Son yıllarda çalışan bağlılığının düştüğü bir sır değil. Aslında, Gallup'a göre, iş gücünün %17'si aktif olarak bağlı olmayan çalışanlardan oluşmaktadır. Bu nedenle, İK liderleri takımlarını bağlı ve verimli tutmaya çalışmaktadır.

Bu durumdan çıkarak, şirketlerin bu sorunları yeni yollarla çözmelerine yardımcı olmak için yeni bir araçlar dalgası ortaya çıktı. İç ağ yazılımı bu tür bir araçtır. Neyse, 'modern iç ağ yazılımı' daha spesifik olmak gerekirse. Sonuçta, iç ağlar bir süredir var olmuştur. Ancak pazar artık taze ve yenilikçi iç ağ çözümleriyle doludur, bunların birçoğu en son yapay zeka teknolojisini kullanmaktadır.

Bu kılavuzda, bugünün pazarındaki en iyi iç ağ yazılım çözümlerini keşfedecek, zorunlu özellikleri açıklayacak ve takımınızın ideal şirket içi ağına nasıl seçim yapmanız gerektiği konusunda rehberlik edeceğiz. Hadi başlayalım!

Bir iç ağ yazılım platformu nedir?

Bir organizasyon içinde çalışanların iletişim kurmasını, iş birliği yapmasını ve bilgiye erişmesini sağlayan iç bir ağdır. Şirketlerin daha teknolojiye dayalı hale gelmesi ve iş gücünün daha dağıtılmış hale gelmesiyle, 2025 yılında pek çok işletme için güçlü bir iç ağı platformu hayati önem taşımaktadır.

Bir iş yerindeki iletişimi geliştirebilen çalışan iç ağı, çalışanlara şirket haberlerine, politika belgelerine, organizasyon şemalarına ve daha fazlasına erişebilecekleri merkezi bir yer sunarak iletişimi artırabilir. Uzun e-posta zincirlerine veya bazı takımların erişim sağladığı ağ sürücülerine güvenmek yerine, iyi yönetilen bir iç ağ platformu her çalışanın aynı sayfada olmasını sağlar.

İnsanlar hala iç ağları kullanıyor mu? (Spoiler: Evet, ve eskisinden daha iyi)

Evet! İnsanlar hala iç ağları kullanıyor ve bunları daha akıllıca, daha entegre yollarla kullanıyorlar. Yıllardır dokunulmamış eski kaba portalalar mı? Onlar dışarıda. Bugünün iç ağları şık, yapay zeka destekli ve takımlarınızın zaten güvendiği araçlara derinlemesine entegre.

Hybrid çalışma düzenine geçiş ve SaaS araçlarının patlaması, iç ağların daha da önemli olmasını sağladı, azalmadı. Çalışanlar bilgi bulmak, soru sormak ve bilgilendirilmek için güvenilir tek bir yer arıyorlar. Modern iç ağın tam olarak sunduğu şey bu.

Takımınız için doğru iç ağ uygulamasını seçmek

Doğru iç ağ uygulaması, takımınızın nasıl iletişim kurduğunu ve işbirliği yaptığını tamamen değiştirebilir. Ancak piyasada pek çok seçenek olduğundan, bu araçların ne olduğunu ve olmadığını anlamak önemlidir.

İç Ağ Uygulaması Nedir?

İç ağ uygulaması, bir organizasyon içindeki iç iletişimi, iş birliğini ve bilgi paylaşımını desteklemek için tasarlanmış bir yazılım aracıdır. Bu, çalışanların belgelere erişebildiği, şirket güncellemelerini bulabildiği, uzmanları arayabildiği ve takım arkadaşlarıyla iletişim kurabildiği bir dijital iş yeri olarak düşünün.

Bazı iç ağ uygulamaları ağırlıklı olarak içerik yönetimine veya belge paylaşımına odaklanırken, diğerleri sosyal özelliklere veya harici araçlarla entegrasyonlara yönelir. En iyi iç ağ uygulamaları bu yetenekleri birleştirerek, iş gücünüz için merkezi ve akıcı bir deneyim oluşturmanıza yardımcı olur.

İç Ağ Yazılımının En Önemli Özellikleri Nelerdir?

İç ağ yazılımlarını değerlendirirken aranması gereken en önemli özellikler özelleştirilebilir ana sayfalar ve duyurular, belge depolama ve paylaşım, kurumsal dizin, bilgi yönetimi, erişim kontrolleri, uygulama entegrasyonları ve analizlerdir. Bu anahtar özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin:

Ana sayfa ve duyurular

Kişiselleştirilebilir bir anasayfa önemlidir. Bu, çalışanların kuruluş genelinden haber almalarını ve önemli kaynaklara erişmelerini sağlayan merkezi bir iniş sayfası görevi görür. Duyuruları gönderme yeteneği de önemlidir çünkü bu, liderlik ekiplerinin tüm çalışanlara zamanında mesajlar iletmelerini sağlar.

Belge depolama ve paylaşım

Tüm türlerdeki belgeleri depolamak, düzenlemek ve paylaşmak için merkezi bir arşiv, şirketlerin iç ağa yatırım yapmalarının ana nedenlerinden biridir. Ancak, işbirliği araçlarının hacmi artık çalışanları bunaltmaya başladığından, birçok şirket artık çalışanların iş akışlarında erişilebilen bir bilgi havuzu arar - yeni bir sekmeyi açma veya farklı bir portalda oturum açma gereksinimini ortadan kaldırarak.

Kurumsal dizin

Güncel bir organizasyonel şema ile iletişim bilgileri, departmanlar, konumlar ve raporlama yapıları son derece önemlidir. İç iletişim konusunda yardımcı olabilir, uzmanları tanımayı kolaylaştırabilir ve ekipler arası işbirliğini artırabilir. Önde gelen iç ağ platformları, bilgilerin her zaman güncel kalması için insan kaynakları sistemleriyle entegre olurlar.

Bilgi yönetimi

Bilgi veritabanları, vikiler ve çevrimiçi eğitim modülleri, şirketlerin genel olarak kaybolabilecek kurumsal bilgileri yakalama olanağı sağlar. Bu, işe alım için harikadır, tutarlılığı sağlar ve BT ve İK'ya yöneltilen temel soruları azaltır.

Erişim kontrolleri

Erişim yönetimini ve düzenleme yeteneklerini yönetmek, iç ağda bilgileri güvenli hale getirme ve düzenleme açısından önemlidir. Örneğin, İK belgeleri yalnızca belirli personelin görebilmesi gereken ve hassas bilgilerin ancak erişimi gereken takım üyelerinin erişebilmesi gerektiğiniz görünür hale getirmelidir.

Uygulama entegrasyonları

Çalışanların gittikçe daha fazla günlük araç kullanmasıyla, bir iç ağın geniş bir entegrasyon yelpazesine sahip olması son derece önemlidir. Ofis 365, G Suite, Salesforce, Dropbox ve proje yönetimi araçları gibi günlük iş uygulamalarını gömmenin yeteneği, sorunsuz iş akışları oluşturmada çok işe yarar.

Analizler

İç ağın değeri, benimsenme oranı kadar değerlidir. Analizler, varsayılan ihtiyaçlarla karşılaştırılan gerçek iç ağ kullanım kalıplarına içgörü sağlar. Bu, platformların zamanla ayarlanmasına olanak tanır ve organizasyon içindeki sürekli kullanımı sağlar.

En İyi 17 İç Ağ Yazılım Platformu

1. Guru
Guru, kurumsal AI arama ve wiki yeteneklerinin yanı sıra tek bir platformda tümünü sunan modern bir çalışan iç ağı özellikleri sunar. Guru ile şirketler, kurumsal ana sayfalarını özelleştirebilir ve her çalışana tanıdık bir deneyim sunabilir, önemli güncellemeleri vurgulayabilir ve şirket veya takım genelinde duyuruların bağlılık takibini sorunsuz bir şekilde yapabilir. Çalışanlar ayrıca, Slack, Teams ve teknoloji yığınlarında yer alan web tabanlı uygulamalardan anında bilgiye erişebilir ve yakalayabilirler.

Guru'nun güçlü entegrasyonlar paketi sayesinde, ekipler, en popüler araçlarını Guru ile Workato ve Zapier üzerinden bağlayarak org şemasını ve çalışan profillerini HRIS senkronizasyonlarıyla entegre edebilir ve süreçleri hızlandırabilir.

2. Workvivo
Workvivo, iletişimi birleştirmeyi, bağlılığı artırmayı ve analiz özelliklerini tek bir uygulamada birleştirmeyi amaçlayan bir çalışan deneyimi platformudur. Dağıtılmış ekipler arasında bağlantılar kurmayı amaçlayan Workvivo, çalışanların seslerini duyururken üst düzey liderlere denetim sağlar.

Temel değer önerileri, daha az dikkat dağılması ve daha büyük katılımı sağlamak için tanıdık bir sosyal arayüz, hızlı benimseme ve mevcut araçlarla entegrasyon, ve kitle davranışlarını anlamak için içerik analitiği içerir.

3. Simpplr
Simpplr, şirketler tarafından kullanılan çalışan deneyimi platformudur. Bağlılığı ve verimliliği artırmak için yapay zeka destekli bir çalışan deneyim platformudur. Yazılım, iç ofis, hibrit veya tamamen uzaktan çalışan bir ekibe sahip olsun, takımları ilham vermek amacıyla tasarlanmış kişiselleştirilmiş deneyimler sunar.

Temel yetenekleri arasında kod olmadan entegrasyonlar, akıllı arama ve yönlendirici analitikler bulunur, hepsi şirketlerin tüm organizasyonlarındaki çalışan katılımını artırmalarına yardımcı olmak üzere tasarlanmıştır.

4. Jive
Jive, çalışanların işlerinde başarılı olmaları için bilgilere ve kişilere bağlanan etkileşimli bir iç ağ platformu sunar. Jive, masaüstü ve mobil üzerinden erişilebilen bir ortak ortama bütünleşmiş sistemlerle entegre olan bir iç ağ işbirliği yazılımıdır.

Duygu analizi, acil bildirimler ve adapte zeka gibi özellikler, çalışanları proaktif bir şekilde kritik kaynaklara bağlamayı amaçlar. Tüm bunlar, şirketlerin rekabetçi bir avantaj elde etmek için kolektif bilgilerini kazanmalarına yardımcı olur.

5. Happeo
Happeo, bilgi paylaşımını ve iç iletişimi yönetmeye yardımcı olan bir sonraki nesil iç ağ yazılım platformudur. Şablonlarla sayfa oluşturma ve Gmail, Google Drive gibi popüler araçlarla entegrasyonlar sunan LumApps, çalışanların bilgi paylaşmalarını, hizmetlerini ve verimliliğini sağlar.

Osiller için yerinde mobil uygulamalar ve şirket içinde ve dışında uygun içeriği yüzeye çıkarmak için akıllı arama gibi anahtar özellikler; sosyal ağ yetenekleri ile iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır ve iç ve dış kaynaklardan ilgili içeriği yüzeye çıkarmak için akıllı arama sunar.

6. Confluence
Atlassian’ın Confluence, şirket bilgisini oluşturmak ve düzenlemek için popüler bir araçtır. Genellikle bir ekip alanı veya wiki olarak sınıflandırılsa da, birçok şirket Confluence'ı işbirlikçi özellikleri ve Jira, Trello ve Slack gibi araçlarla olan entegrasyonları nedeniyle iç ağı olarak kullanmaktadır.

Teknik ortamlarda mükemmel çalışır ve belge ağırlıklı takımlar için iç iletişimden önce bilgi paylaşımına öncelik veren sağlam bir seçenektir.

7. LumApps
LumApps, işgücü bağlılığını, işbirliğini ve üretkenliği artırmayı amaçlayan bir çalışan deneyim platformudur. Web ve mobil uygulamaları, organizasyonlara, her çalışana -dahilindeki birinci hattaki ve uzaktaki çalışanlara- rolüne, konumuna, diline ve cihazına göre uyarlanmış, medya odaklı bir deneyim sunmalarına yardımcı olacak şekilde oluşturulmuştur.

LumApps, çalışanların zengin topluluk alanları, videolar ve daha fazlasını kolayca paylaşmalarını sağlayarak işbirliğini artırmayı amaçlar. Bunun yanı sıra, işçileri entegre yolculuklarla işe alım gibi temel anlarına rehberlik eder.

8. Blink
Blink, özellikle birinci hattaki çalışanlar için tasarlanmış bir çalışan bağlılığı yazılım çözümüdür. Mobil odaklı platform, arama geçmişiyle sohbet mesajlaşma, belge paylaşımı, özelleştirilebilir etkinlik beslemeleri ve takvimler gibi özellikler sunar.

Blink, birleşik bir arama ve görev yönetimi deneyimi sunmak için Office 365 gibi uygulamalarla entegre olur. AES-256 şifreleme ve çok faktörlü kimlik doğrulama gibi güçlü güvenlik özellikleriyle Blink, verilerin güvenliğini sağlarken iletişimi ve işbirliğini kolaylaştırır.

9. Igloo
Igloo, dağıtılmış işgücünün iletişimini, iş birliğini ve kültürünü geliştirmeyi amaçlayan bir dijital iş yeri platformu sunar. Bulut tabanlı çözümü, şirket ofislerinde, uzak sitelerde, mobil cihazlar kullanılırken veya evden çalışırken çalışanların konumundan bağımsız olarak çalışanların verimliliğini artırmayı amaçlar.

Popüler araçlarla entegre olan platform, tüm çalışanlar için merkezi bir hedef oluşturmak üzere tasarlanmıştır, tüm bunlar daha fazla katılımcı takımlar yaratma vizyonuyla yapılır.

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva, iletişimi, bilgiyi, öğrenmeyi, kaynakları ve görüşleri entegre bir çalışan deneyimi platformuna bir araya getiriyor. Microsoft Teams içinde yer alan Viva, hücreleri kırmayı ve çalışanların bağlantı kurmasını, bilgi bulmasını, beceriler geliştirmesini ve katılımı ölçmesine yardım etmeyi amaçlar.

Anahtar yetenekler arasında, şirket haberleri ve kaynaklar için Viva Connections, eğitim içeriği için Viva Learning, organizasyonel bilgiye erişim için Viva Topics ve işbirliği kalıpları ve çalışma trendleri üzerine analitikler sağlamak için Viva Insights yer alır.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint, dünya çapındaki organizasyonlar tarafından kullanılan köklü bir kurumsal iç ağ ve işbirliği aracıdır. Güçlü belge yönetimi, özelleştirilebilir ekip siteleri ve Microsoft 365'e doğal entegrasyon sunarak, organizasyonlar için ideal bir tercih olmasını sağlar.

SharePoint, özellikle ölçekte yapılandırılmış içerikleri ve iş akışlarını yönetme konusunda güçlü bir performans sergiler, ancak özelleştirmek ve sürdürmek için IT desteği gerekebilir.

12. Unily
Unily, kişiselleştirilmiş, ilgi çekici iç ağ deneyimleri sunmaya odaklanan bir çalışan deneyimi platformudur. Gelişmiş arayüzü ve hedeflenmiş iletişim, çok dilli içerik dağıtımı ve sürükle-bırak sayfa oluşturma gibi özellikler sayesinde, Unily, ekiplerin farklı bölgeler ve departmanlar arasında bağlantı kurmasına yardımcı olur.

Aynı zamanda güçlü analizler içermekte ve Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce ve daha fazlasıyla entegre olmaktadır.

13. Staffbase
Staffbase, özellikle çok sayıda masaüstü olmayan veya birinci hattaki çalışanları bulunan şirketler için özel olarak tasarlanmış bir iç ağ platformudur. Kişiselleştirilmiş haber akışları, mobil öncelikli erişim, anketler ve mesajlaşma gibi özellikler sunmaktadır.

Öne çıkan özelliklerden biri, markalı çalışan uygulamalarıdır ki bu, dağıtılmış ortamlarda bile iletişim alanını genişletmeye yardımcı olur.

14. Interact
Interact, iletişimi kolaylaştırmak ve şeffaflık ile işbirliği kültürü oluşturmayı amaçlayan esnek bir iç ağ çözümüdür. Zeki arama, kişiselleştirilmiş içerik hedefleme ve hazır entegrasyonlar sayesinde, Interact, çalışanların hızlı bir şekilde ilgili bilgilere erişmelerini kolaylaştırır.

Özellikle içerik oluşturanlar ve günlük olarak iç ağı yöneten yöneticiler için kullanım kolaylığı ile övgü alır.

15. Haystack
Haystack, temizlenebilir, özelleştirilebilir bir merkez halinde iletişimi, belgeleri ve takım kaynaklarını birleştirmeyi amaçlayan modern ve hafif bir iç ağ platformudur. Kullanımı kolay arayüzü ve hızlı implementasyonuyla şirketlere güncellemeleri paylaşma, org şemaları oluşturma ve araçlara erişimi merkezileştirme imkanı sunar, bunların tümünü minimum yönetimsel kaynakla gerçekleştirir.

Özellikle büyüyen şirketler için, eski iç ağ çözümlerine ölçeklenebilir bir alternatif arayan şirketler arasında popülerdir.

16. Axero
Axero, iletişimi, iş birliğini ve bilgi yönetimini tek bir yerde bir araya getiren çok yönlü bir iç ağ ve dijital iş yeri platformudur. Ekipler, yapılandırılmış içerik oluşturmak, belgeleri yönetmek ve beğeniler, yorumlar ve etkinlik akışları gibi sosyal tarzda özelliklerle çalışanları etkileşime sokmak için Axero'yu kullanır.

Modüler tasarımı, şirketlerin ihtiyaçları geliştikçe kapasitelerini genişletmelerine olanak tanır.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer, kendisini öncelikle insan odaklı bir iç ağ olarak konumlandırır ve kullanım kolaylığı ile çalışanların etkileşimine odaklanır. Haber yayını, dizinler ve belge paylaşımı gibi geleneksel iç ağ özelliklerini modern tasarım ve sosyal işbirliği araçları ile birleştirir.

Organizasyonlar, hibrit dağıtım modeli (bulut veya yerinde) ve çok dilli içerik desteğine olan güçlü destekleri nedeniyle ThoughtFarmer'ı takdir etmektedir.

En iyi şirket içi ağ yazılımını nasıl seçebilirsiniz 

Organizasyonun ihtiyaçları için doğru iç ağ platformunu seçmek, birçok faktörü dikkatlice değerlendirmeyi gerektirir. İç ağı çözümü seçim sürecinde bu en iyi uygulamaları izleyin:

Zorunlu özellikleri belirleyin

Kapsamlı bir iç ağı özellikleri listesi oluşturmak için departmanlar arasındaki paydaşlardan giriş toplamaya başlayın. Belge depolama ve arama, kurumsal dizin, haberler ve duyurular, erişim kontrolleri ve analizler gibi yetenekleri önceliklendirin. Mevcut yazılımlarınızla entegrasyonları ve farklı çalışan gruplarına özelleştirilebilir bir ana sayfa talebinizi göz önünde bulundurun.

Sahip olma maliyetini değerlendirin

Satıcı teklifinde lisans ücretlerine sadece bakmayın. Uygulama hizmetleri, değişim yönetimi eğitimi, platform güncellemeleri, özelleştirmeler ve sürekli destek de dahil olmak üzere toplam sahiplik maliyetini hesaplayın. Daha düşük maliyetli bir platform zamanla yapılandırma için daha fazla IT kaynağı gerektirebilir ve işletme maliyetlerini artırabilir.

Başarı ölçütlerini tanımlayın

İç ağın başarılı olmasını istediğiniz hedeflerde erken aşamada anlaşmaya varın. Şirket iletişimini iyileştirme, verimliliği artırma veya işletme maliyetlerini azaltma gibi belirli iş hedeflerine uyumlu anahtar benimseme, katılım ve performans ölçütlerini belirleyin. Bu, ROI'yi ölçmenin referans noktası olarak hizmet eder.

Sosyal iç ağ yazılımının daha güçlü ekipler oluşturmasının yolları

Organizasyonlar daha da dağıldıkça, sosyal iç ağ yazılımı insanların bağlantı kurma konusunda kritik bir rol oynar. Bu araçlar geleneksel iç ağ işlevselliğini etkileşimli, sosyal özelliklerle birleştirir - haber akışları, yorumlar, beğeniler ve kullanıcı tarafından oluşturulan içerik gibi düşünün.

Sosyal iç ağ yazılımı nedir?

Sosyal iç ağ yazılımı, iki yönlü iletişimi ve katılımı vurgulayan iç ağ platformlarına atıfta bulunur. Sadece İK belgelerini veya politika güncellemelerini yayınlama yeri olarak hareket etmek yerine, bu platformlar çalışanlara bilgi paylaşma, zaferlerini kutlama, sorular sorma ve gerçek zamanlı olarak iş birliği yapma imkanı sağlar. Sonuç? Daha şeffaf, kapsayıcı ve bilgili bir iş yeri.

Organizasyonunuz için en iyi kurumsal iç ağ platformunu bulmak

Kurumsal iç ağ platformları, iş birliğini ölçeklendirerek, ekipleri farklı saat dilimlerinde uyumlu hale getirerek ve işleri sürdüren bilgileri ortaya çıkararak işletmelere yardımcı olur. Doğru platform, farklı sistemleri birleştirerek ve çalışanların her zaman bilgi sahibi olmasını sağlayarak şirketinizin sürekli olarak güncel olmasını sağlayabilir.

En popüler iç ağ platformu nedir?

En çok kullanılan kurumsal iç ağ platformlarından bazıları Microsoft SharePoint, Workvivo ve giderek artan AI ile desteklenen Guru gibi platformları içerir. Bu platformlar mevcut sistemlerle entegre olmaları, son derece özelleştirilebilir olmaları ve işletme sınıfı güvenlik sunmaları nedeniyle popülerdir.

Ancak, popülerlik her zaman en iyi uyumu sağlamaz. Şirketler, iş akışlarıyla uyumlu olan ve büyümeleriyle ölçeklenebilen platformları seçmeye odaklanmalıdır.

Kurumsal iç ağ portalı nedir?

Bir kurumsal iç ağ portalı, çalışanlara geniş bir araç, içerik ve hizmet yelpazesine güvenli bir duvarın ardında erişim sağlayan merkezi bir dijital ortamdır. İK belgelerinden IT isteklerine, bilgi tabanlarına kadar her şeye bir başlangıç noktası olarak hizmet eder ve organizasyonların tutarlı bir çalışan deneyimi sunmalarını sağlar.

Kurumsal portallar genellikle kişiselleştirilmiş panolar, diğer uygulamalara tek oturum açma erişimi ve Salesforce, Google Workspace ve Microsoft 365 gibi araçlarla derin entegrasyonlar içerir. Amaç? Çalışanların işlerini yapmalarını mümkün olduğunca kolay hale getirmek.

Sonuç: Çalışan iç ağ yazılımınız sizin için daha zor çalışabilir (ve çalışmalıdır)

Doğru iç ağ yazılımını seçmek yalnızca bir özellik listesinde kutuları kontrol etmekle ilgili değildir - takımınızın bağlantı, iş birliği yapma ve her gün hizalanma konusunda daha iyi bir yol sunmaktır. Ve şimdi mümkün olanı gördüğünüze göre, organizasyonunuzun nasıl çalıştığına uygun bir çözüm bulma konusunda çok daha güçlü bir konumdasınız.

Çalışan katılımını artırmak, gömülü bilgiyi ortaya çıkarmak veya tüm araçlarınızı bir araya getirmek isteyip istemediğinize bakılmaksızın, doğru iç ağ büyük bir fark yaratabilir.

Bunu uygulamada nasıl görebileceğinizi görmek ister misiniz? Demo'muzu izleyin ve Guru'nun AI destekli arama, modern bir iç ağ ve doğrulanmış bir şirket wiki'sini tek güçlü platformda nasıl bir araya getirdiğini keşfedin.