Giới thiệu

Khi chọn công cụ Hệ Thống Thông Tin Nhân Sự (HRIS) phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, việc so sánh kỹ lưỡng các lựa chọn có sẵn là vô cùng quan trọng. Có hai giải pháp hàng đầu thị trường, đó là UKG Ready và Paylocity. UKG Ready được thiết kế cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, cung cấp một bộ sưu tập đầy đủ công cụ để quản lý thời gian, chi trả và tài năng. Ngược lại, Paylocity cung cấp một công cụ thống nhất giúp các chuyên gia nhân sự đưa ra quyết định chiến lược trong các lĩnh vực lợi ích, HR, chi trả, tài năng và quản lý lực lượng lao động, đồng thời thúc đẩy sự tham gia của các nhân viên. Hưỡng dẫn này sẽ giúp bạn xác định được công cụ nào phù hợp với nhu cầu kinh doanh của công ty.

Tổng quan về UKG Ready

UKG Ready là một giải pháp HR mạnh mẽ giúp đơn giản hóa các tác vụ HR phức tạp. Nó kết hợp nhiều tính năng, giúp trở thành một giải pháp tổng thể cho việc quản lý các hoạt động HR đa dạng.

Các tính năng chính

• Công cụ theo dõi thời gian và sự hiện diện tiên tiến: UKG Ready cung cấp các tính năng theo dõi thời gian tiên tiến, bao gồm xác minh sinh học và khả năng địa lý, giúp quản lý lao động chính xác.
• Quản lý Lương tiến bộ: Công cụ này đơn giản hóa việc xử lý lương với các tính toán tự động, quản lý tuân thủ và khả năng nộp thuế.
• Quản Lý Tài Năng: Điều này bao gồm các công cụ tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý hiệu suất và phát triển nhân viên để đảm bảo một vòng đời tài năng mượt mà.
• Lên Lịch: Tính năng lên lịch giúp xây dựng lịch làm việc hiệu quả, xem xét luật lao động, sẵn có nhân sự và nhu cầu kinh doanh.
• Quản Lý Nghỉ Phép: Dễ dàng quản lý các đơn xin nghỉ, phê duyệt, và tích lũy, đảm bảo tuân thủ chính sách công ty.
• Dịch Vụ Tự Phục Vụ Của Nhân Viên: Nhân viên có thể truy cập thông tin của họ, yêu cầu nghỉ phép và xem lịch làm việc của mình thông qua giao diện thân thiện với người dùng.

​

Tổng quan về Paylocity

Paylocity cung cấp một bộ giải pháp quản lý HR toàn diện giúp các công ty hiện đại. Nó tích hợp nhiều tính năng HR khác nhau trong một nền tảng thống nhất, giúp hỗ trợ quyết định chiến lược và thúc đẩy sự tham gia của nhân viên.

​

Các tính năng chính

• Hệ Thống HR Cốt Lõi: Quản lý dữ liệu tập trung cho tất cả thông tin nhân viên, giúp dễ dàng xử lý các nhiệm vụ HR và yêu cầu tuân thủ.
• Xử Lý Bảng Lương: Dịch vụ bảng lương của Paylocity tự động hoá các tính toán, theo dõi khấu trừ và đảm bảo tuân thủ, đơn giản hóa quy trình trả lương.
• Quản Lý Lợi Ích: Quản lý lợi ích nhân viên, đăng ký mở, và theo dõi điều kiện hợp lệ thông qua hệ thống quản lý lợi ích trực quan.
• Quản Lý Tài Năng: Tương tự UKG Ready, Paylocity cung cấp các công cụ tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá hiệu suất, và học tập và phát triển.
• Quản Lý Lực Lượng Lao Động: Công cụ quản lý thời gian và sự hiện diện, xếp lịch và quản lý lao động, đảm bảo sử dụng lực lượng lao động hiệu quả.
• Tương Tác Của Nhân Viên: Các tính năng như khảo sát, nguồn cấp dữ liệu xã hội, và các chương trình công nhận đồng nghiệp nâng cao tinh thần và tương tác của nhân viên.

​

Điểm tương đồng

UKG Ready và Paylocity cung cấp một bộ giải pháp quản lý HR toàn diện giúp đơn giản hóa quy trình HR và thúc đẩy sự tham gia của nhân viên. Các điểm tương đồng chính gồm:

• Quản Lý Bảng Lương: Cả hai nền tảng đều tự động hóa quy trình bảng lương, đảm bảo độ chính xác và tuân thủ với luật lao động.
• Quản Lý Tài Năng: Họ cung cấp các công cụ tuyển dụng, tiếp nhận, quản lý hiệu suất và phát triển, tạo điều kiện thuận lợi cho vòng đời tài năng trơn tru.
• Thời Gian và Sự Hiện Diện: Mỗi công cụ bao gồm các tính năng theo dõi thời gian và lên lịch phức tạp để quản lý hiệu quả lực lượng lao động.
• Tuân Thủ: Sự tập trung mạnh mẽ vào đảm bảo tuân thủ với cả luật lao động địa phương và liên bang.
• Dịch Vụ Tự Phục Vụ Của Nhân Viên: Cổng thông tin thân thiện với người dùng cho nhân viên quản lý thông tin cá nhân và yêu cầu độc lập.
• Khả Năng Tùy Biến: Cả hai giải pháp HRIS đều cung cấp tùy biến để phục vụ nhu cầu kinh doanh và quy trình cụ thể.

​

Sự khác biệt

UKG Ready và Paylocity có nhiều tính năng HR trùng nhau, nhưng vẫn có các điểm khác biệt đáng kể.

​

• Công Cụ Tương Tác Của Nhân Viên: Paylocity tập trung mạnh mẽ vào tương tác nhân viên với nguồn cấp dữ liệu xã hội, khảo sát và công cụ công nhận đồng nghiệp, điều mà UKG Ready thiếu sót.
• Giao Diện Người Dùng: Giao diện của UKG Ready được thiết kế hơn cho tính hiệu quả vận hành, trong khi Paylocity cung cấp một giao diện UI hiện đại, trực quan hơn phù hợp với lực lượng lao động thông thái với công nghệ.
• Các Tính Năng Sinh Trắc Học: UKG Ready bao gồm các tùy chọn theo dõi thời gian sinh trắc học tiên tiến, trong khi Paylocity dựa nhiều vào các phương pháp theo dõi thời gian và sự hiện diện truyền thống hơn.
• Tính Khả Năng Mở Rộng: Bộ ứng dụng của Paylocity được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức lớn với nhu cầu phức tạp, trong khi UKG Ready hướng đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Nền Tảng Thống Nhất: Paylocity nhấn mạnh trải nghiệm HR thống nhất, tích hợp các thành phần khác nhau một cách trơn tru hơn UKG Ready.
• Employee Learning:\u00A0Trong khi cả hai nền tảng đều cung cấp việc học tập và phát triển, Paylocity cung cấp một loạt công cụ và tài nguyên học tập hiện đại hơn.

​

Ưu điểm và nhược điểm

UKG Ready

Ưu điểm:

• Quản lý thời gian và đường đi hiệu quả với khả năng sinh trắc học
• Chi trả lương đầy đủ và hiệu quả với các công cụ chi trả và tuân thủ
• Quản lý tài năng hiệu quả
• Cấu hình lịch làm việc tùy chỉnh
• Bảng điều khiển tự phục vụ của nhân viên thuận tiện để truy cập

Nhược điểm :

• Less emphasis on employee engagement tools
• May not be as scalable for very large organizations
• The user interface could be more modern

Paylocity

Ưu điểm :

• Sự tập trung mạnh mẽ vào việc tham gia của nhân viên và văn hóa làm việc hiện đại
• Nền tảng thống nhất cung cấp trải nghiệm quản lý nhân sự liền mạch
• Công cụ và tài nguyên học trực tuyến tiên tiến
• Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng
• Co dãn được cho các tổ chức lớn

Cons:

• Thiếu tính năng theo dõi thời gian sinh học nâng cao
• Giá có thể cao hơn so với UKG Ready
• Một số tính năng có thể quá phức tạp đối với doanh nghiệp nhỏ

Trường Hợp Sử Dụng

{@text}

Tình hình lý tưởng:

• Các doanh nghiệp cần theo dõi chi tiết thời gian và chấm công với tùy chọn sinh trắc học.
• Các công ty nhỏ đến trung bình đang tìm kiếm một công cụ HR toàn diện kết hợp lương, quản lý tài khoản và lập lịch.
• Các tổ chức tập trung vào hiệu quả vận hành cần các tùy chọn tự phục vụ nhân viên mạnh mẽ.

{@text}

Tình hình lý tưởng:

• Các doanh nghiệp lớn nhằm thúc đẩy môi trường làm việc hiện đại với sự chú trọng đáng kể vào việc tương tác và văn hóa công ty.
• Các doanh nghiệp tìm kiếm một nền tảng HR thống nhất giúp đơn giản hóa quyết định chiến lược qua các chức năng HR khác nhau.
• Các công ty cần các công cụ học trực tuyến tiên tiến và giao diện thân thiện, trực quan cho nhân viên của mình.

Kết thúc

Cả UKG Ready và Paylocity đều cung cấp các giải pháp HRIS toàn diện được điều chỉnh theo nhu cầu kinh doanh khác nhau. UKG Ready vượt trội trong hiệu quả hoạt động với khả năng theo dõi thời gian mạnh mẽ, quản lý lương và quản lý tài năng, giúp nó phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ và trung bình. Ngược lại, Paylocity nổi bật với sự tập trung vào tham gia của nhân viên, giao diện hiện đại và công cụ học trực tuyến mạnh mẽ, giúp nó phù hợp hơn với các tổ chức lớn đang tìm cách nâng cao văn hóa làm việc và quản lý chiến lược nhân sự.

Khi lựa chọn giữa UKG Ready và Paylocity, cân nhắc kích thước công ty của bạn, nhu cầu HR cụ thể, chiến lược tương tác và trải nghiệm người dùng mong muốn. Đối với các doanh nghiệp nhỏ tìm kiếm hoạt động HR hiệu quả, UKG Ready là một lựa chọn đáng tin cậy. Đối với các doanh nghiệp lớn muốn phát triển một lực lượng lao động hiện đại, tập trung, Paylocity cung cấp các công cụ toàn diện cần thiết để đạt được các mục tiêu đó.