Giới thiệu

Lựa chọn công cụ quản lý nhân sự phù hợp là quyết định quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, vì nó ảnh hưởng đến hiệu suất chung và sự thỏa mãn của nhân viên. Sage HR and TriNet là hai công cụ quản lý nguồn nhân lực phổ biến (Human Resource Information System) chuyên môn hóa các mặt khác nhau của quản lý nguồn nhân lực.

Sage HR là một phần mềm quản lý nhân sự giúp giải quyết các thách thức nhân sự và cho phép doanh nghiệp tập trung vào sự phát triển. Công cụ này cung cấp một loạt các giải pháp quản lý nhân sự tùy chỉnh để tự động hóa các chức năng khác nhau của quản lý nhân sự, giúp doanh nghiệp tạo ra các hoạt động kinh doanh mạnh mẽ và hiệu quả hơn.

​

Còn TriNet, là một tổ chức sử dụng nhân viên chuyên nghiệp (Professional Employer Organization) cung cấp các giải pháp nguồn nhân lực toàn diện với các doanh nghiệp nhỏ và vừa (Small and Medium-Sized Businesses-SMBs) theo từng ngành nghề. Cung cấp sự hỗ trợ tư vấn chuyên môn nguồn nhân lực, các chế độ hưu trí và rủi ro, kiểm tra và công nghệ hiện đại để giải phóng các SMBs khỏi các phức tạp nguồn nhân lực phức tạp.

So sánh các công cụ này là cần thiết để xác định loại nào phù hợp với nhu cầu duy nhất của doanh nghiệp, đảm bảo việc đưa ra quyết định đúng đắn cho việc tối ưu hóa các quy trình nguồn nhân lực.

Giới thiệu về Sage HR

Sage HR (trước đây là CakeHR) được thiết kế để tự động hóa các quy trình nhân sự và cung cấp một trung tâm tập trung cho tất cả các hoạt động nhân sự. Mục tiêu chính của nó là giảm thiểu gánh nặng quản lý hành chính hàng ngày đối với quản lý nhân sự và giúp doanh nghiệp tập trung vào chiến lược.

​

Những tính năng chính

• Quản lý Ngày Nghỉ: Chính sách nghỉ phép tùy chỉnh, yêu cầu nghỉ phép tự động và duyệt.
• Quản lý Hiệu Suất: Đặt mục tiêu, phản hồi liên tục và 360 độ, và đánh giá hiệu suất.
• Cơ sở dữ liệu Nhân viên: Ghi chép nhân viên tập trung, quản lý tài liệu và tự phục vụ nhân viên.
• Xếp Lịch Ca Làm Việc: Các công cụ để tạo và quản lý mẫu lịch và lịch làm việc của nhân viên.
• Bảng Giờ làm: Theo dõi giờ làm của nhân viên và thời gian dự án hiệu quả.
• Bắt đầu Làm việc: Quy trình bắt đầu làm việc được tinh chỉnh với danh sách kiểm tra tùy chỉnh và gói chào mừng.
• Báo cáo và Phân Tích: Báo cáo chi tiết và phân tích trên nhiều số liệu nhân sự.

Giới thiệu về TriNet

TriNet sử dụng một cách tiếp cận mang tính bao hàm hơn trong quản lý nguồn nhân lực bằng cách cung cấp các dịch vụ PEO toàn diện nhằm phục vụ cho các SMBs. Nó không chỉ giải quyết các nhu cầu phần mềm quản lý nhân sự mà còn cung cấp các kế hoạch nhân sự chiến lược và hỗ trợ tuân thủ.

Pros and Cons

Những tính năng chính

• Chuyên Môn Về Vốn Nhân: Hỗ trợ cung cấp cụ thể về ngành hỗ trợ nhân sự để quản lý mối quan hệ nhân viên, lập kế hoạch tài nguyên lao động, và tuân thủ.
• Quản trị Quyền Lợi: Truy cập các quyền lợi hàng đầu bao gồm bảo hiểm sức khỏe, nghỉ hưu, và các chương trình chăm sóc sức khỏe.
• Giảm Nguy Cơ & Tuân thủ: Hỗ trợ với quản lý rủi ro, tuân thủ lực lượng lao động, và cập nhật định kỳ.
• Xử lý Tiền Lương: Dịch vụ xử lý tiền lương toàn diện bao gồm nộp thuế, chuyển khoản trực tiếp, và quản lý tiền lương.
• Nền tảng Công Nghệ Nhân Sự: Nền tảng thân thiện dành cho quản lý dữ liệu nhân sự và tự phục vụ cho nhân viên.
• Đào tạo & Phát Triển: Truy cập vào các chương trình đào tạo và nguồn lực phát triển chuyên nghiệp.
• Chương Trình Hỗ Trợ Nhân Viên: Dịch vụ hỗ trợ cho tinh thần và tâm lý làm việc của nhân viên.

​

Các điểm tương đồng

Cả Sage HR và TriNet đều cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự mạnh mẽ nhằm tự động hóa quản lý nhân sự và cải thiện hiệu suất hoạt động. Dưới đây là một số điểm tương đồng chính:

• Quản lý Nhân Sự Tập Trung: Cả hai cung cấp một trung tâm trao đổi thông tin và các hoạt động nhân sự.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập và quản lý thông tin cá nhân và công việc của họ.
• Quản lý Hiệu Suất: Công cụ để theo dõi và nâng cao hiệu suất của nhân viên.
• Giải Pháp Trênboarding: Các quy trình được tinh giản cho việc thêm viên mới vào công ty.
• Báo Cáo & Thống Kê: Các thông tin dựa trên dữ liệu để cải thiện quyết định về nhân sự.

Sự khác biệt

Mặc dù có những điểm tương đồng tương tự, Sage HR và TriNet có các sự khác biệt khác nhau:

• Mô Hình Dịch Vụ: Sage HR chủ yếu là phần mềm nhân sự, trong khi TriNet là một công ty PEO, cung cấp quản lý nhân sự toàn diện hơn bao gồm chuyên môn và hỗ trợ tuân thủ.
• Đối Tượng Mục Tiêu: Sage HR dành cho doanh nghiệp cần phần mềm để quản lý các nhiệm vụ nhân sự của họ, trong khi TriNet nhắm vào các SMBs cần quản lý nhân sự toàn diện và truy cập chuyên môn về nguồn nhân lực.
• Quản Lý Lợi Ích: TriNet cung cấp quản lý lợi ích mở rộng và truy cập vào các lợi ích thường có sẵn cho các doanh nghiệp lớn hơn, điều mà Sage HR không cung cấp.
• Tuân Thủ và Quản Lý Rủi Ro: TriNet bao gồm hỗ trợ tuân thủ mạnh mẽ và dịch vụ giảm thiểu rủi ro, trong khi có hạn trong Sage HR.
• Định Giá: Sage HR tuân theo mô hình định giá phần mềm, thường dựa trên việc đăng ký sử dụng, trong khi TriNet tính phí dựa trên mô hình PEO, có thể bao gồm một phần trăm của chi phí lương.

​

Ưu điểm và nhược điểm

Sage HR

Ưu Điểm:

• Giao diện trực quan và dễ sử dụng
• Các mô-đun nhân sự tùy chỉnh
• Phạm vi quan trọng về quản lý hiệu suất và tham gia của nhân viên
• Mô hình giá thuê bao
• Các khả năng báo cáo và phân tích mạnh mẽ

​

Nhược Điểm:

• Hỗ trợ hạn chế về tuân thủ pháp luật và quản lý rủi ro
• Không có sự quản lý các lợi ích như một PEO
• Might cần tích hợp với các công cụ khác để có các yêu cầu nhân sự toàn diện

​

TriNet

Ưu Điểm:

• Các dịch vụ PEO toàn diện
• Sự chuyên môn hóa và hỗ trợ nguồn nhân lực theo ngành nghề và hỗ trợ chuyên môn.
• Quản lý các chế độ hưu trí và chi phí nhân sự.
• Phân tích rủi ro và quản lý.
• Quy trình trả lương đầy đủ.

​

Nhược Điểm:

• Chi phí cao do mô hình PEO.
• Chức năng tùy chỉnh của các công cụ phần mềm thấp hơn.
• Không thích hợp cho tổ chức muốn quản lý nguồn nhân lực bằng hệ thống tự quản lý của mình.

​

Sử dụng

Sage HR

Sage HR phù hợp với các công ty muốn đơn giản hóa các quy trình nguồn nhân lực thông qua một nền tảng phần mềm nguồn nhân lực chuyên dụng. Đây là lựa chọn lý tưởng cho:

• Tổ chức muốn tập trung vào quản lý nguồn nhân lực nội bộ và sự gắn kết của nhân viên.
• Công ty muốn các công cụ quản lý hiệu suất và đặt mục tiêu mạnh mẽ.
• Doanh nghiệp cần các mô-đun nguồn nhân lực được tùy chỉnh và giá chuyển đổi đơn giản.

​

TriNet

TriNet là một lựa chọn tuyệt vời đối với các SMBs cần các giải pháp nguồn nhân lực toàn diện với chuyên môn nước ngoài. Đây là lựa chọn lý tưởng cho:

• Công ty cần quản lý hưu trí toàn diện và truy cập vào các chế độ hưu trí doanh nghiệp lớn.
• Tổ chức muốn hỗ trợ quản lý rủi ro và hỗ trợ kiểm tra.
• Tổ chức muốn các giải pháp nguồn nhân lực toàn diện để quản lý tất cả các phức tạp nguồn nhân lực.

U

Kết luận

Trong việc so sánh Sage HR và TriNet, rõ ràng rằng cả hai đều có những ưu điểm riêng phục vụ các nhu cầu tổ chức khác nhau.

​

Sage HR hoạt động tốt như một nền tảng phần mềm nguồn nhân lực chuyên dụng với các công cụ mạnh mẽ cho quản lý hiệu suất, theo dõi ngày nghỉ và trênboarding. Nó thân thiện với người dùng, có thể tùy chỉnh, và lý tưởng cho doanh nghiệp muốn quản lý các chức năng nhân sự của họ nội bộ.

​

TriNet, như một PEO, cung cấp các dịch vụ toàn diện bao gồm quản lý hưu trí, hỗ trợ kiểm tra và kế hoạch nguồn nhân lực thể chế. Nó phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và nhỏ cần hỗ trợ nhân sự toàn diện và truy cập vào chuyên môn ngành để xử lý các thách thức nhân sự phức tạp.

​

Chọn Sage HR nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự mạnh mẽ và trực quan. Chọn TriNet nếu doanh nghiệp của bạn cần các giải pháp nguồn nhân lực toàn diện với chuyên môn nước ngoài và quản lý hưu trí. Giải pháp tổng thể: thông hiểu nhu cầu cụ thể của nguồn nhân lực để đưa ra lựa chọn tốt nhất giữa hai hệ thống hàng đầu này.