Giới thiệu

Với sự phát triển của các công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin Nhân sự), việc lựa chọn nền tảng phù hợp có thể là một nhiệm vụ đáng gờm đối với bất kỳ tổ chức nào. Bài viết này sẽ đào sâu vào so sánh chi tiết của hai công cụ HRIS hàng đầu: SAP SuccessFactors và Humaans. SAP SuccessFactors cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện bao gồm lĩnh vực nhân sự/lương, quản lý tài năng, phân tích nhân sự/quy hoạch lực lượng và trải nghiệm cá nhân hóa cho nhân viên, nhằm giúp cả nhân viên và tổ chức phát triển. Trong khi đó, Humaans được thiết kế để phục vụ các nhóm nhân sự hiện đại tại các công ty đang phát triển nhanh, cung cấp quy trình onboarding, quản lý và phát triển nhân viên một cách hiệu quả thông qua quy trình làm việc nhanh chóng, tự động hóa và truy cập dữ liệu nhanh chóng.

So sánh các công cụ HRIS như SuccessFactors và Humaans là rất quan trọng đối với các tổ chức nhắm mục đích tối ưu hóa hoạt động nhân sự của họ. So sánh này sẽ giúp các doanh nghiệp có kích thước và cấu trúc khác nhau có quyết định có hiểu biết phù hợp với nhu cầu nhân sự và mục tiêu kinh doanh của họ.

Tổng quan về SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors là một công cụ HRIS nổi tiếng cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện của các giải pháp HXM (Quản lý trải nghiệm con người). Các giải pháp này bao gồm toàn bộ chu kỳ sinh viên, bao gồm nhân sự cơ bản và lương, quản lý tài năng, phân tích nhân sự và trải nghiệm cá nhân hóa. Dưới đây là một số tính năng chính của SuccessFactors:

Tính năng chính

1. HR cốt lõi và Lương thưởng: Đảm bảo xử lý lương chính xác và kịp thời, cùng với các chức năng nhân sự cốt lõi như quản lý dữ liệu nhân viên, theo dõi thời gian và quản lý phúc lợi.
2. Quản lý tài năng: Bao gồm các module cho tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý hiệu suất, học hỏi và phát triển, và lập kế hoạch kế nhiệm.
3. Phân tích nhân sự và Lập kế hoạch nhân sự: Cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ để dự báo nhu cầu nhân sự, phân tích khoảng trống về tài năng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
4. Quản lý Trải nghiệm Nhân viên: Tùy chỉnh trải nghiệm cá nhân của từng nhân viên thông qua khảo sát, công cụ phản hồi và các số liệu về tương tác.
5. Tuân thủ và Bảo mật: Đảm bảo tuân thủ với các quy định nhân sự toàn cầu, địa phương và bảo mật cấp cao để bảo vệ dữ liệu nhân viên.
6. Tiện nghi di động: Cung cấp ứng dụng di động mạnh mẽ cho nhân viên và quản lý để xử lý các nhiệm vụ nhân sự ngay lập tức.
7. Tích hợp: Tích hợp một cách liền mạch với các giải pháp SAP khác và các ứng dụng bên thứ ba để tối ưu hóa quy trình nhân sự.

Tổng quan về Humaans

Humaans được xây dựng từ đầu để hình thành lớp nền tảng của ngăn kéo công nghệ nhân sự của tổ chức. Nó được thiết kế đặc biệt cho các nhóm nhân sự hiện đại tại các công ty phát triển nhanh, giúp họ tiếp nhận, quản lý và phát triển lực lượng lao động thông qua tự động hóa đỉnh cao và tính khả dụng dữ liệu.

Tính năng chính

1. Quy trình tiếp nhận hiệu quả: Đơn giản hóa quy trình tiếp nhận với các luồng công việc và nhiệm vụ tùy chỉnh để đảm bảo các nhân viên mới được thiết lập thành công ngay từ ngày đầu tiên.
2. Quản lý Dữ liệu nhân sự: Tập trung thông tin nhân viên, giúp truy cập nhanh vào dữ liệu nhân sự quan trọng và cập nhật dễ dàng.
3. Tự động hoá: Tự động hoá các nhiệm vụ nhân sự lặp đi lặp lại, từ luồng công việc phê duyệt đến nhắc nhở, cải thiện hiệu quả và giải phóng thời gian cho các hoạt động nhân sự chiến lược.
4. Quản lý Hiệu suất và Theo dõi Phát triển: Quản lý việc đánh giá hiệu suất của nhân viên, đặt mục tiêu và kế hoạch phát triển nghề nghiệp.
5. Tính năng tích hợp: Tích hợp một cách liền mạch với các công cụ và dịch vụ phổ biến khác để tạo ra một hệ sinh thái nhân sự chặt chẽ.
6. Kiểm soát Truy cập: Cho phép phân quyền tùy chỉnh để đảm bảo dữ liệu nhạy cảm chỉ được truy cập bởi nhân viên được ủy quyền.
7. Giao diện Thân thiện người dùng: Được trang bị một giao diện người dùng sạch sẽ, hiện đại và trực quan để tăng trải nghiệm người dùng cho các nhóm nhân sự và nhân viên.

Sự giống nhau

Cả SAP SuccessFactors và Humaans đều là các công cụ HRIS mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa quy trình nhân sự và cải thiện hiệu suất tổng thể. Một số điểm giống nhau quan trọng bao gồm:

• Quản lý Dữ liệu nhân sự Tập trung: Cả hai công cụ cung cấp một nguồn thông tin duy nhất cho dữ liệu nhân viên.
• Tiện nghi di động: Cung cấp ứng dụng di động cho phép thực hiện các chức năng nhân sự khi đang di chuyển.
• Kỹ năng tích hợp: Tích hợp một cách liền mạch với các ứng dụng bên thứ ba để đảm bảo hoạt động nhân sự chặt chẽ.
• Tự động hoá: Tự động hoá các công việc lặp lại để tiết kiệm thời gian và giảm lỗi con người.
• Tuân thủ và Bảo mật: Đảm bảo tuân thủ với các quy định về nhân sự và bảo vệ dữ liệu nhân viên bằng các biện pháp bảo mật cấp cao.
• Quy trình Tuyển dụng Nhân viên: Hỗ trợ trải nghiệm tuyển dụng dễ dàng cho nhân viên mới, giúp họ bắt đầu một cách mượt mà.

Sự khác biệt

Trong khi SAP SuccessFactors và Humaans chia sẻ nhiều chức năng cơ bản, họ cũng có sự khác biệt riêng để làm nổi bật chúng:

• Đối tượng mục tiêu: SuccessFactors phục vụ một đối tượng đa dạng, bao gồm các tập đoàn lớn, trong khi Humaans được thiết kế đặc biệt cho các đội nhân sự hiện đại, nhanh chóng phát triển trong các công ty nhỏ hoặc vừa.
• Chiều sâu và Phạm vi tính năng: SuccessFactors cung cấp một bộ ứng dụng toàn diện hơn bao gồm các phân tích nhân sự tiên tiến và khả năng quản lý tài năng rộng lớn. Ngược lại, Humaans tập trung vào sự dễ sử dụng, hiệu quả và truy cập nhanh chóng đến dữ liệu với các chức năng quản lý nhân sự cần thiết.
• Tùy chỉnh: SuccessFactors cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh và có thể được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu tổ chức phức tạp. Humaans, mặc dù có thể tùy chỉnh, nhấn mạnh vào sự đơn giản và thân thiện với người dùng.
• Giao diện người dùng: Humaans nổi tiếng với giao diện người dùng sạch sẽ, hiện đại và trực quan, giúp người dùng dễ dàng điều hướng. SuccessFactors cung cấp một giao diện phong phú nhưng truyền thống hơn có thể có độ dốc học tăng.
• Triển khai và Cài đặt: SuccessFactors có thể yêu cầu một khoảng thời gian triển khai lâu hơn do bộ tính năng phong phú và các tùy chọn tùy chỉnh của nó. Humaans được thiết kế cho quy trình thiết lập nhanh chóng, đơn giản hơn để phục vụ các công ty phát triển nhanh chóng.
• Mô hình Giá cả: SuccessFactors thường tuân theo một mô hình giá cả doanh nghiệp truyền thống hơn mà có thể bao gồm chi phí cao liên quan đến các tính năng phong phú của mình. Humaans cung cấp giá cả cạnh tranh dành cho các doanh nghiệp đang phát triển tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí.

string

Ưu và Nhược điểm

SAP SuccessFactors

Ưu điểm:

• Bộ ứng dụng HR toàn diện bao gồm mọi khía cạnh của quản lý nhân sự.
• Có thể tùy chỉnh cao để đáp ứng nhu cầu kinh doanh phức tạp.
• Công cụ phân tích mạnh mẽ và công cụ báo cáo cho quyết định dựa trên dữ liệu.
• Giải pháp có khả năng mở rộng phù hợp cho các doanh nghiệp lớn.
• Tích hợp cao cấp với các sản phẩm SAP khác và các ứng dụng của bên thứ ba.

Cons:

• Chi phí triển khai và đăng ký cao hơn.
• Khó khăn trong việc học cho người dùng mới.
• Mất nhiều thời gian hơn cho thiết lập và tùy chỉnh do tính năng phong phú.

Humaans

Pros:

• Giao diện thân thiện với người dùng thiết kế cho việc sử dụng dễ dàng.
• Triển khai và thiết lập nhanh, phù hợp với các công ty đang phát triển nhanh.
• Giá cạnh tranh với các gói giá hợp lý.
• Tự động hóa hiệu quả cho các nhiệm vụ nhân sự lặp đi lặp lại.
• Tích hợp liền mạch với các công cụ và dịch vụ phổ biến.

Cons:

• Ít toàn diện hơn so với các giải pháp dành cho doanh nghiệp cấp cao.
• Tính năng hạn chế cho quản lý tài năng và phân tích nhân sự phong phú.
• Có thể không phù hợp với các tổ chức rất lớn cần các khả năng tiên tiến.

Các Trường Hợp Sử Dụng

Các kịch bản hoặc trường hợp sử dụng lý tưởng cho SAP SuccessFactors:

• Các doanh nghiệp lớn yêu cầu một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện với các tùy chỉnh mở rộng.
• Các tổ chức có một lực lượng lao động đa dạng cần các công cụ quản lý tài năng và phân tích mạnh mẽ.
• Các công ty tìm kiếm tích hợp sâu với SAP hoặc các công cụ cấp doanh nghiệp khác.
• Các doanh nghiệp đòi hỏi tuân thủ cao và yêu cầu bảo mật phức tạp.

Các kịch bản hoặc trường hợp sử dụng lý tưởng cho Humaans:

• Các công ty trung bình đang phát triển nhanh tìm kiếm các giải pháp nhân sự nhanh chóng và hiệu quả.
• Đội nhân sự hiện đại tìm kiếm một giao diện thân thiện với người dùng có khả năng tự động hóa.
• Các tổ chức yêu cầu một hệ thống quản lý nhân sự chi phí hợp lý với các tính năng cơ bản và thiết lập nhanh.
• Các công ty ưu tiên tích hợp liền mạch với các công cụ và ứng dụng nhân sự hiện có.

U

Kết luận

Tóm lại, cả SAP SuccessFactors và Humaans đều cung cấp các công cụ HRIS có giá trị với các điểm mạnh và trường hợp sử dụng phân biệt. SuccessFactors cung cấp một bộ sản phẩm toàn diện, có thể tùy chỉnh lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn cần các khả năng quản lý nhân sự tiên tiến. Nó đảm bảo các phân tích mạnh mẽ, quản lý tài năng phong phú và các giải pháp có khả năng mở rộng. Tuy nhiên, độ phức tạp và chi phí cao của nó có thể không phù hợp với tất cả các doanh nghiệp.

Trái lại, Humaans là một giải pháp linh hoạt, dễ sử dụng được thiết kế cho các công ty đang phát triển nhanh tìm kiếm triển khai nhanh, tính năng thiết yếu và giá cả cạnh tranh. Mặc dù nó có thể thiếu sâu sắc của các công cụ cấp doanh nghiệp, nhưng nó vẫn xuất sắc trong việc cung cấp các luồng công việc nhân sự hiệu quả và trực tiếp.

Việc lựa chọn giữa SAP SuccessFactors và Humaans sẽ phụ thuộc chủ yếu vào kích thước tổ chức của bạn, giai đoạn phát triển và nhu cầu nhân sự cụ thể. Các tập đoàn lớn cần các giải pháp quản lý nhân sự toàn diện sẽ hưởng lợi nhiều hơn từ khả năng toàn diện của SAP SuccessFactors. Ngược lại, các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình tìm kiếm các giải pháp tiết kiệm chi phí, hiệu quả và có thể mở rộng có thể thấy Humaans phù hợp hơn với yêu cầu của họ. Suy xét cẩn thận về nhu cầu và ưu tiên tổ chức của bạn để đưa ra quyết định thông minh nhất.