Giới thiệu

Khi quản lý các hoạt động NH, việc lựa chọn công cụ Hệ Thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS) phù hợp có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả của tổ chức và sự hài lòng của nhân viên. Bài viết này so sánh hai công cụ HRIS phổ biến: JumpCloud® và Namely, để giúp bạn xác định xem cái nào là phù hợp nhất cho nhu cầu của bạn.

JumpCloud đơn giản hóa công việc của các nhóm IT và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý bằng cách tập trung quản lý danh tính người dùng và thiết bị. Nền tảng này được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa nhằm triển khai các mô hình bảo mật Zero Trust. Được tin tưởng bởi hơn 200.000 tổ chức như GoFundMe, Grab, Beyond Finance, và TechStars, JumpCloud đã thu hút đầu tư đáng kể, huy động hơn 400 triệu USD từ các nhà đầu tư hàng đầu như Sapphire Ventures, General Atlantic, Sands Capital, Atlassian, và CrowdStrike.

Namely cung cấp một giải pháp Quản lý Vốn Nhân Cách (HCM) toàn diện kết hợp công nghệ có tỷ lệ mở rộng với dịch vụ lương, phúc lợi và các dịch vụ nhà tuyển dụng chuyên nghiệp toàn diện. Nổi tiếng với giao diện hiện đại, trực quan, Namely nhằm mục tiêu tối giản và nâng cao vận hành nhân sự trên nhiều quy mô kinh doanh.

Một so sánh chi tiết giữa các công cụ HRIS này sẽ giúp bạn có quyền lực để đưa ra quyết định có hiểu biết, đảm bảo giải pháp được lựa chọn hoàn toàn phù hợp với nhu cầu tổ chức của bạn.

Tổng Quan JumpCloud

JumpCloud cung cấp một nền tảng thống nhất tập trung quản lý danh tính người dùng và thiết bị, cam kết với mô hình bảo mật Zero Trust. Nó phục vụ đặc biệt cho bộ phận IT và các nhà cung cấp dịch vụ quản lý, là sự lựa chọn mạnh mẽ cho các tổ chức tập trung vào bảo mật và hiệu quả.

Tính Năng Chính

1. Dịch vụ Thư mục: Thư mục người dùng tập trung để quản lý xác thực, ủy quyền và vòng đời người dùng trên các thiết bị và ứng dụng khác nhau.
2. Quản lý Thiết bị: Quản lý và giám sát từ xa các thiết bị, đảm bảo tuân thủ và bảo mật.
3. Xác thực Đa Yếu Tố (MFA): Bảo mật tăng cường với các tùy chọn MFA để bảo vệ danh tính người dùng.
4. Đăng Nhập Một Lần (SSO): Truy cập đơn giản đến nhiều ứng dụng thông qua một tập hợp đơn giản của thông tin đăng nhập.
5. Bảo mật Zero Trust: Một mô hình bảo mật toàn diện xác minh mọi người dùng và thiết bị trước khi cấp quyền truy cập.
6. Hỗ trợ Đa Nền tảng: Quản lý và bảo vệ môi trường IT đa dạng với khả năng chuyển đổi giữa các nền tảng cho Windows, Mac và Linux.
7. Tích hợp API: Tích hợp hài hòa với các ứng dụng bên thứ ba thông qua API.

​

Tổng Quan Về Namely

Namely là một nền tảng HCM hiện đại cung cấp một giải pháp toàn diện cho quản lý nguồn nhân lực. Nó vượt trội trong việc cung cấp công nghệ dễ sử dụng, mở rộng kết hợp với dịch vụ chuyên nghiệp về lương, phúc lợi và tổ chức tuyển dụng nhà tuyển dụng (PEO).

​

Tính Năng Chính

1. Quản lý Nhân sự: Công cụ HR toàn diện để quản lý dữ liệu nhân viên,đánh giá hiệu suất và tương tác với nhân viên.
2. Dịch vụ Tính Lương: Xử lý lương chính xác và tuân thủ với tổ chức các hồ sơ thuế và báo cáo được tích hợp.
3. Quản lý Phúc Lợi: Quản lý phúc lợi đơn giản, bao gồm việc đăng ký mở và tuân thủ với báo cáo theo ACA.
4. Thời Gian và Chấm Công: Công cụ để theo dõi thời gian làm việc, chấm công và quản lý nghỉ phép một cách hiệu quả.
5. Giới Thiệu: Quy trình giới thiệu được tinh gọn để đảm bảo một khởi đầu suôn sẻ cho nhân viên mới.
6. Quản lý Tuân Thủ: Công cụ để quản lý và duy trì tuân thủ với luật lao động và quy định.
7. Tự Phục Vụ Nhân Viên: Ứng viên với cổng thông tin tự phục vụ để truy cập thông tin cá nhân, phúc lợi và chi tiết lương.

​

Giá trị Tương Tự

Cả JumpCloud và Namely đều phục vụ như là các công cụ HRIS được thiết kế để nâng cao hiệu quả vận hành và tối ưu hóa quy trình tổ chức. Dưới đây là các điểm tương tự chính giữa hai công cụ:

​

• Quản lý Người Dùng: Cả hai nền tảng đều cung cấp khả năng quản lý người dùng mạnh mẽ, mặc dù JumpCloud tập trung hơn vào quản lý IT và thiết bị, trong khi Namely nhấn mạnh vào các hoạt động HR.
• Tính Thanh Khoản: Cả hai công cụ đều có khả năng mở rộng và phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ đến vừa đang tìm cách phát triển.
• Tích Hợp: Cả hai hệ thống đều cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, giúp chúng tương thích với nhu cầu tổ chức đa dạng.

​

Sự Khác Biệt

Trong khi JumpCloud và Namely chia sẻ một số điểm tương tự, họ khác biệt đáng kể về chức năng chính và đám đông mục tiêu:

string

• Trọng Tâm Chính:
  • JumpCloud: Tập trung vào quản lý IT, xác thực người dùng và quản lý thiết bị với sự tập trung mạnh mẽ vào bảo mật.
  • Namely: Tập trung vào các quy trình Nhân sự như lương, phúc lợi và động viên nhân viên.
• Mô Hình Bảo Mật:
  • JumpCloud: Thực hiện mô hình bảo mật Zero Trust, mà quan trọng cho môi trường IT cần kiểm soát truy cập chặt chẽ.
  • Namely: Cung cấp các biện pháp bảo mật tiêu chuẩn phù hợp với các hoạt động HR nhưng không tập trung vào các nguyên tắc Zero Trust.
• Dịch Vụ Cốt lõi:
  • JumpCloud: Cung cấp dịch vụ thư mục, quản lý thiết bị, và SSO.
  • Namely: Cung cấp dịch vụ lương, quản lý phúc lợi, và quản lý nhân sự.

​

Ưu và Nhược Điểm

JumpCloud

Mặt Lợi:

• Tập trung các chức năng quản lý IT, giảm thiểu chi phí cho nhóm IT.
• Nâng cao bảo mật với mô hình Zero Trust và MFA.
• Hỗ trợ đa nền tảng cho phép môi trường thiết bị đa dạng.
• Quản lý truy cập người dùng đơn giản hơn với SSO.
• Tích hợp API mạnh mẽ cho các luồng làm việc tùy chỉnh.

​

Khuyết Điểm:

• Chủ yếu được thiết kế cho quản lý CNTT, nhưng có thể không đáp ứng đầy đủ nhu cầu cụ thể của ngành NH.
• Đường cong học tập cao hơn cho các chuyên gia NH không quen với các công cụ trung tâm CNTT.
• Có thể yêu cầu cấu hình và thiết lập ban đầu nhiều hơn.

​

Cụ thể

Ưu điểm:

• Chức năng HR toàn diện, bao gồm lương, quyền lợi, và các công cụ tương tác với nhân viên.
• Giao diện thân thiện và dễ sử dụng được cá nhân hóa cho chuyên gia NH.
• Cổng thông tin di động và cổng dịch vụ tự phục vụ được tinh chỉnh giúp cải thiện trải nghiệm của nhân viên.
• Công cụ quản lý tuân thủ giảm thiểu gánh nặng của quy định.
• Các giải pháp có thể mở rộng để phát triển cùng công ty.

​

Nhược điểm:

• Chú trọng ít hơn vào quản lý CNTT và thiết bị, hạn chế các trường hợp sử dụng cho các tổ chức cần mô hình bảo mật toàn diện.
• Có thể yêu cầu tích hợp với các công cụ khác cho quản lý CNTT nâng cao.
• Chi phí có thể cao hơn do các dịch vụ HR mở rộng và tùy chọn tùy chỉnh.

​

Trường Hợp Sử Dụng

JumpCloud

JumpCloud lý tưởng cho các tổ chức nơi CNTT và bảo mật là mối quan tâm chính. Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm:

• Quản lý CNTT: Các công ty cần quản lý tập trung danh tính người dùng và thiết bị trên nhiều nền tảng khác nhau (Windows, Mac, Linux).
• Tổ chức Quan tâm đến An ninh: Các doanh nghiệp cần mô hình An ninh Zero Trust mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm và đảm bảo tuân thủ.
• Các Nhà cung cấp Dịch vụ Quản lý (MSPs): Các MSPs đang tìm cách quản lý nhiều môi trường khách hàng một cách hiệu quả và bảo mật.

​

Cụ Thể

Namely phù hợp nhất với các tổ chức tìm kiếm một giải pháp HR toàn diện tăng cường trải nghiệm nhân viên tổng thể. Các trường hợp sử dụng điển hình bao gồm:

• Các Công ty Tập trung vào Nhân sự: Các doanh nghiệp cần một bộ công cụ NH đầy đủ bao gồm lương, các quyền lợi, và giới thiệu nhân viên.
• Các Doanh Nghiệp Đang Phát triển: Các công ty đang tìm kiếm các giải pháp NH có thể mở rộng.
• Các Tổ chức Ưu tiên Trải nghiệm Nhân viên: Các doanh nghiệp cần quy trình đơn giản hóa đăng ký và tùy chọn tự phục vụ để tăng sự hài lòng và hiệu quả của nhân viên.

​

Kết Luận

So sánh JumpCloud và Namely mô tả hai giải pháp HRIS riêng biệt phục vụ cho các nhu cầu tổ chức khác nhau. JumpCloud xuất sắc trong việc quản lý CNTT tập trung và bảo mật nghiêm ngặt, khiến nó trở lên lý tưởng cho các doanh nghiệp tập trung vào CNTT. Ngược lại, Namely cung cấp một bộ công cụ HR toàn diện được thiết kế để nâng cao quản lý và trải nghiệm nhân viên, khiến cho nó lý tưởng cho các tổ chức tập trung vào ngành NH.

​

Lựa chọn giữa JumpCloud và Namely phụ thuộc vào ưu tiên của tổ chức của bạn:

• Đối với bảo mật CNTT và quản lý thiết bị, JumpCloud là lựa chọn tối ưu.
• Đối với quản lý nhân sự toàn diện và dịch vụ thanh toán lương, Namely cung cấp một trải nghiệm không thể sánh bằng.

​

Hiểu những sự phân biệt này sẽ giúp làm cho lựa chọn của bạn phù hợp với các yêu cầu độc đáo của tổ chức, đảm bảo bạn sử dụng công cụ HRIS phù hợp nhất cho hiệu suất tối đa và sự phát triển.