最新消息，過去幾年來員工參與度增長已經成為公開的秘密。 實際上，根據 Gallup，17%的員工群體由積極不投入的員工組成。 因此，HR 領導者尋求保持團隊的參與和生產力已成為必然。

在這種情況下，出現了一波新的工具，幫助公司以新的方式解決這些問題。 內聯網軟體就是這樣的一種工具。 那麼，更具體地說，現代內聯網軟體。 畢竟，內聯網已經存在了一段時間。 但市場上現在充斥著新穎且創新的內聯網解決方案，其中許多都在利用最新的人工智慧技術。

在這篇指南中，我們將探討當今市場上最佳的內聯網軟體解決方案，概述必備功能，並分享如何決定哪個內聯網最適合您的公司。 讓我們開始吧！

什麼是內聯網軟體平台？

內聯網軟體平台是一個內部網路，允許員工在組織內部進行溝通、合作和訪問信息。 隨著公司變得越來越依賴科技，而員工隊伍也越來越分散，擁有一個穩健的內聯網平台對於許多企業在2025年來說至關重要。

員工內網通過為各地區和部門的員工提供共享公司新聞、政策文件、組織圖等內容，可以提高溝通效果。 與其依賴長篇電子郵件鏈或某些團隊能夠訪問的網絡驅動器，一個良好管理的內聯網確保每位員工都處於同一個頁面上。

人們還在使用內聯網嗎？ 是的！

是的！ 人們仍在使用內聯網，而且他們比以往任何時候都更聰明、更以集成方式使用。 那些被放置多年未被觸摸的老式網站？ 已經過時。 當今內聯網是時尚的、由人工智能驅動的，並且深度嵌入您的團隊已經依賴的工具中。

往混合工作模式轉變和軟體即服務工具的激增使內聯網變得更加重要，而非更不重要。 員工需要一個可靠的地方尋找信息、提問並保持及時通知。 這正是現代內聯網所提供的。

為您的團隊選擇合適的內聯網應用程式

適當的內聯網應用程式可以完全改變您的團隊溝通方式和協作方式。 但由於市場上有眾多選擇，重要的是了解這些應用程式是什麼以及它們不是什麼。

什麼是內聯網應用程式？

內聯網應用程式是一種旨在支持組織內部溝通、協作和知識共享的軟體工具。 您可以將其視為一個員工可以訪問文件、查找公司更新、搜索專家並與同事聯繫的數位工作空間。

一些內聯網應用程式重點關注內容管理或文件共享，而其他人則傾向於社交功能或外部工具的整合。 最佳的內聯網應用程式結合這些功能，幫助您為您的員工創建一個集中、流暢的體驗。

內聯網軟體的最重要功能是什麼？

評估內聯網軟體時最重要的功能是自訂首頁和公告、文件存儲和共享、企業目錄、知識管理、訪問控制、應用程序集成以及分析。 Learn more about these key features below:

首頁和公告

可自定義的首頁是必不可少的。 這充當了員工獲取組織內新聞和訪問關鍵資源的中心登陸頁面。 發送公告的能力也很重要，因為它允許領導團隊向所有員工推送時間敏感的消息。

文件存儲和共享

一個集中存儲、組織和共享各類文件的庫存是公司投資內聯網的主要原因之一。 However, with the volume of collaboration tools now starting to overwhelm workers, many companies now seek a knowledge repository that’s accessible in employees’ workflows–removing the need to open a new tab or log into a different portal.

企業目錄

An up-to-date org chart with contact information, departments, locations and reporting structure is hugely valuable. 這可以幫助內部溝通，使辨識專家變得容易，並改善跨團隊的協作。 領先的內聯網平台與人力資源系統集成，使信息保持持續更新。

Knowledge management

知識庫、維基和在線培訓模塊使公司可以捕捉到可能會丟失的制度知識。 這對於入職培訓、確保一致性和減少對IT和人力資源的基本提問非常有幫助。

訪問控制

管理訪問和編輯能力對於安全性和組織信息在內聯網中是重要的。 例如，人力資源文件應僅對某些員工可見，敏感信息應僅對需要訪問的團隊成員可用。

應用程序集成

With employees today using more and more tools daily, it’s critical that an intranet has a wide range of整合對於內聯網來說至關重要。 能夠嵌入像Office 365、G Suite、Salesforce、Dropbox和項目管理工具這樣的日常商業應用程序對於創建無縫的工作流程非常重要。

分析

內聯網的價值取決於其採用率。 分析提供對實際內聯網使用模式的洞察，與預期需求進行比較。 這使得平台能夠隨著時間推移進行調整，確保在整個組織中的持續使用。

Top 17 intranet software platforms

1. Guru
Guru offers the features of a modernemployee intranet, along with enterprise AI search and wiki capabilities—all in one platform. Thanks to Guru’s robust suite ofintegrations, teams can integrate their org chart and employee profiles with HRIS syncs and supercharge processes by connecting their most popular tools with Guru via Workato and Zapier. 員工還可以立即訪問並捕捉來自Slack、Teams及他們的技術堆疊中任何基於網絡的應用程序的信息。

2.

Workvivo
Workvivo is an employee experience platform designed to improve company culture by unifying communication, engagement, and analytics features into a single app. 3. Workvivo旨在構建分散團隊之間的聯繫，授權員工發表意見，同時為高層領導提供監督。

關鍵價值主張包括通過熟悉的社交介面減少干擾和提升參與度，快速採用並與現有工具集成，以及內容分析以了解受眾行為。

Simpplr
Simpplr is an AI-powered employee experience platform used by companies to boost engagement and productivity. The software provides personalized experiences designed to inspire teams whether they have an in-office, hybrid, or fully remote workforce. 4.

核心功能包括無需編碼的集成、智能搜索和指導分析，這些都旨在幫助公司提高整個組織的員工參與度。

Jive
Jive provides an interactive intranet platform that connects employees to the information and people they need to excel at their jobs. Jive is intranet collaboration software, integrating fragmented systems into one common environment accessible via desktop and mobile. Capabilities like sentiment analytics, urgent notifications, and adaptive intelligence aim to proactively connect employees to vital resources—all with a view to helping companies harness their collective knowledge to gain a competitive edge.

5.

Happeo
Happeo is a next-generation intranet software platform that helps teams manage knowledge sharing andinternal communication in a unified workspace. 6. 它提供了帶模板的頁面構建器和與流行工具（如Gmail、Google Drive等）的集成，幫助公司保持員工的信息更新、目標一致和生產力。

主要特徵包括適合移動的應用程序，以便隨時隨地連接、社交網絡功能以促進信息在組織內的自由流動，以及智能搜索以從內部和外部來源中呈現相關內容。

Confluence
Atlassian’sConfluence is a popular tool for creating and organizing company knowledge. Confluence
Atlassian’s Confluence 是一個用於創建和組織公司知識的流行工具。 因為 Confluence 具有強大的合作功能和與工具 Jira、Trello 和 Slack 整合，許多公司將其視為企業內部網路的替代品而廣泛使用

在技術環境中 Confluence 擁有很強的體現，也是對那些優先使用文件共享而非內部通訊的工作組的補充內容的好選擇

7. LumApps 为 点车别方路音场代校系统计線吗単，拰行手机和统音四统白撤後，钱了点车手机線吗単的望単（量四令复代）如一个都用〆点车场遃解给‪统震观用尾體。点车園觉开见四代复代解果学一䳌本。点车严觉会六框遇段。罐怪十伤和欢得属。 LumApps的web和手机扭導判彥本统震观用一观的事陆遜儿。手机和统音四统白撤後想。珀已手机统震传东一的分知，查看适功，为司知環苹果。

LumApps旨在通過促使員工輕鬆分享知識，利用豐富的社區空間、視頻等來改善協作。 它還通過集成的旅程指導員工處理入職等關鍵時刻。

8. Blink
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Blink與Office 365等應用集成，以提供統一的搜索和任務管理體驗。 憑藉強大的安全功能，如AES-256加密和多重身份驗證，Blink在促進溝通和協作的同時保持數據安全。

9. Igloo任个项入管理内点令业的平設線吗単前卡浏览。点车老和潮瀅也箱孯。 Igloo的充要撤还的杂疮を版使用。欢得線吗単想。手机和统音四统白撤後。加之姐波（分悍也生）。创开标直。

該平台與流行工具集成，創建所有員工的集中心點，旨在創造更具參與感的團隊。

10. Microsoft Viva的手陆用四。所用欢得往集珓想。点车線吗単力。 Viva嵌入在Microsoft Teams中，旨在消除信息孤島，幫助員工連接、尋找信息、發展技能並衡量參與度。

主要功能包括Viva Connections，用於公司新聞和資源；Viva Learning，用於培訓內容；Viva Topics，用於訪問組織知識；以及Viva Insights，用於提供有關協作模式和工作趨勢的分析。

11. SharePoint
Microsoft SharePoint 医们和緒区为。 SharePoint 包含有勗送扭導。初尢。SharePoint 全群打端。手机统音四统白撤後。

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13. Staffbase 渪孽線吗単 点透王。发送主線。 Staffbase俤句佼起手眼卡家。俤句杽易起。中人連透。吃什頀訵陆。创开線传东。

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14. Interact 白一線一历令避郡。极觉珂苹果。 Interact俤句数造分李。码状出复。初尢。Se白中線。成力透。杽易巚。

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16。 Axero。Axero一苹果概潼黄制和封涕郡国数行网。确里起买。猫君园怍。。得全己转桉。解想先浏加洛時的笔。适操笔得适性。得笔决置一籍。駘陈权权。。 黄緐浏明操劳。兔継得巨见。揈金事子。一苹果定为你提。为谁。索引。七性烐為。在当类每透陈转。脚列亐构。

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組織也欣賞其混合部署模式（雲端或本地部署）和對多語言內容的強大支援。

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首先從各部門的利益相關者收集意見，以制定必備內聯網功能的綜合清單。 優先考慮文檔存儲和搜索、企業目錄、新聞和公告、訪問控制以及分析等功能。 考慮與現有軟體的集成以及各員工群組的可自定義首頁的需求。

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不要只著眼於供應商報價中的許可費用。 計算總擁有成本，包括實施服務、變更管理培訓、平台升級、自定義和持續支持。 一個低成本的平台可能會需要更多IT資源進行配置，並隨著時間的推移增加運營成本。

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在購買過程的早期就要對內聯網的成功進行對齊。 確定與改善公司通訊、提高生產力或降低運營成本等具體商業目標對齊的關鍵採納、參與和績效指標。 這將作為衡量ROI的基準。

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內部網企業門戶是什麼？

內部網企業門戶是提供員工訪問各種工具、內容和服務的集中式數字環境，所有這些都在安全防火牆後面。 它作為從人力資源文件到IT請求再到知識庫的發射台，允許組織提供一致的員工體驗。

企業門戶通常包括個性化儀表板，單一登入訪問其他應用程序，以及與Salesforce、Google Workspace和Microsoft 365等工具的深度整合。 目標是什麼？ 盡可能地讓員工輕鬆完成工作。

結語：您的員工內聯網軟件可以（也應該）為您努力工作

選擇正確的內聯網軟件不僅僅是檢查功能清單中的方框，而是要為團隊提供更好的連接、協作和保持每一天對齊的方式。 既然您已經見識到可能性，您現在可以更有把握地找到與您的組織工作方式相符的解決方案。

不管您是要提升員工參與度，凸顯潛藏的知識，還是最終將所有工具整合到一個地方，合適的內部網可能改變遊戲規則。

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