Nie jest tajemnicą, że zaangażowanie pracowników spadało w ciągu ostatnich kilku lat. W rzeczywistości, zgodnie z danymi Gallupa, 17% pracowników to aktywnie niezaangażowani pracownicy. Nie jest więc zaskoczeniem, że liderzy HR dążą do utrzymania zaangażowania i wydajności swoich zespołów.

Z tej sytuacji wyłoniła się nowa fala narzędzi, które pomagają firmom rozwiązywać te problemy w nowy sposób. Oprogramowanie intranetowe jest jednym z takich narzędzi. Cóż, nowoczesne oprogramowanie intranetowe mówiąc bardziej precyzyjnie. W końcu intranety istnieją już od jakiegoś czasu. Jednak rynek obecnie jest zalany nowymi i innowacyjnymi rozwiązaniami intranetowymi, z których wiele wykorzystuje najnowszą technologię AI.

W tym przewodniku zbadamy najlepsze rozwiązania oprogramowania intranetowego dostępne na rynku dziś, nakreślimy niezbędne funkcje oraz podzielimy się wskazówkami jak określić, które intranet jest najlepszym dopasowaniem dla twojej firmy. Zanurzmy się!

Czym jest platforma oprogramowania intranetowego?

Platforma oprogramowania intranetowego to wewnętrzna sieć, która umożliwia pracownikom komunikację, współpracę i dostęp do informacji w obrębie organizacji. W miarę jak firmy stają się coraz bardziej zorientowane na technologię, a siły robocze coraz bardziej zróżnicowane, posiadanie solidnej platformy intranetowej jest kluczowe dla wielu firm w 2025 roku.

Intranet dla pracowników może poprawić komunikację, dając organizacjom centralne miejsce, w którym pracownicy z różnych lokalizacji i działów mogą uzyskiwać dostęp do wiadomości firmowych, dokumentów policyjnych, schematów organizacyjnych i innych. Zamiast polegać na długich łańcuchach e-mailowych lub dyskach sieciowych, do których niektóre zespoły mają dostęp, dobrze zarządzany intranet zapewnia, że każdy pracownik jest na tej samej stronie.

Czy ludzie wciąż używają intranetów? (Spoiler: Tak, i są lepsze niż kiedykolwiek)

Tak! Ludzie wciąż używają intranetów, a wykorzystują je w mądrzejszy, bardziej zintegrowany sposób niż kiedykolwiek wcześniej. Stare, toporne portale, które nie były dotykane przez lata? To już przeszłość. Dzisiejsze intranety są eleganckie, napędzane AI i głęboko osadzone w narzędziach, z których Twoje zespoły już korzystają.

Przesunięcie w stronę pracy hybrydowej i eksplozja narzędzi SaaS uczyniły intranety ważniejszymi, a nie mniej ważnymi. Pracownicy potrzebują jednego, zaufanego miejsca, aby znaleźć informacje, zadawać pytania i być na bieżąco. To właśnie dostarcza nowoczesny intranet.

Wybór odpowiedniej aplikacji intranetowej dla Twojego zespołu

Odpowiednia aplikacja intranetowa może całkowicie zmienić sposób, w jaki Twój zespół komunikuje się i współpracuje. Ale przy tak wielu opcjach na rynku ważne jest, aby zrozumieć, czym są te narzędzia—i czym nie są.

Czym jest aplikacja intranetowa?

Aplikacja intranetowa to narzędzie programowe zaprojektowane w celu wspierania komunikacji wewnętrznej, współpracy i dzielenia się wiedzą w ramach organizacji. Pomyśl o tym jak o cyfrowym miejscu pracy, gdzie pracownicy mogą uzyskiwać dostęp do dokumentów, znaleźć aktualizacje firmowe, szukać ekspertów i łączyć się z członkami zespołu.

Niektóre aplikacje intranetowe koncentrują się głównie na zarządzaniu treścią lub udostępnianiu dokumentów, podczas gdy inne stawiają na funkcje społeczne lub integracje z zewnętrznymi narzędziami. Najlepsze aplikacje intranetowe łączą te możliwości, pomagając stworzyć scentralizowane, uproszczone doświadczenie dla Twojej siły roboczej.

Jakie są najważniejsze funkcje oprogramowania intranetowego?

Najważniejsze funkcje, na które należy zwrócić uwagę przy ocenie oprogramowania intranetowego, to dostosowane strony główne i ogłoszenia, przechowywanie i udostępnianie dokumentów, katalog firmowy, zarządzanie wiedzą, kontrola dostępu, integracje aplikacji i analityka. Dowiedz się więcej o tych kluczowych funkcjach poniżej:

Strona główna i ogłoszenia

Dostosowywalna strona główna jest niezbędna. Działa jako centralna strona startowa dla pracowników, aby uzyskać ogólne wiadomości organizacyjne i uzyskać dostęp do kluczowych zasobów. Możliwość wysyłania ogłoszeń jest również kluczowa, ponieważ pozwala zespołom liderów przesyłać wiadomości o wysokim priorytecie do wszystkich pracowników.

Przechowywanie i udostępnianie dokumentów

Centralne repozytorium do przechowywania, organizowania i udostępniania dokumentów wszelkiego rodzaju jest jednym z głównych powodów, dla których firmy inwestują w intranet. Jednak wraz z wolumenem narzędzi do współpracy, które zaczynają przytłaczać pracowników, wiele firm poszukuje teraz repozytorium wiedzy, które jest dostępne w przepływie pracy pracowników—eliminując konieczność otwierania nowej karty lub logowania się do innego portalu.

Katalog pracowników

Aktualny schemat organizacyjny z informacjami kontaktowymi, działami, lokalizacjami i strukturą raportowania jest niezmiernie wartościowy. Może to pomóc w komunikacji wewnętrznej, ułatwić identyfikację ekspertów i poprawić współpracę między zespołami. Najlepsze platformy intranetowe integrują się z systemami HR, aby informacje były zawsze aktualne.

Zarządzanie wiedzą

Bazy wiedzy,wiki i moduły szkoleniowe online pozwalają firmom uchwycić wiedzę instytucjonalną, która mogłaby inaczej zostać utracona. To świetne dla onboardingu, zapewniając spójność i zmniejszając podstawowe pytania do IT i HR.

Kontrola dostępu

Zarządzanie dostępem i możliwościami edycji jest ważne dla bezpieczeństwa i organizacji informacji w intranecie. Na przykład dokumentacja HR powinna być widoczna tylko dla określonego personelu, a wrażliwe informacje powinny być dostępne tylko dla członków zespołu, którzy muszą mieć do nich dostęp.

Integracje aplikacji

W obliczu tego, że pracownicy dzisiaj używają coraz więcej narzędzi na co dzień, kluczowe jest, aby intranet miał szeroką gamę integracji. Możliwość osadzania codziennych aplikacji biznesowych, takich jak Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox i narzędzi do zarządzania projektami, znacznie przyczynia się do tworzenia płynnych przepływów pracy.

Analiza

Intranet jest wart tyle, ile jego wskaźnik przyjęcia. Analizy dostarczają informacji na temat rzeczywistych wzorców użytkowania intranetu w porównaniu do zakładanych potrzeb. To pozwala na stopniowe dostosowywanie platform, zapewniając ich ciągłe użytkowanie w całej organizacji.

17 najlepszych platform oprogramowania intranetowego

1. Guru
Guru oferuje funkcje nowoczesnego intranetu dla pracowników, wraz z inteligentnym wyszukiwaniem AI i możliwościami wiki - wszystko w jednej platformie. Z Guru firmy mogą dostosować stronę główną swojego intranetu, aby zapewnić każdemu pracownikowi znajome doświadczenie, podkreślić ważne aktualizacje i bezproblemowo śledzić zaangażowanie w ogłoszenia na poziomie firmy lub zespołu. Pracownicy mogą również natychmiast uzyskać dostęp i zarejestrować informacje z Slack, Teams oraz wszelkich aplikacji internetowych w swojej stosie technologicznym.

Dzięki solidnemu zestawowi integracji Guru zespoły mogą zintegrować swoją strukturę organizacyjną i profile pracowników z synchronizacjami HRIS oraz zwiększyć efektywność procesów, łącząc swoje najpopularniejsze narzędzia z Guru za pomocą Workato i Zapiera.

2. Workvivo
Workvivo to platforma doświadczenia pracowników zaprojektowana w celu poprawy kultury firmy poprzez zjednoczenie komunikacji, zaangażowania oraz funkcji analitycznych w jednej aplikacji. Zaprojektowana w celu budowania więzi między rozproszonymi zespołami, Workvivo umożliwia pracownikom wyrażenie swojego zdania, jednocześnie zapewniając nadzór senior leaders.

Główne propozycje wartości to mniejsze rozproszenie i większe zaangażowanie dzięki znajomej interfejsowi społecznościowemu, szybkie przyjęcie i integrację z istniejącymi narzędziami oraz analizy treści w celu zrozumienia zachowań odbiorców.

3. Simpplr
Simpplr to platforma doświadczenia pracowników napędzana AI, wykorzystywana przez firmy do zwiększenia zaangażowania i produktywności. Oprogramowanie zapewnia spersonalizowane doświadczenia zaprojektowane w celu inspirowania zespołów, niezależnie od tego, czy mają one biurko w biurze, czy pracują w modelu hybrydowym lub całkowicie zdalnym.

Główne możliwości obejmują integracje bez użycia kodu, inteligentne wyszukiwanie i analitykę preskrypcyjną, które mają na celu wspieranie firm w poprawie zaangażowania pracowników w całej organizacji.

4. Jive
Jive to interaktywna platforma intranetowa, która łączy pracowników z informacjami i ludźmi, którzy są im potrzebni, aby doskonale wykonywać swoje zadania. Jive to oprogramowanie do współpracy intranetowej, integrujące rozproszone systemy w jedyne wspólne środowisko dostępne na komputerach stacjonarnych i urządzeniach mobilnych.

Funkcje takie jak analiza sentymentów, pilne powiadomienia i inteligencja adaptacyjna mają na celu proaktywne połączenie pracowników z kluczowymi zasobami—wszystko w celu pomocy firmom w wykorzystaniu ich zbiorowej wiedzy do uzyskania przewagi konkurencyjnej.

5. Happeo
Happeo to platforma oprogramowania intranetowego nowej generacji, która pomaga zespołom zarządzać dzieleniem się wiedzą oraz wewnętrzną komunikacją w zintegrowanej przestrzeni roboczej. Oferuje kreatory stron z szablonami i integracjami z popularnymi narzędziami, takimi jak Gmail, Google Drive i innymi, aby pomóc firmom utrzymać pracowników poinformowanych, zharmonizowanych i produktywnych.

Kluczowe funkcje obejmują natywne aplikacje mobilne do łączności w drodze, funkcje sieciowe do ułatwienia swobodnego przepływu informacji w organizacji oraz inteligentne wyszukiwanie, które wyszukuje odpowiednie treści z wewnętrznych i zewnętrznych źródeł.

6. 7. LumApps
LumApps to platforma doświadczenia pracowników, która ma na celu zwiększenie zaangażowania, współpracy i produktywności siły roboczej.

Nasze aplikacje internetowe i mobilne zostały zaprojektowane, aby pomóc organizacjom zapewnić spersonalizowane, bogate w multimedia doświadczenie dla każdego pracownika, w tym pracowników na pierwszej linii i zdalnych, dostosowane do ich roli, lokalizacji, języka i urządzenia.

8. Blink
Blink to rozwiązanie software'owe do zaangażowania pracowników zaprojektowane specjalnie dla pracowników na pierwszej linii. Jego platforma z miejscem na urządzenia mobilne oferuje funkcje, takie jak czat z możliwością przeszukiwania historii, udostępnianie dokumentów, dostosowywane kanały aktywności oraz kalendarze zespołowe.

LumApps dąży do poprawy współpracy, umożliwiając pracownikom łatwe dzielenie się wiedzą w bogatych przestrzeniach społeczności, filmach i nie tylko. Pomaga również pracownikom przechodzić przez kluczowe momenty, takie jak onboarding, dzięki zintegrowanym ścieżkom.

8. Blink
Blink to oprogramowanie do zaangażowania pracowników zaprojektowane specjalnie dla pracowników na pierwszej linii. Jego platforma z miejscem na urządzenia mobilne oferuje funkcje, takie jak czat z możliwością przeszukiwania historii, udostępnianie dokumentów, dostosowywane kanały aktywności oraz kalendarze zespołowe.

Blink integruje się z aplikacjami, takimi jak Office 365, aby zapewnić zintegrowane doświadczenie w zakresie wyszukiwania i zarządzania zadaniami. Dzięki solidnym funkcjom bezpieczeństwa, takim jak szyfrowanie AES-256 i uwierzytelnienie wieloskładnikowe, Blink chroni dane, jednocześnie ułatwiając komunikację i współpracę.

9. Igloo
Igloo oferuje platformę cyfrowego miejsca pracy, która ma na celu poprawę komunikacji, współpracy i kultury rozproszonych zespołów. Ich rozwiązanie w chmurze działa jako cyfrowe centrum, które ma na celu zwiększenie wydajności pracowników, niezależnie od lokalizacji - czy to w biurach korporacyjnych, zdalnych, na urządzeniach mobilnych, czy pracując z domu.

Platforma integruje się z popularnymi narzędziami, aby stworzyć scentralizowane miejsce docelowe dla wszystkich pracowników, mając na celu stworzenie bardziej zaangażowanych zespołów.

10. Microsoft Viva
Microsoft Viva łączy komunikację, wiedzę, naukę, zasoby i wnioski w zintegrowaną platformę doświadczeń pracowników. Wbudowane w Microsoft Teams, Viva ma na celu przełamywanie silosów i pomaganie pracownikom w nawiązywaniu kontaktów, znajdowaniu informacji, rozwijaniu umiejętności i mierzeniu zaangażowania.

Kluczowe możliwości obejmują Viva Connections dla newsów i zasobów firmowych, Viva Learning dla treści szkoleniowych, Viva Topics dla dostępu do wiedzy organizacyjnej oraz Viva Insights w celu dostarczania analiz wzorców współpracy i trendów w pracy.

11. Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint to dobrze znane narzędzie intranetowe i współpracy używane przez organizacje na całym świecie. Oferuje potężne zarządzanie dokumentami, dostosowywane strony zespołowe i natywną integrację z Microsoft 365, co czyni go ulubionym wyborem dla organizacji korzystających z ekosystemu Microsoft.

SharePoint jest szczególnie mocny w zarządzaniu strukturalną zawartością i przepływami pracy na dużą skalę, ale może wymagać wsparcia IT do dostosowania i utrzymania.

12. Unily
Unily to platforma doświadczenia pracowników, która koncentruje się na dostarczaniu spersonalizowanych, angażujących doświadczeń intranetowych w globalnych organizacjach. Z eleganckim interfejsem i funkcjami takimi jak docelowa komunikacja, wielojęzyczne dostarczanie treści oraz tworzenie stron metodą przeciągnij i upuść, Unily pomaga zespołom łączyć się i dostosowywać w różnych regionach i działach.

Zawiera również zaawansowaną analitykę i integruje się z Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce i innymi.

13. Staffbase
Staffbase to platforma intranetowa stworzona specjalnie do komunikacji wewnętrznej, zwłaszcza w firmach z dużą liczbą pracowników bez biurek lub pracowników pierwszej linii. Zawiera funkcje takie jak spersonalizowane kanały informacyjne, dostęp mobilny, ankiety i wiadomości.

Jedną z jego znaczących zalet są markowe aplikacje pracownicze, które rozszerzają zasięg komunikacji nawet w rozproszonych środowiskach.

14. Interact
Interact to elastyczne rozwiązanie intranetowe zaprojektowane, aby pomóc organizacjom uprościć komunikację i zbudować kulturę przejrzystości i współpracy. Dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu, docelowemu targetowaniu treści i wbudowanym integracjom Interact ułatwia pracownikom szybki dostęp do relevantnych informacji.

Często chwalony jest za prostotę użycia, szczególnie dla twórców treści i administratorów zarządzających intranetem na co dzień.

15. Haystack
Haystack to nowoczesna, lekka platforma intranetowa zaprojektowana, aby zjednoczyć komunikację, dokumentację i zasoby zespołowe w czystym, konfigurowalnym centrum. Znana ze swojej intuicyjnej UX i szybkiej implementacji, Haystack pomaga firmom dzielić się aktualnościami, tworzyć schematy organizacyjne i centralizować dostęp do narzędzi—wszystko z minimalnym obciążeniem administracyjnym.

Jest szczególnie popularna w rozwijających się firmach, które szukają skalowalnej alternatywy dla tradycyjnych rozwiązań intranetowych.

16. Axero
Axero to platforma intranetowa i cyfrowe miejsce pracy all-in-one, które łączy komunikację, współpracę i zarządzanie wiedzą w jednym miejscu. Zespoły wykorzystują Axero do tworzenia zorganizowanej treści, zarządzania dokumentami i angażowania pracowników poprzez funkcje społecznościowe takie jak polubienia, komentarze i strumienie aktywności.

Jego modułowa konstrukcja pozwala firmom skalować możliwości w miarę rozwoju ich potrzeb.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer stawia na ludzi jako priorytet w intranecie, kładąc nacisk na łatwość użycia i zaangażowanie pracowników. Łączy tradycyjne cechy intranetu—jak publikacja wiadomości, katalogi i udostępnianie dokumentów—z nowoczesnym designem i narzędziami do społecznej współpracy.

Organizacje również doceniają jego hybrydowy model wdrożenia (chmura lub na miejscu) oraz silne wsparcie dla wielojęzycznej treści.

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie intranetowe dla firmy 

Wybór odpowiedniej platformy intranetowej dla potrzeb twojej organizacji wymaga dokładnej oceny w wielu aspektach. Postępuj zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, przechodząc przez proces wyboru rozwiązania intranetowego:

Zidentyfikuj kluczowe funkcje

Rozpocznij od zbierania opinii od interesariuszy z różnych działów, aby opracować kompleksową listę kluczowych funkcji intranetowych. Priorytetyzuj możliwości takie jak przechowywanie dokumentów i wyszukiwanie, katalog korporacyjny, wiadomości i ogłoszenia, kontrole dostępu oraz analizy. Rozważ integracje z istniejącym oprogramowaniem oraz potrzebę dostosowywanej strony głównej dostosowanej do różnych grup pracowników.

Oceń całkowity koszt posiadania

Nie patrz tylko na opłaty licencyjne w ofercie dostawcy. Oblicz całkowity koszt posiadania, w tym usługi wdrożeniowe, szkolenie w zarządzaniu zmianami, aktualizacje platformy, dostosowania i bieżące wsparcie. Taniejsza platforma może wymagać większych zasobów IT do konfiguracji i zwiększać koszty operacyjne w dłuższym okresie.

Zdefiniuj wskaźniki sukcesu

Skoncentruj się na tym, jak wygląda sukces dla intranetu na wczesnym etapie procesu zakupu. Zidentyfikuj kluczowe wskaźniki przyjęcia, zaangażowania i wydajności dostosowane do konkretnych celów biznesowych, takich jak poprawa komunikacji w firmie, zwiększenie produktywności lub zmniejszenie kosztów operacyjnych. To służy jako punkt odniesienia do mierzenia ROI.

Jak oprogramowanie intranetowe buduje silniejsze zespoły

W miarę jak organizacje stają się coraz bardziej rozproszone, oprogramowanie intranetowe odgrywa kluczową rolę w pomaganiu ludziom czuć się połączonymi. Te narzędzia łączą tradycyjne funkcje intranetu z interaktywnymi, społecznymi funkcjami—myśl o newsach, komentarzach, polubieniach i treści generowanej przez użytkowników.

Czym jest oprogramowanie intranetowe społeczne?

Społeczne oprogramowanie intranetowe odnosi się do platform intranetowych, które kładą nacisk na komunikację dwukierunkową i zaangażowanie. Zamiast działać tylko jako miejsce do zamieszczenia dokumentów HR lub aktualizacji polityki, te platformy umożliwiają pracownikom dzielenie się wiedzą, celebrowanie sukcesów, zadawanie pytań i współpraca w czasie rzeczywistym. Rezultat? Bardziej przejrzyste, inkluzywne i poinformowane miejsce pracy.

Jak znaleźć najlepszą platformę intranetową dlaTwojej organizacji

Platformy intranetowe pomagają firmom poprzez umożliwienie współpracy na dużą skalę, dostosowanie zespołów w różnych strefach czasowych oraz udostępnienie wiedzy, która napędza biznes. Odpowiednia platforma może zjednoczyć rozproszone systemy i zapewnić, że pracownicy zawsze będą w temacie.

Jakie są najpopularniejsze platformy intranetowe?

Niektóre z najczęściej używanych platform intranetowych przedsiębiorstwa obejmują Microsoft SharePoint, Workvivo, a coraz bardziej popularne stają się platformy umożliwiające AI takie jak Guru. Te platformy są popularne, ponieważ integrują się z istniejącymi systemami, są wysoko konfigurowalne i oferują zabezpieczenia na poziomie przedsiębiorstwa.

Jednak popularność nie zawsze oznacza najlepsze dopasowanie. Firmy powinny skupić się na wybieraniu platform, które pasują do ich przepływów pracy i skalują się wraz z ich wzrostem.

Czym jest intranetowa platforma dla przedsiębiorstw?

Intranetowa platforma dla przedsiębiorstw to scentralizowane środowisko cyfrowe, które zapewnia pracownikom dostęp do szerokiego zakresu narzędzi, treści i usług—wszystko to za bezpiecznym zaporą. Działa jako punkt startowy dla wszystkiego, od dokumentów HR po zgłoszenia IT i bazy wiedzy, umożliwiając organizacjom dostarczanie spójnych doświadczeń dla pracowników.

Portale dla przedsiębiorstw często zawierają spersonalizowane pulpity, dostęp do innych aplikacji za pomocą jednego logowania oraz głębokie integracje z narzędziami takimi jak Salesforce, Google Workspace i Microsoft 365. Cel? Ułatwić pracownikom wykonanie ich zadań tak bardzo, jak to możliwe.

Podsumowując: Oprogramowanie intranetowe dla pracowników może (i powinno) ciężej pracować dla Ciebie.

Wybór odpowiedniego oprogramowania intranetowego to nie tylko odznaczanie punktów na liście funkcji—chodzi o to, aby zapewnić zespołowi lepszy sposób łączenia się, współpracy i utrzymywania zgodności każdego dnia. A teraz, gdy widziałeś, co jest możliwe, jesteś w znacznie silniejszej pozycji, aby znaleźć rozwiązanie, które najlepiej pasuje do sposobu pracy Twojej organizacji.

Niezależnie od tego, czy chcesz zwiększyć zaangażowanie pracowników, ujawnić ukrytą wiedzę, czy w końcu zjednoczyć wszystkie swoje narzędzia w jednym miejscu, odpowiedni intranet może być zmieniającym grę rozwiązaniem.

Chcesz zobaczyć, jak to wygląda w praktyce? Obejrzyj naszą prezentację, aby odkryć, jak Guru łączy wyszukiwanie wspierane przez AI, nowoczesny intranet i zweryfikowaną firmową wiki—wszystko w jednej potężnej platformie.