Giới thiệu

Trong lĩnh vực Nguyên liệu Thông tin Nhân sự (HRIS) đang thay đổi nhanh chóng, việc lựa chọn công cụ phù hợp để quản lý nhu cầu NHÂN SỰ của công ty của bạn là rất quan trọng. Hai đối thủ nổi bật trong lĩnh vực này là Justworks và Officient. Cuộc so sánh chi tiết này nhắm vào việc cung cấp hiểu biết rõ ràng về hai giải pháp này để bạn có thể đưa ra quyết định thông minh về cái nào có thể phù hợp nhất với tổ chức của bạn.

Justworks là một giải pháp đa sản phẩm cung cấp trả lương toàn cầu, các loại chế độ cho nhân viên, hỗ trợ tuân thủ, theo dõi thời gian làm việc, các công cụ HR và nhiều hơn nữa với sự hỗ trợ giành giải thưởng từ các chuyên gia có chứng chỉ HR. Sự đa dạng của dịch vụ này khiến Justworks trở thành một ứng cử viên mạnh mẽ cho các doanh nghiệp cần hỗ trợ nguồn nhân lực toàn diện.

​

Officient, một công ty khởi nghiệp công nghệ HR, cung cấp một nền tảng trực tuyến được thiết kế cho các công ty có đến một ngàn nhân viên. Phần mềm HR dựa trên đám mây cung cấp cách tiếp cận một cách thông minh cho doanh nghiệp quản lý hành chính do nhân viên tạo ra thông qua cái nhìn tổng quan toàn diện, tự động hóa thông minh và tích hợp linh hoạt. Sự chú trọng của Officient vào tính sử dụng và tích hợp khiến nó trở thành một lựa chọn hấp dẫn đặc biệt cho các công ty đang phát triển tìm kiếm cách tối ưu hoá quy trình NHÂN SỰ của họ.

​

So sánh hai công cụ này là rất quan trọng để tìm kiếm sự phù hợp, vì mỗi cái cung cấp các tính năng và lợi ích độc đáo phục vụ cho các nhu cầu tổ chức khác nhau.

​

Tổng Quan Justworks

Các Tính Năng Chính

Justworks nổi bật với bộ công cụ và dịch vụ HR toàn diện của mình. Các tính năng chính bao gồm:

​

• Lương toàn cầu: Xử lý lương tự động, nộp thuế và tuân thủ cho các nhóm toàn cầu.
• Quản lý Lợi ích: Tiếp cận một loạt các lợi ích, bao gồm bảo hiểm y tế, kế hoạch hưu trí và các chương trình phúc lợi sức khỏe.
• Theo dõi thời Gian: Theo dõi thời gian tích hợp để xử lý lương chính xác và quản lý chi phí lao động.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Hỗ trợ với tuân thủ liên bang, bang và địa phương, giảm nguy cơ vấn đề pháp lý.
• Công cụ NHÂN SỰ: Một loạt công cụ để quản lý hồ sơ nhân viên, tuyển dụ người mới và theo dõi hiệu suất.
• Hỗ Trợ 24/7: Tiếp cận các chuyên gia được chứng nhận về NHÂN SỰ để được hỗ trợ ngay lập tức với bất kỳ vấn đề liên quan đến NHÂN SỰ.
• Tự-Dịch Vụ Người Lao Động: Một cổng thông tin cho nhân viên quản lý thông tin cá nhân, lợi ích và yêu cầu nghỉ phép của mình.

​

Justworks nhắm vào việc đơn giản hóa quản lý nhân sự cho doanh nghiệp bằng cách cung cấp các giải pháp đa năng kết hợp với sự hỗ trợ chuyên nghiệp.

​

Tổng Quan Officient

Các Tính Năng Chính

Officient cung cấp một nền tảng HR trên đám mây thân thiện với người dùng được thiết kế cho các doanh nghiệp đang phát triển. Các tính năng chính bao gồm:

​

• Quản Lý Nhân Viên: Quản lý hồ sơ nhân viên dễ dàng với giao diện và bảng điều khiển thân thiện với người dùng.
• Tự Động Hóa Thông Minh: Tự động hóa các nhiệm vụ NHÂN SỰ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như tạo tài liệu, thông báo và phê duyệt luồng công việc.
• Tích Hợp Linh Hoạt: Tích hợp liền mạch với các công cụ kinh doanh khác như hệ thống trả lương, ứng dụng theo dõi thời gian và phần mềm quản lý dự án.
• Tổng Quan Toàn Diện: Cung cấp cái nhìn chi tiết vào dữ liệu nhân viên, cho phép quyết định tốt hơn và phân tích NHÂN SỰ.
• Tham Gia: Quy trình hóa quy trình tham gia để giúp người mới được thông báo một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ theo dõi và quản lý hiệu suất nhân viên và đặt mục tiêu.
• Truy Cập Đa Nhiệm: Giao diện thân thiện với di động giúp truy cập từ mọi nơi, đảm bảo nhiệm vụ NHÂN SỰ có thể được hoàn thành khi di chuyển.

​

Officient tập trung vào việc cung cấp một trải nghiệm HR tích hợp liền mạch nhằm tăng hiệu suất và đơn giản hóa việc quản lý hành chính cho các công ty đang phát triển.

​

Điểm Tương Đồng

Cả Justworks và Officient đều là những công cụ HRIS mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa các nhiệm vụ nhân sự khác nhau và nâng cao hiệu suất tổng thể. Các điểm tương đồng chính bao gồm:

​

• Quản Lý Hồ Sơ Nhân Viên: Cả hai nền tảng đều cung cấp quản lý hồ sơ nhân viên toàn diện, bao gồm thông tin cá nhân, lịch sử làm việc và dữ liệu hiệu suất.
• Tự Động Hóa: Mỗi công cụ đều có tính tự động thông minh để xử lý các nhiệm vụ lặp đi lặp lại, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi của con người.
• Khả Năng Tích Hợp: Justworks và Officient đều tích hợp với các công cụ kinh doanh quan trọng khác, đảm bảo hoạt động liền mạch trên các chức năng khác nhau như trả lương, theo dõi thời gian và quản lý dự án.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Mỗi nền tảng đều cung cấp các tính năng giúp công ty tuân thủ với luật pháp liên bang, bang và địa phương.
• Quy Trình Tuyển Dụng: Cả hai giải pháp đều cung cấp các quy trình tuyển dụng được tinh chỉnh, giúp đơn giản hóa việc đưa nhân viên mới lên tốc độ.
• Cổng Dịch Vụ Tự Phục Vụ: Cả hai đều bao gồm các cổng để nhân viên quản lý thông tin, lợi ích và các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự của họ.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù Justworks và Officient có một số điểm tương đồng, họ cũng có những khác biệt đặc biệt phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

​

• Phạm Vi Dịch Vụ: Justworks cung cấp một loạt dịch vụ đa dạng hơn, bao gồm trả lương toàn cầu, quản lý lợi ích và hỗ trợ 24/7 từ các chuyên gia được chứng nhận về nhân sự, phù hợp với các công ty lớn có nhu cầu nhân sự đa dạng. Officient tập trung hơn vào tự động hóa và tích hợp, điều này lý tưởng cho các công ty nhỏ đến trung bình đang tìm cách tối ưu hóa quy trình nhân sự của họ.
• Giao Diện Người Dùng: Officient nổi tiếng với giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, giúp các doanh nghiệp không có nhân sự nhân sự dành riêng dễ dàng điều hướng. Justworks, mặc dù toàn diện, có thể gặp khó khăn hơn trong việc học do sự rộng lớn về tính năng của mình.
• Hỗ Trợ: Justworks cung cấp hỗ trợ chuyên gia 24/7, điều này có thể là yếu tố quyết định quan trọng đối với các công ty cần hỗ trợ ngay lập tức. Hỗ trợ của Officient, mặc dù hiệu quả, có thể không sẵn có quanh đồng hồ.
• Tùy Chỉnh: Officient cung cấp nhiều tính năng và tích hợp có thể tùy chỉnh hơn, giúp doanh nghiệp tinh chỉnh nền tảng theo nhu cầu cụ thể của họ. Justworks cung cấp một bộ công cụ chuẩn hóa hơn với ít sự chú trọng đến tùy chỉnh.
• Truy Cập Đa Di Động: Officient đặt nhiều sự chú trọng vào việc truy cập di động, cho phép người dùng quản lý các nhiệm vụ nhân sự khi di chuyển hiệu quả hơn so với Justworks.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

Justworks

Ưu điểm:

• Bộ công cụ và dịch vụ HR toàn diện.
• Quản lý trả lương toàn cầu và các chế độ lợi ích.
• Hỗ trợ 24/7 từ các chuyên gia có chứng chỉ HR.
• Hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ.
• Cổng dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên.

​

Nhược điểm:

• Có thể làm cho các doanh nghiệp nhỏ cảm thấy choáng ngợp vì đa dạng các tính năng của nó.
• Chi phí cao hơn so với các công cụ nguồn nhân lực chuyên sâu hơn.
• Ngưỡng mộ giá đổi cao cho người dùng mới.

​

Officient

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện và sử dụng dễ dàng.
• Tập trung mạnh mẽ vào tự động hóa và tích hợp.
• Tổng quan chi tiết để hỗ trợ quyết định tốt hơn.
• Truy cập thân thiện với thiết bị di động để quản lý di động.
• Các tính năng có thể tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể.

​

Nhược điểm:

• Phạm vi hạn chế so với các giải pháp nguồn nhân lực toàn diện hơn như Justworks.
• Hỗ trợ có thể không sẵn sàng 24/7 như mong muốn.
• Ít phù hợp cho quản lý tính lương và quản lý lợi ích toàn cầu.

​

Các tình huống sử dụng

Justworks

Justworks là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm một giải pháp nguồn nhân lực toàn diện cung cấp mọi thứ từ tính lương và quản lý lợi ích đến hỗ trợ tuân thủ và theo dõi thời gian. Đặc biệt thích hợp cho:

• Công ty với đội ngũ đa dạng, bao gồm các nhóm toàn cầu.
• Tổ chức yêu cầu các lựa chọn quản lý lợi ích mở rộng.
• Các doanh nghiệp cần hỗ trợ mạnh mẽ cho tuân thủ và các vấn đề pháp lý.
• Các bộ phận nhân sự đánh giá cao việc có quyền truy cập 24/7 tới các chuyên gia có chứng nhận HR.

​

Officient

Officient là sự lựa chọn xuất sắc cho các công ty đang phát triển ưu tiên sự dễ dàng sử dụng, tự động hóa thông minh và tích hợp mượt mà với các công cụ kinh doanh khác. Đối với:

• Các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn tối ưu hóa các nhiệm vụ nhân sự.
• Tổ chức ưa thích một nền tảng rất thân thiện và dễ sử dụng.
• Các công ty cần các giải pháp nguồn nhân lực linh hoạt, có thể tùy chỉnh được.
• Các doanh nghiệp phụ thuộc nhiều vào việc truy cập di động cho quản lý nguồn nhân lực.

​

Kết luận

Trong việc so sánh Justworks và Officient, cả hai nền tảng đều cung cấp các tính năng giá trị phù hợp với các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Justworks cung cấp một giải pháp nguồn nhân lực toàn diện, tất cả trong một với các dịch vụ mở rộng và hỗ trợ chuyên môn, làm cho nó lý tưởng cho các công ty lớn hoặc những công ty có yêu cầu nguồn nhân lực phức tạp. Officient, tuy nhiên, xuất sắc trong việc cung cấp một nền tảng thân thiện với người dùng, trực quan với khả năng tự động hóa và tích hợp mạnh mẽ, hoàn hảo cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình NHÂN SỰ của họ.

​

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa Justworks và Officient phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và mục tiêu tổ chức của bạn. Nếu bạn cần một giải pháp NHÂN SỰ toàn diện, mạnh mẽ với hỗ trợ bổ sung và khả năng toàn cầu, có thể Justworks là sự lựa chọn tốt hơn. Tuy nhiên, nếu bạn tìm kiếm một nền tảng dễ sử dụng hơn, với tính năng tự động hóa và tích hợp xuất sắc, Officient có thể là sự lựa chọn lý tưởng.