Giới thiệu

Chọn đúng Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) là quan trọng để quản lý dữ liệu nhân viên, tối ưu hóa quy trình RH và tăng cường hiệu suất làm việc. So sánh IntelliHR và Sapling, hai công cụ HRIS đáng chú ý.

IntelliHR, một công ty của Humanforce, là một nền tảng nhân sự thông minh cách mạng hóa quản lý nhân sự bằng cách trao quyền cho các nhà lãnh đạo HR toàn cầu tạo ra văn hóa làm việc toàn diện, thu hút, hiệu suất cao và thống nhất. Thiết kế cho môi trường làm việc lai lị, nền tảng dựa trên đám mây của IntelliHR nâng cao một cách liền mạch sự hứng thú, hiệu suất và giữ chân của nhân viên. Với sự dễ dàng triển khai, tính tích hợp hàng đầu và khả năng dựa trên dữ liệu mạnh mẽ, IntelliHR là phần mềm HR được ưa chuộng cho hàng trăm tổ chức tư duy tiến bộ và 70,000 người dùng trên toàn cầu.

​

Sapling, một sản phẩm của Kallidus, vượt trội trong quy trình tiếp nhận, kết thúc hợp đồng, nhân lực cốt lõi và các hoạt động nhân sự. Các khả năng của Sapling được tăng cường thêm bởi sự thành thạo của Kallidus trong việc học tập, hiệu suất, quản lý tài năng và sáng tạo nội dung, biến nó trở thành một công cụ toàn diện cho quản lý nhân sự hiện đại.

Hiểu rõ về ưu điểm và nhược điểm của mỗi công cụ có thể giúp doanh nghiệp chọn lựa phù hợp với nhu cầu nhân sự của họ.

Tổng quan về IntelliHR

Tính Năng Chính

IntelliHR cung cấp một loạt tính năng được thiết kế để tối ưu hóa quy trình RH và cải thiện văn hóa làm việc.

Quản lý Hiệu Suất

• Phản hồi liên tục
• Thiết lập và theo dõi mục tiêu
• Đánh giá hiệu suất
• Mẫu thiết kế hiệu suất có thể tùy chỉnh

Tương tác nhân viên

• Khảo sát Pulsa
• Phân tích tâm trạng
• Nhận diện nhân viên
• Phân tích tương tác

Phân Tích RH

• Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
• Phân tích tiên đoán
• Theo dõi vòng đời nhân viên
• Công cụ hình ảnh dữ liệu

Tuân Thủ và Báo cáo

• Theo dõi tuân thủ tự động
• Báo cáo tùy chỉnh
• Lộ trình Truy vấn kiểm toán
• Các tính năng bảo mật dữ liệu

​

Khả năng Tích hợp

• Tích hợp API trơn tru
• Đăng nhập một lần (SSO)
• Tích hợp với các công cụ HR và công cụ sản xuất chính

Tổng quan về Sapling 

Các tính năng chính

Sapling cung cấp các chức năng mạnh mẽ để thuận lợi trong việc vào cấp, thôi việc và quản lý nhân sự cốt lõi nhằm cải thiện hoạt động nhân sự.

Tiến hành vào cấp và thôi việc

• Quy trình tự động
• Các danh sách vào cấp/thôi việc có thể tùy chỉnh
• Email chào mừng và nhắc nhở nhiệm vụ
• Cuộc khảo sát khi thôi việc

Nhân sự cốt lõi

• Dữ liệu nhân viên tập trung
• Trường tùy chỉnh
• Biểu đồ tổ chức
• Theo dõi PTO

Trải nghiệm nhân viên

• Biểu mẫu phản hồi
• Cổng dịch vụ tự phục vụ của nhân viên
• Nhận diện từ các đồng nghiệp
• Theo dõi đào tạo

Phân tích và Báo cáo

• Thực đơn nhân lực
• Báo cáo có thể tùy chỉnh
• Phân tích xu hướng
• Tùy chọn xuất dữ liệu

Khả năng Tích hợp

• Các tích hợp cốt lõi với các công cụ HR phổ biến
• API mở cho tích hợp tùy chỉnh
• Tích hợp với hệ thống chi trả và phúc lợi

​

Tương tự

Cả IntelliHR và Sapling chia sẻ một số điểm tương đồng, khiến chúng trở thành các công cụ HRIS cạnh tranh cao.

​

Quản lý dữ liệu nhân viên

Cả hai nền tảng đều cung cấp kho lưu trữ tập trung để quản lý dữ liệu nhân viên, đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và truy cập dễ dàng.

​

Tự động hóa quy trình HR

IntelliHR và Sapling cung cấp tự động hóa cho các quy trình HR, giúp giảm bớt công việc thủ công và cải thiện hiệu suất.

​

Hiệu suất và Tham gia

Cả hai công cụ tập trung vào việc nâng cao sự tham gia và hiệu suất của nhân viên thông qua các hệ thống phản hồi, theo dõi mục tiêu và chương trình nhận dạng.

​

Phân tích và Báo cáo

Mỗi phần mềm đều cung cấp khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ, giúp các nhóm nhân sự ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tích hợp

IntelliHR và Sapling hỗ trợ tích hợp với nhiều công cụ nhân sự, thanh toán và năng suất khác nhau, tăng cường giá trị của chúng trong hệ sinh thái công nghệ.

Sự khác biệt

Trong khi IntelliHR và Sapling chia sẻ các chức năng nhân sự cơ bản, họ khác nhau về một số khía cạnh.

​

Tập trung vào Người dùng

IntelliHR chủ yếu tập trung vào việc cải thiện văn hóa làm việc và hiệu suất thông qua phản hồi liên tục và phân tích sự tham gia. Ngược lại, Sapling nhấn mạnh trải nghiệm nhập cửa/ra cửa mượt mà và các hoạt động nhân sự cơ bản.

​

Tùy chỉnh

IntelliHR cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh, từ các mẫu hiệu suất đến các bảng điều khiển phân tích. Sapling cung cấp ít tùy chỉnh hơn nhưng tập trung vào các quy ước tốt nhất được xác định trước để chuẩn hóa các quy trình nhân sự.

​

Phạm vi Tích hợp

IntelliHR cung cấp một loạt các tích hợp rộng hơn với các công cụ sản xuất và hệ thống nguồn nhân lực khác nhau, trong khi điểm mạnh của Sapling nằm ở tích hợp onboarding và offboarding mạch lạc.

​

Tập trung Thị trường

IntelliHR được thiết kế cho các tổ chức nhằm cải thiện sự tham gia và hiệu suất của nhân viên trong môi trường làm việc lai. Sapling tập trung vào các công ty cần quy trình nhập cửa/ra cửa mạnh mẽ cùng với các chức năng nhân sự cơ bản.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

IntelliHR

Ưu điểm

• Công cụ hiệu suất và tham gia toàn diện
• Phân tích và bảng điều khiển có khả năng tùy chỉnh cao
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ
• Giao diện thân thiện với người dùng được tùy chỉnh cho môi trường làm việc lai

​

Nhược điểm

• Có thể cần nhiều thời gian để thiết lập và cấu hình
• Chi phí cao hơn cho các tính năng tiên tiến
• Một số tính năng có thể quá tải cho các nhóm nhỏ

​

Sapling

Ưu điểm

• Quy trình nhập cửa/ra cửa xuất sắc
• Trải nghiệm người dùng đơn giản và trực quan
• Tập trung mạnh mẽ vào các chức năng nhân sự cơ bản
• Tích hợp hiệu quả với các hệ thống tiền lương và phúc lợi

​

Nhược điểm

• Tùy chỉnh giới hạn so với IntelliHR
• Ít công cụ quản lý hiệu suất tiên tiến hơn
• Có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các doanh nghiệp lớn

​

Sáng dưới y.

IntelliHR

Trường hợp Sử dụng Lý Tưởng

• Các công ty có nhân viên lao động lai hoặc làm việc từ xa mong muốn nâng cao sự tương tác và hiệu suất của nhân viên.
• Các tổ chức cần phải tùy chỉnh rộng lớn cho đánh giá hiệu suất và phân tích.
• Các doanh nghiệp tập trung vào việc xây dựng một văn hóa làm việc bao dung và hiệu quả cao.

​

Sapling

Trường hợp Sử dụng Lý Tưởng

• Các công ty trung bình cỡ nhằm tối ưu hoá quy trình tiếp nhận và thanh lý nhân viên.
• Các tổ chức ưu tiên hoạt động nhân sự cốt lõ và tự động hóa các nhiệm vụ hiệu quả.
• Các doanh nghiệp cần tích hợp mượt mà với hệ thống tiền lương và phúc lợi.

​

Kết thúc

Trong việc so sánh IntelliHR và Sapling, cả hai công cụ đều cung cấp các tính năng giá trị nhưng phục vụ cho các nhu cầu nhân sự khác nhau.

​

IntelliHR vượt trội trong quản lý hiệu suất, gắn kết nhân viên và phân tích có thể điều chỉnh, khiến nó trở nên lý tưởng cho các công ty tập trung vào việc tăng cường văn hóa làm việc và hiệu suất nhân viên. Tuy nhiên, nó có thể đến với một đường cong học tập cao hơn và chi phí cao hơn.

​

Sapling nổi bật với các quy trình tiếp nhận/thanh lý mạnh mẽ và chức năng nhân sự cốt lõ, hoàn hảo cho các công ty vừa và nhỏ tìm kiếm giải pháp HRIS đơn giản và hiệu quả. Mặc dù nó có thể thiếu tính tùy chỉnh nâng cao, giao diện sử dụng dễ học và tập trung vào các nhiệm vụ nhân sự thực tế làm Sapling trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ.

​

Việc lựa chọn giữa IntelliHR và Sapling phụ thuộc vào nhu cầu nguồn nhân lực cụ thể của tổ chức bạn:

• Nếu ưu tiên của bạn là tăng cường gắn kết và hiệu suất nhân viên trong một nền tảng linh hoạt có thể tùy chỉnh, IntelliHR là một lựa chọn phù hợp.
• Nếu bạn muốn tối ưu hóa quy trình tiếp nhận/thanh lý và quản lý nhân sự cốt lõ với một giao diện sử dụng dễ học, thì Sapling sẽ phù hợp hơn.