến khích nhân viên sử dụng cổng dịch vụ tự phục vụ để tăng hiệu quả và minh bạch.
• Lên Lịch Kiểm Tra Tiền Lương Định Kỳ: Định kỳ xem xét các lượt chạy tiền lương để đảm bảo độ chính xác và xử lý sự không phù hợp kịp thời.
• Tối Đa Hóa Các Gói Quyền Lợi: Định kỳ xem xét gói quyền lợi của bạn và xem xét mở rộng các lựa chọn để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của nhân viên.
• Tận Dụng Tự Động Hóa Onboarding: Sử dụng đầy đủ các công cụ onboarding của Gusto để cải thiện trải nghiệm nhân viên mới và giảm giấy tờ công việc.
• Tích Hợp Theo Dõi Thời Gian: Sử dụng liên tục tính năng theo dõi thời gian của Gusto để giám sát giờ làm việc và đảm bảo xử lý tiền lương chính xác.

Tích hợp với Guru

Tích hợp Gusto với Guru nâng cao các khả năng của nền tảng bằng cách tận dụng tính năng tìm kiếm và quản lý kiến thức được AI của Guru. Với sự tích hợp này, bạn có thể:

• Truy Cập Thông Tin Ngay Lập Tức: Sử dụng Guru để truy cập thông tin liên quan đến Gusto nhanh chóng. Cho dù đó là thủ tục thanh toán tiền lương hay chi tiết quyền lợi, Guru giúp bạn dễ dàng tìm thấy những gì bạn cần.
• Tiêu Thụ Quá Trình Onboarding: Guru có thể giúp nhân viên mới nhanh chóng tìm thông tin được lưu trữ trong Gusto, như tài nguyên onboarding hoặc chính sách công ty.
• Tạo Cơ Sở Kiến Thức Thống Nhất: Kết hợp thông tin nhân sự từ Gusto với kiến thức tổ chức khác trong Guru, tạo ra một nguồn thông tin duy nhất.
• Tăng Cường Trải Nghiệm Nhân Viên: Nhân viên có thể sử dụng công cụ tìm kiếm AI của Guru để tìm câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến nhân sự mà không cần điều hướng trên toàn bộ nền tảng Gusto.
• Cải thiện hiệu quả : Giảm thời gian tìm kiếm thông tin nhân sự, giúp đội ngũ nhân sự của bạn tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.

Kết luận

Gusto là một nền tảng HR mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc thanh toán lương, quản lý lợi ích, thử việc, theo dõi thời gian và quản lý tuân thủ. Bằng cách tích hợp Gusto với Guru, các doanh nghiệp có thể cải thiện thêm hoạt động HR của mình, đảm bảo thông tin dễ dàng tiếp cận và quy trình làm việc được tối ưu hóa. Nếu mục tiêu của bạn là tối ưu hóa quy trình HR, nâng cao hiệu quả và cải thiện tổng thể sự hài lòng của nhân viên, hãy thử Gusto và trải nghiệm các lợi ích trực tiếp. Integrating it with Guru's advanced AI search will magnify these benefits, providing a seamless and highly productive work environment.