Giới thiệu

Việc lựa chọn Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) phù hợp có thể nâng cao đáng kể hiệu suất và năng suất của phòng Nhân sự của bạn. Hai ứng cử viên nổi bật trong lĩnh vực này là UKG Ready và Zenefits. UKG Ready là một giải pháp nguồn nhân lực giúp các doanh nghiệp nhỏ và vừa quản lý thời gian, lương và tài năng. Mặt khác, Zenefits là một nền tảng nguồn nhân lực dựa trên điện toán đám mây SaaS giúp hơn 11.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa bằng cách đơn giản hóa quản lý NHân sự, quản lý thay đổi và đảm bảo tuân thủ.

Tổng quan về UKG Ready

UKG Ready được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ và vừa bằng cách cung cấp một giải pháp NHân sự toàn diện tập trung vào quản lý thời gian, lương và quản lý tài năng.

Các tính năng chính

• Quản lý Thời Gian và Chấm Công: UKG Ready cung cấp khả năng theo dõi thời gian mạnh mẽ, đảm bảo ghi chép chính xác về giờ làm việc của nhân viên, PTO và thời gian làm thêm giờ.
• Xử lý Bảng Lương: Đơn giản hóa bảng lương thông qua các tính toán tự động, các kỹ thuật đợt chấm thuế và giám sát tuân thủ.
• Quản Lý Tài Năng: Bao gồm các công cụ cho việc tuyển dụng, làm quen, quản lý hiệu suất và phát triển nhân viên.
• Phân Tích Lao Động: Cung cấp cái nhìn vào dữ liệu lao động, giúp đội HR ra quyết định có cơ sở.
• Truy Cập Di Động: Nhân viên có thể truy cập vào lịch làm việc, điểm danh, và yêu cầu nghỉ phép thông qua ứng dụng di động.
• Quản lý Tuân thủ: Giúp công ty cập nhật với các đạo luật lao động và quy định.

Tổng quan về Zenefits

Zenefits cung cấp một trải nghiệm NHân sự toàn diện, trực quan thông qua Nền tảng Nhân sự của nó, kết hợp các chức năng NHân sự khác nhau và đơn giản hóa quản lý cho các công ty nhỏ và vừa.

Các tính năng chính

• Tích hợp nhân sự cốt lõi: Quản lý dữ liệu nhân viên, onboarding, offboarding và lưu trữ tài liệu.
• Quản lý Lợi ích: Đơn giản hóa quản lý lợi ích, bao gồm bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch nghỉ hưu và hơn thế nữa.
• Lương thưởng: Xử lý lương tích hợp với việc tự động xử lý khai thuế và theo dõi tuân thủ.
• Quản lý Hiệu suất: Các công cụ để theo dõi mục tiêu của nhân viên, thực hiện đánh giá và quản lý kế hoạch phát triển.
• Thời gian và Lịch trình: Giúp nhân viên tự quản lý lịch trình và yêu cầu nghỉ phép của họ.
• Dịch vụ Tư vấn: Cung cấp dịch vụ tư vấn nhân sự chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp điều hướng các vấn đề nhân sự phức tạp.
• Tích hợp: Tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng bên thứ ba phổ biến, nâng cao chức năng toàn diện.

Sự tương đồng

Cả UKG Ready và Zenefits đều cung cấp các giải pháp HRIS mạnh mẽ được thiết kế để cải thiện hiệu suất NHân sự và quản lý nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các điểm tương đồng bao gồm:

• Quản lý nhân sự cốt lõi: Cả hai nền tảng tập trung dữ liệu nhân sự và tối ưu hóa quy trình như onboarding, quản lý hồ sơ nhân viên và tuân thủ.
• Xử lý Lương thưởng: Mỗi nền tảng cung cấp các giải pháp lương tích hợp, tự động hóa việc tính lương, khai thuế và tuân thủ.
• Thời gian và Sự hiện diện: Cả hai đều cung cấp công cụ để theo dõi giờ làm việc của nhân viên, quản lý lịch trình và xử lý yêu cầu nghỉ phép.
• Quản lý Hiệu suất: Công cụ để đặt mục tiêu cho nhân viên, tiến hành đánh giá hiệu suất và quản lý kế hoạch phát triển.
• Truy cập Di động: Cả hai nền tảng đều cung cấp ứng dụng di động cho phép nhân viên truy cập dịch vụ nhân sự mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý Tuân thủ: Đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ với các đạo luật lao động và quy định.

Sự khác biệt

Mặc dù có những điểm tương đồng, UKG Ready và Zenefits phục vụ cho các nhu cầu khác nhau và cung cấp các tính năng độc đáo giúp họ nổi bật:

• Giao diện và Trải nghiệm người dùng: Zenefits nổi tiếng với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, giúp cho việc nhân viên điều hướng và sử dụng nền tảng trở nên dễ dàng hơn. UKG Ready, mặc dù toàn diện, có thể có độ cong học cao hơn.
• Dịch vụ Tư vấn: Zenefits cung cấp dịch vụ tư vấn nhân sự, cung cấp sự trợ giúp chuyên môn cho các vấn đề nhân sự phức tạp. UKG Ready chủ yếu tập trung vào cung cấp các công cụ NHân sự mạnh mẽ mà không có thêm phần tư vấn.
• Khả năng Tích hợp: Zenefits hỗ trợ một loạt các tích hợp của bên thứ ba, cho phép các doanh nghiệp kết nối một cách mượt mà với các công cụ khác họ đang sử dụng. UKG Ready cũng có các tích hợp, nhưng chúng có thể không phổ biến như Zenefits.
• Focus Areas: UKG Ready đặt một sự ưu tiên mạnh mẽ vào quản lý thời gian và phân tích nhân sự, lý tưởng cho các doanh nghiệp cần cái nhìn chi tiết vào lực lượng lao động của họ. Zenefits cung cấp quản lý lợi ích toàn diện, phù hợp cho các công ty muốn quản lý các lợi ích nhân viên hiệu quả hơn.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

UKG Ready

Ưu điểm

• Quản lý thời gian và chấm công toàn diện.
• Phân tích năng lực nhân sự tiên tiến để hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý tuân thủ mạnh mẽ, đảm bảo tuân thủ các đạo luật lao động.
• Công cụ quản lý tài năng mạnh mẽ cho việc tuyển dụng và phát triển nhân viên.
• Truy cập di động cho cả quản lý và nhân viên.

Nhược điểm

• Khả năng học cong hơn so với các nền tảng thân thiện với người dùng hơn.
• Tùy chọn tích hợp có thể không phong phú như một số đối thủ khác.
• Có thể yêu cầu đào tạo bổ sung cho người dùng để tận dụng đầy đủ tất cả các tính năng.

Zenefits

Ưu điểm

• Giao diện trực quan và thân thiện với người dùng, dễ dàng cho nhân viên quản lý.
• Quản lý lợi ích toàn diện, giúp đơn giản hóa việc quản lý các phúc lợi cho nhân viên.
• Dịch vụ tư vấn HR tích hợp cung cấp hướng dẫn chuyên nghiệp.
• Một loạt các tích hợp bên thứ ba, nâng cao tính năng tổng thể.
• Các tính năng quản lý tuân thủ mạnh mẽ.

Nhược điểm

• Có thể không cung cấp cùng một độ sâu của phân tích lao động như UKG Ready.
• Trọng tâm vào quản lý lợi ích có thể ít quan trọng hơn đối với các công ty có các ưu đãi tối thiểu.
• Một số tính năng yêu cầu chi phí bổ sung hoặc kế hoạch cao cấp hơn.

Trường Hợp Sử Dụng

UKG Ready

• Công ty Sản xuất: Lý tưởng cho các ngành công nghiệp nơi việc theo dõi thời gian và sự hiện diện là quyết định cho hiệu suất hoạt động.
• Cung cấp Dịch vụ Y tế: Đảm bảo tuân thủ các đạo luật lao động và quy định trong khi quản lý nhu cầu lên lịch lịch trình phức tạp.
• Doanh Nghiệp Bán lẻ: Hữu ích cho việc quản lý lịch trình đa dạng và nhu cầu theo dõi thời gian của nhân viên bán lẻ.
• Cơ Sở Giáo Dục: Giúp quản lý các lịch làm việc đa dạng của giáo viên và nhân viên trong khi đảm bảo tuân thủ với các đạo luật lao động giáo dục.

Zenefits

• Startups Công Nghệ: Cung cấp quản lý lợi ích toàn diện và tích hợp với các công cụ công nghệ phổ biến.
• Dịch Vụ Chuyên Nghiệp: Đơn giản hóa quy trình HR cho các công ty cung cấp dịch vụ như tư vấn, kế toán hoặc tư vấn pháp lý.
• Doanh Nghiệp Nhỏ: Cung cấp giao diện trực quan và dịch vụ tư vấn, giúp dễ dàng quản lý HR mà không cần nhân viên HR riêng.
• Tổ Chức Phi Lợi Nhuận: Tối ưu hóa nhiệm vụ HR, cho phép tổ chức phi lợi nhuận tập trung hơn vào sứ mệnh của mình trong khi quản lý nhân sự hiệu quả.

Kết Thúc

Trong việc so sánh UKG Ready và Zenefits, rõ ràng cả hai công cụ HRIS đều cung cấp các tính năng giá trị được tùy chỉnh để cải thiện quản lý HR cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. UKG Ready vượt trội trong quản lý thời gian và chấm công, phân tích lao động và tuân thủ, làm cho nó lý tưởng cho các công ty yêu cầu theo dõi chi tiết, phân tích và tuân thủ điều động.

Ngược lại, Zenefits nổi bật với giao diện thân thiện với người dùng, quản lý lợi ích toàn diện, dịch vụ tư vấn HR và các tích hợp bên thứ ba mở rộng. Điều này khiến cho nó đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm sự đơn giản hóa trong quản lý HR và hướng dẫn chuyên môn.

Cuối cùng, sự lựa chọn giữa UKG Ready và Zenefits sẽ phụ thuộc vào nhu cầu HR cụ thể và ưu tiên của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu theo dõi chặt chẽ về thời gian và chấm công và phân tích lao động chi tiết, UKG Ready có thể phù hợp hơn. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên sự dễ sử dụng, quản lý lợi ích và khả năng tích hợp, Zenefits có thể là giải pháp lý tưởng cho công ty của bạn.