Giới thiệu

Trong cảnh quan HRIS ngày càng phát triển của Hệ Thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS), việc chọn công cụ phù hợp có thể quyết định sự thành bại của quy trình HR của công ty của bạn. Hai người chơi nổi bật trong lĩnh vực này là UKG Dimensions và TriNet. UKG Dimensions là một giải pháp ghi chép thời gian dựa trên mạng đám mây được thiết kế để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và cải thiện độ chính xác của lương phụ. Trong khi đó, TriNet là một tổ chức quản lý nhân sự chuyên nghiệp (PEO) cung cấp các giải pháp HR toàn diện cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) được thiết kế theo ngành, mang đến kiến thức chuyên môn về nhân sự, các chế độ lợi ích, giảm thiểu rủi ro, tuân thủ quy định, lương phụ và công nghệ thời gian thực.

​

Việc so sánh hai công cụ HRIS này là rất quan trọng để tổ chức tìm ra sự phù hợp tốt nhất cho các nhu cầu cụ thể của họ và tối đa hóa hiệu suất trong hoạt động nhân sự của họ.

​

Tổng Quan UKG Dimensions

UKG Dimensions nổi tiếng với khả năng ghi chép thời gian mạnh mẽ của mình, với mục tiêu tăng cường độ chính xác của lương và tối ưu hóa các quy trình nhân sự khác nhau. Nó nổi bật với cơ sở hạ tầng dựa trên mạng đám mây của mình, cho phép tích hợp mượt mà và mở rộng khả năng cho doanh nghiệp mọi quy mô.

​

Các Tính Năng Quan Trọng

• Thuế gom Dồng bộ toàn diện: UKG Dimensions cung cấp các tính năng ghi chú thời gian tiên tiến giúp theo dõi chính xác giờ làm việc của nhân viên, bao gồm cả làm thêm giờ và phân biệt ca làm.
• Quản lý Lương: Liên kết trực tiếp với các hệ thống lương để đảm bảo tính chính xác và kịp thời của quá trình tính lương.
• Xếp lịch: Cung cấp các công cụ tạo, chỉnh sửa và tự động hóa lịch làm việc của nhân viên, đảm bảo mức nhân viên thích hợp.
• Quản lý Tuân thủ: Giúp các doanh nghiệp tuân thủ luật lao động bằng cách tự động hóa kiểm tra và cảnh báo tuân thủ.
• Phân tích và Báo cáo tiên tiến: Cung cấp các công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ mang lại cái nhìn về các chỉ số lao động.
• Tiện ích Di động: Nhân viên có thể ghi nhận, kiểm tra lịch trình và yêu cầu nghỉ việc thông qua thiết bị di động.

​

Tổng Quan TriNet

TriNet, một tổ chức quản lý nhân sự toàn diện, chuyên về giải pháp giải phóng SMBs khỏi những phức tạp của nhân sự bằng cách cung cấp một loạt dịch vụ được thiết kế theo ngành. Nó cung cấp không chỉ công cụ mà còn chuyên môn về nhân sự, biến nó trở thành một giải pháp toàn diện cho việc quản lý chức năng nhân sự.

​

Các Tính Năng Quan Trọng

• Kinh Nghiệm Về Vốn Nhân Lực: Truy cập vào các chuyên gia HR cung cấp hướng dẫn về các phương pháp tốt nhất, tuân thủ và quản lý nhân viên.
• Quản Lý Lợi Ích: Cung cấp một loạt các khoản lợi ích cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch hưu trí và các phúc lợi khác, được tùy chỉnh theo nhu cầu ngành công nghiệp.
• Mitigation Rủi Ro và Tuân Thủ: Giúp doanh nghiệp điều hướng qua cảnh quy định phức tạp với các công cụ tuân thủ và chiến lược giảm rủi ro mạnh mẽ.
• Xử Lý Tiền Lương: Dịch vụ tiền lương toàn diện đảm bảo tính chính xác và tuân thủ với quy định thuế.
• Công Nghệ Theo Thời Gian Thực: Cung cấp truy cập dữ liệu HR theo thời gian thực thông qua một nền tảng thân thiện với người dùng.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể quản lý thông tin cá nhân, đăng ký lợi ích, và các nhiệm vụ khác liên quan đến HR thông qua một cổng thông tin trực quan.

Use Cases related to User Inteface, Design change, can change to Other.

Giá Trị Tương Tự

Cả UKG Dimensions và TriNet đều xuất sắc như những công cụ HRIS mạnh mẽ, mặc dù hướng đến các mục tiêu khác nhau. Dưới đây là một số điểm tương đồng chính:

• Hạ Tầng Dựa Trên Đám Mây: Cả hai nền tảng sử dụng công nghệ đám mây để linh hoạt và linh hoạt.
• Ghi Chú Thời Gian và Tiền Lương: Cả hai giải pháp cung cấp các tính năng ghi chú thời gian và xử lý tiền lương mạnh mẽ để cải thiện tính chính xác và tuân thủ.
• Truy Cập Di Động: Mỗi nền tảng cung cấp truy cập di động, cho phép nhân viên quản lý các nhiệm vụ HR khi đang di chuyển.
• Hỗ Trợ Tuân Thủ: Cả UKG Dimensions và TriNet cung cấp các công cụ để giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định lao động.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể quản lý thông tin liên quan đến HR trực tiếp thông qua các cổng thông tin thân thiện với người dùng.

​

Điểm Khác Biệt

Mặc dù có điểm tương đồng, UKG Dimensions và TriNet phục vụ cho các khía cạnh quản lý nhân sự khác nhau và do đó có một số điểm khác biệt:

• Đối Tượng Mục Tiêu: UKG Dimensions chú trọng hơn vào lịch trình và tiền lương cho các doanh nghiệp mọi quy mô, trong khi TriNet chuyên biệt vào các SMB với một loạt các dịch vụ HR.
• Mô Hình Dịch Vụ: TriNet hoạt động như một PEO, không chỉ cung cấp công cụ mà còn chuyên môn và dịch vụ HR được giao ngoại. UKG Dimensions là cụm công cụ.
• Dịch Vụ HR: TriNet cung cấp một bộ công cụ bao gồm quản lý lợi ích, quản lý rủi ro và tư vấn HR toàn diện. UKG Dimensions chủ yếu xoay quanh thời gian chấm công, lịch trình và lương phụ.
• Tùy Biến: TriNet cung cấp các giải pháp cụ thể cho từng ngành, tương thích dịch vụ của mình với những nhu cầu độc đáo của các ngành khác nhau. Mặc dù có khả năng tùy chỉnh, UKG Dimensions chủ yếu tập trung vào chức năng HR uniersal.
• Tuân Thủ và Quản Lý Rủi Ro: TriNet cung cấp các dịch vụ tuân thủ và quản lý rủi ro chi tiết hơn so với UKG Dimensions, tập trung hơn vào tuân thủ trong phạm vi tiền lương và lịch trình.

​

Ưu Điểm và Nhược Điểm

UKG Dimensions

Ưu điểm:

• Tính năng ghi chép thời gian mạnh mẽ với khả năng lập lịch tiên tiến.
• Tích hợp lương mượt mà đảm bảo độ chính xác cao.
• Hỗ trợ tuân thủ luật lao động mạnh mẽ.
• Công cụ phân tích và báo cáo tiên tiến.
• Truy cập di động cho nhân viên và quản lý.

​

Nhược điểm:

• Chủ yếu tập trung vào thời gian và lương phụ, thiếu các chức năng HR rộng lớn hơn.
• Có thể yêu cầu tích hợp với các công cụ HR khác để có một giải pháp HR toàn diện.

​

TriNet

Lợi ích:

• Dịch vụ HR toàn diện bao gồm quản lý lợi ích, quản lý rủi ro và tư vấn HR.
• Truy cập vào chuyên môn về năng lực con người theo ngành.
• Giải pháp cá nhân hóa cho SMBs, cung cấp hỗ trợ đáng kể cho tuân thủ và quản lý rủi ro.
• Công nghệ thời gian thực cho việc truy cập dữ liệu HR ngay lập tức.
• Khả năng tự phục vụ nhân viên rộng lớn.

​

Nhược điểm:

• Là một PEO, TriNet có thể không phù hợp cho các công ty muốn giữ kiểm soát nhân sự trong nhà.
• Chi phí cao có thể phát sinh do mô hình dịch vụ đầy đủ.

​

Trường hợp Sử dụng

UKG Dimensions:

• Công Ty Sản Xuất: Với các mẫu ca làm việc phức tạp, UKG Dimensions có thể đơn giản hóa lịch trình và ghi chú thời gian, đảm bảo tiền lương chính xác.
• Các Chuỗi Bán Lẻ: Cho các doanh nghiệp cần ghi chú thời gian và truy cập di động mạnh mẽ cho một lực lượng lao động phân tán.
• Nhà Cung Cấp Dịch Vụ Y Tế: Lý tưởng cho việc quản lý thời gian và chấm công trong môi trường có yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt.

​

TriNet:

• Giới Thành Lập và SMBs: Cần sự hỗ trợ nhân sự toàn diện mà không xây dựng một đội ngũ HR trong nhà.
• Dịch Vụ Tài Chính: Các doanh nghiệp đòi hỏi chuyên môn về tuân thủ và quản lý rủi ro sâu rộng.
• Các Công Ty Công Nghệ: Tìm kiếm cung cấp các gói lợi ích cạnh tranh, đảm bảo thu hút và giữ chân các nhân tài hàng đầu.

​

Kết Luận

So sánh UKG Dimensions và TriNet tiếp cận các điểm mạnh riêng biệt được cá nhân hóa cho nhu cầu tổ chức khác nhau. UKG Dimensions vượt trội trong ghi chú thời gian, lịch trình và thanh toán, là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ mạnh mẽ để quản lý các lĩnh vực HR cụ thể này. Ngược lại, TriNet cung cấp một bộ công cụ HR toàn diện, bao gồm hướng dẫn chuyên môn, quản lý lợi ích và hỗ trợ tuân thủ, là sự lựa chọn hoàn hảo cho các SMBs tìm kiếm giải pháp HR đầy đủ dịch vụ.

​

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa UKG Dimensions và TriNet phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Nếu ghi chú thời gian mạnh mẽ và lịch lý thú của bạn là ưu tiên hàng đầu, UKG Dimensions là lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, nếu bạn cần một giải pháp HR rộng lớn hơn với sự hỗ trợ chuyên môn và các dịch vụ toàn diện, TriNet có khả năng sẽ phù hợp hơn. Đánh giá kỹ yêu cầu tổ chức của bạn để chọn công cụ HRIS phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn.