Не секрет, що залученість працівників останні роки знижується. Фактично, за даними Gallup, 17% робочої сили складається з активно неоцінених працівників. Тому не дивно, що лідери у галузі людських ресурсів намагаються зберегти ефективність та продуктивність своїх команд.

З цієї ситуації виникла нова хвиля інструментів для допомоги компаніям вирішувати ці проблеми по-новому. Програмне забезпечення для корпоративного порталу - один з таких інструментів. Ну, "сучасне програмне забезпечення для внутрішньої мережі" було б точніше. В усьому цьому інтранети існують вже деякий час. Але ринок зараз залитий новими та інноваційними рішеннями для інтранету, багато з яких використовують новітні технології штучного інтелекту.

У цьому керівництві ми дослідимо найкращі програмні засоби для роботи в мережі, надамо перелік ключових функцій та поділимося порадами з вибору ідеальної корпоративної внутрішньої мережі для вашої команди. Давайте поринемо!

Що таке платформа програмного забезпечення для внутрішньої мережі?

Платформа програмного забезпечення для внутрішньої мережі - це внутрішня мережа, яка дозволяє співробітникам зв'язуватися, співпрацювати та отримувати доступ до інформації всередині організації. Оскільки компанії стають більш зорієнтованими на технології, а робочі колективи стають більш розподіленими, наявність надійної платформи для внутрішньої мережі є критичною для багатьох бізнесів у 2025 році.

Співробітницька внутрішня мережа може покращити комунікацію, надаючи організаціям централізоване місце для співробітників з різних місць і відділів для доступу до новин компанії, документів політики, організаційних схем та іншого. Замість довгих ланцюгів електронної пошти або мережевих приводів, які мають доступ до деяких команд, добре керована платформа внутрішньої мережі забезпечує, що кожен співробітник буде в курсі.

Чи все ще використовують внутрішні мережі? (Спойлер: Так, і вони кращі, ніж коли-небудь)

Так! Люди все ще використовують інтранети, і вони використовують їх у розумнішій, більш інтегрованій редакції, ніж раніше. Ті старі важкі портали, що лежали недоторканими протягом років? Ті вже не використовуються. Сучасні інтранети стильні, з AI, і глибоко вбудовані в інструменти, на яких вже спираються ваші команди.

Перехід до гібридної роботи та вибух SaaS-інструментів зробили інтранети ще важливішими, а не менш важливими. Співробітникам потрібне одне надійне місце для пошуку інформації, задавання питань та підтримки інформованості. Саме це надає сучасний інтранет.

Вибір правильної програми для інтранету для вашої команди

Правильна програма для інтранету може повністю змінити спосіб спілкування та співпраці вашої команди. Але з такою великою кількістю варіантів на ринку важливо розуміти, чим ці інструменти є—і чим не є.

Що таке програма для інтранету?

Програма для інтранету - це програмний інструмент, розроблений для підтримки внутрішнього зв'язку, співпраці та обміну знаннями всередині організації. Подумайте про це як про цифровий робочий простір, де працівники можуть отримувати доступ до документів, знаходити оновлення компанії, шукати експертів та спілкуватися з колегами.

Деякі програми для інтранету акцентуються на управлінні вмістом або спільним використанням документів, тоді як інші піддаються соціальним можливостям або інтеграціям з зовнішніми інструментами. Найкращі програми для інтранету об'єднують ці можливості, допомагаючи вам створити централізований, оптимізований досвід для вашого персоналу.

Які є найважливіші функції програмного забезпечення для інтранету?

Найважливіші функції для вибору програмного забезпечення для інтранету - це власні домашні сторінки та оголошення, зберігання і спільне використання документів, корпоративний каталог, управління знаннями, контроль доступу, інтеграції додатків та аналітика. Дізнайтеся більше про ці ключові функції нижче:

Домашня сторінка та оголошення

Налаштована домашня сторінка є обов'язковою. Це слугує центральною сторінкою входу для співробітників для отримання новин по всій організації та доступу до ключових ресурсів. Можливість розсилки оголошень також критично важлива, оскільки вона дозволяє керівним командам відправляти актуальні повідомлення всім працівникам.

Зберігання та спільне використання документів

Централізоване сховище для зберігання, організації та обміну документами всіх типів - одна із основних причин, з якою компанії інвестують у інтранет. Однак, зі зростанням кількості засобів співпраці, які починають перевантажувати працівників, багато компаній тепер шукають репозиторій знань, який доступний в робочому процесі працівників - усуваючи потребу відкривати нову вкладку або увіходити в інший портал.

Корпоративний каталог

Актуальна організаційна структура з контактною інформацією, відділами, місцезнаходженнями та структурою звітування має величезну цінність. Це може сприяти внутрішній комунікації, допомогти в ідентифікації експертів та поліпшити колаборацію між командами. Лідируючі платформи для корпоративних порталів інтегруються з системами управління людськими ресурсами, щоб інформація була завжди актуальною.

Управління знаннями

Бази знань, вікі та онлайн-навчальні модулі дозволяють компаніям зберігати інституційні знання, які інакше могли б бути втрачені. Це чудово для вступу в компанію, забезпечення єдності та скорочення базових запитань до відділу ІТ та кадрів.

Контроль доступу

Важливо керувати доступом та можливостями редагування для забезпечення безпеки і структурування інформації в інтранеті. Наприклад, документація кадрового відділу повинна бути видимою тільки для певного персоналу, а конфіденційна інформація повинна бути доступною лише співробітникам, які повинні мати до неї доступ.

Інтеграції додатків

Оскільки співробітники сьогодні використовують все більше і більше інструментів щоденно, важливо, щоб у інтранету був широкий спектр інтеграцій. Можливість вбудовування підприємницьких програм, таких як Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox та інструментів управління проектами, дуже допомагає створенню безперервних робочих процесів.

Аналітика

Вартість корпоративного порталу визначається показниками його використання. Аналітика надає уявлення про реальні зразки використання корпоративного порталу порівняно з припущеними потребами. Це дозволяє з часом налаштовувати платформи з метою забезпечення постійного використання по всій організації.

Топ-17 платформ програмного забезпечення для інтранету

1. Гуру
Гуру пропонує функції сучасного внутрішнього порталу працівників, разом з можливостями підприємницького пошуку за допомогою штучного інтелекту та вікі-функцій—все в одній платформі. За допомогою Guru компанії можуть налаштувати свій внутрішній домашній веб-сайт, щоб кожен працівник мав знайомий досвід, виділяти важливі оновлення та безперервно відслідковувати взаємодію з оголошеннями на рівні компанії або команди. Співробітники також можуть миттєво отримувати доступ та зафіксовувати інформацію з Slack, Teams та будь-якої веб-системи у їх технологічному стеку.

Завдяки міцному набору інтеграцій Guru, команди можуть інтегрувати свою організаційну структуру та профілі працівників із синхронізацією з HRIS та підвищувати ефективність процесів, підключаючи свої найпопулярніші інструменти до Guru через Workato та Zapier.

2. Workvivo
Workvivo - це платформа для взаємодії з працівниками, призначена для покращення корпоративної культури шляхом єднання функцій комунікації, залучення та аналітики в одному додатку. Створена для побудови зв'язків між розподіленими командами, Workvivo дає можливість працівникам мати власну думку, надаючи контроль старшим керівникам.

Ключові вартісні пропозиції включають менше розпокійливості та більше залучення через знайому соціальну інтерфейсу, швидке прийняття та інтеграцію з існуючими інструментами та аналітику вмісту для розуміння поведінки аудиторії.

3. Simpplr
Simpplr - це платформа для взаємодії з працівниками, яку використовують компанії для підвищення залученості та продуктивності за допомогою штучного інтелекту. Це програмне забезпечення надає персоналізовані враження, які сприяють натхненню команд незалежно від того, чи є у них офісна, гібридна або повністю віддалена робоча сила.

Основні можливості включають інтеграції без програмування, розумний пошук та прескриптивну аналітику, всі з яких призначені для допомоги компаніям покращити залученість співробітників по всій організації.

4. Jive
Jive - це інтерактивна платформа внутрішнього порталу, яка зв'язує працівників з інформацією та людьми, яких вони потребують для успішності своїх посад. Jive - це програмне забезпечення для співпраці в інтранеті, яке інтегрує фрагментовані системи в єдине середовище, доступне через настільний комп'ютер та мобільний пристрій.

Функції, такі як аналітика почуттів, невідкладні сповіщення та адаптивний інтелект, мають на меті підключати працівників до життєво важливих ресурсів—все з метою допомогти компаніям використовувати їх колективні знання для отримання конкурентного переваги.

5. Happeo
Happeo - це платформа програмного забезпечення наступного покоління для внутрішнього порталу, яка допомагає командам управляти обміном знань та внутрішньою комунікацією в єдина робочому просторі. Він пропонує будівниці сайти із шаблонами та інтеграціями з популярними інструментами, такими як Gmail, Google Drive та інші, для допомоги компаніям тримати співробітників інформованими, згорнутими та продуктивними.

Ключові функції включають нативні мобільні додатки для постійного зв'язку, можливості соціальної мережі для полегшення вільного потоку інформації по всій організації та розумний пошук для виведення відповідного вмісту з внутрішніх та зовнішніх джерел.

6. Confluence
Confluence від Atlassian - це популярний інструмент для створення та організації корпоративних знань. Хоча часто класифікується як робочий простір команди або вікі, багато компаній використовують Confluence як свій внутрішній веб-портал через його можливості співпраці та інтеграції з інструментами, такими як Jira, Trello та Slack.

Цей інструмент чудово підходить для технічних середовищ та є відмінним вибором для команд, які надають перевагу обміну знаннями над внутрішньою комунікацією.

7. LumApps
LumApps - це платформа для взаємодії з працівниками, яка має на меті підвищення залученості персоналу, співпрацю та продуктивність. Її веб- та мобільні додатки розроблені для того, щоб допомогти організаціям забезпечувати персоналізований, багатомедійний досвід кожному працівнику, включаючи фронтендів та віддалених працівників, індивідуально підлаштований під їхню роль, місцезнаходження, мову та пристрій.

LumApps прагне покращити співпрацю, дозволяючи співробітникам легко обмінюватися знаннями через багаті простори спільнот, відео та інше. Крім того, це керівництво працівників у ключові моменти, такі як вступ до роботи через інтегровані маршрути.

8. Blink
Blink - це програмне забезпечення для залучення працівників, спеціально призначене для фронтендів. Його мобільна платформа пропонує функції, такі як чатові повідомлення з пошуковою історією, обмін документами, налаштовані стрічки активностей та командні календарі.

Blink інтегрується з такими додатками, як Office 365, для надання єдиної системи пошуку та управління завданнями. За високими заходами безпеки, такими як шифрування AES-256 та багаторівнева аутентифікація, Blink забезпечує безпеку даних, полегшуючи спілкування та колаборацію.

9. Igloo
Igloo пропонує платформу для цифрового робочого місця, яка має на меті покращити комунікацію, співпрацю та культуру розподілених робочих сил. Її хмарне рішення служить цифровим хабом, який має на меті підвищити продуктивність працівників незалежно від місця розташування—чи то в корпоративних офісах, віддалених пунктах, користуючись мобільними пристроями або працюючи з дому.

Платформа інтегрується з популярними інструментами для створення централізованого місця призначення для всіх співробітників, все з метою створення більш залучених команд.

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva об'єднує комунікації, знання, навчання, ресурси та аналітику у єдиному інтегрованому досвіді для співробітників. Вбудований у Microsoft Teams, Viva покликаний руйнувати силоси та допомагати співробітникам зв'язуватися, знаходити інформацію, розвивати навички та вимірювати залученість.

Основні можливості включають Viva Connections для новин і ресурсів компанії, Viva Learning для навчального контенту, Viva Topics для доступу до знань організації та Viva Insights для надання аналітики щодо патернів співпраці та тенденцій у роботі.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint є добре встановленою інтранет-платформою та інструментом спільної роботи, які використовуються організаціями по всьому світу. Він пропонує потужне управління документами, налаштовані командні сайти та нативну інтеграцію з Microsoft 365, що робить його першовибором для організацій, які вже закорінені в екосистемі Microsoft.

SharePoint особливо сильний у управлінні структурованим контентом та робочими процесами в масштабах, але йому може знадобитися підтримка ІТ для налаштування та підтримки.

12. Unily
Unily є платформою для досвіду співробітників, яка спрямована на надання персоналізованих, залучаючих інтранет-досвідів у глобальних організаціях. Зі стильним інтерфейсом та функціями, такими як цілеспрямовані комунікації, доставка багатомовного контенту, побудова сторінок за допомогою перетягування і падіння, Unily допомагає командам зв'язуватися та вирівнюватися у регіонах та відділах.

Він також включає міцну аналітику та інтегрується з Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce і більше.

13. Staffbase
Staffbase є платформою інтранету, спеціально створеною для внутрішньої комунікації, особливо для компаній з великою кількістю працівників без робочого місця або фронтендів. Він включає функції, такі як персоналізовані стрічки новин, доступ перш за все через мобільний пристрій, опитування та повідомлення.

Однією з його визначних сильних сторін є брендові додатки співробітників, які розширюють досяжність комунікації навіть в розподілених середовищах.

14. Interact
Interact є гнучким рішенням для інтранету, призначеним для допомоги організаціям оптимізувати комунікацію та створити культуру прозорості та співпраці. Завдяки інтелектуальному пошуку, персоналізованому спрямуванню контенту та готовим інтеграціям, Interact полегшує співробітникам доступ до відповідної інформації швидко.

Він часто високо відзначається за зручність використання, особливо для творців вмісту та адміністраторів, які керують інтранетом щоденно.

15. Haystack
Haystack є сучасною, легкою інтранет-платформою, призначеною для об'єднання комунікації, документації та ресурсів команд у чистий, налаштовуваний хаб. Відомий своїм інтуїтивно зрозумілим UX та швидким впровадженням, Haystack допомагає компаніям ділитися оновленнями, створювати організаційні структури та централізувати доступ до інструментів — все це з мінімальними адміністративними витратами.

Особливо популярний серед зростаючих компаній, які шукають масштабовану альтернативу застарілим рішенням для інтранету.

16. Axero
Axero є всеузгодженою платформою для інтранету та цифрового робочого місця, яка об'єднує комунікацію, співпрацю та управління знаннями в одному місці. Команди використовують Axero для створення структурованого вмісту, управління документами та залучення співробітників через функції у стилі соцмережі, такі як лайки, коментарі та стрічки активності.

Його модульний дизайн дозволяє компаніям масштабувати можливості залежно від їх потреб.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer позиціонує себе як інтранет, орієнтований на людей, з упором на зручність використання та залучення працівників. It blends traditional intranet features—like news publishing, directories, and document sharing—with modern design and social collaboration tools.

Організації також цінують його гібридну модель розгортання (хмара або на місці) та сильну підтримку багатомовного контенту.

Як вибрати найкраще програмне забезпечення корпоративного інтранету 

Вибір правильної платформи для інтранету для потреб вашої організації вимагає ретельної оцінки по ряду факторів. Дотримуйтесь цих найкращих практик під час вибору рішення щодо внутрішньої мережі:

Визначення обов'язкових функцій

Почніть, зібравши відгуки від зацікавлених сторін з усіх відділів для розробки повного списку ключових можливостей внутрішньої мережі. Надайте пріоритет функціям, таким як зберігання документів та пошук, корпоративний каталог, новини та оголошення, контроль доступу та аналітика. Розгляньте інтеграції з вашим існуючим програмним забезпеченням і бажання налаштованої домашньої сторінки для різних груп співробітників.

Оцінювання загальних витрат на власність

Не обмежуйтесь лише ліцензійними внесками в пропозиції постачальника. Розрахуйте загальну вартість володіння, включаючи послуги впровадження, навчання управління змінами, оновлення платформи, налаштування та постійну підтримку. Платформа з меншою вартістю може вимагати більше ІТ-ресурсів для налаштування та збільшити оперативні витрати з часом.

Визначення метрик успіху

Узгодьте, як виглядає успіх для внутрішньої мережі в ранній стадії процесу покупки. Визначте ключові показники прийняття, залучення і продуктивності, спрямовані на конкретні бізнес-цілі, такі як покращення корпоративних комунікацій, збільшення продуктивності або зменшення оперативних витрат. Це служить базовим рівнем для визначення ROI.

Як соціальне програмне забезпечення для інтранету будує сильні команди

У зв'язку з розподіленим зростанням організацій, соціальне програмне забезпечення для інтранету відіграє важливу роль у допомозі людям почувати себе зв'язаними. Ці інструменти поєднують традиційні функції інтранету з інтерактивними, соціальними функціями — новини, коментарі, лайки і вміст, створений користувачами.

Що таке соціальне програмне забезпечення для інтранету?

Соціальне програмне забезпечення для інтранету відноситься до платформ інтранету, які підкреслюють двосторонню комунікацію та залучення. Замість того, щоб виступати виключно як місце для публікації документів по управлінню людськими ресурсами чи оновлень політики, ці платформи надають можливість співробітникам ділитися знаннями, святкувати перемоги, задавати питання та співпрацювати в реальному часі. Результат? Більш прозоре, інклюзивне та обізнане робоче місце.

Пошук найкращої корпоративної платформи для інтранету для вашої організації

Корпоративні платформи для інтранету допомагають підприємствам, дозволяючи масштабну співпрацю, узгоджуючи команди у будь-якому часовому поясі та відкриваючи знання, які підтримують рух справами. Правильна платформа може єднати різні системи та забезпечити, що працівники завжди будуть в курсі подій.

Яка найпопулярніша корпоративна платформа для інтранету?

Деякі з найбільш використовуваних корпоративних платформ для інтранету включають Microsoft SharePoint, Workvivo та все більше платформ, які відтепер включають штучний інтелект, такі як Guru. Ці платформи популярні завдяки інтеграції з існуючими системами, високому рівню налаштувань та безпеці на рівні підприємства.

Проте популярність не завжди означає найкраще відповідне. Компанії повинні зосередитися на виборі платформ, які відповідають їх робочим потокам та ростуть разом з їх зростанням.

Що таке корпоративний портал інтранету?

Корпоративний портал інтранету є централізованою цифровою середовищем, яке надає працівникам доступ до широкого спектру інструментів, вмісту та послуг — все захищеної брандмауером. Це діє як стартова площадка для усього від документів по управлінню людськими ресурсами до запитів в службу технічної підтримки до баз знань, дозволяючи організаціям забезпечити постійний досвід працівникам.

Корпоративні портали часто включають персоналізовані інформаційні панелі, доступ до одного входу до інших додатків та глибокі інтеграції з інструментами, такими як Salesforce, Google Workspace та Microsoft 365. Мета? Зробити все можливо для працівників, щоб вони змогли виконувати свої обов'язки.

Завершення: Ваше програмне забезпечення для інтранету працівників може (і повинне) працювати важче для вас

Вибір правильного програмного забезпечення для інтранету — це не просто про відмітання пунктів у списку функцій, це про те, щоб надати вашій команді кращий спосіб зв'язатися, співпрацювати та залишатися зграбованими кожен день. І зараз, коли ви бачили, що можливо, ви знаходитеся в набагато сильнішому положенні, щоб знайти рішення, яке відповідає способу роботи вашої організації.

Чи є у вас бажання підвищити залученість співробітників, вивести поховані знання на поверхню або нарешті об'єднати всі ваші інструменти в одному місці, правильний інтранет може виправдати ваші очікування.

Хочете побачити, як це виглядає в дії? Перегляньте нашу демонстрацію, щоб дізнатись, як Guru поєднує в собі пошук, спроможності штучного інтелекту, сучасний інтранет та перевірену вікі компанії - все це в одній потужній платформі.