Trong môi trường kinh doanh nhanh, quản lý tài nguyên nhân lực hiệu quả là rất quan trọng để duy trì hoạt động trơn tru và thúc đẩy sự phát triển. Đây là nơi mà UKG Ready hoạt động. UKG Ready là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và trung bình trong việc quản lý thời gian, lương và tài năng hiệu quả. Khi các tổ chức cố gắng tối ưu hóa luồng làm việc của họ và cải thiện quản lý nhân viên, UKG Ready trở thành một công cụ không thể thiếu đối với các phòng nhân sự hiện đại.

UKG Ready dành cho Ai

UKG Ready được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình muốn tối ưu hóa quy trình nhân sự của họ. Đối tượng mục tiêu bao gồm các chuyên viên nhân sự, quản lý lương và chuyên gia tuyển dụng tài năng. Người dùng lý tưởng từ quản lý hoạt động đến nhân viên phối hợp nhân sự trong nhiều ngành công nghiệp, tất cả đều cần một nền tảng hiệu quả và nhất quán để quản lý các công việc liên quan đến nhân viên.

Các tính năng Chính

Quản Lý Thời Gian và Chấm Công: Theo dõi giờ làm của nhân viên một cách chính xác và đảm bảo tuân thủ theo luật lao động. UKG Ready cung cấp các tính năng như đến trước/ra sau, lập lịch và theo dõi điểm danh thời gian thực.
Xử Lý Bảng Lương: Đơn giản hóa quản lý bảng lương với các tính toán tự động, khấu trừ thuế và việc chuyển khoản trực tiếp. Hệ thống đảm bảo rằng nhân viên được thanh toán chính xác và đúng hạn.
Quản Lý Tài Năng: Nâng cao quy trình quản lý tài năng từ tuyển dụng đến đánh giá hiệu suất. UKG Ready hỗ trợ quy trình tiếp nhận, thiết lập mục tiêu và cơ chế phản hồi để nuôi dưỡng sự phát triển của nhân viên.
Dịch Vụ Tự Phục Vụ của Nhân Viên: Trao quyền cho nhân viên quản lý thông tin cá nhân, xem bảng lương, đề nghị nghỉ phép và nhiều hơn nữa thông qua cổng dịch vụ tự phục vụ trực quan.
Tuân Thủ và Báo Cáo: Đảm bảo tuân thủ với các quy định thay đổi thông qua các tính năng báo cáo mạnh mẽ và cảnh báo tuân thủ chủ động.

Trường Hợp Sử Dụng Tốt Nhất

Nhóm Vận Hành

Đối với các nhóm vận hành, UKG Ready hỗ trợ theo dõi thời gian và điểm danh một cách mượt mà. Các ca làm việc có thể được quản lý một cách dễ dàng, đảm bảo cấp độ nhân công tối ưu và giảm chi phí làm thêm giờ. Cái nhìn thời gian thực vào mô hình điểm danh giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện về hiệu quả lên lịch trình.

Phòng Nhân Sự

Nhóm nhân sự hưởng lợi từ khả năng xử lý lương được tối ưu hóa của UKG Ready. Các tính toán lương tự động giảm thiểu sai lầm thủ công, và các tính năng báo cáo chi tiết giúp duy trì tuân thủ yêu cầu pháp lý. Mô-đun quản lý tài năng nâng cao tăng cường quy trình tuyển dụng và các sáng kiến phát triển nhân viên, khuyến khích một lực lượng lao động động viên và tay nghề.

Nhóm Trải Nghiệm Khách Hàng

Các nhóm trải nghiệm khách hàng có thể tận dụng các tính năng thời gian và chấm công của UKG Ready để đảm bảo đội ngũ đủ nhân sự trong giờ cao điểm, từ đó nâng cao mức độ phục vụ khách hàng. Cổng dịch vụ tự phục vụ của hệ thống cho phép các thành viên nhóm quản lý lịch trình cá nhân của mình và giao tiếp tốt hơn, dẫn đến tăng cường tinh thần làm việc và năng suất.

Phòng Công Nghệ Thông Tin

Nhóm công nghệ thông tin đánh giá cao UKG Ready vì khả năng tích hợp mạnh mẽ của nó, bao gồm đồng bộ dữ liệu liền mạch và các tính năng bảo mật. Các công cụ quản lý tuân thủ của hệ thống giúp các bộ phận IT đảm bảo tuân thủ với các quy định bảo vệ dữ liệu.

Bắt Đầu

Đăng Ký UKG Ready: Truy cập trang web UKG Ready và đăng ký tài khoản. Chọn gói phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của bạn.
Cài Đặt Hồ Sơ Công Ty: Nhập thông tin công ty của bạn, bao gồm chi tiết về nhân viên, các phòng ban và cấu trúc tổ chức.
Cài Đặt Công Cụ Tích Hợp: Nếu bạn có kế hoạch tích hợp UKG Ready với các công cụ khác (như Guru), đảm bảo rằng các plugin hoặc tiện ích mở rộng cần thiết đã được cài đặt.
Cấu Hình Cài Đặt: Tùy chỉnh cài đặt như lịch trình chi trả bảng lương, quy tắc theo dõi thời gian và các thông số tuân thủ để phù hợp với chính sách của công ty.
Đào Tạo Nhân Viên: Cung cấp các buổi đào tạo để làm quen với đội ngũ nhân sự và người dùng khác với các chức năng của UKG Ready.
Bắt Đầu Sử Dụng: Khi hồ sơ công ty và cài đặt đã được cấu hình, hãy bắt đầu sử dụng UKG Ready để quản lý các nhiệm vụ nhân sự của bạn.

Mẹo và Phương Pháp Tốt Nhất

Tận Dụng Các Luồng Làm Việc Tự Động: Sử dụng mạnh mẽ các luồng làm việc tự động của UKG Ready cho bảng lương và theo dõi thời gi. Điều này giảm can thiệp thủ công và giảm thiểu lỗi.
Cập Nhật Thông Tin Nhân Viên Thường Xuyên: Đảm bảo rằng hồ sơ nhân viên được cập nhật thường xuyên để duy trì bản ghi chính xác và tối ưu quy trình.
Sử Dụng Phân Tích và Báo Cáo: Tận dụng các công cụ phân tích và báo cáo của hệ thống để có cái nhìn sâu hơn về xu hướng sức lao động và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Khuyến Khích Sự Giám Thị: Xúi giục việc sử dụng cổng tự phục vụ của nhân viên để tăng cường sự tham gia và giảm công việc hành chính cho đội ngũ nguồn nhân lực.
Đảm Bảo Tuân Thủ: Thường xuyên xem xét các cảnh báo tuân thủ và cập nhật thiết lập của bạn phù hợp để đảm bảo tuân thủ các luật lao động và quy định địa phương.

Tích Hợp với Guru

UKG Ready tích hợp liền mạch với Guru, nâng cao các quy trình nhân sự bằng cách tự động đồng bộ hóa và cập nhật hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức. Dưới đây là cách tích hợp hoạt động và mang lại lợi ích cho hoạt động nhân sự của bạn:

Đồng Bộ Dữ Liệu: Hồ sơ nhân viên và biểu đồ tổ chức trong Guru sẽ tự động cập nhật dựa trên thông tin mới nhất từ UKG Ready. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu nhân sự của bạn luôn nhất quán và cập nhật trên cả hai nền tảng.
Truy Cập Mượt Mà: Với các chức năng tìm kiếm AI mạnh mẽ của Guru, việc truy cập thông tin quan trọng của nhân sự trở nên dễ dàng. Các nhóm nhân sự có thể tìm và lấy dữ liệu nhân viên, chính sách và các nội dung khác liên quan đến nhân sự mà không cần rời khỏi quy trình làm việc của họ trong UKG Ready.
Giảm Công Việc Thủ Công: Bằng cách tự động hóa đồng bộ dữ liệu giữa UKG Ready và Guru, đội ngũ nhân sự có thể giảm bớt công sức thủ công cần thiết để duy trì sự chính xác trong hồ sơ nhân viên, giúp họ tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn.
Tăng Năng Suất: Sức mạnh kết hợp của UKG Ready và Guru dẫn đến nâng cao năng suất. Guru cung cấp gợi ý ngữ cảnh và cung cấp kiến thức tức thì, đảm bảo nhân viên có thông tin mà họ cần ngay lập tức, từ đó giảm thời gian downtime và tăng cường hiệu quả.

Kết luận

UKG Ready nổi bật với giải pháp quản lý nhân sự toàn diện giúp đáp ứng các nhu cầu quan trọng của các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bằng cách cung cấp các tính năng như quản lý thời gian và chấm công, xử lý bảng lương, quản lý tài năng và báo cáo tuân thủ, nó đảm bảo hoạt động nhân sự được tối ưu hóa và thúc đẩy môi trường làm việc hiệu quả. Tích hợp UKG Ready với Guru càng đẩy mạnh những lợi ích này, tự động hóa đồng bộ dữ liệu và cung cấp truy cập nhanh chóng đến thông tin cần thiết. Hãy khám phá khả năng của UKG Ready và Guru để nâng cao quy trình nhân sự của bạn và thúc đẩy thành công kinh doanh. Bắt đầu ngay hôm nay và trải nghiệm ảnh hưởng chuyển đổi đến năng suất làm việc tại nơi làm việc của bạn.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Làm thế nào để truy cập các tính năng của UKG Ready?

Để truy cập các tính năng của UKG Ready, đăng nhập vào tài khoản của bạn và dẫn đến thông qua bảng điều khiển. Ở đây, bạn có thể khám phá các chức năng như theo dõi thời gian và chấm công, quản lý lương và lịch trình nhân viên trong một giao diện thân thiện với người dùng.

Có những thói quen tốt nào để tối ưu hóa việc sử dụng UKG Ready?

Để tối ưu hóa việc sử dụng UKG Ready, đảm bảo tất cả nhân viên được đào tạo đúng cách trên nền tảng, cập nhật và duy trì tính chính xác dữ liệu thường xuyên, sử dụng công cụ báo cáo để nhận thông tin chi tiết và tích hợp với các hệ thống liên quan khác để vận hành một cách mượt mà.

Làm thế nào UKG Ready tích hợp với Guru để giải quyết thách thức tại nơi làm việc?

UKG Ready tích hợp với Guru để tối ưu hóa chia sẻ kiến thức và truy cập trong nền tảng. Tích hợp này cho phép nhân viên nhanh chóng tìm kiếm và sử dụng các tài nguyên, chính sách và quy trình, tăng cường sự hợp tác và giải quyết vấn đề trong nơi làm việc hiện đại.