Khi nói đến Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS), các công ty có nhiều lựa chọn để xem xét. Hai lựa chọn phổ biến là Paylocity và UKG Pro. Paylocity nổi tiếng với bộ sản phẩm toàn diện giúp các chuyên gia đưa ra quyết định chiến lược trong lợi ích, nhân sự cơ bản, tiền lương, tài năng và quản lý lao động trong khi tạo ra môi trường làm việc hiện đại và nâng cao sự tương tác của nhân viên. Ngược lại, UKG Pro là một giải pháp quản lý vốn con người (HCM) dựa trên đám mây dành cho các tổ chức trung bình và lớn và nổi bật trong việc quản lý lương và dữ liệu nhân viên.

Việc so sánh các công cụ HRIS này là quan trọng đối với các tổ chức mục tiêu là lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu độc đáo của họ, cân nhắc các tính năng, tính sử dụng và giá trị tổng thể.

Tổng quan về Paylocity

Paylocity được thiết kế để tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện trải nghiệm nhân viên với bộ công cụ toàn diện của mình.

Các Tính Năng Chính

Nền Tảng Thống Nhất: Paylocity cung cấp một nền tảng duy nhất và nhất quán cho quản lý lợi ích, nhân sự cơ bản, lương, quản lý tài năng, và quản lý lao động.
Tương Tác Nhân Viên: Các tính năng như công cụ hợp tác xã hội, khảo sát nhân viên, và các chương trình công nhận giúp cải thiện tương tác nhân viên.
Thông Tin Dữ Liệu: Paylocity cung cấp phân tích tiên tiến và bảng điều khiển tùy chỉnh để giúp các chuyên gia nhân sự đưa ra các quyết định có căn cứ.
Truy Cập Di Động: Ứng dụng di động dành cho nhân viên và quản lý cung cấp truy cập mạnh mẽ vào dữ liệu và các chức năng nhân sự khi di chuyển.
Quản Lý Tuân Thủ: Nền tảng giúp đảm bảo tuân thủ với các quy định liên bang và bang.
Onboarding: Công cụ tiếp nhận nhân viên mới giúp đơn giản hóa quá trình đưa nhân viên mới vào công ty.
Quản Lý Hiệu Suất: Các công cụ để đặt mục tiêu, tiến hành đánh giá, và quản lý các chỉ số hiệu suất.

Tổng Quan về UKG Pro

UKG Pro xuất sắc trong việc xử lý quản lý lương và dữ liệu nhân viên cho các tổ chức trung bình và lớn, với sự tập trung mạnh mẽ vào HCM.

Các Tính Năng Chính

Giải Pháp Dựa Trên Đám Mây: Nền tảng trên đám mây của UKG Pro đảm bảo khả năng sẵn có cao và có khả năng mở rộng.
Quản Lý Lương: Các tính năng quản lý lương toàn diện, bao gồm các tính toán lương phức tạp, tuân thủ thuế, và báo cáo.
Tính Năng Tự Phục Vụ cho Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập dữ liệu của họ, gửi yêu cầu, và thực hiện các nhiệm vụ nhân sự khác trực tuyến.
Quản lý tài năng: Bao gồm công cụ tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý hiệu suất và kế hoạch kế tục.
Kha năng toàn cầu: Hỗ trợ nhu cầu thanh toán đa quốc gia và tuân thủ.
Phân tích và Báo cáo: Các công cụ phân tích tiên tiến giúp rút ra thông tin từ dữ liệu nhân sự.
Tích hợp: Tích hợp một cách liền mạch với các hệ thống doanh nghiệp khác và ứng dụng bên thứ ba.

Điểm Tương Đồng

Cả Paylocity và UKG Pro đều cung cấp các giải pháp HRIS toàn diện được cá nhân hóa để tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Mỗi nền tảng cung cấp các công cụ quản lý lương mạnh mẽ nhằm đảm bảo tuân thủ và tính toán chính xác.
Cả hai công cụ đều bao gồm các tính năng tự phục vụ cho nhân viên, cho phép nhân viên quản lý thông tin và yêu cầu của họ.
Có khả năng phân tích và báo cáo tiên tiến đóng vai trò quan trọng trong cả Paylocity và UKG Pro, hỗ trợ người ra quyết định với nhận thức dựa trên dữ liệu.
Cả hai giải pháp đều có các công cụ quản lý tài năng, bao gồm tuyển dụng, tiếp nhận và quản lý hiệu suất.

Giới thiệu về Square Payroll

Sự Khác Biệt

Thị trường mục tiêu: Paylocity phù hợp cho một loạt các kích thước công ty nhưng hoạt động đặc biệt tốt trong các doanh nghiệp nhỏ đến vừa. UKG Pro được thiết kế với các tổ chức trung bình và lớn trong tâm trí và cung cấp khả năng toàn cầu.
Sự Hòa nhập của Nhân viên: Paylocity đặt nhiều sự chú trọng vào các công cụ tương tác xã hội và chương trình công nhận, trong khi UKG Pro tập trung hơn vào bảng lương và năng lực nhân sự cốt lõi.
Giao diện Người dùng: Paylocity nổi tiếng với giao diện người dùng hiện đại và trực quan, có thể thu hút hơn đến nhân viên và quản lý nhân sự. Giao diện của UKG Pro là một giao diện vô cùng chức năng và chi tiết, phù hợp cho các hoạt động nhân sự phức tạp.
Khả năng Truy cập di động: Trong khi cả hai đều cung cấp ứng dụng di động, giải pháp di động của Paylocity được đánh giá cao đặc biệt vì sự dễ sử dụng và bộ tính năng toàn diện.
Tích hợp: UKG Pro cung cấp khả năng tích hợp mạnh mẽ hơn, đặc biệt là đối với các hoạt động đa quốc gia, so với Paylocity.

Ưu nhược điểm

Paylocity

Ưu điểm

Bộ công cụ HR toàn diện trên một nền tảng thống nhất.
Tập trung mạnh mẽ vào tương tác nhân viên.
Giao diện hiện đại, thân thiện với người dùng.
Truy cập di động tốt.
Phân tích cơ bản và báo cáo có thể tuỳ chỉnh.

Nhược điểm

Phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ và vừa.
Có thể thiếu một số tính năng tiên tiến về thanh toán toàn cầu có sẵn trong UKG Pro.
Khả năng tích hợp, mặc dù mạnh mẽ, nhưng có thể không rộng lớn như của UKG Pro.

UKG Pro

Ưu điểm

Lý tưởng cho tổ chức trung bình và lớn.
Tính năng quản lý lương và tuân thủ toàn cầu toàn diện.
Khả năng tích hợp nâng cao với ứng dụng bên thứ ba.
Quản lý năng lực mạnh mẽ bao gồm lập kế hoạch kế tục.
Chức năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ.

Nhược điểm

Giao diện người dùng có thể phức tạp hơn và ít trực quan hơn đối với các doanh nghiệp nhỏ.
Công cụ tương tác của nhân viên ít toàn diện hơn so với Paylocity.
Tập trung chủ yếu vào việc thanh toán lương và các chức năng HCM cốt lõi hơn trải nghiệm của nhân viên.

Các Trường Hợp Sử Dụng

Paylocity: Lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tìm kiếm một nền tảng nhân sự toàn diện vượt trội trong việc tương tác với nhân viên, truy cập di động và tính khả dụng. Các công ty muốn thúc đẩy văn hóa làm việc hiện đại với công cụ quản lý nhân sự mạnh mẽ và công cụ tương tác sẽ thấy Paylocity đặc biệt hữu ích.
UKG Pro: Phù hợp nhất cho các tổ chức vừa và lớn cần quản lý bảng lương mạnh mẽ và khả năng tuân thủ toàn cầu. Các công ty với nhu cầu nhân sự phức tạp và những người cần tích hợp tiên tiến với hệ thống kinh doanh khác sẽ đánh giá cao tính linh hoạt của UKG Pro.

Kết Thúc

Cả Paylocity và UKG Pro đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ, nhưng họ phục vụ cho các đối tượng thị trường và nhu cầu tổ chức khác nhau. Sự chú trọng của Paylocity vào các công cụ tương tác với nhân viên, tính khả dụng và truy cập di động khiến nó trở thành lựa chọn xuất sắc cho các công ty nhỏ và vừa tìm kiếm một nền tảng nhân sự hiện đại. Ngược lại, UKG Pro nổi bật với các tổ chức trung bình và lớn với các tính năng lương, tuân thủ toàn cầu và khả năng tích hợp mở rộng.

Trong việc lựa chọn giữa Paylocity và UKG Pro, các công ty nên xem xét các ưu tiên HR cụ thể, kích thước và độ phức tạp của hoạt động của họ, và sự quan trọng của việc tương tác của nhân viên so với các chức năng HR cốt lõi. Các nhà quyết định nên đánh giá các tính năng độc đáo của cả hai công cụ và phối hợp chúng với mục tiêu tổ chức để chọn ra lựa chọn phù hợp nhất với nhu cầu HRIS của họ.

Nhận điểm quan trọng 🔑🥡🍕

Paylocity phù hợp hơn cho doanh nghiệp nhỏ hay doanh nghiệp lớn?

Paylocity thường được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp nhỏ đến vừa nhờ giao diện thân thiện và giá cả phải chăng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp lớn cũng có thể hưởng lợi từ tính mở rộ và các tính năng có thể tùy chỉnh của nó, khiến nó trở thành một lựa chọn linh hoạt cho các doanh nghiệp của nhiều kích thước khác nhau.

Điều gì khiến UKG Pro nổi bật trong các khả năng phân tích nhân sự?

Một trong những điểm mạnh của UKG Pro nằm ở các công cụ phân tích nhân sự mạnh mẽ, cung cấp cái nhìn sâu sắc vào dữ liệu nhân viên, xu hướng và các chỉ số hiệu suất. Khả năng báo cáo tiên tiến và phân tích trước của UKG Pro giúp các tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách chính xác và tiên lời.

Làm thế nào dịch vụ hỗ trợ khách hàng của Paylocity và UKG Pro so sánh với nhau?

Paylocity nổi tiếng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng linh hoạt, cung cấp trợ giúp toàn diện thông qua nhiều kênh. Ngược lại, UKG Pro cung cấp dịch vụ hỗ trợ cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu của mỗi khách hàng, đảm bảo mức độ hài lòng cao và hướng dẫn suốt quá trình triển khai và sử dụng.