Quay lại Tham Khảo
App guides & tips
Phổ biến nhất
Tìm kiếm mọi thứ, nhận câu trả lời mọi nơi với Guru.
Xem bản demo
July 12, 2025
XX min read

Cách Sử Dụng Intercom: Hướng Dẫn Toàn Diện

Giới thiệu

Intercom là giải pháp Dịch vụ Khách hàng duy nhất cung cấp trải nghiệm khách hàng liền mạch qua tự động hóa và hỗ trợ con người, giúp tăng sự hài lòng của khách hàng trong khi giảm chi phí. Bằng cách sử dụng Intercom, doanh nghiệp có thể giải quyết hầu hết các cuộc trò chuyện với khách hàng mà không cần can thiệp của con người, giúp nhóm của bạn tập trung vào các cuộc hội thoại có giá trị cao hơn.

Trong môi trường làm việc hiện đại, hiệu suất dịch vụ khách hàng ảnh hưởng trực tiếp đến sự hài lòng của khách hàng và thành công kinh doanh. Intercom định vị mình là cốt lõi bằng cách tối ưu hóa hỗ trợ khách hàng thông qua tự động hóa thông minh và tạo ra những tương tác con người chất lượng cao khi cần thiết.

Intercom dành cho ai

Intercom được thiết kế cho các doanh nghiệp mọi kích thước muốn nâng cao dịch vụ khách hàng của họ. Người dùng lý tưởng của nó bao gồm:

  • Các Nhóm Hỗ Trợ Khách Hàng nhằm cung cấp phản hồi nhanh chóng và hiệu quả.
  • Các Nhóm Bán Hàng muốn cải thiện việc tiếp nhận và tương tác với khách hàng.
  • Các Nhóm Tiếp Thị tập trung vào việc giữ chân khách hàng và truyền thông có geotargeted.
  • Các Quản Lý Sản Phẩm tìm kiếm thông tin từ khách hàng để cải thiện sản phẩm.
  • Các doanh nghiệp ưu tiên sự kết hợp liền mạch giữa tự động hóa và hỗ trợ con người để tối ưu hóa dịch vụ khách hàng và giảm chi phí vận hành.

Tính Năng Chính

Intercom cung cấp một loạt các tính năng mạnh mẽ, được thiết kế để nâng cao trải nghiệm khách hàng trong khi tối đa hóa hiệu quả. Các tính năng chính bao gồm:

string

Trò Chuyện Trực Tuyến

Intercom’s live chat enables real-time customer interactions, ensuring immediate support and engagement.

Tin Nhắn Tự Động

Sử dụng tự động hóa, Intercom gửi các tin nhắn cá nhân đến khách hàng dựa trên hành vi và hành động của họ, thúc đẩy sự tương tác và giữ chân.

Trung Tâm Trợ Giúp

Một trung tâm trợ giúp vững mạnh cho phép khách hàng tìm thấy câu trả lời một cách độc lập, giảm số lượng phiếu hỗ trợ.

Hộp Thư Đến

Một hộp thư đến thống nhất cho tất cả các cuộc trò chuyện với khách hàng đảm bảo không có gì mất sót, tạo điều kiện cho sự hợp tác hiệu quả của nhóm.

Bot

Chatbot thông minh xử lý các truy vấn lặp đi lặp lại, giải phóng các đại lý con người cho các vấn đề phức tạp hơn.

Hướng Dẫn Sản Phẩm

Hướng dẫn giúp người dùng mới điều hướng qua sản phẩm của bạn, nâng cao trải nghiệm tiếp nhận.

Khả Năng Tích Hợp

Intercom tích hợp một cách liền mạch với nhiều công cụ, bao gồm CRM, mạng xã hội và các nền tảng phân tích, đảm bảo quy trình làm việc mạch lạc.

Các Trường Hợp Sử Dụng Tốt Nhất

Intercom tỏa sáng trong nhiều tình huống, khiến nó linh hoạt trên nhiều ngành công nghiệp và nhóm công việc khác nhau.

Hỗ Trợ Khách Hàng

Intercom xuất sắc trong việc tự động hóa các câu hỏi thường gặp và mượt mà tăng cường các vấn đề phức tạp cho các nhân viên hỗ trợ, đảm bảo hiệu quả mà không ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng.

Tương Tác Bán Hàng

Sales teams benefit from Intercom’s ability to nurture leads with automated, personalized messages, providing insights that help close deals faster.

Hướng Dẫn Sản Phẩm

Các quản lý sản phẩm có thể tạo các chuyến du lịch sản phẩm tương tác hướng dẫn người dùng qua các tính năng, đảm bảo quy trình làm quen suôn sẻ.

Thương Mại Điện Tử

Đối với các doanh nghiệp thương mại điện tử, Intercom cung cấp hỗ trợ trực tuyến cho khách hàng đang duyệt trang web của họ, giúp giảm tỷ lệ bỏ giỏ hàng.

Các Doanh Nghiệp SaaS

Intercom hỗ trợ các công ty Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) bằng cách cung cấp tiếp cận tích cực và hài lòng khách hàng thông qua thông điệp được thiết kế và hỗ trợ toàn diện.

Bắt Đầu

Bắt đầu sử dụng Intercom với hướng dẫn từng bước sau:

  1. Đăng Ký: Bắt đầu bằng cách tạo tài khoản Intercom trên trang web của họ.
  2. Thiết lập Hồ Sơ Của Bạn: Tùy chỉnh hồ sơ công ty của bạn, bao gồm logo và thông tin kinh doanh.
  3. Cài Đặt Intercom: Thêm Intercom vào trang web hoặc ứng dụng của bạn bằng đoạn mã được cung cấp.
  4. Tùy chỉnh Tin Nhắn: Thiết lập lời chào và phản hồi tự động được cá nhân hóa theo hành động của người dùng của bạn.
  5. Tạo Bài Viết Trợ Giúp: Điền trung tâm trợ giúp của bạn bằng các bài viết cần thiết để hỗ trợ khách hàng.
  6. Integrate Công Cụ: Kết nối Intercom với các công cụ hiện có của bạn như CRM và các nền tảng tiếp thị qua email.
  7. Đào Tạo Đội Ngũ Của Bạn: Đảm bảo đội hỗ trợ của bạn thành thạo với giao diện và tính năng của Intercom.
  8. Khởi Động: Xuất phát và bắt đầu tương tác với khách hàng thông qua nền tảng của Intercom.

Mẹo và Thực Tiễn Tốt Nhất

Sử Dụng Tự Động Hóa Khôn Ngoan

Leverage các tính năng tự động hóa của Intercom để xử lý các yêu cầu hàng ngày, giải phóng nhân viên của con người để tập trung vào các vấn đề phức tạp hơn của khách hàng.

Cập Nhật Định Kỳ Trung Tâm Trợ Giúp

Giữ bài viết trung tâm trợ giúp của bạn luôn mới và liên quan, đảm bảo khách hàng có thể tìm thông tin cập nhật mà không cần liên hệ hỗ trợ.

Tùy Biến Giao Tiếp

Sử dụng dữ liệu khách hàng để gửi thông điệp và khuyến nghị cá nhân hóa, làm cho giao tiếp của bạn trở nên hiệu quả và hấp dẫn hơn.

Phân Tích Dữ Liệu

Regularly review Intercom's analytics to understand customer behavior and improve your service strategies accordingly.

Huấn Luyện Bot Của Bạn

Liên tục cải tiến chatbot của bạn dựa trên các câu hỏi phổ biến và phản hồi để nâng cao độ chính xác và tính hữu ích của chúng.

Xúc Tiến Dịch Vụ Tự Phục Vụ

Khuyến khích khách hàng sử dụng trung tâm trợ giúp và các chuyến du lịch sản phẩm để giải quyết nhanh hơn, giảm áp lực đối với nhóm hỗ trợ của bạn.

Tích Hợp với Guru

Tích hợp Intercom với Guru cung cấp một tương tác mạnh mẽ giúp tăng cường khả năng hỗ trợ khách hàng của bạn.

Truy Cập Thông Tin Một Cách Hiệu Quả

Với khả năng tìm kiếm AI của Guru, các điểm trợ tươi sự điều đúng của từ Intercom ngay lập tức, giúp đáp ứng nhanh chóng và đều đặn hơn.

Kho Kiến Thức Thống Nhất

Guru đảm bảo rằng tất cả thông tin quan trọng được thu thập và truy cập trong một nguồn thông tin duy nhất, hữu ích cho cả hỗ trợ tự động và con người.

Tăng Cường Hiệu Quả

Bằng cách tận dụng quản lý kiến thức của Guru và khả năng phục vụ khách hàng của Intercom, đội của bạn có thể giải quyết câu hỏi hiệu quả hơn, giảm chi phí hoạt động và cải thiện sự hài lòng của khách hàng.

Kết Luận

Intercom cung cấp một giải pháp dịch vụ khách hàng toàn diện kết hợp tự động hóa với hỗ trợ con người, tối ưu hóa tương tác khách hàng và tạo sự hài lòng. Các tính năng của nó, từ chat trực tiếp đến bot thông minh, khiến Intercom không thể thiếu trong nơi làm việc hiện đại.

Để tối đa hóa khả năng của Intercom, xem xét việc tích hợp nó với Guru. Sự tích hợp này không chỉ tăng cường hiệu suất hỗ trợ mà còn đảm bảo nhóm của bạn có quyền truy cấp thông tin chính xác và mới nhất.

Hãy thử Intercom ngay hôm nay và tích hợp nó với Guru để biến trải nghiệm dịch vụ khách hàng của bạn và đạt được năng suất không tưởng.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Làm thế nào tôi có thể tích hợp Intercom với Guru để tìm giải pháp cho môi trường làm việc?

Để tích hợp Intercom với Guru, bắt đầu bằng cách truy cập các thiết lập tích hợp của Guru. Xác định Intercom từ danh sách các tích hợp có sẵn và theo dõi các lời nhắc để kết nối hai nền tảng này. Tích hợp này cho phép bạn tận dụng các tính năng giao tiếp của Intercom trong Guru để tối ưu hóa sự cộng tác và giải quyết vấn đề trong môi trường làm việc.

Những tính năng quan trọng của Intercom cho việc sử dụng hiệu quả là gì?

Các tính năng chính của Intercom bao gồm chat trực tuyến, trung tâm trợ giúp, tin nhắn tự động và tin nhắn trong ứng dụng, tất cả đều nâng cao giao tiếp và hỗ trợ của khách hàng. Tận dụng các tính năng này để giao tiếp với khách hàng trong thời gian thực, cung cấp trợ giúp kịp thời, cung cấp nguồn lực tự phục vụ và tương tác với người dùng trong ứng dụng của bạn một cách liên tục.

Các thực hành tốt nhất để tối đa hóa lợi ích của Intercom là điều gì?

Tối ưu hóa sử dụng của Intercom bằng cách cá nhân hoá tin nhắn, tự động hóa phản hồi, phân đoạn đối tượng khách hàng, và phân tích các chỉ số hiệu suất. Tạo ra các chiến dịch tin nhắn đích hàng, thiết lập luồng làm việc tự động, phân loại các nhóm người dùng cho giao tiếp cá nhân hóa, và thường xuyên đánh giá dữ liệu để tinh chỉnh chiến lược của bạn để tăng tương tác và sự hài lòng của khách hàng.

Tìm kiếm mọi thứ, nhận câu trả lời mọi nơi với Guru.

Learn more tools and terminology re: workplace knowledge