Giới thiệu

Khi chọn một Hệ thống Thông tin Nhân sự (HRIS) cho tổ chức của bạn, việc chọn lựa có sự hiểu biết là rất quan trọng. Với nhiều lựa chọn có sẵn, hai công cụ nổi bật trên thị trường là Workday và Personio. Mỗi công cụ đều cung cấp các tính năng và khả năng độc đáo phù hợp với các nhu cầu tổ chức khác nhau, việc tìm hiểu sâu hơn về những gì mà mỗi công cụ có thể cung cấp là rất cần thiết.

​

Workday được biết đến chủ yếu là hệ thống quản lý tài chính và HR toàn diện. Nó cho phép bạn quản lý các quy trình tài chính một cách hiệu quả, thúc đẩy chiến lược kinh doanh và giảm thiểu rủi ro, cả trong nước và quốc tế. Với các quy trình quản lý tài chính tự động và cái nhìn sâu sắc hơn, Workday giúp tổ chức tập trung ít hơn vào xử lý giao dịch và nhiều hơn vào các hành động chiến lược.

​

Ngược lại, Personio là một phần mềm HR all-in-one được thiết kế để tối ưu hóa từng giai đoạn của vòng đời nhân viên. Từ tuyển dụng đến onboarding, quản lý nhân viên, phát triển và lương, Personio cung cấp một giải pháp HR mạnh mẽ. Các tính năng của nó bao gồm Quản lý Phúc Lợi, một Trợ giúp Bộ phận Nhân sự, theo dõi Hiệu suất và Phát triển, và Khảo sát.

​

Hiểu rõ điểm mạnh và điểm yếu của cả hai công cụ là rất quan trọng đối với các tổ chức tìm kiếm sự phù hợp nhất cho nhu cầu HR của họ. So sánh chi tiết này sẽ khám phá các điểm tương đồng, khác biệt, ưu điểm, nhược điểm và các tính năng độc đáo của Workday và Personio để giúp bạn đưa ra quyết định có hiểu biết.

​

Tổng quan về Workday

​

Các Điểm nổi bật

• Tích hợp Tài chính và HR: Workday tích hợp mượt mà quản lý tài chính và các quy trình HR, cung cấp cách tiếp cận thống nhất để quản lý tài nguyên của một tổ chức.
• Tự động hóa: Nền tảng cung cấp khả năng tự động hóa mở rộng cho các công việc quản lý tài chính, giảm công việc thủ công và tăng cường hiệu quả.
• Tuân thủ toàn cầu: Workday giúp tổ chức quản lý các yêu cầu tuân thủ và quy định khác nhau trên các khu vực khác nhau, giảm thiểu các rủi ro.
• Phân tích và Báo cáo: Workday cung cấp công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ, cung cấp cái nhìn sâu vào cả dữ liệu HR và tài chính.
• Quản lý tự phục vụ nhân viên: Nhân viên có thể quản lý thông tin cá nhân, xem phiếu lương và truy cập dịch vụ nhân sự thông qua cổng tự phục vụ trực quan.
• Quản lý Tài năng: Các tính năng quản lý tài năng toàn diện, bao gồm tuyển dụng tài năng, học tập, phát triển và đánh giá hiệu suất.
• Tính mở rộng: Phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và lớn, Workday mở rộng hiệu quả khi tổ chức phát triển.

​

Tổng quan về Personio

Giới thiệu về Square Payroll

Các Điểm nổi bật

• Quản lý Chu kỳ Đời nhân viên: Personio đơn giản hóa việc quản lý toàn bộ chu kỳ đời nhân viên, từ tuyển dụng và onboard đến quản lý hiệu suất và offboarding.
• Tuyển Dụng: Công cụ tuyển dụng tích hợp giúp tối ưu hóa quy trình tuyển dụng, từ đăng tuyển công việc đến quản lý ứng viên và lên lịch phỏng vấn.
• Onboarding: Các quy trình onboard tự động đảm bảo việc bắt đầu của nhân viên mới một cách mượt mà và hiệu quả.
• Quản lý Lương: Personio cung cấp chức năng quản lý lương mạnh mẽ, đảm bảo việc chi trả lương chính xác và đúng hạn.
• Quản lý Phúc Lợi: Hỗ trợ việc quản lý phúc lợi nhân viên, tiền thưởng và các phúc lợi khác.
• Tiện ích Phòng Vấn Nhân Sự: Cung cấp cách hiệu quả để nhân viên nhận được sự trợ giúp và hỗ trợ liên quan đến nhân sự.
• Hiệu suất và Phát triển: Công cụ để theo dõi hiệu suất của nhân viên, đặt mục tiêu và quản lý kế hoạch phát triển.
• Khảo sát Nhân Viên: Thu thập ý kiến và hiểu biết thông qua các cuộc khảo sát nhân viên có thể tùy chỉnh được.

​

Tương đồng

• Tập Trung vào Nhân Sự: Cả Workday và Personio đều cung cấp khả năng quản lý nhân sự rộng lớn, khiến họ trở thành đối thủ mạnh mẽ trong danh mục HRIS.
• Quản lý Nhân Sự: Cả hai nền tảng đều cung cấp tính năng để quản lý thông tin nhân viên, hiệu suất và phát triển.
• Tự Phục Vụ: Cả Workday và Personio đều bao gồm cổng tự phục vụ, cho phép nhân viên quản lý thông tin cá nhân và truy cập dịch vụ nhân sự.
• Tự Động Hóa: Tự động hóa là một phần quan trọng của cả hai nền tảng, nhằm giảm công việc thủ công và tăng cường hiệu quả trong quy trình nhân sự.
• Giải Pháp Mở Rộng: Cả hai công cụ đều có khả năng mở rộng và có thể phát triển cùng với nhu cầu của tổ chức.

​

Khác biệt

• Trọng Tâm Chính: Workday cung cấp một giải pháp kết hợp cho quản lý tài chính và nhân sự, là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức cần cả hai. Personio tập trung hoàn toàn vào HR, cung cấp quản lý vòng đời toàn diện và chức năng thanh toán.
• Đối Tượng Mục Tiêu: Workday phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn với nhu cầu tài chính và nhân sự phức tạp. Personio hướng đến doanh nghiệp nhỏ và trung bình cần quản lý nhân sự mạnh mẽ mà không có sự phức tạp bổ sung của các chức năng tài chính.
• Giao Diện Người Dùng: Giao diện của Workday được tích hợp chặt chẽ với dữ liệu tài chính, điều này có thể làm cho người dùng chỉ cần chức năng nhân sự cảm thấy áp lực. Giao diện người dùng của Personio được thiết kế để dễ sử dụng và thân thiện với mục đích nhân sự.
• Tuân thủ Toàn Cầu: Workday cung cấp các tính năng mở rộng cho việc quản lý tuân thủ toàn cầu trên các vùng lãnh thổ khác nhau, điều này rất cần thiết đối với các công ty đa quốc gia. Personio chủ yếu tập trung vào các quy định Châu Âu, là lý tưởng cho doanh nghiệp hoạt động tại Châu Âu.
• Tùy Biến: Workday cung cấp các tùy chọn tùy biến mạnh mẽ phù hợp cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu độc đáo. Personio cung cấp sự tinh chỉnh đầy đủ cho các doanh nghiệp tầm vừa mà không làm cho mô hình phức tạp quá mức.

​

Ưu điểm và Nhược điểm

​

Workday

​

Ưu điểm:

• Tích hợp toàn diện giữa tài chính và HR.
• Tích hợp kiểm soát nâng cao giảm nhiệm vụ thủ công.
• Tính năng phân tích và báo cáo tiên tiến.
• Khả năng tuân thủ toàn cầu mạnh mẽ.
• Mở rộng cho các doanh nghiệp lớn và đang phát triển.

​

Nhược điểm:

• Có thể phức tạp và áp đảo.
• Chi phí cao so với nhiều công cụ cụ thể về HR.
• Có thể yêu cầu thời gian và nguồn lực đáng kể cho việc triển khai.

​

Personio

​

Ưu điểm:

• Quản lý vòng đời HR được tối ưu hóa.
• Giao diện thân thiện với người dùng được tùy chỉnh cho mục đích HR.
• Quản lý lương và đền bù hiệu quả.
• Công cụ tuyển dụng và thuê mộ tích hợp.
• Phù hợp với doanh nghiệp từ nhỏ đến trung bình.

U

Nhược điểm:

• Hạn chế các tính năng quản lý tài chính.
• Chủ yếu tập trung vào việc tuân thủ châu Âu.
• Có thể thiếu tính năng tùy chỉnh tiên tiến cho các doanh nghiệp lớn.

​

Các Trường Hợp Sử Dụng

​

• Workday: Lý tưởng cho doanh nghiệp trung bình đến lớn cần một giải pháp thống nhất cho cả tài chính và quản lý nhân sự. Thích hợp cho các tổ chức hoạt động toàn cầu đòi hỏi tính tuân thủ chặt chẽ và tính năng phân tích tiên tiến.

​

• Personio: Phù hợp nhất cho các doanh nghiệp nhỏ đến trung bình cần một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện. Đặc biệt hữu ích cho các công ty châu Âu tìm kiếm quản lý chu kỳ đời sống, lương và tuân thủ theo quy định vùng.

​

Kết luận

So sánh giữa Workday và Personio cung cấp cái nhìn giá trị vào khả năng của mỗi công cụ HRIS. Workday cung cấp một giải pháp toàn diện tích hợp tài chính và HR, làm cho nó lý tưởng cho các tổ chức lớn có nhu cầu phức tạp toàn cầu. Những tính năng toàn diện và khả năng tự động hóa nổi bật, tuy nhiên, điều này đi kèm với chi phí cao hơn và sự phức tạp tiềm năng.

​

Personio, ngược lại, tập trung vào việc cung cấp một giải pháp HR thân thiện với người dùng và tối ưu hóa cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến trung bình. Ưu điểm của nó nằm ở việc quản lý toàn bộ vòng đời nhân viên một cách hiệu quả, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp châu Âu. Mặc dù nó thiếu các chức năng tài chính tiên tiến, Personio vẫn xuất sắc trong việc cung cấp các công cụ quản lý HR trực quan.

​

Khi lựa chọn giữa Workday và Personio, cân nhắc các nhu cầu cụ thể và quy mô của tổ chức của bạn. Nếu doanh nghiệp của bạn yêu cầu một giải pháp tài chính và HR thống nhất với tuân thủ toàn cầu, Workday là lựa chọn tốt hơn. Đối với các tổ chức tìm kiếm một công cụ HR hiệu quả, thân thiện với người dùng có quản lý lương và vòng đời mạnh mẽ, Personio nổi bật như một lựa chọn xuất sắc.