Sapling, một sản phẩm mạnh mẽ từ bộ sản phẩm Kallidus, được thiết kế để nâng cao các quy trình HR, bao gồm việc tiếp nạp, thôi việc, các nhiệm vụ HR cốt lõi và hoạt động nhân sự. Tận dụng kinh nghiệm rộng lớn của Kallidus trong lĩnh vực học tập, quản lý hiệu suất, quản lý tài năng và tạo nội dung học tập ảnh hưởng, Sapling cung cấp một giải pháp toàn diện cho các nhu cầu nhân sự hiện đại. Trong một kỷ nguyên nơi quản lý hiệu quả nhân sự là trọng yếu, Sapling nổi bật bằng cách đơn giản hóa quy trình công việc, nâng cao trải nghiệm người dùng, và cung cấp những hiểu biết được xác thực bởi dữ liệu.

Ai là người dùng Sapling

Sapling dành cho các chuyên gia HR, quản lý, và các lãnh đạo kinh doanh muốn nâng cao các hoạt động của họ. Đó là lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên trải nghiệm đăng ký/nghỉ việc liền mạch, quản lý nhân sự hiệu quả và hoạt động nhân sự liền kết. Dù bạn là một start-up hay một doanh nghiệp thành lập, Sapling sẽ thích nghi với quy mô và phức tạp của tổ chức của bạn để cung cấp các giải pháp hiệu quả.

Tính năng chính

Tiếp nạp

Mô-đun đăng ký mới của Sapling đảm bảo nhân viên mới có sự chuyển đổi liền mạch vào công ty của bạn. Các tính năng chính bao gồm các quy trình tiếp nạp trước, các công việc được tự động hóa, và các trải nghiệm tiếp nạp được cá nhân hóa. Từ các chữ ký số đến các trang web khai sinh, Sapling khiến ngày đầu tiên trở nên ít giống như một trận ác mộng hành chính hơn là một sự khởi đầu thú vị.

Thôi việc

Thôi việc hiệu quả chính là một phần không kém quan trọng với việc tiếp nạp, và Sapling đã làm điều đó bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ rời việc, hỗ trợ việc chuyển giao tri thức, và đảm bảo tuân thủ. Các quy trình tự động giúp quản lý việc rời việc êm đềm, tránh gây ra các sự cố và duy trì được một thương hiệu đơn vị chủ yếu thuận tiện.

HR Cốt lõi

Các chức năng nhân sự cốt lõi của Sapling bao gồm các nhiệm vụ nhân sự cần thiết như quản lý dữ liệu nhân viên, lưu trữ tài liệu, quản lý tuân thủ và báo cáo. Bằng cách tập trung hóa dữ liệu HR, Sapling cải thiện tính chính xác của dữ liệu, tính dễ tiếp cận, và tính tuân thủ.

Hoạt động nhân sự

Sapling hỗ trợ hoạt động nhân sự bằng các tính năng như quản lý hiệu suất, các hệ thống phản hồi, và các công cụ trao đổi ý kiến. Nó được thiết kế để giữ đội của bạn tập trung và phù hợp với mục tiêu của công ty, cải thiện hiệu suất tổng thể và việc giữ chân nhân viên.

Báo cáo và ý nghĩa dữ liệu

Sapling cung cấp các công cụ báo cáo và ý nghĩa dữ liệu mạnh mẽ để giúp các chuyên gia quản lý nhân sự đưa ra các quyết định được xác thực bởi dữ liệu. Từ việc theo dõi hiệu suất của người dùng đến việc theo dõi tuân thủ, Sapling cung cấp những hiểu biết cần thiết để tinh chỉnh các chiến lược quản lý nhân sự.

Trường hợp sử dụng tốt nhất

Tiếp nạp gọn gàng cho các nhóm làm việc trực tuyến

Đóng vai trò quan trọng trong thời đại làm việc mọi nơi trở thành chuẩn mực, Sapling có thể tạo ra một hình ảnh tiếp nạp mang tính nhất quán và toàn diện. Bằng các nền tảng dựa trên đám mây, các công việc được tự động hóa, và các phương thức tương tác số, người dùng cảm thấy được kết nối và như một phần của nhóm cách ngày đầu tiên.

Đơn giản hóa quy trình quản lý nhân sự trong các công ty đang phát triển

Khi các công ty đang trải qua sự phát triển nhanh chóng, việc quản lý một lực lượng lao động tăng trưởng trở nên khó khăn. Các giải pháp có khả năng mở rộng của Sapling tối ưu hóa các quy trình nhân sự, đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều nhận được trải nghiệm nhất quán và các nhóm nhân sự có thể tập trung vào các sáng kiến chiến lược thay vì nhiệm vụ hành chính.

Nâng cao trải nghiệm người dùng trong các lĩnh vực đa dạng

Dù là công nghệ, y tế, giáo dục, hay bán lẻ, Sapling thích ứng với các yêu cầu đa dạng của các lĩnh vực bằng các quy trình linh hoạt và các trải nghiệm được cá nhân hóa. Ví dụ, các công ty công nghệ có thể hưởng lợi từ khả năng tích hợp mạnh mẽ của Sapling, trong khi các tổ chức y tế có thể tận dụng các tính năng tuân thủ và tài liệu để đáp ứng yêu cầu quy định.

Bắt đầu

Đăng ký và cấu hình:

Truy cập trang web chính thức của Sapling và đăng ký tài khoản.
Follow hướng dẫn cấu hình để cấu hình hồ sơ công ty của bạn, bao gồm thêm ảnh logo công ty, định nghĩa cấu trúc tổ chức và nhập thông tin cần thiết của công ty.

Cấu hình quy trình:

Định nghĩa và tùy chỉnh quy trình điều phối và dừng việc.
Tạo danh sách công việc phù hợp với các vai trò và phòng ban khác nhau để đảm bảo tính nhất quán và hoàn chỉnh.

Thêm Dữ liệu Nhân viên:

Nhập thông tin nhân viên bằng tệp CSV hoặc tích hợp với hệ thống HR hiện có.
Xác minh và cập nhật hồ sơ nhân viên để đảm bảo độ chính xác dữ liệu.

Thiết lập Quyền hạn:

Phân vai trò và quyền hạn để đảm bảo mức truy cập phù hợp cho các thành viên nhóm.
Đảm bảo dữ liệu nhạy cảm được bảo vệ thông qua cấu hình các thiết lập bảo mật.

Triển khai:

Xem xét tất cả cài đặt và khởi chạy nền tảng.
Giao tiếp với đội của bạn về hệ thống mới và cung cấp đào tạo cần thiết.

Mẹo và các thực tiễn tốt nhất

Tự động hóa Công Việc Lặp lại: Sử dụng tính năng tự động hóa của Sapling để giảm công sức thủ công và tối ưu hóa quy trình nhận/sảy nhân viên.
Tận dụng Dữ Liệu: Thường xuyên phân tích các báo cáo và phân tích được cung cấp để xác định xu hướng và các lĩnh vực cần cải thiện.
Cá Nhân Hóa Trải Nghiệm: Tùy chỉnh luồng làm việc nhận/sảy cho các vị trí và bộ phận cụ thể để tạo ra trải nghiệm cá nhân cho mỗi nhân viên mới.
Tích hợp với Các Công Cụ Khác: Đảm bảo Sapling được tích hợp với các công cụ HR hiện có và công cụ năng suất để tạo ra một hệ sinh thái HR liền mạch.
Phản Hồi Liên Tục: Sử dụng các công cụ phản hồi của Sapling để thu thập và xử lý phản hồi của nhân viên, thúc đẩy một văn hóa công ty mở và nhanh nhạy.

Tích hợp với Guru

Sapling tích hợp một cách mượt mà với Guru, nâng cao quy trình HR của bạn với khả năng tìm kiếm AI mạnh mẽ của Guru. Guru cho phép nhân viên truy cập thông tin quan trọng được lưu trữ trong Sapling một cách dễ dàng.

Lợi ích của Việc Sử Dụng Sapling với Guru

Truy cập Kiến Thức Tập Trung: Hệ thống tìm kiếm AI của Guru đảm bảo nhân viên có thể nhanh chóng tìm tài liệu nhận/sảy, chính sách nhân sự và thông tin cần thiết khác mà không cần lục thông qua nhiều nền tảng.
Nâng Cao Hiệu Quả: Bằng cách tích hợp Sapling với Guru, các công ty có thể giảm thiểu gián đoạn và cải thiện thời gian phản hồi, khi nhân viên tìm thấy câu trả lời mình cần ngay lập tức.
Việc Cung Cấp Thông Tin Nhất Quán: Khả năng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời của Guru giảm khả năng nhận thông tin lỗi thời hoặc không chính xác của nhân viên, đảm bảo tuân thủ và nhất quán.

Kết luận

Sapling, với khả năng onboarding, offboarding, nhân sự cốt lõi và hoạt động nhân sự toàn diện, là một công cụ quan trọng cho quản lý nhân sự hiện đại. Bằng cách cải thiện hiệu suất và trải nghiệm của nhân viên, Sapling giúp tổ chức phát triển. Kết hợp với khả năng tìm kiếm AI của Guru, Sapling đảm bảo rằng tất cả thông tin nhân sự của bạn có thể truy cập, chính xác và cập nhật. Hãy Thử Nghiệm Sapling ngay hôm nay và trải nghiệm sự thay đổi trong hoạt động nhân sự của bạn, giúp nơi làm việc của bạn trở nên hiệu quả và sản xuất hơn.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Làm thế nào Sapling có thể nâng cao giao tiếp trong nơi làm việc?

Sapling tối ưu hóa việc giao tiếp bằng cách tập trung dữ liệu nhân viên, tự động hóa quy trình làm việc và tạo điều kiện cho phản hồi thời gian thực. Thừa hưởng từ tính năng như luồng làm việc tùy chỉnh và nhắc nhở tự động, Sapling đảm bảo giao tiếp rõ ràng và hợp tác giữa các thành viên nhóm, dẫn đến tăng hiệu suất và hiệu quả.

Những phương pháp tốt nhất để tích hợp Sapling với Guru là gì?

Tích hợp Sapling với Guru nâng cao chia sẻ kiến thức và phát triển nhân viên. Thực hành tốt nhất liên quan đến đồng bộ dữ liệu nhân viên của Sapling với cơ sở kiến thức của Guru để cung cấp nội dung học tập cá nhân hóa dựa trên nhu cầu cá nhân. Bằng cách tận dụng tích hợp này, các tổ chức có thể đảm bảo quy trình nhận/sảy liền mạch, học liên tục và quản lý kiến thức hiệu quả.

Làm thế nào Sapling giúp giải quyết thách thức trong nơi làm việc hiện đại?

Sapling giải quyết thách thức trong nơi làm việc hiện đại bằng cách cung cấp giải pháp cho quản lý công việc từ xa, theo dõi hiệu suất và tương tác với nhân viên. Các tính năng của nó, như đặt mục tiêu, đánh giá hiệu suất và phân tích, cho phép tổ chức thích nghi với môi trường làm việc thay đổi và nâng cao trải nghiệm của nhân viên. Bằng cách sử dụng Sapling, các công ty có thể hiệu quả giải quyết những phức tạp của nơi làm việc hiện đại.