Cách Sử Dụng Namely: Hướng Dẫn Toàn Diện
Giới Thiệu
Namely cung cấp các giải pháp hiện đại, dễ sử dụng nhất về quản lý nguồn nhân lực, xử lý các quy trình nhân sự, bao gồm công nghệ mở rộng, dịch vụ quản lý lương thu và bảo hiểm cho thuê, và dịch vụ doanh nghiệp thay mặt. Bằng cách cung cấp một nền tảng toàn diện, Namely xử lý các quy trình quản lý nguồn nhân lực (HCM), giúp các doanh nghiệp dễ dàng quản lý nhân sự, chi trả, bảo hiểm, tài năng và tuân thủ từ một hệ thống trung tâm.
In today's dynamic workplace, efficient human capital management is crucial for maintaining a productive and engaged workforce. Namely's comprehensive suite of HCM tools ensures that organizations can handle HR processes seamlessly, leading to enhanced employee satisfaction, reduced administrative burden, and improved overall efficiency.
Ai có thể sử dụng Namely
Namely được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và vừa đang tìm kiếm một giải pháp HCM hiện đại và tích hợp. Người dùng lý tưởng bao gồm:
- Nhân viên quản lý nguồn nhân lực và chuyên gia nguồn nhân lực muốn có quy trình được stream hóa để quản lý thông tin nhân viên, chi trả, và bảo hiểm.
- Trưởng phòng chi trả tìm kiếm các dịch vụ chi trả chính xác, tuân thủ luật, và dễ dàng quản lý.
- Người quản lý bảo hiểm muốn cung cấp các phương án bảo hiểm toàn diện cho nhân viên trong khi đơn giản hóa quy trình quản lý.
- Chuyên gia tuyển dụng tìm kiếm nơi để thu hút, quản lý và giữ nhân tài hiệu quả.
- Chủ doanh nghiệp và Chủ tịch tập đoàn cần có cái nhìn toàn diện về nguồn nhân lực để đưa ra quyết định chiến lược.
Các tính năng chính
Namely cung cấp các tính năng khác nhau để phù hợp với nhu cầu đa dạng của các nhóm HR hiện đại:
1. Quản lý nguồn nhân lực: Một trung tâm trung tâm cho việc lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên. Chức năng này giúp các nhân viên quản lý và cập nhật mãi mãi các hồ sơ nhân viên, đánh giá hiệu suất, yêu cầu nghỉ phép và nhiều tính năng khác.
2. Payroll: Namely’s payroll service ensures compliance and accuracy. Nó đơn giản hóa quy trình chi trả bằng cách tự động hóa tính toán thuế, trừ và chuyển tiền, làm cho việc trả lương không bị căng thẳng.
3. Quản lý lợi ích: Namely cung cấp một giải pháp lợi ích toàn diện cho phép doanh nghiệp quản lý các chương trình lợi ích, quản lý đăng ký tham gia, và đảm bảo nhân viên có quyền truy cập vào thông tin lợi ích quan trọng.
4. Quản lý tài năng: Tính năng này bao gồm các mô-đun cho tuyển dụng, tham gia, quản lý hiệu suất và phát triển nhân viên. Nó giúp thu hút, giữ chân và nuôi dưỡng nhân tài hàng đầu.
5. Thu thou: Namely giúp các công ty tuân thủ các luật và quy định lao động liên tục thay đổi. Namely giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định luật pháp và thuế pháp luật mới nhất.
6. Đội ngũ nhân viên tự phục vụ: Giúp nhân viên có quyền truy cập vào thông tin cá nhân, bảng lương, các lựa chọn lợi ích và đánh giá hiệu suất, từ đó khuyến khích sự tuân thủ và tham gia.
7. Thị thực: Cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích mạnh mẽ để theo dõi các định nghĩa HR, nhận biết các xu hướng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Cung cấp các công cụ và chỉ số dữ liệu để theo dõi các dữ liệu quản lý nguồn nhân lực, phát hiện các xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên dữ liệu.
Namely xuất sắc trong các kịch bản khác nhau, bao gồm:
1. Nâng cao quản lý các quy trình hành chính: Cát đội ngũ HR có thể tập trung vào các mục tiêu chiến lược thay vì bị chìm trong các loại giấy tờ và quy trình thủ công.
2. Đầu tư vào sự tương tác nhân viên: Bằng cách cung cấp các lựa chọn tự phục vụ và truy cập minh bạch đến thông tin, nhân viên sẽ cảm thấy được nuôi dưỡng và tham gia.
3. Đảm bảo tuân thủ: Namely giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định địa phương, quốc gia và liên bang, giảm rủi ro về các hình phạt và tiền phạt.
4. Tăng cường tuyển dụng và nghĩa vụ: Các công cụ quản lý tài năng làm cho việc thu hút nhân tài hàng đầu trở nên dễ dàng hơn, stream hóa các quy trình tham gia và đảm bảo nhân viên mới có hiệu suất từ ngày đầu tiên.
5. Simplifying payroll and benefits administration: Namely's automated payroll and benefits systems reduce errors, save time, and ensure employees receive their entitlements.
Examples:
- Retail: Agile onboarding process helps manage seasonal workforce efficiently.
- Tech Startups: Fast-growing teams need streamlined HR processes to scale quickly.
- Healthcare: Complex compliance requirements are managed effortlessly with Namely's tools.
- Education: Simplified benefits administration and payroll processing for staff and faculty.
Getting started
- Sign Up for Namely: Visit Namely’s website and sign up for a free trial or request a demo.
- Set Up Your Account: Follow the guided setup to input your company’s information, including employee data, payroll details, and benefit plans.
- Customize Your Platform: Adjust settings to align with your company’s specific HR policies and processes.
- Invite Team Members: Add HR team members, managers, and employees to the platform, assigning appropriate roles and permissions.
- Explore Features: Navigate through the different modules such as HR management, payroll, and benefits to familiarize yourself with the functionalities.
- Launch and Train: Roll out the platform to your entire organization and provide necessary training to ensure everyone can use it effectively.
Tips and best practices
- Regular Updates: Keep employee information and payroll details updated to maintain accuracy.
- Leverage Self-Service: Encourage employees to use the self-service features to access their information and perform routine HR tasks.
- Utilize Analytics: Use the reporting tools to gain insights into HR metrics and inform strategic decisions.
- Continuous Training: Provide ongoing training for HR staff and employees to ensure they are comfortable with the platform.
- Feedback: Collect feedback from users regularly to identify areas for improvement and further streamline processes.
- Compliance Check: Stay informed about changes in labor laws and ensure your Namely settings are updated accordingly.
Integration with Guru
Namely seamlessly integrates with Guru to enhance HR processes through AI-powered information access. Guru’s integration allows HR teams to harness the power of AI search, making it easier to locate specific information quickly.
Benefits of using Namely with Guru’s AI search:
- Centralized Knowledge Base: Guru helps create a centralized repository of HR information, policies, and documentation accessible through Namely.
- Effortless Search: Employees and HR teams can use Guru’s natural language search to find answers to HR-related queries instantly.
- Proactive Information Delivery: Guru proactively provides relevant information to users, improving efficiency and reducing the need to search manually.
- Permission Management: Guru respects source permissions, ensuring that sensitive HR information is accessible only to authorized personnel.
- Enhanced Onboarding: New hires can access all necessary information and training materials instantly, making the onboarding process smoother and more efficient.
Conclusion
Namely offers a comprehensive suite of HCM solutions that streamline HR operations, payroll, benefits, and compliance processes. By leveraging Namely, businesses can enhance employee engagement, improve efficiency, and ensure compliance with labor laws.
Integrating Namely with Guru further amplifies these benefits by providing instant access to vital information, fostering a more informed and efficient workforce. Try Namely today and explore how it can transform your HR processes and overall productivity by integrating it with Guru’s AI search functionality.
Key takeaways 🔑🥡🍕
How can Namely help streamline HR processes?
Namely offers a range of HR features such as payroll, benefits administration, and performance management. By centralizing these functions, Namely simplifies HR tasks, increases efficiency, and improves overall employee experiences.
What are some best practices for implementing Namely in a company?
For successful implementation, begin by defining clear objectives, providing thorough training to employees, and customizing Namely to suit the organization's needs. Regularly review usage and solicit feedback to ensure maximum effectiveness.
How does Namely integrate with Guru to address workplace challenges?
Namely's integration with Guru enhances knowledge sharing across teams, allowing employees to access HR information seamlessly. This collaboration fosters a more productive and informed work environment, enabling better problem-solving and decision-making processes.
