Giới thiệu

Khi điều hành nhân sự, việc chọn hệ thống thông tin nhân sự (HRIS) phù hợp là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động nhân sự hiệu quả, tăng cường sự hứng thú của nhân viên và thành công tổng thể của tổ chức. Hai công cụ HRIS nổi bật là IntelliHR và UKG Pro.

IntelliHR, một công ty Humanforce, là một nền tảng trí tuệ dành cho con người được thiết kế để cách mạng hóa quản lý nguồn nhân lực. Thiết kế cho môi trường làm việc lai hiện đại, nền tảng dựa trên đám mây của IntelliHR tăng cường tương tác nhân viên, hiệu suất, và giữ chân. Đây là phần mềm nhân sự được ưa chuộng của hàng trăm tổ chức tư duy tiến phong và 70,000 người dùng trên toàn cầu.

​

UKG Pro, mặt khác, là một giải pháp quản lý vốn nhân lực dựa trên đám mây cho các tổ chức trung bình và lớn giúp quản lý việc trả lương cho nhân viên. Nổi tiếng với các tính năng chấm công mạnh mẽ, quản lý nhân sự toàn diện và khả năng mở rộng, UKG Pro phục vụ như một giải pháp quản lý nguồn nhân lực toàn diện cho các doanh nghiệp lớn.

​

Lựa chọn giữa hai công cụ HRIS này yêu cầu một cuộc so sánh kỹ lưỡng để xác định sự phù hợp nhất cho nhu cầu tổ chức cụ thể liên quan đến quản lý nhân sự.

​

Tổng Quan IntelliHR

Các Tính Năng Chính

IntelliHR cung cấp một bộ tính năng phong phú nhằm nâng cao các thực hành nhân sự hiện đại:

​

1. Đồng Nghiệp Engage: IntelliHR cung cấp các công cụ cho phản hồi nhân viên liên tục, khảo sát tương tác, và phân tích tâm trạng.  
2. Quản lý Hiệu Suất: Hỗ trợ đặt mục tiêu, đánh giá hiệu suất không ngừng, và phản hồi 360 độ.
3. Phân Tích và Báo Cáo: Các cái nhìn sâu sắc thông qua phân tích tiên tiến và báo cáo có thể tùy chỉnh cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
4. Tích hợp Mượt Mà: Tích hợp với các ứng dụng hàng đầu để tạo ra một hệ sinh thái HR liền mạch.
5. Dễ Sử Dụng: Giao diện thân thiện với người dùng để di chuyển mượt mà và onboarding nhanh chóng.
6. Hồ Sơ Nhân Viên: Hồ sơ toàn diện để theo dõi chi tiết sự phát triển và thành tựu của nhân viên.

​

Tổng Quan UKG Pro

Các Tính Năng Chính

UKG Pro nổi tiếng với khả năng to lớn của nó, đặc biệt là trong xử lý chấm lương và quản lý nhân sự:

​

1. Quản Lý Tiền Lương và Thuế: Xử lý tiền lương tiên tiến với quản lý tuân thủ và tính toán thuế chính xác.
2. Quản Lý Nhân Sự: Bộ công cụ HR toàn diện bao gồm các khía cạnh từ tuyển dụng và onboarding đến kế hoạch kế thừa.
3. Quản Lý Tài Năng: Công cụ cho việc tuyển dụng, phát triển sự nghiệp và quản lý hiệu suất.
4. Quản Lý Phúc Lợi: Quản lý hiệu quả các phúc lợi của nhân viên bao gồm y tế, kế hoạch nghỉ hưu và nhiều hơn nữa.
5. Quản Lý Lực Lượng Lao Động: Phân tích lực lượng lao động thời gian thực, lịch trình và theo dõi thời gian.
6. Có Thể Mở Rộng: Phù hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn với các yêu cầu phức tạp trong mảng nhân sự.

​

Sự Tương Đồng

Cả IntelliHR và UKG Pro đều cung cấp các giải pháp HRIS toàn diện, tập trung vào một số lĩnh vực chính quan trọng cho quản lý nhân sự hiệu quả:

string

1. Nền Tảng Dựa Trên Đám Mây: Cả hai giải pháp đều dựa trên đám mây, đảm bảo khả năng truy cập từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.
2. Đầu Mối của Nhân Viên: Cả hai đều cung cấp công cụ nhằm tăng cường sự hứng thú và theo dõi sự hài lòng của nhân viên.
3. Quản Lý Hiệu Suất: Cả hai nền tảng đều hỗ trợ quy trình quản lý hiệu suất, tuy nhiên IntelliHR cung cấp nhiều tính năng cá nhân hóa hơn cho các đánh giá liên tục.
4. Tích hợp: Tích hợp mượt mà với các hệ thống kinh doanh khác được hỗ trợ bởi cả IntelliHR và UKG Pro.
5. Giao Diện Thân Thiện với Người Dùng: Cả hai ưu tiên dễ sử dụng với giao diện người dùng trực quan.

string

Sự Khác Biệt

Trong khi có sự tương đồng, có những khác biệt quan trọng giữa IntelliHR và UKG Pro:

​

1. Trọng Tâm Chính: IntelliHR xuất sắc trong việc tăng cường sự hứng thú của nhân viên và quản lý hiệu suất, trong khi UKG Pro mạnh mẽ trong quản lý tiền lương và quản lý phúc lợi.
2. Đối Tượng Khán Giả: IntelliHR phù hợp hơn cho các tổ chức tập trung vào các thực hành nhân viên, trong khi UKG Pro phục vụ nhiều hơn cho các doanh nghiệp vừa và lớn với nhu cầu quản lý tiền lương phức tạp.
3. Có Thể Mở Rộng: UKG Pro cung cấp các tính năng mở rộng quy mô rộng lớn lý tưởng cho các tổ chức lớn, trong khi IntelliHR phù hợp cho các công ty hướng đến việc tạo ra văn hóa làm việc hiệu quả bất kể quy mô.
4. Cái Nhìn Dựa Trên Dữ Liệu: IntelliHR nhấn mạnh trên phân tích tiên tiến cho quyết định dựa trên dữ liệu hơn UKG Pro.
5. Triển Khai và Onboarding: IntelliHR được ghi chú vì việc triển khai dễ dàng và onboarding người dùng, có thể cung cấp lợi nhuận nhanh hơn so với UKG Pro.

​

Ưu và Nhược Điểm

IntelliHR

Ưu điểm:

• Tập trung mạnh mẽ vào quản lý hiệu suất liên tục và tương tác nhân viên.
• Có khả năng phân tích tiên tiến và khả năng báo cáo có thể tùy chỉnh.
• Tích hợp mượt mà với các công cụ kinh doanh khác.
• Giao diện thân thiện với người dùng và dễ triển khai.

​

Nhược điểm:

• Có thể thiếu một số tính năng chấm lương tiên tiến.
• Ít phù hợp với các doanh nghiệp rất lớn với các nhu cầu quản lý chấm lương và phúc lợi phức tạp.

​

UKG Pro

Ưu điểm:

• Các tính năng quản lý chấm lương và thuế toàn diện.
• Bộ công cụ quản lý nhân sự mạnh mẽ bao gồm tất cả các khía cạnh của nhân sự.
• Giải pháp linh hoạt phù hợp cho các doanh nghiệp trung bình và lớn.
• Thống kê thời gian thực cho quản lý lực lượng lao động.

​

Cons:

• Phức tạp hơn để triển khai và tham gia.
• Chi phí cao có thể không khả thi cho các tổ chức nhỏ chủ yếu tập trung vào tương tác nhân viên.

U

Các Trường Hợp Sử Dụng

IntelliHR

IntelliHR lý tưởng cho các tổ chức:

• Tập trung vào việc nâng cao tương tác và văn hóa làm việc nhân viên.
• Yêu cầu công cụ quản lý hiệu suất mạnh mẽ cho phản hồi liên tục.
• Tìm kiếm một nền tảng dễ sử dụng với dễ triển khai.
• Sử dụng phân tích tiên tiến cho quyết định nhân sự dựa trên dữ liệu.
• Hoạt động trong môi trường làm việc lai hoặc từ xa.

​

UKG Pro

UKG Pro phù hợp cho các tổ chức:

• Cần xử lý nghiệp vụ lương toàn diện và quản lý thuế.
• Quản lý các phúc lợi nhân viên và lịch trình lực lượng lao động một cách toàn diện.
• Là các doanh nghiệp vừa và lớn đang tìm kiếm các giải pháp quản lý nhân sự có khả năng mở rộng.
• Bao gồm các yêu cầu quản lý nhân sự phức tạp như kế hoạch tài năng và kế hoạch kế nhiệm.
• Yêu cầu phân tích thời gian thực tiên tiến cho quản lý lực lượng lao động.

​

Kết luận

Khi so sánh IntelliHR và UKG Pro cho nhu cầu HRIS của một tổ chức, quan trọng phải xem xét sự chú trọng cụ thể và khả năng của mỗi công cụ.

​

IntelliHR xuất sắc trong việc tương tác nhân viên liên tục, quản lý hiệu suất và dễ triển khai, khiến cho nó lý tưởng cho các tổ chức ưu tiên văn hóa làm việc hiệu quả cao và những môi trường làm việc lai hoặc từ xa.

​

UKG Pro nổi bật trong việc xử lý lương toàn diện, quản lý thuế và quản lý các phúc lợi, kết hợp với một bộ công cụ quản lý nhân sự mạnh mẽ, khiến cho nó phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn với những nhu cầu nhân sự phức tạp hơn.

​

Đối với các công ty cần các tính năng lương tiên tiến, quản lý các phúc lợi nhân viên, và khả năng mở rộng, UKG Pro có thể là lựa chọn lý tưởng. Trong khi đó, các tổ chức tập trung vào thúc đẩy tương tác nhân viên, tận dụng dữ liệu cho quyết định nhân sự, và tìm kiếm một nền tảng dễ sử dụng có thể thấy rằng InteIllHR là lựa chọn phù hợp hơn. Đánh giá nhu cầu cụ thể và ưu tiên của tổ chức của bạn sẽ hướng dẫn bạn đến công cụ HRIS phù hợp nhất cho đội ngũ của mình.