Giới thiệu

Trong bối cảnh tiến triển của nguồn nhân lực, các công cụ HRIS như Sage HR và UKG Pro nổi bật. Sage HR được thiết kế để giúp doanh nghiệp giải quyết các thách thức nhân sự và tập trung vào sự phát triển, trong khi UKG Pro cung cấp một giải pháp quản lý vốn nhân công dựa trên đám mây toàn diện để quản lý người và lương thọ. Với vai trò quan trọng của các công cụ HRIS trong việc tối ưu hóa quy trình nhân sự, việc so sánh Sage HR và UKG Pro là không thể thiếu để xác định xem cái nào phù hợp nhất với nhu cầu của một công ty.

' '

Tổng quan về Sage HR

Sage HR là một phần mềm HR dành cho các doanh nghiệp muốn giải quyết các thách thức nhân sự một cách hiệu quả và tập trung vào phát triển kinh doanh. Nó cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ để nâng cao quản lý nhân sự.

' '

Tính năng chính

• Cơ sở dữ liệu nhân viên: Giữ tất cả thông tin nhân viên trung tâm và có thể truy cập.
• Quản lý ngày nghỉ: Hoàn thiện quy trình yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép.
• Quản lý hiệu suất: Giám sát và đánh giá hiệu suất nhân viên với mẫu đánh giá có thể tùy chỉnh.
• Lịch trực đổi ca: Lên kế hoạch và quản lý lịch trực để đáp ứng nhu cầu vận hành.
• Quản lý chi phí: Đơn giản hóa quá trình theo dõi và hoàn trả chi phí của nhân viên.
• Onboarding: Hỗ trợ quy trình onboarding mượt mà cho người mới với các danh sách kiểm tra và quy trình tự động hoá.
• HR Analytics: Tạo ra cái nhìn thông qua báo cáo chi tiết và phân tích về các chỉ số nguồn nhân lực.

' '

Tổng quan về UKG Pro

UKG Pro là một giải pháp HCM dựa trên đám mây được thiết kế cho các tổ chức trung bình và lớn, cung cấp một loạt các công cụ để quản lý vốn nhân công và lương một cách hiệu quả.

' '

Tính năng chính

• Quản lý lương: Quá trình quản lý lương toàn diện với quản lý tuân thủ.
• Quản lý tài năng: Các công cụ cho việc tuyển dụng, onboarding, đánh giá hiệu suất và kế hoạch kế nhiệm.
• Quản lý Lực Lượng Lao Động: Quản lý thời gian, chấm công và lịch làm việc của nhân viên.
• Dịch Vụ Giao Nhận Công Việc Nhân Sự: Quản lý trường hợp tập trung để giải quyết câu hỏi nhân sự một cách hiệu quả.
• Quản Lý Lợi Ích: Xử lý đăng ký lợi ích, điều kiện đủ điều kiện và tuân thủ.
• Quản Lý Học Tập: Phát triển kỹ năng nhân viên và bảo đảm tuân thủ thông qua chương trình đào tạo trực tuyến.
• Phân Tích Nhân Sự: Báo cáo nâng cao và thông minh doanh nghiệp để hỗ trợ quyết định chiến lược.

​

Sự tương đồng

Cả Sage HR và UKG Pro đều cung cấp các chức năng HRIS mạnh mẽ nhằm tối ưu hóa quy trình nhân sự:

• Quản Lý Dữ Liệu Nhân Viên: Cơ sở dữ liệu tập trung để lưu trữ và quản lý thông tin nhân viên.
• Quản Lý Nghỉ Phép và Chấm Công: Các tính năng để xử lý yêu cầu nghỉ phép và theo dõi chấm công.
• Quản Lý Hiệu Suất: Công cụ để đánh giá và cải thiện hiệu suất nhân viên thông qua đánh giá định kỳ.
• Quá Trình Tuyển Dụng: Quy trình tuyển dụng toàn diện để đảm bảo sự tích hợp mượt mà của nhân viên mới.
• Phân Tích Nhân Sự: Công cụ báo cáo sâu sắc để phân tích dữ liệu nhân sự và hỗ trợ ra quyết định.
• Quản Lý Chi Phí: Các lựa chọn để quản lý chi phí nhân viên một cách hiệu quả.

​

Sự khác biệt

Sự khác biệt chính giữa Sage HR và UKG Pro nằm ở đối tượng mục tiêu, loạt tính năng và khả năng mở rộng của họ:

• Đối Tượng Khách Hàng: Sage HR được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa tập trung vào sự phát triển, trong khi UKG Pro phục vụ cho các tổ chức trung bình và lớn với nhu cầu quản lý HCM phức tạp.
• Tính Năng Kế Toán Lương: UKG Pro có một hệ thống quản lý tiền lương phong phú và tích hợp hơn, đảm bảo tuân thủ và xử lý tiền lương chi tiết hơn, trong khi Sage HR thiếu điều này.
• Tài Năng và Quản Lý Lực Lượng Lao Động: UKG Pro cung cấp nhiều tính năng quản lý tài năng sâu sắc hơn, bao gồm tuyển dụng, kế hoạch kế cấp và các công cụ quản lý lực lượng lao động toàn diện.
• Quản Lý Học Tập: UKG Pro bao gồm một hệ thống quản lý học tập mạnh mẽ cho việc đào tạo nhân viên, một tính năng mà Sage HR không cung cấp.
• Quản Lý Lợi Ích: UKG Pro cung cấp các công cụ quản lý lợi ích toàn diện, trong khi Sage HR có thể cần tích hợp với bên thứ ba.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

Sage HR

Ưu điểm

• Giao diện thân thiện với người dùng
• Giá cả phải chăng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Quản lý nghỉ phép và hiệu suất toàn diện
• Theo dõi chi phí đơn giản
• Công cụ onboarding hiệu quả

​

Nhược điểm

• Giới hạn trong khả năng quản lý lương thọ
• Thiếu các tính năng quản lý tài năng tiên tiến
• Không có hệ thống quản lý học tập tích hợp
• Có thể cần tích hợp cho quản lý phúc lợi

​

UKG Pro

Ưu điểm

• Quản lý lương toàn diện và tuân thủ mọi quy định
• Quản lý tài năng tiến tiến, bao gồm tuyển dụng và lập kế hoạch kế nhiệm
• Công cụ quản lý lực lượng lao động toàn diện
• Hệ thống quản lý học tập tích hợp
• Quản lý lợi ích mạnh mẽ
• Dễ mở rộng cho các tổ chức lớn

​

Nhược điểm

• Chi phí cao, có thể làm hạn chế cho các doanh nghiệp nhỏ
• Đường cong học tập cao do tính năng phong phú
• Triển khai có thể mất thời gian và phức tạp

​

Các trường hợp sử dụng

Sage HR

• Doanh Nghiệp Nhỏ Đến Trung Bình: Lý tưởng cho các công ty có ít nhân viên cần một giải pháp hệ thống tài nguyên con người đơn giản, tiết kiệm chi phí.
• Tập Trung Phát Triển: Xuất sắc cho các doanh nghiệp muốn cải thiện quy trình nhân sự của họ mà không cần đầu tư tài chính quan trọng.
• Quy Trình Tuyển Dụng Thuần Thục: Hoàn hảo cho tổ chức muốn đơn giản hóa quy trình tuyển dụng nhân viên mới bằng các quy trình và danh sách kiểm tra tự động.
• Nhu Cầu Nhân Sự Cơ Bản: Phù hợp cho các hoạt động tập trung vào quản lý nghỉ phép, chấm công, quản lý hiệu suất và theo dõi chi phí nhưng không cần các khả năng quản lý kế toán lương hoặc tài năng cao cấp.

​

UKG Pro

• Tổ Chức Trung Bình Đến Lớn: Được tùy chỉnh cho các công ty lớn cần một giải pháp HCM mạnh mẽ, mở rộng được.
• Nhu Cầu Kế Toán Lương Toàn Diện: Lý tưởng cho các công ty với yêu cầu phức tạp về kế toán lương cần một hệ thống quản lý lương tích hợp.
• Quản lý Tài Năng Tiên Tiến: Phù hợp cho doanh nghiệp muốn quản lý toàn bộ chu kỳ hoạt động của nhân viên, từ tuyển dụng đến kế hoạch kế vị.
• Quản lý Đơn Thùi Lợi Ích: Thích hợp cho các tổ chức cần quản lý chi tiết lợi ích và tính tuân thủ.
• Đào Tạo Nhân Viên: Tuyệt vời cho các công ty muốn cung cấp đào tạo liên tục và phát triển thông qua một hệ thống quản lý học tập.

​

Kết luận

Khi so sánh Sage HR và UKG Pro, rõ ràng cả hai giải pháp đều cung cấp các chức năng quản lý nguồn nhân lực giá trị. Sage HR là một lựa chọn thân thiện và phù hợp với các công ty nhỏ đến vừa tập trung vào sự phát triển và nhu cầu nguồn nhân lực cơ bản. Nó rất lý tưởng cho các công ty cần một cách tiếp cận thuần túy cho việc quản lý nghỉ phép, đánh giá hiệu suất và onboarding mà không cần các tính năng quản lý lương hoặc tài năng mở rộng.

​

Ngược lại, UKG Pro nổi bật với bộ công cụ mạnh mẽ và phong phú dành cho các tổ chức vừa và lớn. Với quản lý lương tiến tiến, quản lý tài năng, quản lý lực lượng lao động, quản lý lợi ích và hệ thống quản lý học tập tích hợp, UKG Pro là lựa chọn hoàn hảo cho các công ty cần một giải pháp HCM mạnh mẽ và mở rộng.

​

Việc chọn lựa giữa Sage HR và UKG Pro phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nhỏ đến vừa tìm kiếm một hệ thống quản lý nguồn nhân lực phù hợp và dễ tiếp cận nên xem xét Sage HR. Ngược lại, các tổ chức lớn với yêu cầu nguồn nhân lực phức tạp sẽ hưởng lợi từ khả năng mở rộng của UKG Pro.