Giới thiệu

Khi điều quản lý các công việc nhân sự khác nhau trong một tổ chức, việc lựa chọn hệ thống thông tin quản lý nguồn nhân lực (HRIS) phù hợp là rất quan trọng. Hai công cụ đặc biệt trong danh mục này là Humaans và Justworks. Humaans là một HRIS được xây dựng từ đầu để là tầng nền của bộ công cụ HR của tổ chức, giúp các đội ngũ HR hiện đại ở các công ty phát triển nhanh chóng onboard, quản lý, và phát triển nhân viên của họ thông qua quy trình hiệu quả, tự động hóa, và truy cập nhanh chóng đến dữ liệu. Justworks, ngược lại, là một giải pháp đa sản phẩm cung cấp lương toàn cầu, các khoản quyền lợi, hỗ trợ tuân thủ, theo dõi thời gian, công cụ nhân sự và hơn thế nữa, với sự hỗ trợ xuất sắc từ các chuyên gia được chứng nhận về người nhân sự.

​

So sánh này sẽ nhấn mạnh các điểm mạnh và yếu của mỗi công cụ, giúp độc giả xác định ứng dụng nào có thể phù hợp nhất với nhu cầu nguồn nhân lực của họ.

​

Tổng quan về Humaans

Humaans được thiết kế để là điểm mốc của mọi bộ công cụ công nghệ HR của tổ chức, cung cấp cho các đội ngũ HR hiện đại các công cụ để quản lý mọi giai đoạn của chu kỳ làm việc của nhân viên.

​

Những tính năng chính

• Quá Trình Onboarding: Đơn giản hóa quá trình onboarding với các quy trình tự động, đảm bảo nhân viên mới sẵn sàng bắt đầu từ ngày đầu tiên.
• Quản Lý Nhân Viên: Tập trung hồ sơ nhân viên, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử công việc, và tài liệu quan trọng, dễ dàng truy cập.
• Tự Động Hóa HR: Giảm bớt các nhiệm vụ nhân sự thủ công thông qua tự động hóa các quy trình thường xuyên như luồng duyệt, thông báo, và nhắc nhở tuỳ chỉnh.
• Theo Dõi Hiệu Suất: Theo dõi hiệu suất của nhân viên với các công cụ tích hợp để đặt mục tiêu, tiến hành đánh giá, và thu thập phản hồi.
• Quản Lý Tuân Thủ: Hỗ trợ tuân thủ các yêu cầu bằng cách theo dõi tài liệu cần thiết và thay đổi trong pháp luật.

​

Tổng quan về Justworks

Justworks kết hợp nhiều công cụ nhân sự vào một nền tảng duy nhất, nhấn mạnh sự hỗ trợ toàn diện và dễ sử dụng cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên.

​

Những tính năng chính

• Bảng Lương Toàn Cầu: Quản lý xử lý bảng lương ở nhiều quốc gia, cung cấp linh hoạt cho các nhóm phân phối toàn cầu.
• Quản lý Lợi ích: Hỗ trợ quản lý các lợi ích của nhân viên, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch hưu trí và các phần thưởng khác.
• Hỗ trợ Tuân thủ: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ với các luật pháp địa phương, bang và liên bang, cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ chuyên gia.
• Theo dõi Thời gian: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, làm thêm giờ và nghỉ phép, tích hợp một cách mượt mà với lương thưởng.
• Công cụ Quản lý Nhân sự: Cung cấp một bộ công cụ HR cho quản lý hiệu suất, tuyển dụng và tương tác với nhân viên.
• Hỗ trợ Đạt Giải thưởng: Cung cấp truy cập đến các chuyên gia được chứng nhận về HR để hỗ trợ giải quyết bất kỳ vấn đề nào hoặc trả lời câu hỏi về thực hành HR.

​

Giá trị tương tự

Humaans và Justworks đều xuất sắc như các công cụ HRIS, cung cấp một loạt các tính năng phục vụ nhu cầu đa dạng của các nhóm nhân số hiện đại.

​

• Quản lý Nhân viên: Cả hai nền tảng đều cung cấp các bản ghi trung tâm và tiếp cận dễ dàng đến thông tin nhân viên.
• Tự động hóa: Họ cung cấp khả năng tự động hóa để tối ưu hóa quy trình HR và giảm công việc thủ công.
• Tuân thủ: Mỗi công cụ hỗ trợ trong việc duy trì tuân thủ thông qua việc theo dõi và tài liệu hóa.
• Quản lý Hiệu suất: Cả Humaans và Justworks đều bao gồm các công cụ để quản lý hiệu suất nhân viên, đặt mục tiêu và đánh giá.
• Giao diện Thân thiện với người sử dụng: Họ ưu tiên tính dễ sử dụng, với thiết kế trực quan giúp cho đội ngũ HR dễ dàng điều hướng và quản lý nhiệm vụ.

​

Điểm khác biệt

Trong khi Humaans và Justworks chia sẻ vài tính năng cơ bản, họ cũng có các tính năng độc đáo tạo ra sự khác biệt.

​

• Phạm Vi Dịch vụ: Justworks cung cấp một phạm vi dịch vụ rộng hơn, bao gồm lương phép toàn cầu và quản lý lợi ích toàn diện, trong khi Humaans tập trung hơn vào các nhiệm vụ HR cơ bản và tự động hóa.
• Hỗ trợ Khách hàng: Justworks cung cấp hỗ trợ đạt giải thưởng từ các chuyên gia được chứng nhận về HR, trong khi Humaans tập trung hơn vào việc cung cấp công cụ HR tự phục vụ hiệu quả.
• Đối tượng Mục tiêu: Humaans được thiết kế cho các công ty phát triển nhanh cần một nền tảng HR vững chắc để mở rộng, trong khi Justworks phục vụ cho một loạt các doanh nghiệp, bao gồm cả những doanh nghiệp với các nhóm phân phối toàn cầu.

string

Ưu và Nhược điểm

Humaans

• Ưu điểm:
• Chuyên nghiệp trong các quy trình công việc nhân sự hiệu quả và tự động.
• Xuất sắc cho các công ty đang phát triển nhanh chóng.
• Giao diện đơn giản và dễ sử dụng.
• Công cụ theo dõi hiệu suất mạnh mẽ.
• Quản lý tuân thủ hiệu quả.

​

• Nhược điểm:
• Thiếu khả năng quản lý lợi ích mở rộng.
• Giới hạn tại các nhiệm vụ nhân sự cơ bản, không toàn diện như các nền tảng khác.

​

Justworks

• Ưu điểm:
• Giải pháp nhân sự toàn diện với lương toàn cầu và quản lý lợi ích.
• Hỗ trợ khách hàng đạt giải thưởng từ các chuyên gia được chứng nhận về nhân sự.
• Hỗ trợ tuân thủ xuất sắc.
• Công cụ theo dõi thời gian và quản lý hiệu suất mạnh mẽ.
• Phù hợp cho các nhóm phân phối toàn cầu.

​

• Cons:
• Có thể phức tạp hơn do sự đa dạng của tính năng.
• Có thể quá nhiều cho doanh nghiệp nhỏ tập trung chỉ vào các nhiệm vụ nhân sự cơ bản.

​

Trường Hợp Sử Dụng

Humaans

• Lý tưởng Cho: Các công ty phát triển nhanh cần một quy trình HR hiệu quả để mở rộng nhanh chóng.
• Tình Huống:
• Một công ty khởi nghiệp công nghệ cần quy trình triển khai được rút gọn và công việc quy trình tự động để quản lý tuyển dụng nhanh chóng.
• Công ty cần tập trung các hồ sơ nhân viên và giảm bớt các nhiệm vụ nhân sự thủ công.

​

Justworks

• Lý tưởng Cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp HR toàn diện, đặc biệt là những doanh nghiệp có hoạt động toàn cầu.
• Tình Huống:
• Một doanh nghiệp đã thành lập với nhu cầu bảng lương toàn cầu và một loạt các quyền lợi nhân viên đa dạng.
• Công ty yêu cầu hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ và sự hỗ trợ của chuyên gia.

​

Kết Luận

Cả Humaans và Justworks đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ, nhưng những sự khác nhau giúp phù hợp với các loại tổ chức khác nhau. Humaans vượt trội trong việc cung cấp cho các công ty đang phát triển nhanh chóng quy trình HR tự động hiệu quả và công cụ cơ sở cần để mở rộng. Ngược lại, Justworks cung cấp một loạt dịch vụ toàn diện hơn, bao gồm bảng lương toàn cầu, quản lý quyền lợi, và hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ, khiến nó lý tưởng cho các nhóm lớn hơn hoặc phân phối toàn cầu hơn.

​

Khi chọn giữa hai lựa chọn này, hãy xem xét giai đoạn phát triển của công ty của bạn, sự phức tạp của nhu cầu nhân sự và xem liệu bạn cần dịch vụ hỗ trợ chi tiết hay không. Đối với các nhiệm vụ nhân sự được cơ cấu, tập trung vào tự động hóa, Humaans là sự lựa chọn lý tưởng. Nếu bạn cần một giải pháp nhân sự phạm vi rộng với khả năng toàn cầu và hỗ trợ xuất sắc, Justworks sẽ là lựa chọn tốt hơn.