Giới thiệu

Việc lựa chọn đúng Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) là rất quan trọng đối với các tổ chức muốn tối ưu hóa quy trình HR và lương của họ. Hướng dẫn này so sánh Nmbrs và UKG Dimensions, hai nhà cung cấp hàng đầu trên thị trường HRIS.

​

Nmbrs BV là một nhà cung cấp dịch vụ IT mang tính tri thức chuyên cung cấp các ứng dụng HR và tính năng trả lương trực tuyến. Sử dụng các công nghệ trực tuyến Microsoft mới nhất, Nmbrs tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm người dùng liền mạch thông qua các tính năng sáng tạo và chức năng mạnh mẽ.

​

Trong khi đó, UKG Dimensions là một giải pháp theo dõi thời gian dựa trên đám mây được thiết kế để tối ưu hóa quy trình kinh doanh và cải thiện độ chính xác trong thanh toán lương. Bằng cách tận dụng sức mạnh của máy chủ đám mây, UKG Dimensions cung cấp các giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng được điều chỉnh cho nhu cầu kinh doanh đa dạng.

​

So sánh về hai công cụ HRIS này là quan trọng để tìm ra sự phù hợp tốt nhất với yêu cầu độc đáo của tổ chức của bạn.

​

Tổng quan về Nmbrs

Nmbrs BV cung cấp bộ giải pháp HR và lương toàn diện được thiết kế để đơn giản hóa và tự động hóa các công việc hành chính phức tạp.

​

Tính Năng Chính

• Quản lý Lương Thưởng: Xử lý lương, tính toán, và tuân thủ hiệu quả, đảm bảo chạy lương đúng hạn và chính xác.
• Cổng Thông Tin Tự Phục Vụ: Tạo quyền cho nhân viên truy cập thông tin cá nhân, phiếu lương, yêu cầu nghỉ phép, và nhiều hơn nữa thông qua cổng thông tin thân thiện với người dùng.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Đơn giản hóa theo dõi nghỉ phép và quá trình phê duyệt, cung cấp cái nhìn rõ ràng về sự sẵn có của nhân viên.
• Phân tích nguồn nhân lực (HR Analytics): Cung cấp khả năng phân tích và báo cáo chi tiết để hỗ trợ việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Tích hợp: Liên kết mạch lạc với các hệ thống kế toán, ERP và theo dõi thời gian khác nhau để cung cấp một hệ sinh thái nguồn nhân lực toàn diện.
• Bảo mật: Sử dụng các giao thức bảo mật mới nhất của Microsoft để đảm bảo bảo vệ dữ liệu và tuân thủ theo quy định.

​

Tổng quan về UKG Dimensions

UKG Dimensions được thiết kế để tối ưu hóa quản lý nhân sự và độ chính xác trong thanh lương thông qua cơ sở hạ tầng đám mây tiên tiến của mình.

​

Tính Năng Chính

• Quản lý thời gian: Theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên, thời gian làm thêm và nghỉ phép, đảm bảo tính chính xác trong tính lương và tuân thủ các quy định lao động.
• Lập lịch: Cung cấp các công cụ lập lịch mạnh mẽ để tạo, quản lý và tối ưu hóa lịch làm việc của nhân viên dựa trên nhu cầu kinh doanh và sở thích của nhân viên.
• Truy cập di động: Cung cấp một ứng dụng di động cho phép nhân viên đồng hồ vào/ra, xem lịch trình và gửi yêu cầu nghỉ phép từ bất kỳ đâu.
• Phân tích dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI-Powered Analytics): Tận dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp những cái nhìn và phân tích tiên đoán, giúp đưa ra quyết định một cách chủ động.
• Quản lý tuân thủ:'): Đảm bảo tuân thủ các quy định lao động và chính sách công ty bằng các tính năng tự động liên quan đến tuân thủ.
• Tính mở rộng: Hỗ trợ các tổ chức mọi quy mô với các giải pháp có khả năng mở rộng cho các ngành công nghiệp và loại hình lao động khác nhau.

​

Điểm Tương Đồng

Nmbrs và UKG Dimensions chia sẻ một số điểm tương đồng như các công cụ HRIS.

​

• Giải pháp dựa trên đám mây (Cloud-Based Solutions): Cả hai platform đều dựa trên đám mây, đảm bảo tính tiện lợi, khả năng mở rộng và giảm chi phí IT cho các tổ chức.
• Tự phục vụ của nhân viên: Họ cung cấp các cổng dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên để quản lý thông tin cá nhân, xem bản lương và yêu cầu nghỉ phép, thúc đẩy sự tương tác và giảm công việc hành chính.
• Các khả năng tích hợp: Mỗi công cụ cung cấp tích hợp với các hệ thống khác như phần mềm kế toán, ERP và theo dõi thời gian, đảm bảo luồng dữ liệu mượt mà và tự động hóa quy trình.
• Phân tích và báo cáo: Cả Nmbrs và UKG Dimensions đều cung cấp các tính năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ, giúp việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý tuân thủ: Họ hỗ trợ tổ chức tuân thủ các quy định lao động và chính sách nội bộ thông qua các tính năng tự động về tuân thủ.

​

Điểm Khác Biệt

Mặc dù Nmbrs và UKG Dimensions cung cấp các chức năng cốt lõi tương tự, họ khác biệt ở một số lĩnh vực chính.

​

• Trọng tâm chính:
• Nmbrs: Chuyên về quản lý nguồn nhân lực và lương toàn diện.
• UKG Dimensions: Tập trung hơn vào việc theo dõi thời gian và quản lý lao động.
• Khả năng Di Động:
• Nmbrs: Cung cấp các tính năng thân thiện với di động nhưng không có ứng dụng di động dành riêng.
• UKG Dimensions: Cung cấp ứng dụng di động mạnh mẽ cho việc truy cập nhanh chóng thông tin lịch và lịch làm việc.
• Công Nghệ AI:
• Nmbrs: Được trang bị với phân tích nguồn nhân lực nhưng thiếu những cái nhìn tiên đoán tiên tiến dựa trên trí tuệ nhân tạo.
• UKG Dimensions: Sử dụng trí tuệ nhân tạo để cung cấp phân tích tiên đoán và quyết định chủ động.
• Tên hìn hoán hốa:"
• Nmbrs: Cung cấp quy trình nguồn nhân lực và làm việc có thể tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
• UKG Dimensions: Cung cấp các giải pháp linh hoạt và chuyên ngành với các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng.
• Khả năng Mở Rộng:
• Nmbrs: Phù hợp chủ yếu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập trung vào thị trường châu Âu.
• UKG Dimensions: Có khả năng mở rộng cao, phục vụ cho tất cả các kích thước và ngành công nghiệp, bao gồm doanh nghiệp lớn.

​

Ưu và Nhược Điểm

Nmbrs

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện với người dùng được tùy chỉnh cho các doanh nghiệp SME Châu Âu.
• Tính năng quản lý lương và nhân sự toàn diện.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ.
• Giao thức bảo mật đáng tin cậy sử dụng các công nghệ Microsoft.

​

Nhược điểm:

• Truy cập di động hạn chế so với các đối thủ.
• Chủ yếu tập trung vào thị trường Châu Âu, có thể không phù hợp với doanh nghiệp toàn cầu.
• Thiếu tính năng dự đoán tiên tiến được điều khiển bằng trí tuệ nhân tạo.

​

UKG Dimensions

Ưu điểm:

• Công cụ thời gian và lịch trình tiên tiến.
• Ứng dụng di động mạnh mẽ để quản lý lực lượng lao động khi đang di chuyển.
• Phân tích được điều khiển bằng trí tuệ nhân tạo cho quyết định tích cực.
• Dễ mở rộng và tùy chỉnh cao cho các ngành công nghiệp khác nhau.

​

Nhược điểm:

• Thiết lập ban đầu và tùy chỉnh có thể phức tạp.
• Chi phí cao so với các giải pháp HRIS khác.
• Có thể cung cấp quá nhiều chức năng hơn cần thiết cho các doanh nghiệp nhỏ.

​

Tình huống Sử dụng

Nmbrs:

• Lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại châu Âu đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhân sự và lương toàn diện.
• Phù hợp với các tổ chức cần tích hợp mượt mà với các công cụ Microsoft.
• Các công ty cần quản lý tuân thủ mạnh mẽ theo khuôn khổ lao động châu Âu.

​

UKG Dimensions:

• Phù hợp nhất với các tổ chức mọi kích thước cần theo dõi thời gian và chấm công tiên tiến.
• Lý tưởng cho các ngành công nghiệp có yêu cầu lịch trình phức tạp, như y tế, bán lẻ và sản xuất.
• Các công ty đang tìm kiếm phân tích dự đoán và cái nhìn được điều khiển bằng trí tuệ nhân tạo cho tối ưu hóa nguồn lực lao động.

​

Kết luận

Khi so sánh Nmbrs và UKG Dimensions, rõ ràng hai công cụ đều cung cấp các chức năng mạnh mẽ được tùy chỉnh cho các khía cạnh khác nhau của quản lý nhân sự. Nmbrs vượt trội trong quy trình bảng lương và nhân sự, đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ ở châu Âu, trong khi UKG Dimensions nổi bật với khả năng chấm công, lịch trình và phân tích được điều khiển bằng trí tuệ nhân tạo phù hợp với các doanh nghiệp lớn và các ngành công nghiệp đa dạng.

​

Việc lựa chọn giữa hai công cụ này phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của tổ chức. Nếu bạn cần một giải pháp quản lý nhân sự và lương thân thiện với người dùng, tích hợp trong khuôn khổ châu Âu, Nmbrs có thể là sự lựa chọn phù hợp nhất. Ngược lại, nếu tổ chức của bạn cần một công cụ chấm công và quản lý lực lượng có khả năng mở rộng, phong phú với phân tích tiên tiến, UKG Dimensions có thể là sự lựa chọn lý tưởng.