Нет секрета, что занятия привлечением сотрудников снижаются уже несколько лет. Фактически, согласно данным Gallup, 17% рабочей силы составляют активно незаинтересованные сотрудники. Неудивительно, что руководители по кадрам стремятся поддерживать вовлеченность и продуктивность своих команд.

Из этой ситуации возникла новая волна инструментов, которые помогают компаниям решать эти проблемы новыми способами. Программное обеспечение для интранета — это один из таких инструментов. Ну, современное программное обеспечение для интранета если быть более конкретным. В конце концов, интранеты существуют уже довольно давно. Но сейчас рынок переполнен свежими и инновационными решениями для интранета, многие из которых используют новейшие технологии ИИ.

В этом руководстве мы рассмотрим лучшие решения программного обеспечения для интранета, доступные на рынке сегодня, опишем обязательные функции и поделимся рекомендациями о том, как выбрать идеальный корпоративный интранет для вашей команды. Давайте погрузимся!

Что такое платформа программного обеспечения для интранета?

Платформа программного обеспечения для интранета – это внутренняя сеть, которая позволяет сотрудникам общаться, сотрудничать и получать доступ к информации внутри организации. С учетом того, что компании становятся все более ориентированными на технологии, а рабочие места становятся более распределенными, наличие надежной платформы интранета имеет решающее значение для многих компаний в 2025 году.

Интранет для сотрудников может улучшить общение, предоставив организациям централизованное место для доступа сотрудников со всех отделов к новостям компании, политикам, оргструктурам и многому другому. Вместо того чтобы полагаться на длинные цепочки электронных писем или сетевые диски, к которым есть доступ у некоторых команд, хорошо организованная платформа интранета гарантирует, что каждый сотрудник находится на одной волне.

Люди все еще используют интранеты? (Спойлер: Да, и они лучше прежнего)

Да! Люди все еще пользуются интранетами, и они использовать их более эффективно, чем когда-либо прежде. Старыe неуклюжие порталы, которые оставались без внимания годами? Это прошло. Современные интранеты - это элегантные, с искусственным интеллектом и глубоко встроенные в инструменты, на которые уже полагаются ваши команды.

Переход к гибридному труду и взрывная активность инструментов SaaS сделали интранеты более важными, а не менее важными. Сотрудникам необходимо иметь единое, надежное место для поиска информации, задавания вопросов и оставаться в курсе. Именно это предлагает современный интранет.

Выбор правильного приложения для интранета для вашей команды

Правильное приложение для интранета может полностью изменить способ общения и сотрудничества вашей команды. Но с таким множеством вариантов на рынке важно понимать, что эти инструменты могут и чего не могут.

Что такое приложение для интранета?

Приложение для интранета – это программный инструмент, разработанный для поддержки внутреннего общения, сотрудничества и обмена знаниями в организации. Представьте себе это как цифровое рабочее пространство, где сотрудники могут получать доступ к документам, находить обновления компании, искать экспертов и общаться с коллегами.

Некоторые внутренние приложения сильно фокусируются на управлении контентом или обмене документами, в то время как другие уделяют больше внимания социальным функциям или интеграциям с внешними инструментами. Лучшие приложения для внутреннего использования объединяют эти возможности, помогая вам создать централизованный, оптимизированный опыт для вашего персонала.

Каковы наиболее важные функции программного обеспечения для интранета?

Самые важные функции, на которые стоит обратить внимание при оценке программного обеспечения для интранета, — это индивидуальные домашние страницы и объявления, хранение и совместное использование документов, корпоративный каталог, управление знаниями, управление доступом, интеграции приложений и аналитика. Узнайте больше о этих ключевых функциях ниже:

Главная страница и объявления

Настраиваемая главная страница имеет ключевое значение. Это служит центральной страницей для сотрудников, чтобы получать новости всей организации и обращаться к ключевым ресурсам. Возможность отправки объявлений также важна, поскольку это позволяет командам руководства передавать срочные сообщения всем сотрудникам.

Хранение и совместное использование документов

Центральное хранилище для хранения, организации и обмена документами всех типов — одна из главных причин, по которой компании инвестируют в интранет. Однако, с увеличением количества инструментов совместной работы, которые начинают подавлять сотрудников, многие компании теперь ищут хранилище знаний, доступное в рабочих процессах сотрудников, чтобы убрать необходимость открывать новую вкладку или входить в другой портал.

Корпоративный каталог

Актуальная организационная схема с контактной информацией, отделами, местоположениями и структурой отчетности имеет огромную ценность. Это может помочь в внутренней коммуникации, облегчить выявление экспертов и улучшить сотрудничество между командами. Лучшие платформы для интранета интегрируются с HR-системами, поэтому информация всегда актуальна.

Управление знаниями

Базы знаний, вики и онлайн-обучающие модули позволяют компаниям сохранять институциональные знания, которые в противном случае могли бы потеряться. Это отлично подходит для обучения новых сотрудников, обеспечения согласованности и снижения количества элементарных вопросов к ИТ и HR.

Управление доступом

Управление доступом и возможностями редактирования важно для безопасности и организации информации в интранете. Например, документация HR должна быть видна только определенным служащим, и конфиденциальная информация должна быть доступна только членам команды, которым необходимо получить к ней доступ.

Интеграции приложений

С учетом того, что сотрудники сегодня ежедневно используют все больше инструментов, критически важно, чтобы интранет имел широкий спектр интеграций. Возможность встраивания повседневных бизнес-приложений, таких как Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox и инструменты управления проектами, значительно облегчает создание бесшовных рабочих процессов.

Аналитика

Интранет ценен только в том случае, если его уровень применения высокий. Аналитика дает представление о фактических паттернах использования интранета по сравнению с предполагаемыми потребностями. Это позволяет настраивать платформы со временем, обеспечивая постоянное использование по всей организации.

Топ 17 платформ программного обеспечения для интранета

1. Guru
Guru предлагает функционал современного интранета для сотрудников, а также возможности корпоративного поиска по ИИ и вики — все на одной платформе. Благодаря обширному набору интеграций Guru, команды могут интегрировать свою структуру организации и профили сотрудников с синхронизацией HRIS и ускорить процессы, связав свои популярные инструменты с Guru через Workato и Zapier. Сотрудники также могут мгновенно получать доступ к информации из Slack, Teams и любого веб-приложения в их техническом стекe.

2.

2. Workvivo
Workvivo — это платформа для сотрудников, созданная для улучшения корпоративной культуры, объединяющая функции коммуникации, информационной взаимосвязи и аналитики в одном приложении. Созданная для создания связей между распределенными командами, Workvivo дает возможность сотрудникам выражать свое мнение, при этом предоставляя контроль руководителям.

Ключевые предложения ценности включают меньшее количество отвлекающих факторов и большую вовлеченность через привычный социальный интерфейс, быструю адаптацию и интеграцию с существующими инструментами, а также аналитические данные о контенте для понимания поведения аудитории.

3. Simpplr
Simpplr — это платформа для сотрудников на базе ИИ, используемая компаниями для повышения вовлеченности и продуктивности. Программное обеспечение предоставляет персонализированные инструменты, разработанные для вдохновения команд, независимо от того, работают они в офисе, гибридно или полностью удаленно.

Основные возможности включают интеграции без кода, интеллектуальный поиск и предписывающую аналитику, каждая из которых направлена на улучшение вовлеченности сотрудников в компании.

4. 4. Jive
Jive предоставляет интерактивную платформу интранета, которая соединяет сотрудников с информацией и людьми, необходимыми для успешной работы.

Функции, такие как анализ тональности, срочные уведомления и адаптивный интеллект, направлены на проактивное подключение сотрудников к важным ресурсам — все это с целью помочь компаниям использовать их коллективные знания для получения конкурентного преимущества.

5. Happeo
Happeo — это платформа программного обеспечения для интранета нового поколения, которая помогает командам управлять обменом знаний и внутренней коммуникацией в унифицированном рабочем пространстве. Она предлагает конструкторы страниц с шаблонами и интеграции с популярными инструментами, такими как Gmail, Google Drive и другими, чтобы помочь компаниям держать сотрудников в курсе, согласованными и продуктивными.

Ключевые функции включают нативные мобильные приложения для подключения в пути, возможности социального взаимодействия для облегчения свободного потока информации по всей организации и интеллектуальный поиск для выявления релевантного контента из внутренних и внешних источников.

6. Confluence
Atlassian’s Конфлюенс - популярный инструмент для создания и организации знаний компании. Поскольку часто категоризируется как рабочее пространство для команд или вики, многие компании используют Конфлюенс в качестве своего интранета из-за его возможностей совместной работы и интеграции с инструментами, такими как Jira, Trello и Slack.

Отлично подходит для технических сред, являясь надежным выбором для команд, работающих с большим объемом документации и придавших приоритет обмену знаниями над внутренними коммуникациями.

7. LumApps
ЛумАппс - платформа для опыта сотрудников, нацеленная на повышение вовлеченности, сотрудничества и продуктивности рабочей силы. Ее веб- и мобильные приложения созданы для помощи организациям обеспечить персонализированный, медиаресурсный опыт для каждого сотрудника, включая работников на передовой и удаленных работников, адаптированный под их роль, местоположение, язык и устройство.

LumApps стремится улучшить сотрудничество, предоставляя сотрудникам возможность легко делиться знаниями через богатые общественные пространства, видео и другие ресурсы. Он также помогает работникам в ключевые моменты, такие как адаптация, с интегрированными процессами.

8. Blink
Блинк - ​​решение для программного обеспечения по привлечению сотрудников, специально разработанное для работников на передовой. Его мобильная платформа первым делом предлагает функции, такие как обмен сообщениями в чате с возможностью поиска по истории, обмен документами, настраиваемые ленты активности и командные календари.

Blink интегрируется с такими приложениями, как Office 365, чтобы предложить единый опыт поиска и управления задачами. С такими функциями безопасности, как шифрование AES-256 и многофакторная аутентификация, Blink обеспечивает безопасность данных, облегчая при этом общение и сотрудничество.

9. Igloo
Айглу предлагает платформу цифрового рабочего места, нацеленную на улучшение коммуникации, сотрудничества и культуры распределенных рабочих групп. Его облачное решение служит цифровым центром, нацеленным на повышение производительности сотрудников независимо от местоположения - ​​будь то корпоративные офисы, удаленные сайты, использование мобильных устройств или работа из дома.

Платформа интегрируется с популярными инструментами, чтобы создать централизованное место для всех сотрудников, все это с целью создания более вовлеченных команд.

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva объединяет коммуникации, знания, обучение, ресурсы и аналитику в интегрированной платформе для опыта сотрудников. Интегрированная в Microsoft Teams, Viva направлена на разрушение стен между различными отделами и помощь сотрудникам в подключении, нахождении информации, развитии навыков и измерении вовлеченности.

Ключевые возможности включают Viva Connections для получения новостей и ресурсов компании, Viva Learning для учебного контента, Viva Topics для доступа к организационным знаниям и Viva Insights для предоставления аналитики о паттернах сотрудничества и рабочих трендах.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint - ​​профессиональный интранет и инструмент сотрудничества, используемый организациями по всему миру. Предлагает мощное управление документами, настраиваемые сайты команд и естественную интеграцию с Microsoft 365, что делает его оптимальным выбором для организаций, уже работающих в экосистеме Microsoft.

SharePoint особенно силен в управлении структурированным контентом и рабочими процессами в масштабе, но может потребовать поддержки ИТ для настройки и поддержания.

12. Unily
Юнайли - платформа для опыта сотрудников, сфокусированная на предоставлении персонализированных, привлекательных интранет-опытов по всему миру. С элегантным интерфейсом и функциями, такими как целевые коммуникации, доставка многоязычного контента и создание страниц методом перетаскивания и помещения, Unily помогает командам связываться и целиться по всем регионам и отделам.

Также включает в себя мощную аналитику и интеграцию с Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce и другими.

13. Staffbase
СтаффБейс - интранет-платформа, специально разработанная для внутреннего общения, особенно для компаний с большим количеством работников без постоянного рабочего места или работающих на передовой. Он включает функции, такие как персонализированные новостные ленты, доступ с мобильных устройств, опросы и обмен сообщениями.

Одним из его важных преимуществ являются брендированные приложения для сотрудников, которые расширяют область коммуникации даже в распределенных средах.

14. Interact
Интеракт - гибкое решение для интранета, разработанное для помощи организациям сократить коммуникацию и создать культуру прозрачности и сотрудничества. Благодаря его интеллектуальному поиску, персонализированной доставке контента и готовым интеграциям Interact облегчает доступ сотрудников к актуальной информации.

Часто хвалят за удобство использования, особенно для создателей контента и администраторов, управляющих корпоративной сетью ежедневно.

15. Стог
Стог — современная, легкая платформа интранета, созданная для объединения коммуникации, документации и ресурсов команд в чистый, настраиваемый хаб. Известен своим интуитивным UX и быстрым развертыванием, Stog помогает компаниям делиться обновлениями, создавать организационные схемы и централизовать доступ к инструментам — все это с минимальными административными издержками.

Особенно популярен среди растущих компаний, ищущих масштабируемую альтернативу устаревшим решениям для интранета.

16. Axero
Axero — универсальная платформа интранета и цифрового рабочего места, объединяющая коммуникацию, сотрудничество и управление знаниями в одном месте. Команды используют Axero для создания структурированного контента, управления документами и вовлечения сотрудников через функции социального стиля, такие как лайки, комментарии и ленты действий.

Его модульный дизайн позволяет компаниям масштабировать возможности по мере развития своих потребностей.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer позиционирует себя как интранет, ориентированный на людей, с упором на удобство использования и вовлеченность сотрудников. Он сочетает в себе традиционные функции интранета — такие как публикация новостей, каталоги и обмен документами — с современным дизайном и инструментами социального взаимодействия.

Организации также оценивают его гибридную модель развертывания (облачная или локальная) и сильную поддержку многоязычного контента.

Как выбрать лучшее программное обеспечение для корпоративного интранета 

Выбор правильной платформы интранета для потребностей вашей организации требует тщательной оценки по ряду факторов. Следуйте этим лучшим практикам, проходя процесс выбора решения для интранета:

Определите обязательные функции

Начните с сбора мнений заинтересованных сторон из различных отделов, чтобы разработать исчерпывающий список обязательных функций для интранета. Приоритизируйте такие возможности, как хранение и поиск документов, корпоративный каталог, новости и объявления, управление доступом и аналитика. Учтите интеграции с вашим существующим программным обеспечением и желание создать настраиваемую домашнюю страницу, адаптированную к различным группам сотрудников.

Оцените общую стоимость владения

Не смотрите только на лицензионные сборы в предложении поставщика. Рассчитайте общую стоимость владения, включая услуги по внедрению, обучение управлению изменениями, улучшения платформы, индивидуальные настройки и постоянную поддержку. Платформа с низкой стоимостью может требовать больше ИТ-ресурсов для конфигурации и увеличивать операционные расходы с течением времени.

Определите метрики успеха

Ранее в процессе покупки определите, как выглядит успех для интранета. Определите ключевые метрики использования, взаимодействия и производительности, соответствующие конкретным бизнес-целям, таким как улучшение корпоративных коммуникаций, увеличение производительности или снижение операционных расходов. Это служит базой для измерения ROI.

Как программное обеспечение для социального интранета укрепляет команды

Поскольку организации становятся все более децентрализованными, социальное программное обеспечение для интранета играет ключевую роль в помощи людям чувствовать связь. Эти инструменты объединяют традиционную функциональность интранета с интерактивными, социальными возможностями — подумайте о ленте новостей, комментариях, лайках и контенте, созданном пользователями.

Что такое социальное программное обеспечение для интранета?

Социальное программное обеспечение для интранета относится к платформам интранета, подчеркивающим двустороннюю коммуникацию и вовлеченность. Вместо того чтобы действовать исключительно как место для публикации документов HR или обновлений политики, эти платформы дают возможность сотрудникам делиться знаниями, отмечать успехи, задавать вопросы и совместно работать в реальном времени. Результат? Более прозрачное, включающее и информированное рабочее место.

Поиск лучшей корпоративной платформы для интранета вашей организации

Корпоративные платформы для интранета помогают бизнесу, обеспечивая масштабное сотрудничество, выстраивая команды через часовые пояса и выделяя знания, необходимые для развития бизнеса. Правильная платформа может объединить разрозненные системы и обеспечить, что сотрудники всегда будут в курсе.

Какая самая популярная корпоративная платформа для интранета?

Некоторые из наиболее широко используемых корпоративных платформ для интранета включают Microsoft SharePoint, Workvivo и, все чаще, платформы с искусственным интеллектом, такие как Guru. Эти платформы популярны, потому что они интегрируются с существующими системами, легко настраиваются и предлагают защиту на корпоративном уровне.

Заметим, что популярность не всегда означает безусловное продвижение. Компании должны сосредоточиться на выборе платформ, которые совместимы с их бизнес-процессами и масштабируются вместе с их ростом.

Что такое корпоративный портал интранета?

Корпоративный портал интранета - это централизованная цифровая среда, предоставляющая сотрудникам доступ к широкому спектру инструментов, контента и услуг защищенного защитного брандмауэра. Он действует как пусковая площадка для всего, от документов HR до запросов в IT и баз знаний, что позволяет организациям предоставлять последовательный опыт для сотрудников.

Корпоративные порталы часто включают персонализированные инструменты, единый доступ с одного входа в другие приложения и глубокие интеграции с инструментами, такими как Salesforce, Google Workspace и Microsoft 365. Цель? Сделать все возможное, чтобы сотрудники могли выполнять свою работу.

Завершение: Ваше программное обеспечение для корпоративного портала для сотрудников может (и должно) работать на вас.

Выбор правильного программного обеспечения для корпоративного портала интранета не сводится к отметке пунктов в списке функций - это о предоставлении вашей команде лучшего способа связи, сотрудничества и выравнивания каждый день. И теперь, когда вы видели, что возможно, вы находитесь в гораздо более сильном положении, чтобы найти решение, которое соответствует способу работы вашей организации.

Независимо от того, хотите ли вы повысить вовлеченность сотрудников, восстановить забытые знания или, наконец, объединить все ваши инструменты на одном месте, правильный корпоративный портал может изменить игру.

Хотите увидеть, как это выглядит на деле? Смотрите нашу демонстрацию, чтобы узнать, как Guru объединяет поиск на основе ИИ, современный интранет и проверенную корпоративную вики — все на одной мощной платформе.