Giới thiệu

Khi điều này liên quan đến quản lý nguồn nhân lực, việc lựa chọn công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin nguồn nhân lực) phù hợp có thể tạo ra ảnh hưởng lớn đến hiệu quả vận hành, tuân thủ và sự hài lòng của nhân viên. Hai ứng cử viên nổi bật trong lĩnh vực này là Workday và Gusto.

​

Workday------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- là một hệ thống tài chính tiên tiến được thiết kế để tối ưu hóa quy trình tài chính, thúc đẩy chiến lược kinh doanh và giảm thiểu rủi ro cả trong nước và quốc tế. Nó giúp người dùng tập trung ít hơn vào xử lý giao dịch và hơn vào các hành động chiến lược nhờ vào quản lý tài chính tự động và báo cáo sâu sắc.

​

Gusto-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------, ngược lại, cung cấp một bộ tính năng HR hiện đại bao gồm lương, quản lý các khoản đãi ngộ, các công cụ tuyển dụng và tài nguyên quản lý, tất cả được tích hợp vào một nền tảng thân thiện với người dùng.

​

So sánh này sẽ khai thác sâu hơn vào cả hai công cụ, các tính năng, điểm mạnh, điểm yếu và các khía cạnh đặc biệt để hướng dẫn bạn trong việc đưa ra quyết định có căn cứ.

​

Tổng quan về Workday

Workday nổi bật như một giải pháp toàn diện cung cấp một bộ ứng dụng được thiết kế để đáp ứng nhu cầu tài chính và nhân sự của tổ chức một cách nhất quán.

​

Tính năng chính

• Quản Lý Tài Chính: Phân tích tài chính tiên tiến, kế toán tự động, mua sắm và các công cụ lập kế hoạch chiến lược.
• Quản Lý Vốn Nhân: Mô-đun thu hút, phát triển và tối ưu hóa tài năng được thiết kế để nuôi dưỡng và giữ lại nhân tài hàng đầu.
• Quản Lý Chi Phí: Theo dõi chi phí theo thời gian thực, duyệt tự động và khả năng kiểm toán chi tiết.
• Giải Pháp Lương: Quản lý lương toàn diện, bao gồm cả lương hệ toàn cầu cho các công ty quốc tế.
• Phân Tích và Báo Cáo: Cung cấp thông tin hành động với các công cụ báo cáo mạnh mẽ, bảng tổng hợp tùy chỉnh và phân tích trong bối cảnh.
• Truy Cập Di Động: Nền tảng hoàn toàn kích hoạt di động, cho phép quản lý công việc nhân sự và tài chính bất cứ khi nào.
• Tuân Thủ và Quản Lý Rủi Ro: Các công cụ để tuân thủ với quy định tài chính và quản lý rủi ro một cách hiệu quả.

​

Tổng quan về Gusto

Gusto mang lại một bộ tính năng nhân sự được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, tập trung vào việc đơn giản hóa thanh toán lương, nhân sự và quản lý quyền lợi.

Pros and Cons

Tính năng chính

• Quản Lý Lương: Tính toán lương tự động, các thủ tục nộp thuế và chuyển khoản trực tiếp.
• Quản Lý Khoản Đãi: Bảo hiểm sức khỏe, kế hoạch 401(k), bảo hiểm phụ cấp lao động và quản lý các phúc lợi khác cho nhân viên.
• Nhân Viên Mới: Các quy trình onboarding được tối ưu hóa, bao gồm hồ sơ số, và tự động hóa các nhiệm vụ.
• Theo Dõi Thời Gian: Công cụ theo dõi thời gian tích hợp phù hợp cho nhân viên theo giờ và theo lương.
• Quản Lý Tài Năng: Đánh giá hiệu suất, đặt mục tiêu và công cụ tương tác với nhân viên.
• Công Cụ Tuân Thủ: Các tính năng tuân thủ tích hợp cho các quy định liên bang, tiểu bang và địa phương, bao gồm tuân thủ lợi ích sức khỏe.
• Tài Nguyên Nhân Sự: Truy cập các chuyên gia và tài nguyên nhân sự để hỗ trợ quản lý nhân viên và tuân thủ.

​

Giá trị tương tự

Cả Workday và Gusto đều cung cấp các giải pháp nguồn nhân lực toàn diện được thiết kế để tối giản hóa các quy trình liên quan đến nguồn nhân lực. Một số điểm tương đồng chính bao gồm:

string

• Quản Lý Tiền Lương: Cả hai đều cung cấp các giải pháp quản lý tiền lương mạnh mẽ bao gồm tính toán và nộp thuế tự động.
• Công Cụ Tuân Thủ: Mỗi nền tảng đều bao gồm công cụ và tính năng giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ với các quy định liên quan.
• Thống Kê và Báo Cáo: Cả hai cung cấp công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo, mặc dù của Workday có tính năng tiên tiến hơn.
• Truy Cập Di Động: Người dùng có thể truy cập cả hai nền tảng qua thiết bị di động, tạo điều kiện linh hoạt và tăng hiệu suất khi di chuyển.
• Tự Phục Vụ Nhân Viên: Nhân viên có thể tương tác với cả hai hệ thống để quản lý thông tin cá nhân, như cập nhật chi tiết cá nhân hoặc truy cập hóa đơn lương.

string

Sự khác biệt

Mặc dù có các điểm tương đồng, Workday và Gusto có một số điểm khác biệt đáng chú ý:

​

• Đối Tượng Khách Hàng Mục Tiêu: Workday chủ yếu dành cho doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp, trong khi Gusto phù hợp hơn với doanh nghiệp nhỏ và vừa về quy mô.
• Quản Lý Tài Chính: Workday bao gồm các tính năng quản lý tài chính chi tiết, trong khi Gusto tập trung nhiều hơn vào chức năng nhân sự.
• Quản Lý Tiền Lương Toàn Cầu: Workday cung cấp giải pháp quản lý lương toàn cầu mạnh mẽ phù hợp cho doanh nghiệp quốc tế; Dịch vụ lương của Gusto tập trung nhiều hơn vào thị trường Mỹ.
• Chi Phí: Gusto thường cung cấp các lựa chọn giá cả phù hợp hơn so với Workday, mà có thể chi phí cản trở cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Giao Diện Người Dùng: Gusto nổi bật với giao diện dễ sử dụng giúp đơn giản hóa quản lý nhân sự; Workday, mặc dù toàn diện, có độ cong học học cao hơn.

string

Ưu điểm và Nhược điểm

Workday

Ưu điểm:

• Bộ công cụ toàn diện về quản lý cả hai nguồn nhân lực và tài chính.
• Khả năng phân tích và báo cáo tiên tiến.
• Giải pháp có khả năng mở rộng phù hợp cho các tổ chức lớn, quốc tế.
• Quản lý chi phí và mua sắm tích hợp.
• Công cụ quản lý rủi ro và tuân thủ mạnh mẽ.

​

Nhược điểm:

• Chi phí cao, có thể gây cản trở cho các doanh nghiệp nhỏ.
• Độ cong học cao do các tính năng mở rộng của nền tảng.
• Việc triển khai có thể mất thời gian và phức tạp.

​

Gusto

Ưu điểm:

• Giao diện thân thiện người dùng lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Giá cả phải chăng với các gói dịch vụ có khả năng mở rộng.
• Quản lý thanh toán lương và quản lý quyền lợi hiệu quả.
• Kết hợp vào việc tiếp nhận nhân viên và theo dõi thời gian tích hợp.
• Truy cập đến các chuyên gia và tài nguyên HR.

​

Cons:

• Khả năng quản lý tài chính hạn chế.
• Tập trung vào Mỹ với sự hỗ trợ hạn chế cho lương hệ toàn cầu.
• Thiếu một số phân tích tiên tiến hơn tìm thấy trong Workday.

U

Các Trường Hợp Sử Dụng

Kịch bản hoặc các trường hợp sử dụng lý tưởng cho Workday:

​

• Doanh Nghiệp Lớn: Workday được tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn cần một giải pháp tích hợp cho cả quản lý nhân sự và quản lý tài chính.
• Hoạt Động Quốc Tế: Các Tổ chức có hoạt động toàn cầu sẽ hưởng lợi từ giải pháp quản lý lương và tuân thủ toàn cầu mạnh mẽ của Workday.
• Nhu Cầu Tài Chính Phức Tạp: Tổ chức cần phân tích tài chính chi tiết và các quy trình kế toán tự động.

​

Các trường hợp sử dụng hoặc kịch bản lý tưởng cho Gusto:

​

• Doanh Nghiệp Nhỏ đến Trung Bình: Gusto hoàn hảo cho các công ty nhỏ cần dịch vụ nhân sự và quản lý lương toàn diện mà không phức tạp.
• Ưu Tiên Trải Nghiệm Người Dùng: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một nền tảng dễ sử dụng và trực giác.
• Giải Pháp Tiết Kiệm Chi Phí: Các tổ chức tìm kiếm một HRIS tiết kiệm chi phí với các tính năng cần thiết cho quản lý nhân sự hiệu quả.

​

Kết luận

Trong việc so sánh Workday và Gusto, rõ ràng mỗi nền tảng đều cung cấp các khả năng mạnh mẽ được điều chỉnh cho các nhu cầu kinh doanh khác nhau. Bộ công cụ toàn diện của Workday rất phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có yêu cầu quản lý nhân sự và tài chính phức tạp. Trong khi đó, Gusto cung cấp một giải pháp giá cả phải chăng và thân thiện với người dùng lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ và trung bình tập trung vào việc tối ưu hóa quy trình HR và lương.

​

Khi lựa chọn giữa Workday và Gusto, cần xem xét kích thước của doanh nghiệp, sự phức tạp của nhu cầu của bạn, và ngân sách của bạn. Các doanh nghiệp lớn có yêu cầu rộng lớn có khả năng tìm thấy các tính năng mạnh mẽ và khả năng toàn cầu của Workday cực kỳ cần thiết. Doanh nghiệp nhỏ hoặc những người mới bắt đầu ưu tiên một giải pháp trực quan, tiết kiệm chi phí sẽ thấy Gusto là sự lựa chọn tuyệt vời.