Giới thiệu

Trong lĩnh vực các công cụ HRIS, việc chọn nền tảng đúng có thể ảnh hưởng đáng kể đến hiệu suất và tuân thủ của hoạt động kinh doanh của bạn. Square Payroll và Zenefits là hai nhà cung cấp nổi bật trong lĩnh vực này. Square Payroll là dịch vụ thanh toán lương trực tuyến được tin cậy bởi doanh nghiệp nhỏ, tập trung vào việc cung cấp quản lý lương đơn giản và hiệu quả. Ngược lại, Zenefits là một nền tảng quản lý tài nguyên con người dựa trên đám mây SaaS giúp hơn 11,000 công ty nhỏ và vừa quản lý lực lượng lao động, quản lý thay đổi và tuân thủ quy định.

​

So sánh các công cụ HRIS như Square Payroll và Zenefits là điều cần thiết để tìm ra công cụ phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn.

​

Giới thiệu

Các Tính Năng Chính

<p><strong> Các Tính Năng Chìa Khóa của Square Payroll:</strong> Điều quan trọng nhất là để đơn giản hóa quy trình kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ.</p> <p>Dưới đây là tóm tắt các tính năng chủ chốt của nó:</p>

​

• <li> Thanh toán cho nhân viên và hợp đồng viên: Hỗ trợ thanh toán cho cả nhân viên W-2 và hợp đồng viên 1099, phù hợp với nhu cầu đa dạng của các doanh nghiệp.</li>
• <li> Lậpankan Thuế Tự động: Tính toán tự động, lập án và thanh toán thuế tiền lương cho các doanh nghiệp.</li>
• <li> Thanh toán trực tiếp: Cung cấp tùy chọn thanh toán trực tiếp cho nhân viên, đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.</li>
• <li> Lập án giờ làm việc: tích hợp dễ dàng với ứng dụng bảng lương của Square, cho phép theo dõi chính xác giờ làm việc.</li>
• <li> Quản lý tiền tip: Quản lý hiệu quả việc phân phối thành tiền tip cho các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình tiền tip, đảm bảo tuân thủ quy định về lao động.</li>
• Hỗ trợ Tuân Thủ: Hỗ trợ duy trì tuân thủ với các quy định liên bang, tiểu bang và địa phương, cung cấp sự an tâm cho chủ doanh nghiệp.

​

Giới thiệu về Zenefits

Các Tính Năng Chính

Zenefits nổi bật với bộ công cụ HR toàn diện được thiết kế để tối ưu hóa quản lý nguồn nhân lực cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các tính năng chính bao gồm:

‏

• Quản Lý Hành Chính Nhân Sự: Cung cấp công cụ quản lý hồ sơ nhân viên, thu nạp người mới và duy trì biểu đồ tổ chức.
• Quản Lý Lợi Ích: Đơn giản hóa quản lý lợi ích bằng cách tích hợp với các nhà cung cấp bảo hiểm khác nhau để đăng ký và quản lý một cách mượt mà.
• Tích Hợp Bảng Lương: Tích hợp bảng lương với các chức năng HR khác, đảm bảo xử lý thanh toán chính xác và tuân thủ thuế.
• Quản Lý Hiệu Suất: Cung cấp công cụ đặt mục tiêu, cung cấp phản hồi và tiến hành đánh giá hiệu suất, thúc đẩy sự phát triển của nhân viên.
• Quản Lý Thời Gian và Điểm Danh: Theo dõi giờ làm việc của nhân viên, điểm danh, và nghỉ phép, và tích hợp với bảng lương để tiêu chuẩn hóa việc thanh toán chính xác.
• Việc Hỗ Trợ Tuân Thủ: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ với các luật lao động và quy định thay đổi liên tục thông qua cập nhật tự động và thông báo nhắc nhở.

​

Điểm Tương Đồng

Square Payroll và Zenefits chia sẻ nhiều điểm tương đồng như là các công cụ HRIS, bất chấp sự khác biệt trong trọng tâm và bộ tính năng:

​

• Xử Lý Bảng Lương Tự Động: Cả hai công cụ đều cung cấp xử lý bảng lương tự động, đơn giản hóa các phép tính lương và thanh toán cho nhân viên.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Cả hai đề cao tuân thủ, giúp doanh nghiệp tuân theo các luật và quy định liên bang, tiểu bang, và địa phương đa dạng.
• Tích Hợp Thời Gian và Điểm Danh: Cả hai nền tảng đều có thể theo dõi giờ làm việc nhân viên và kết hợp với hệ thống bảng lương để đảm bảo các khoản lương chính xác.
• Báo Cáo và Phân Tích: Cung cấp báo cáo chi tiết và phân tích để giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải thiện quy trình HR.

​

Sự Khác Biệt

Mặc dù Square Payroll và Zenefits có điểm tương đồng, họ cũng có những khác biệt riêng phục vụ cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau:

​

• Trung Tâm Chính: Square Payroll chủ yếu tập trung vào dịch vụ lương cho doanh nghiệp nhỏ, trong khi Zenefits cung cấp bộ công cụ HR toàn diện bao gồm lương, lợi ích, và quản lý hiệu suất.
• Quản Lý Lợi Ích: Zenefits bao gồm khả năng quản lý lợi ích mở rộ, trong khi Square Payroll không cung cấp quản lý lợi ích tích hợp.
• Quản Lý Hiệu Suất: Zenefits cung cấp công cụ quản lý hiệu suất mà Square Payroll thiếu, hỗ trợ phát triển và tham gia của nhân viên.
• Khả Năng Sử Dụng cho Các Thầu Phụ: Square Payroll hỗ trợ một cách rõ ràng việc thanh toán cho các thầu phụ, làm cho nó lý tưởng cho các doanh nghiệp có cấu trúc lực lượng linh hoạt.

Ưu điểm và Nhược điểm

Square Payroll

Ưu điểm:

• - Cửa hàng dễ sử dụng và trực quan, giúp cho các chủ doanh nghiệp nhỏ có thể dễ dàng sử dụng.
• - Hỗ trợ cả các khoản lương cho nhân viên và nhà thầu.
• - Khiếu nại tiền lương tự động xóa nhu cầu tính toán và nộp đơn của con người.
• Tích hợp mượt mà với hệ sinh thái Square, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đã sử dụng Square.

‏

- Nhược điểm:

• - Giới hạn ở chỉ có kinh doanh tiền lương và thiếu các chức năng HR đầy đủ khác.
• - Không có quản lý phúc lợi, mà cần doanh nghiệp phải tự quản lý.
• - Không có công cụ quản lý hiệu suất, hạn chế công dụng của nó cho các doanh nghiệp nhằm phát triển nhân viên.

‏

Zenefits

Ưu điểm:

• - Bộ đầy đủ của HR bao gồm tiền lương, phúc lợi, quản lý hiệu suất.
• - Cỗ giới hạn hiệu quả hoạt động và giảm thiểu công việc giấy.
• <p>Tools quản lý hiệu suất hỗ trợ sự phát triển và sự quan tâm của nhân viên.</p>
• <p>Trợ giúp tuân thủ với cập nhật tự động giúp các doanh nghiệp giữ cập nhật với các quy định.</p>

‏

Phân tích chi

• <p>Có thể phức tạp và trông vượt quá khả năng quản lý của các doanh nghiệp nhỏ tập trung hoàn toàn vào kế toán lương.</p>
• <p> Chi phí cao so với các giải pháp kế toán chuyên dụng như Square Payroll.</p>
• <p>Tiếp hợp với kế toán lương có thể yêu cầu cấu hình bổ sung so với các dịch vụ kế toán chuyên dụng.</p>

‏

<h2> Các Trường Hợp Sử Dụng</h2>

Flow Payroll

<p>Square Payroll ideal cho các doanh nghiệp nhỏ cần một giải pháp kế toán lương đơn giản và hiệu suất cao:</p>

‏

• <li> Các Cửa Hàng Bán Bán Buôn Khiêm Tốn: Xác thực kế toán lương cho một lực lượng lao động nhỏ, đảm bảo thanh toán đúng hạn và chính xác.</li>
• <li> Các Quán Ăn, Cà Phê: Quản lý tiền và kế toán lương cho cả nhân viên và hợp đồng viên, giảm thiểu nỗ lực quản lý.</li>
• <li> Các Viên Chức Lý Tự Do Và Các Tổ Chức Nhỏ: Hỗ trợ thanh toán cho hợp đồng viên, dễ dàng quản lý thanh toán cho các công tác viên.</li>

‏

Đào tạo sản phẩm

<p>Zenefits phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đến đại diện muốn một giải pháp linh hoạt tổng thể cho quyền lợi của nhân viên:</p>

‏

• <li> Các Startup Phục Vụ Tăng trưởng: Trong khi các công ty đang lớn mạnh, Zenefits có thể quản lý nhu cầu phức tạp về nhân sự, từ kế toán lương đến quản lý hiệu suất.</li>
• Các công ty có Lợi ích Toàn diện: Các doanh nghiệp cung cấp các gói lợi ích mở rộ sẽ hưởng lợi từ việc quản lý lợi ích tích hợp của Zenefits.
• <li> Các tổ chức tập trung vào sự phát triển nhân sự: Công cụ quản lý hiệu suất của Zenefits khiến cho giải pháp này trở thành một lựa chọn hàng đầu cho các công ty đang tìm cách thúc đẩy sự phát triển và duy trì nhân viên.</li>

‏

Kết Luận

Trong việc so sánh Square Payroll và Zenefits cho các trường hợp sử dụng HRIS, rõ ràng là mỗi công cụ có các điểm mạnh phục vụ các nhu cầu kinh doanh khác nhau. <p>Square Payroll nổi trội như một giải pháp kế toán lương đơn giản và hiệu suất cao cho các doanh nghiệp nhỏ, cung cấp sự dễ dàng sử dụng và hiệu suất cao trong các quy trình kế toán lương.</p> Nó lý tưởng cho các doanh nghiệp chủ yếu quan tâm đến việc quản lý lương và thanh toán thầu công mà không cần các chức năng quản lý NHÂN SỰ mở rộ.

‏

<p>Zenefits lại cung cấp một giải pháp giải quyết mọi thứ (HR) bao gồm cả kế toán lương, lợi ích và quản lý hiệu suất, làm cho nó phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ đến đại diện muốn một giải pháp tổng thể để quản lý toàn bộ quyền lợi của nhân viên.</p> <p>Tập trung vào các giải pháp tổng thể của Zenefits có thể giúp giảm đáng kể thời gian quản lý và thúc đẩy sự đầu tư mạnh mẽ và sự phát triển của nhân viên.</p>

‏

Khi lựa chọn giữa Square Payroll và Zenefits, hãy xem xét các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp của bạn. <p>Nếu nhu cầu chính của bạn là kế toán lương đơn giản và hiệu suất cao, Square Payroll có thể là lựa chọn tốt nhất.</p> Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý NHÂN SỰ toàn diện bao gồm lương, lợi ích và quản lý hiệu suất, Zenefits sẽ phù hợp hơn.