Giới thiệu

Trong lĩnh vực Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự (HRIS), UKG Dimensions và Sapling nổi bật như hai ứng cử viên nổi bật. Cả hai công cụ đều cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình nguồn nhân lực và cải thiện hiệu quả chung. UKG Dimensions là một giải pháp giữ thời gian dựa trên đám mây nhằm giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và cải thiện độ chính xác của bảng lương. Ngược lại, Sapling, một sản phẩm của Kallidus, vượt trội trong nhập cảnh, xuất cảnh, nhân sự cốt lõi và quản lý hoạt động nhân sự, được bổ sung thêm bởi sự chuyên môn về học tập, hiệu suất, quản lý tài năng và nội dung học tập của Kallidus.

​

Việc lựa chọn công cụ HRIS phù hợp là quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả của các hoạt động nhân sự, sự hài lòng của nhân viên và năng suất tổng thể. So sánh này sẽ khám phá các tính năng, sự tương đồng, khác biệt, ưu nhược điểm và các trường hợp sử dụng lý tưởng của cả UKG Dimensions và Sapling để giúp bạn đưa ra quyết định thông minh.

​

Tổng Quan về UKG Dimensions

UKG Dimensions được thiết kế để là một giải pháp giữ thời gian toàn diện nhằm giúp các doanh nghiệp quản lý lực lượng lao động một cách hiệu quả hơn. Bằng cách tận dụng công nghệ đám mây, nó hứa hẹn cải thiện độ chính xác của lương và tối ưu hoá các hoạt động nhân sự.

​

Các Tính Năng Chính

• Giữ Thời Gian và Chấm Công: Tự động hóa quá trình đóng/mở giờ, giảm lỗi và đảm bảo theo dõi thời gian chính xác.
• Lên Lịch Tiên Tiến: Hỗ trợ lập kế hoạch ca trực, đảm bảo phân bổ nhân công tối ưu.
• Tích Hợp Lương: Đồng bộ với các hệ thống lương để đảm bảo thanh toán chính xác và đúng thời gian.
• Truy Cập Di Động: Cho phép nhân viên đóng/mở giờ và quản lý lịch trình thông qua thiết bị di động.
• Quản Lý Tuân Thủ: Hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ các luật lao động và quy định.
• Phân Tích và Báo Cáo: Cung cấp cái nhìn sâu rộng về dữ liệu nhân công để thúc đẩy quyết định có căn cứ.

​

Tổng Quan về Sapling 

Sapling cung cấp một giải pháp HRIS toàn diện được thiết kế để nâng cao quá trình bố trí việc, kết thúc việc, nhân sự cốt lõi và các hoạt động nhân sự, được hỗ trợ bởi kinh nghiệm rộng lớn của Kallidus trong việc học và quản lý tài năng.

​

Các Tính Năng Chính

• Bố Trí Việc và Kết Thúc Việc: Tối ưu hóa các quy trình để đảm bảo việc chuyển giao mượt mà cho nhân sự mới và những người rời công ty.
• Chức Năng HR Cốt Lõi: Quản lý hồ sơ nhân viên, phúc lợi và tuân thủ với tính năng theo dõi và báo cáo mạnh mẽ.
• Hoạt Động Nhân Sự: Tăng cường quản lý vòng đời nhân viên thông qua tự động hóa và quy trình làm việc thông minh.
• Học Tập và Phát Triển: Tích hợp với các sản phẩm học tập của Kallidus để cung cấp trải nghiệm phát triển tài năng toàn diện.
• Quản Lý Hiệu Suất: Hỗ trợ trong việc tạo, theo dõi và quản lý đánh giá và mục tiêu hiệu suất.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Trao quyền cho nhân viên quản lý thông tin cá nhân, phúc lợi và đào tạo thông qua cổng tự phục vụ.
• Khả Năng Tích Hợp: Tích hợp mạnh mẽ với các công nghệ và nền tảng nguồn nhân sự khác để đảm bảo luồng dữ liệu liền mạch.

string

Sự Tương Đồng

Cả UKG Dimensions và Sapling chia sẻ nhiều điểm tương đồng khiến chúng trở thành các công cụ HRIS hiệu quả:

string

• Giải Pháp Dựa Trên Đám Mây: Cả hai nền tảng đều sử dụng công nghệ đám mây, đảm bảo tính khả dụng, khả năng mở rộng và bảo mật.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Mỗi nền tảng đều cung cấp khả năng tự phục vụ, trao quyền cho nhân viên quản lý các khía cạnh của nhiệm vụ liên quan đến nguồn nhân lực của mình.
• Quản Lý Tuân Thủ: Cả hai đều cung cấp công cụ giúp doanh nghiệp tuân thủ các luật lao động và quy định khác nhau.
• Tự Động Hóa: Cả hai giải pháp đều cung cấp tính năng tự động hóa giúp giảm các nhiệm vụ thủ công và tăng hiệu quả.
• Khả Năng Truy Cập Di Động: Cả hai nền tảng đều cung cấp truy cập di động, cho phép nhân viên quản lý thời gian hoặc thông tin nguồn nhân lực trên đường đi.
• Phân Tích và Báo Cáo: Cung cấp tính năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ để cung cấp thông tin về các số liệu nhân sự và dữ liệu nhân viên.

string

Sự Khác Biệt

Trong khi cả hai công cụ đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ, chúng phục vụ cho các khía cạnh quản lý nguồn nhân lực khác nhau, khiến chúng khác biệt theo nhiều cách:

string

• Điểm Nổi Bật: UKG Dimensions chủ yếu tập trung vào thời gian làm việc, chấm công và lịch trình, trong khi Sapling xuất sắc trong quản lý nhân sự toàn diện, đặc biệt là trong việc bố trí việc, kết thúc việc và các hoạt động nhân sự.
• Học Tập và Phát Triển: Sapling, thông qua tích hợp với Kallidus, cung cấp các tính năng học tập và phát triển tiên tiến hơn, điều mà UKG Dimensions không nhấn mạnh.
• Quản Lý Hiệu Suất: Sapling bao gồm các công cụ quản lý đánh giá hiệu suất và theo dõi mục tiêu, một lĩnh vực mà UKG Dimensions không cung cấp các chức năng tương tự.
• Tích Hợp Bảng Lương: Trong khi cả hai đều cung cấp tích hợp, UKG Dimensions đặt một sự nhấn mạnh mạnh mẽ vào tính chính xác của bảng lương thông qua các chức năng chấm công và thời gian làm việc của mình.

string

Ưu và Nhược Điểm

UKG Dimensions

Ưu Điểm

• Chuyên sâu trong việc giữ thời gian và chấm công, đảm bảo lương chính xác.
• Các tính năng lên lịch tiên tiến nâng cao quản lý lao động.
• Ứng dụng di động dễ sử dụng cho nhân viên và quản lý.
• Công cụ quản lý tuân thủ mạnh mẽ.
• Khả năng phân tích và báo cáo sâu sắc.

string

Nhược Điểm

• Chức năng giới hạn trong các lĩnh vực như Onboarding, quản lý hiệu suất và học tập và phát triển.
• Có thể không phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm một công cụ quản lý nhân sự toàn diện.

string

Sapling

Ưu Điểm

• Quá trình Onboarding và Offboarding toàn diện.
• Khả năng mạnh mẽ trong quản lý học tập, hiệu suất và tài năng thông qua tích hợp Kallidus.
• Chức năng nhân sự cốt lõi mạnh mẽ.
• Các tính năng tự phục vụ của nhân viên tăng cường trải nghiệm người dùng.
• Khả năng tích hợp xuất sắc với các nền tảng nhân sự khác.

string

Nhược điểm

• Có thể gây áp lực cho các doanh nghiệp chỉ cần các chức năng nhân sự cơ bản.
• Có thể yêu cầu thêm thời gian để triển khai và đào tạo nhân viên do tính năng toàn diện của nó.

string

Các trường hợp Sử Dụng

• Trường Hợp Lý Tưởng cho UKG Dimensions: 
• Doanh nghiệp cần theo dõi giờ giấc chính xác và theo dõi chuyên nghiệp.
• Tổ chức cần quản lý lịch trình và tích hợp lương tiên tiến.
• Các công ty muốn đảm bảo tuân thủ luật lao động và quy định.
• Các công ty có mức độ cao về làm việc theo ca hoặc lao động theo giờ lớn.

string

• Trường Hợp Lý Tưởng cho Sapling:
• Các công ty tập trung vào cải thiện trải nghiệm nhập cảnh và xuất cảnh.
• Tổ chức muốn tích hợp học tập và phát triển với hệ thống thông tin nhân sự của họ.
• Các doanh nghiệp cần quản lý hoạt động nhân sự toàn diện.
• Các công ty coi trọng quản lý hiệu suất và phát triển nhân viên.

string

Kết luận

Cả UKG Dimensions và Sapling đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ được tùy chỉnh cho các khía cạnh khác nhau của quản lý nguồn nhân lực. UKG Dimensions vượt trội trong việc giữ thời gian, chấm công và lên lịch, khiến nó trở lên lý tưởng cho các doanh nghiệp phụ thuộc nặng vào xử lý lương chính xác và quản lý tuân thủ. Ngược lại, Sapling nổi bật với phương pháp toàn diện của mình trong quá trình tuyển dụng, huỷ dự án, các chức năng cốt lõi của nguồn nhân lực và tích hợp với các công cụ quản lý học tập và hiệu suất của Kallidus.

​

Khi quyết định giữa UKG Dimensions và Sapling, hãy xem xét các nhu cầu cụ thể của tổ chức của bạn. Tuy nhiên, nếu việc theo dõi thời gian chính xác và độ chính xác trong việc thanh toán lương là ưu tiên hàng đầu của bạn, UKG Dimensions có thể phù hợp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp nguồn nhân lực toàn diện hơn bao gồm nhập cảnh, quản lý hoạt động nhân sự và quản lý học tập và hiệu suất mạnh mẽ, Sapling có thể là lựa chọn đúng cho bạn.