Giới thiệu

Trong môi trường làm việc nhanh chóng, số hóa ngày nay, quản lý mật khẩu và danh tính qua nhiều hệ thống có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Đây là nơi mà LastPass bắt đầu. Giải pháp kinh doanh của LastPass giúp các nhóm và doanh nghiệp kiểm soát quản lý danh tính của họ với quản lý mật khẩu mạnh mẽ, đăng nhập một lần (SSO) và xác thực đa yếu tố thiết lập điều chỉnh (MFA). Bằng cách tận dụng các công cụ này, LastPass không chỉ tối ưu hóa hoạt động mà còn tăng cường bảo mật, bảo vệ tổ chức khỏi nguy cơ tăng của các cuộc tấn công mạng.

​

Dành cho ai là LastPass

LastPass được thiết kế cho các nhóm và doanh nghiệp mong muốn cải thiện an ninh, tối ưu hóa quyền truy cập và quản lý mật khẩu hiệu quả. Điều này làm cho nó trở nên lý tưởng cho:

• phó giám đốc hệ thống​ và các chức vụ quản trị khác cần bảo đảm an toàn và hiệu quả.
• Quản lý vận hành​ cần tăng hiệu suất và giảm downtime.
• Nhân viên chăm sóc khách hàng​ cần tối ưu hóa quy trình mà không ảnh hưởng đến an toàn.
• Phòng Nhân Sự cần an toàn trong việc tuyển dụng và quản lý thông tin đăng nhập của nhân viên.
• Doanh Nghiệp Vừa và Lớn cần các giải pháp quản lý danh tính có thể mở rộng và an toàn.

​

Các tính năng chính

LastPass đi kèm với các tính năng quan trọng cho doanh nghiệp hiện đại:

​

• Quản Lý Mật Khẩu: Lưu trữ và quản lý bảo mật tất cả mật khẩu của bạn trong một kho lưu trữ duy nhất. Dễ dàng truy cập chúng với một khẩu phù hợp, giảm thiểu nguy cơ bị vi phạm liên quan đến mật khẩu.
• Đăng nhập một lần (SSO): Đăng nhập một cách liền mạch vào nhiều ứng dụng và dịch vụ với một bộ thông tin, tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa quản lý truy cập.
• Xác minh đa yếu tố linh hoạt (MFA): Thêm một lớp bảo mật bằng cách yêu cầu hai hoặc nhiều yếu tố xác minh trước khi cấp quyền truy cập vào hệ thống và dữ liệu.
• Bảng điều khiển quản trị: Bảng điều khiển tập trung cho các quản trị viên IT quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến mật khẩu trong tổ chức.
• Chia sẻ mật khẩu: Chia sẻ mật khẩu một cách an toàn với các thành viên nhóm, đảm bảo thông tin nhạy cảm được truyền tải một cách an toàn.
• Báo cáo bảo mật: Tạo ra báo cáo chi tiết về sức khỏe của mật khẩu, theo dõi các mật khẩu yếu hoặc được sử dụng lại, và các lỗ hổng tiềm ẩn khác.
• Tự động cung cấp quyền người dùng: Tự động thêm vào hoặc xóa quyền truy cập người dùng khi họ tham gia hoặc rời tổ chức, giữ cho quyền truy cập hiện tại và an toàn.

​

Các trường hợp sử dụng tốt nhất

LastPass xuất sắc trong nhiều tình huống:

• Bảo mật cải tiến: Các công ty có thể giảm đáng kể nguy cơ bị đột nhập bằng cách sử dụng MFA của LastPass và bảo mật mật khẩu trong một ổ đựng mã hóa.
• Truy cập hiệu quả: Với SSO, nhân viên có thể truy cập tất cả các ứng dụng cần thiết bằng một lần đăng nhập duy nhất, cải thiện năng suất và trải nghiệm người dùng.
• Quy trình hồ sơ hiệu quả: Phòng nhân sự có thể tự động hóa quy trình hồ sơ, đảm bảo nhân viên mới có truy cập vào các công cụ họ cần ngay từ ngày đầu tiên.
• Làm việc từ xa: LastPass hỗ trợ môi trường làm việc từ xa an toàn bằng cách cho phép nhân viên đăng nhập an toàn từ bất kỳ địa điểm nào.
• Tuân thủ quy định: Bằng cách sử dụng LastPass, doanh nghiệp có thể đảm bảo họ đáp ứng các tiêu chuẩn ngành về bảo vệ dữ liệu và kiểm soát truy cập.

​

Bắt đầu

Bắt đầu với LastPass đơn giản. Đây là cách bạn có thể thiết lập:

​

1. Đăng ký: Bắt đầu bằng cách đăng ký một tài khoản doanh nghiệp LastPass trên trang web chính thức của họ.
2. Tải xuống tiện ích mở rộng: Tải xuống và cài đặt tiện ích mở rộng trình duyệt LastPass để truy cập vào ổ mật của bạn một cách nhanh chóng và dễ dàng.
3. Thiết lập ổ đựng của bạn: Đăng nhập và thiết lập ổ đựng của bạn bằng cách lưu trữ mật khẩu chính của bạn một cách an toàn. Bắt đầu tải mật khẩu và thông tin đăng nhập của bạn vào kho lưu trữ.
4. Cấu hình SSO: Thiết lập đăng nhập một lần cho các ứng dụng thường xuyên sử dụng để đơn giản hóa quá trình đăng nhập.
5. Kích hoạt Xác minh đa yếu tố: Tăng cường bảo mật bằng cách kích hoạt MFA. Chọn các phương pháp ưa thích của bạn như SMS, sinh trắc học hoặc ứng dụng xác thực.
6. Thêm người dùng: Sử dụng bảng điều khiển quản trị để mời thành viên nhóm, gán cấp độ truy cập và quyền hạn phù hợp.
7. Đào tạo: Đảm bảo nhóm của bạn được đào tạo về cách sử dụng LastPass một cách hiệu quả. Tận dụng các tài nguyên có sẵn như hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng.

​

Mẹo và thực hành tốt nhất

Để tối đa hóa lợi ích từ LastPass, xem xét các thực hành tốt nhất sau:

​

• Sử dụng mật khẩu mạnh, duy nhất: Đảm bảo tất cả các mục trong ổ đựng LastPass của bạn mạnh mẽ và duy nhất. Sử dụng trình tạo mật khẩu để tạo và lưu trữ các mật khẩu mạnh mẽ.
• Thường xuyên cập nhật thông tin đăng nhập: Thường xuyên cập nhật mật khẩu, đặc biệt là cho các tài khoản quan trọng, để tăng cường bảo mật.
• Quản lý báo cáo sử dụng: Xem xét định kỳ các báo cáo bảo mật để xác định và giải quyết mật khẩu yếu hoặc các lỗ hổng tiềm ẩn.
• Kích hoạt MFA trên tất cả tài khoản: Sử dụng xác minh đa yếu tố trên tất cả các tài khoản có sẵn, thêm một lớp bảo mật phụ.
• Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ để đảm bảo tất cả các thành viên trong nhóm hiểu cách sử dụng LastPass một cách hiệu quả và nhận biết các nỗ lực lừa đảo.
• Dọn dẹp thường xuyên: Xem xét định kỳ và loại bỏ bất kỳ mật khẩu hoặc tài khoản lỗi thời nào để giữ cho hòm thư của bạn sạch sẽ và hiện đại.

Tích hợp với Guru

LastPass tích hợp một cách mượt mà với Guru, từ đó nâng cao quản lý thông tin và truy cập thông tin.

​

Cách LastPass tích hợp với Guru

• Truy cập Thống nhất: Kết hợp quản lý danh tính an toàn của LastPass với khả năng tìm kiếm trí tuệ AI của Guru để truy cập dữ liệu cần thiết một cách mượt mà và an toàn.
• Liên quan Theo ngữ cảnh: Trí tuệ AI của Guru cung cấp thông tin phù hợp với ngữ cảnh dựa trên truy vấn của người dùng, trong khi LastPass đảm bảo quá trình này luôn an toàn với các biện pháp xác thực mạnh mẽ.
• Thu thập Thông tin Tự động hóa: Sử dụng Guru để tự động thu thập những cái nhìn và kiến thức quan trọng, lưu trữ chúng an toàn trong LastPass để truy cập ngay lập tức và theo dõi.

Lợi ích khi sử dụng LastPass với Tìm kiếm trí tuệ AI của Guru

• Bảo mật Nâng cao: Quản lý danh tính của LastPass đảm bảo truy cập an toàn vào thông tin được thu thập và truy xuất bởi Guru, giảm thiểu rủi ro truy cập không ủy quyền.
• Năng suất Cải thiện: Kết hợp Tìm kiếm trí tuệ AI của Guru với LastPass dẫn đến việc truy cập thông tin nhanh hơn, an toàn hơn, tăng tốc quá trình làm việc.
• Cơ sở Kiến thức Thống nhất: Tập trung và bảo mật tất cả dữ liệu và kiến thức quan trọng, giúp cho việc truy cập dễ dàng hơn cho người dùng được ủy quyền.

Kết luận

Tích hợp LastPass vào hoạt động kinh doanh của bạn có thể cải thiện đáng kể bảo mật, tối ưu hóa quyền truy cập và tăng năng suất. Bộ tính năng toàn diện của nó đáp ứng nhu cầu quan trọng của quản lý danh tính nơi làm việc hiện đại. Tích hợp LastPass với Guru thêm mạnh mẽ lợi ích này bằng cách kết hợp quản lý mật khẩu an toàn với truy xuất thông tin thông minh. Đừng bỏ lỡ cơ hội bảo vệ doanh nghiệp của bạn trong khi tăng cường hiệu quả. Hãy thử LastPass ngay hôm nay và xem xét tích hợp nó với Guru để có một trải nghiệm mạnh mẽ, mượt mà.