Nền tảng hợp đồng số Ironclad toàn diện được thiết kế để tối giản mọi phần của quy trình hợp đồng của công ty. Bằng cách chuyển sự tập trung từ các tài liệu sang công việc pháp lý, Ironclad cách mạng hóa cách thức hợp đồng được tạo, quản lý và lưu trữ. Các nhóm pháp lý tại các công ty nổi tiếng như Asana, Dropbox và L'Oréal tận dụng Ironclad để cộng tác một cách liền mạch trên các hợp đồng, đảm bảo giao dịch tốt hơn và giảm thiểu rủi ro kinh doanh, tất cả đều kết hợp với môi trường làm việc từ xa. Trong nơi làm việc hiện đại, nơi năng suất và độ chính xác rất quan trọng, Ironclad giữ vị trí quan trọng là công cụ cần thiết cho các chuyên gia pháp lý và kinh doanh.

Dành cho Ai

Ironclad được tùy chỉnh cho nhiều người dùng, đặc biệt là:

Các đội pháp lý tại mọi tổ chức
Quản lý hợp đồng và quản trị viên
Bộ phận mua sắm và bán hàng
Các quan chức tuân thủ
Mọi doanh nghiệp đang xử lý số lượng cao hợp đồng

Ironclad lý tưởng cho các công ty cần các quy trình làm việc hợp đồng hiệu quả hơn, công cụ hợp tác tốt hơn và hệ thống quản lý hợp đồng mạnh mẽ để giảm thiểu rủi ro kinh doanh và thúc đẩy tăng trưởng.

Tính Năng Chính

Nền tảng của Ironclad tràn ngập các tính năng được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao vòng đời của hợp đồng. Những tính năng này bao gồm:

Tạo Hợp Đồng: Sử dụng các mẫu intuitives và các điều khoản kéo và thả để tạo ra hợp đồng nhanh chóng.
Chỉnh Sửa Cộng Tác: Công cụ chỉnh sửa và cộng tác thời gian thực cho phép nhiều thành viên nhóm làm việc trên hợp đồng đồng thời.
Các Quy Trình Tự Động: Đơn giản hóa phê duyệt và định tuyến với các quy trình tùy chỉnh, giảm thời gian và lỗi lạc.
Chữ Ký Điện Tử: Chữ ký điện tử an toàn và pháp lý giúp tối giản hóa việc hoàn tất hợp đồng.
Hệ Thống Lưu Trữ Dữ Liệu: Lưu trữ tập trung với các chức năng tìm kiếm mạnh mẽ đảm bảo tất cả các hợp đồng dễ dàng truy cập và được tổ chức.
Tuân Thủ và Báo Cáo: Các kiểm tra tuân thủ tự động và các tính năng báo cáo tiên tiến giúp theo dõi hiệu suất hợp đồng và tuân thủ các quy định.
Lịch Sử Kiểm Toán: Lịch sử kiểm toán toàn diện ghi lại tất cả các hành động thực hiện trên một hợp đồng, đảm bảo sự minh bạch và có trách nhiệm.

Tốt Nhất Các Trường Hợp Sử Dụng

Ironclad lộ rõ trong nhiều kịch bản, đặc biệt là:

Đội Pháp Lí

Các phòng pháp lý có thể cải thiện sự hiệu quả của mình đáng kể bằng cách sử dụng Ironclad để soạn thảo, xem xét và chấp nhận các hợp đồng. Các khả năng cộng tác của nền tảng giảm thiểu bottleneck, trong khi các quy trình tự động đảm bảo rằng các hợp đồng di chuyển nhanh chóng qua mỗi giai đoạn của quy trình.

Đội Bán Hàng

Các bộ phận bán hàng hưởng lợi bằng cách tăng tốc độ xử lý hợp đồng. Các công cụ như chữ ký điện tử và quy trình làm việc tự động đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện nhanh hơn, điều này có thể tăng doanh thu và sự hài lòng của khách hàng.

Mua Sắm

Các nhóm mua sắm tối ưu hóa hợp đồng nhà cung cấp và quản lý hợp đồng nhà cung cấp hiệu quả hơn. Các tính năng báo cáo mạnh mẽ của Ironclad giúp theo dõi và quản lý tốt hơn các nghĩa vụ hợp đồng.

Nhân Sự

Các phòng nhân sự có thể quản lý hợp đồng lao động và tài liệu liên quan một cách liền mạch. Nền tảng tập trung của Ironclad đảm bảo rằng các nhóm nhân sự có thể truy cập nhanh chóng và hiệu quả các phiên bản hợp đồng mới nhất.

Công Nghệ và Các Công Ty SaaS

Các công ty công nghệ có thể quản lý hợp đồng khách hàng, các thỏa thuận dịch vụ và các thỏa thuận bảo mật với dễ dàng. Các khả năng tích hợp rộng lớn của nền tảng, bao gồm cả với các công cụ như Guru, giúp tăng cường năng suất và quản lý kiến thức.

Bắt Đầu

Đăng ký tài khoản Ironclad: Truy cập trang web của Ironclad và đăng ký tài khoản.
Cấu hình Tài khoản của Bạn: Thiết lập vai trò người dùng, quyền hạn và tích hợp dựa trên nhu cầu của tổ chức của bạn.
Tạo Mẫu Hợp đồng: Phát triển các mẫu hợp đồng phù hợp với các trường hợp sử dụng phổ biến nhất của bạn bằng cách sử dụng công cụ tạo mẫu trực quan của Ironclad.
Thiết lập Các Quy trình: Cấu hình các quy trình tự động cho việc phê duyệt hợp đồng và định tuyến.
Onboard Đội của Bạn: Thêm các thành viên vào đội của bạn và cung cấp họ với sự đào tạo cần thiết để sử dụng Ironclad.
Bắt Đầu Tạo Hợp đồng: Bắt đầu soạn thảo các hợp đồng bằng cách sử dụng các mẫu của bạn, và sử dụng các tính năng cộng tác để liên quan các bên liên quan vào quá trình.
Sử dụng Chữ ký Điện tử: Hoàn thiện hợp đồng với khả năng chữ ký điện tử an toàn của Ironclad.
Lưu trữ và Quản lý Hợp đồng: Tổ chức các hợp đồng đã hoàn thiện trong kho dữ liệu tập trung để dễ dàng truy cập và quản lý.
Giám sát và Báo cáo: Sử dụng các tính năng báo cáo của Ironclad để theo dõi hiệu suất và tuân thủ hợp đồng.

Mẹo và Best Practice

Chuẩn hóa các mẫu: Tạo các mẫu hợp đồng chuẩn để đảm bảo tính nhất quán và giảm thời gian soạn thảo.
Sử dụng tính năng cộng tác: Khuyến khích các thành viên nhóm sử dụng tính năng chỉnh sửa và bình luận trực tiếp để hợp tác hiệu quả hơn.
Tự động hóa nơi có thể: Tận dụng các quy trình làm việc tự động của Ironclad để tối ưu hóa quy trình hàng ngày, như phê duyệt và định tuyến.
Đào tạo thường xuyên: Lên lịch các buổi đào tạo định kỳ để giữ nhóm của bạn cập nhật với các tính năng mới và các thực tiễn tốt nhất.
Tận dụng báo cáo: Sử dụng các tính năng báo cáo để nhận thông tin về quy trình hợp đồng của bạn, giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Giữ một dấu vết kiểm toán: Đảm bảo tất cả các hành động thực hiện trên các hợp đồng đều được ghi chép để duy trì tính minh bạch và trách nhiệm.

Tích Hợp với Guru

Tích hợp của Ironclad với Guru tăng năng suất và quản lý kiến thức. Guru kích hoạt tìm kiếm dựa trên trí tuệ nhân tạo trong Ironclad, cung cấp thông tin đáng tin cậy trực tiếp trong quy trình làm việc hợp đồng của bạn. Các lợi ích bao gồm:

Truy cập tức thì vào thông tin: Tìm kiếm được truy vấn bởi trí tuệ nhân tạo của Guru cho phép người dùng truy cập thông tin quan trọng mà không cần rời khỏi Ironclad, tối ưu hóa quy trình làm việc.
Gợi ý ngữ cảnh: Tăng năng suất với những gợi ý ngữ cảnh của Guru, cung cấp thông tin liên quan đến đúng lúc cần thiết.
Quản lý kiến thức nâng cao: Ghi lại và lưu trữ thông tin quan trọng trong Guru, đảm bảo nó sẽ dễ truy cập cho tương lai.
Cải thiện cộng tác: Nhóm có thể làm việc hiệu quả hơn, truy cập và chia sẻ kiến thức mà họ cần trực tiếp trong giao diện Ironclad của họ.

Kết Luận

Ironclad là một công cụ mạnh mẽ cho mọi tổ chức muốn tối ưu quy trình quản lý hợp đồng của họ. Từ việc tạo ra đến lưu trữ, Ironclad cung cấp các tính năng toàn diện được thiết kế để tăng cường hiệu quả, sự cộng tác và tuân thủ. Bằng cách tích hợp với Guru, người dùng sẽ có lợi ích từ các tính năng tìm kiếm dựa trên AI và các gợi ý ngữ cảnh, giúp tăng hiệu suất và chia sẻ kiến thức. Dù bạn là một chuyên gia pháp lý, một giám đốc kinh doanh, hay là một phần của nhóm nhân sự, Ironclad có thể giúp bạn quản lý hợp đồng của mình hiệu quả hơn và tập trung vào những vấn đề thực sự quan trọng. Hãy thử Ironclad ngay hôm nay và trải nghiệm sự biến đổi trực tiếp.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Ironclad làm thế nào để tích hợp với Guru để giải quyết các thách thức trong môi trường làm việc hiện đại?

Ironclad tích hợp hài hòa với Guru để tối ưu hóa quản lý hợp đồng và chia sẻ kiến thức. Bằng cách kết hợp khả năng quản lý hợp đồng mạnh mẽ của Ironclad với các tính năng quản lý thông tin của Guru, các nhóm có thể hợp tác một cách hiệu quả, truy cập thông tin quan trọng, và ra quyết định có thông tin, từ đó nâng cao hiệu suất và giảm thiểu các rủi ro.

Bạn có thể nêu các thực tiễn tốt nhất cho việc sử dụng Ironclad hiệu quả không?

Để tận dụng tối đa các lợi ích từ việc sử dụng Ironclad, quan trọng phải thiết lập rõ quy trình làm việc, chuẩn hóa các mẫu hợp đồng, thường xuyên cập nhật hệ thống với thông tin mới, và cung cấp đào tạo toàn diện cho người dùng. Ngoài ra, tận dụng tính năng tự động hóa, thiết lập thông báo cho các hạn chót quan trọng, và tiến hành xem xét định kỳ có thể tối ưu hóa hiệu suất của nền tảng.

Những tính năng chính của Ironclad nào mà người dùng nên khám phá?

Ironclad cung cấp một loạt các tính năng tiên tiến, như tạo hợp đồng tự động, tích hợp chữ ký điện tử, luồng công việc phê duyệt có thể tùy chỉnh, chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, và công cụ phân tích và báo cáo chi tiết. Người dùng nên khám phá những tính năng này để tối ưu hóa quy trình tạo, đàm phán, và quản lý hợp đồng, từ đó nâng cao hiệu quả vận hành và tuân thủ.