Giới thiệu

Trong lĩnh vực các công cụ HRIS (Hệ thống Thông tin Nhân sự), hai tên nổi tiếng thường được nhắc đến: Workday và Sapling. Những công cụ này cung cấp một loạt các chức năng phục vụ cho sự phức tạp của quản lý nhân sự, từ quá trình tuyển dụng và huỷ bỏ hợp đồng đến các quy trình nhân sự cốt lõi và các hoạt động nhân sự tiên tiến.

Workday chủ yếu nổi tiếng với khả năng quản lý tài chính mạnh mẽ của mình. Với sự tập trung vào tự động hóa các quy trình tài chính và cung cấp cái nhìn sâu rộng, Workday nhằm tăng cường chiến lược kinh doanh và tăng trưởng trong khi giảm thiểu các rủi ro.

Ngược lại, Sapling, một sản phẩm của Kallidus, xuất sắc trong quá trình tuyển dụng, huỷ bỏ hợp đồng, nhân sự cốt lõi và hoạt động nhân sự. Sức mạnh chuyên môn trong việc học tập, hiệu suất, quản lý tài năng và nội dung học tập của Kallidus làm tăng khả năng của Sapling thêm.

Việc so sánh các công cụ HRIS này là rất quan trọng đối với các tổ chức để xác định giải pháp nào phù hợp nhất với nhu cầu và mục tiêu của họ. Cuộc so sánh chi tiết này nhằm cung cấp hiểu biết rõ ràng về những điểm tương đồng, khác biệt, ưu điểm, nhược điểm và tính năng độc đáo của Workday và Sapling.

Tổng quan về Workday

Các tính năng chính

• Quản lý Tài chính
• Tự động hóa các quy trình tài chính
• Cung cấp cái nhìn sâu sắc cho quyết định chiến lược
• Khả năng quản lý rủi ro

• Quản lý Nguồn Nhân Lực (HCM)
• Tuyển dụng và quản lý tài năng
• Quản lý hiệu suất và tiền thưởng
• Học tập và phát triển

• Kế Hoạch Doanh Nghiệp
• Lập kế hoạch và phân tích toàn diện
• Lập kế hoạch ngân sách và dự báo
• Lập kế hoạch nhân sự

• Giải Pháp Tiền Lương
• Khả năng tiền lương toàn cầu
• Việc chi trả lương chính xác và đúng thời hạn
• Quản lý tuân thủ thuế

• Phân Tích và Báo Cáo
• Phân tích và báo cáo thời gian thực
• Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
• Phân tích dự đoán để dự báo xu hướng

Tổng quan về Sapling 

Tính Năng Chính

• Quá Trình Nhập và Xuất Nhân Viên
• Quá trình nhập nhân viên tự động
• Trải nghiệm xuất nhân viên mượt mà
• Quy trình nhập nhân viên có thể tùy chỉnh

• Nhân Sự Cơ Bản
• Cơ sở dữ liệu nhân viên tập trung
• Theo dõi thời gian và chấm công
• Quản lý tuân thủ

• Hoạt động Nhân Sự
• Cổng dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên
• Quản lý hiệu suất
• Công cụ tương tác nhân viên

• Tích hợp với Kallidus
• Được cải thiện bởi các giải pháp học tập và phát triển của Kallidus
• Quản lý Tài năng và theo dõi hiệu suất
• Hệ thống quản lý học tập nhiều nội dung (LMS) phong phú

• Báo Cáo và Phân Tích Tùy Chỉnh
• Báo cáo và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh
• Thông tin dữ liệu thời gian thực
• Theo dõi KPI

Sự Tương Đồng

• Quản lý nhân sự: Cả Workday và Sapling đều cung cấp các giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, bao gồm tuyển dụng, quản lý hiệu suất và động viên nhân viên.
• Tự động hóa: Cả hai nền tảng đề cao việc tự động hóa quá trình quản lý nhân sự để cải thiện hiệu quả và giảm công việc thủ công.
• Dữ liệu Insights: Phân tích và báo cáo thời gian thực có sẵn cả trong Workday và Sapling, cho phép tổ chức đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Tuân thủ: Mỗi công cụ đảm bảo tuân thủ với các quy định toàn cầu, giúp tổ chức quản lý rủi ro một cách hiệu quả.
• Tùy biến: Workday và Sapling cung cấp quy trình làm việc và bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, cho phép tổ chức điều chỉnh nền tảng theo nhu cầu cụ thể của họ.

Sự Khác Biệt 

• Lĩnh vực tập trung: Workday xuất sắc trong quản lý tài chính và kế hoạch doanh nghiệp, trong khi Sapling tập trung vào quá trình tiếp nhận, ngừng tiếp nhận và các hoạt động nhân sự với tích hợp vào hệ thống quản lý học tập và hiệu suất của Kallidus.
• Giao diện người dùng: Workday nổi tiếng với giao diện mạnh mẽ nhưng phức tạp, được thiết kế cho việc sử dụng mở rộng của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, Sapling có giao diện thân thiện và dễ sử dụng hơn, thiết kế dành cho các quy trình nhân sự mượt mà hơn.
• Khả năng tích hợp: Workday cung cấp việc tích hợp toàn diện cấp doanh nghiệp bao gồm hệ thống tài chính và chuỗi cung ứng. Sapling tích hợp sâu với các sản phẩm Kallidus, tập trung vào học tập và phát triển tài năng.
• Tính mở rộng: Workday được thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp lớn có nhu cầu phức tạp, trong khi Sapling phù hợp hơn với các tổ chức vừa và nhỏ đang tìm kiếm các giải pháp nhân sự chuyên biệt.
• Thời Gian Triển Khai: Các triển khai của Workday có thể kéo dài và yêu cầu tài nguyên đáng kể. Sapling cung cấp triển khai nhanh hơn với sự tập trung vào việc sử dụng dễ dàng.

string

Ưu và Nhược Điểm

Workday

• Ưu điểm
• Quản lý tài chính và nhân sự toàn diện
• Khả năng phân tích và báo cáo mạnh mẽ
• Có khả năng mở rộng cho các doanh nghiệp lớn
• Tùy chọn tích hợp rộng lớn
• Các tính năng quản lý rủi ro mạnh mẽ

• Nhược Điểm
• Giao diện phức tạp với độ cong học tố quá lớn
• Chi phí triển khai và đăng ký cao
• Khung thời gian triển khai dài
• Yêu cầu tài nguyên đáng kể cho bảo trì và tùy chỉnh

Sapling 

• Lợi ích
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng
• Quy trình đưa vào và loại bỏ mạnh mẽ
• Tích hợp mượt mà với quản lý học tập và hiệu suất của Kallidus
• Triển khai nhanh chóng và dễ sử dụng
• Hiệu quả về chi phí cho tổ chức vừa và nhỏ

• Nhược điểm
• Giới hạn khả năng quản lý tài chính
• Không phù hợp cho các doanh nghiệp rất lớn với nhu cầu phức tạp
• Phụ thuộc vào Kallidus cho các chức năng quản lý tài năng rộng lớn hơn
• Ít tích hợp cấp doanh nghiệp so với Workday

Các trường hợp sử dụng

• Workday
• Các doanh nghiệp lớn cần quản lý tài chính và Nhân sự toàn diện
• Tổ chức yêu cầu phân tích và báo cáo mở rộng
• Các doanh nghiệp tìm kiếm các công cụ quản lý rủi ro và tuân thủ mạnh mẽ
• Các công ty với nhu cầu tích hợp phức tạp qua các hệ thống doanh nghiệp khác nhau

• Sapling
• Các tổ chức vừa và nhỏ tập trung vào quy trình nhân sự được tinh giản
• Các công ty ưu tiên trải nghiệm đưa vào và loại bỏ mượi mà không bị trở ngại
• Các công ty tìm kiếm cải thiện học tập và phát triển thông qua tích hợp Kallidus
• Đội ngũ nhân sự đòi hỏi triển khai nhanh chóng và giải pháp dễ sử dụng

Kết luận

Khi so sánh Workday và Sapling như các công cụ HRIS, cả hai nền tảng đều cung cấp những lợi ích đáng kể nhưng phục vụ cho các nhu cầu tổ chức khác nhau. Workday nổi bật trong quản lý tài chính, khả năng mở rộng và tích hợp cấp doanh nghiệp, khiến nó trở lên lý tưởng cho các tổ chức lớn, phức tạp. Bộ công cụ toàn diện của nó, mặc dù yêu cầu đầu tư và tài nguyên đáng kể, cung cấp các giải pháp mạnh mẽ cho việc quản lý vốn tài chính và nhân sự.

Ngược lại, Sapling mang lại một cách tiếp cận chuyên biệt hơn, tập trung vào việc đưa vào, loại bỏ, và các hoạt động nhân sự với giao diện dễ sử dụng và triển khai nhanh chóng. Lý tưởng cho các tổ chức vừa và nhỏ, Sapling xuất sắc trong việc cung cấp các quy trình nhân sự liền mạch và tích hợp hiệu quả với Kallidus để cải thiện học tập và quản lý tài năng.

Tóm lại, việc lựa chọn giữa Workday và Sapling chủ yếu phụ thuộc vào kích thước của tổ chức, các nhu cầu nhân sự cụ thể, và mức độ phức tạp được yêu cầu. Các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý tài chính mở rộng và giảm thiểu rủi ro sẽ thấy rằng Workday phù hợp, trong khi các tổ chức vừa và nhỏ tìm kiếm quy trình nhân sự được tinh giản và dễ sử dụng sẽ hưởng lợi hơn từ Sapling.