Het is geen geheim dat de betrokkenheid van werknemers de afgelopen jaren is afgenomen. In feite, volgens Gallup, bestaat 17% van de personeelsbestand uit actief niet betrokken werknemers. Het is dan ook geen verrassing dat HR-leiders streven naar betrokkenheid en productiviteit van hun teams.

Out of this situation, a new wave of tools has emerged to help companies solve these issues in new ways. Intranet software is one such tool. Nou, ‘moderne intranetsoftware’ om specifieker te zijn. After all, intranets have been around for a while. But the market is now awash with fresh and innovative intranet solutions, many of which are leveraging the latest in AI technology.

In deze gids zullen we de beste intranet software-oplossingen op de markt van vandaag verkennen, essentiële functies schetsen en begeleiding delen over hoe je het ideale bedrijfsintranet voor je team kunt kiezen. Let’s dive in!

Wat is een intranet software platform?

Een intranet software platform is een intern netwerk dat werknemers in staat stelt om te communiceren, samen te werken en informatie binnen een organisatie te raadplegen. With companies becoming more technology-driven and workforces more distributed, having a robust intranet platform is crucial for many businesses in 2025.

Een werknemersintranet kan communicatie verbeteren door organisaties een centrale plek te geven voor werknemers op verschillende locaties en afdelingen om bedrijfsnieuws, beleidsdocumenten, organisatieschema's en meer te raadplegen. In plaats van te vertrouwen op lange e-mailketens of netwerkdrives waar sommige teams toegang toe hebben, zorgt een goed beheerd intranetplatform ervoor dat elke werknemer op dezelfde pagina zit.

Gebruiken mensen nog steeds intranetten? (Spoiler: Ja, en ze zijn beter dan ooit)

Ja! Mensen gebruiken nog steeds intranetten en ze gebruiken ze op slimmere, meer geïntegreerde manieren dan ooit tevoren. De oude logge portalen die jarenlang onaangeroerd bleven? Die zijn verouderd. De intranetten van vandaag zijn gestroomlijnd, door AI aangedreven en diep geïntegreerd in de tools waar je teams al op vertrouwen.

De overgang naar hybride werk en de explosie van SaaS-tools hebben intranetten belangrijker gemaakt, niet minder. Werknemers hebben een betrouwbare enkelvoudige plek nodig om informatie te vinden, vragen te stellen en op de hoogte te blijven. Dat is precies wat het moderne intranet biedt.

Het kiezen van de juiste intranettoepassing voor je team

De juiste intranettoepassing kan volledig veranderen hoe je team communiceert en samenwerkt. Maar met zoveel opties op de markt is het belangrijk om te begrijpen wat deze tools zijn en wat ze niet zijn.

Wat is een intranettoepassing?

Een intranettoepassing is een softwaretool die is ontworpen om interne communicatie, samenwerking en kennisdeling binnen een organisatie te ondersteunen. Denk eraan als een digitale werkruimte waar werknemers documenten kunnen raadplegen, bedrijfsupdates kunnen vinden, op zoek kunnen gaan naar experts en contact kunnen maken met teamgenoten.

Sommige intranettoepassingen richten zich sterk op contentbeheer of het delen van documenten, terwijl andere zich meer richten op sociale functies of integraties met externe tools. De beste intranettoepassingen combineren deze mogelijkheden, waardoor je een gecentraliseerde, gestroomlijnde ervaring kunt creëren voor je personeelsbestand.

Wat zijn de belangrijkste functies van intranetsoftware?

De belangrijkste functies om naar te zoeken bij het evalueren van intranetsoftware zijn aangepaste homepages en aankondigingen, documentopslag en delen, een bedrijfsgids, kennisbeheer, toegangscontroles, app-integraties en analyses. Leer meer over deze essentiële functies hieronder:

Homepage en aankondigingen

A customizable homepage is essential. This acts as a central landing page for employees to get organization-wide news and access key resources. The ability to send announcements is also crucial as it allows leadership teams to push time-sensitive messages to all employees.

Documentopslag en delen

A central repository for storing, organizing and sharing documents of all types is one of the main reasons companies invest in an intranet. Echter, met de hoeveelheid samenwerkingshulpmiddelen die nu werknemers begint te overweldigen, zoeken veel bedrijven nu naar een kennisrepository die toegankelijk is in de workflows van werknemers - waardoor de noodzaak om een nieuw tabblad te openen of in te loggen op een ander portaal vervalt.

Bedrijfsgids

Een up-to-date organigram met contactgegevens, afdelingen, locaties en rapportagestructuur is enorm waardevol. It can help with internal communication, make it easy to identify experts, and improve cross-team collaboration. Leading intranet platforms integrate with HR systems so information is kept up to date, all the time.

Kennisbeheer

Kennisbases, wiki's en online trainingsmodules stellen bedrijven in staat institutionele kennis vast te leggen die anders verloren zou kunnen gaan. This is great for onboarding, ensuring consistency and reducing basic questions to IT and HR.

Toegangscontroles

Managing access and editing abilities is important for security and organizing information in an intranet. For example, HR documentation should only be visible to certain staff and sensitive information should only be available to team members who need to access it.

App-integraties

Met werknemers die vandaag de dag steeds meer tools dagelijks gebruiken, is het cruciaal dat een intranet een breed scala aan integraties heeft. The ability to embed everyday business applications like Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox and project management tools goes a long way to creating seamless workflows.

Analytics

An intranet is only as valuable as its adoption rate. Analytics provide insight into actual intranet usage patterns compared to assumed needs. This allows platforms to be fine-tuned over time, ensuring continued use across the organization.

Top 17 intranetsoftwareplatforms

1. Guru
Guru biedt de functies van een modern werknemersintranet, samen met enterprise AI-zoekfunctie en wiki-functionaliteiten - alles op één platform. Met Guru kunnen bedrijven hun intranethomepage aanpassen om elke werknemer een vertrouwde ervaring te geven, belangrijke updates te benadrukken en betrokkenheid bij bedrijfs- of teambrede aankondigingen naadloos te volgen. Employees can also instantly access and capture information from Slack, Teams, and any web-based app in their tech stack.

Dankzij de robuuste suite van integraties van Guru kunnen teams hun organogram en medewerkersprofielen integreren met HRIS-synchronisaties en processen versnellen door hun meest populaire tools met Guru via Workato en Zapier te verbinden.

2. Workvivo
Workvivo is een werknemerservaringsplatform dat is ontworpen om de bedrijfscultuur te verbeteren door communicatie, betrokkenheid en analytische functies te verenigen in één app. Designed to build connections between distributed teams, Workvivo empowers employees to have a voice while providing oversight to senior leaders.

Key value propositions include less distraction and greater engagement through a familiar social interface, fast adoption and integration with existing tools, and content analytics to understand audience behavior.

3. Simpplr
Simpplr is een door AI aangedreven werknemerservaringsplatform dat door bedrijven wordt gebruikt om betrokkenheid en productiviteit te verhogen. De software biedt gepersonaliseerde ervaringen die zijn ontworpen om teams te inspireren, of ze nu een in-house, hybride of volledig extern personeelsbestand hebben.

Core capabilities include no-code integrations, smart search, and prescriptive analytics, all of which are designed to help companies improve employee engagement across their entire organization.

4. Jive
Jive biedt een interactief intranetplatform dat werknemers verbindt met de informatie en mensen die ze nodig hebben om uit te blinken in hun werk. Jive is intranet-samenwerkingssoftware, waarbij gefragmenteerde systemen worden geïntegreerd in een gemeenschappelijke omgeving die toegankelijk is via desktop en mobiel.

Functies zoals sentimentanalyse, urgente meldingen en adaptieve intelligentie zijn bedoeld om werknemers proactief te verbinden met essentiële middelen - allemaal met het oog op het helpen van bedrijven om hun collectieve kennis te benutten om een concurrentievoordeel te behalen.

5. Happeo
Happeo is een intranetsoftwareplatform van de volgende generatie dat teams helpt bij het beheren van kennisdeling en interne communicatie in een verenigde werkruimte. It offers page builders with templates and integrations with popular tools like Gmail, Google Drive, and more to help companies keep employees informed, aligned, and productive.

Key features include native mobile apps for on-the-go connectivity, social networking capabilities to facilitate free flow of information across the organization, and smart search to surface relevant content from internal and external sources.

6. Confluence
Atlassian’s Confluence is een populair hulpmiddel voor het creëren en organiseren van bedrijfskennis. Hoewel vaak gecategoriseerd als een teamwerkruimte of wiki, gebruiken veel bedrijven Confluence als hun intranet vanwege de samenwerkingsfuncties en integraties met tools zoals Jira, Trello en Slack.

Het blinkt uit in technische omgevingen en is een solide keuze voor teams met veel documentatie die kennisdeling boven interne communicatie stellen.

7. LumApps
LumApps is een platform voor medewerkerservaring dat tot doel heeft de betrokkenheid, samenwerking en productiviteit van personeel te bevorderen. De web- en mobiele apps zijn ontworpen om organisaties te helpen een gepersonaliseerde, media-rijke ervaring te bieden aan elke medewerker, inclusief medewerkers aan de frontlinie en op afstand, afgestemd op hun rol, locatie, taal en apparaat.

LumApps seeks to improve collaboration by empowering employees to easily share knowledge via rich community spaces, videos, and more. It also guides workers through key moments like onboarding with integrated journeys.

8. Blink
Blink is een softwareoplossing voor medewerkersbetrokkenheid die specifiek is ontworpen voor medewerkers aan de frontlinie. Het platform dat eerst voor mobiele apparaten bedoeld is, biedt functies zoals chatberichten met doorzoekbare geschiedenis, het delen van documenten, aanpasbare activiteitenfeeds en teamagenda's.

Blink integrates with apps like Office 365 to offer a unified search and task management experience. With robust security features like AES-256 encryption and multi-factor authentication, Blink keeps data safe while facilitating communication and collaboration.

9. Igloo
Igloo biedt een digitaal werkplekplatform dat tot doel heeft communicatie, samenwerking en cultuur van gedistribueerde personeelsbestanden te verbeteren. De op de cloud gebaseerde oplossing fungeert als een digitaal centrum dat de productiviteit van medewerkers wil verhogen, ongeacht de locatie - of het nu gaat om bedrijfskantoren, externe locaties, met behulp van mobiele apparaten of werken vanuit huis.

The platform integrates with popular tools to create a centralized destination for all employees, all with a view to creating more engaged teams.

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva brengt communicatie, kennis, leren, middelen en inzichten samen in een geïntegreerd platform voor medewerkerservaring. Embedded within Microsoft Teams, Viva aims to break down silos and help employees connect, find information, develop skills, and measure engagement.

Key capabilities include Viva Connections for company news and resources, Viva Learning for training content, Viva Topics for access to organizational knowledge, and Viva Insights to provide analytics on collaboration patterns and work trends.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint is een goed gevestigd intranet- en samenwerkingstool die wordt gebruikt door organisaties over de hele wereld. Het biedt krachtig documentbeheer, aanpasbare teamwebsites en native integratie met Microsoft 365, waardoor het een voorkeurskeuze is voor organisaties die al goed zijn ingebed in het Microsoft-ecosysteem.

SharePoint is met name sterk als het gaat om het beheren van gestructureerde inhoud en workflows op schaal, maar kan IT-ondersteuning vereisen om aan te passen en te onderhouden.

12. Unily
Unily is een platform voor medewerkerservaring dat gericht is op het leveren van gepersonaliseerde, boeiende intranetervaringen binnen wereldwijde organisaties. Met een strakke interface en functies zoals gerichte communicatie, meertalige inhoudslevering en paginabouw via slepen en neerzetten, helpt Unily teams verbinden en afstemmen over regio's en afdelingen.

Het omvat ook robuuste analyses en integreert met Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce en meer.

13. Staffbase
Staffbase is een intranetplatform dat speciaal is ontworpen voor interne communicatie, vooral voor bedrijven met een groot aantal niet-bureaumedewerkers of werknemers aan het front. Het bevat functies zoals gepersonaliseerde nieuwsfeeds, eerst toegang vanaf mobiel, enquêtes en berichten.

Een van de sterke punten is op maat gemaakte merk-apps voor werknemers die communicatie verder uitbreiden, zelfs in gedistribueerde omgevingen.

14. Interact
Interact is een flexibele intranetoplossing die is ontworpen om organisaties te helpen communicatie te stroomlijnen en een cultuur van transparantie en samenwerking te creëren. Met zijn intelligente zoekfunctie, gepersonaliseerde inhoudtargeting en out-of-the-box integraties, maakt Interact het gemakkelijker voor werknemers om snel toegang te krijgen tot relevante informatie.

Het wordt vaak geprezen om het gebruiksgemak, vooral voor contentmakers en beheerders die dagelijks de intranet beheren.

15. Haystack
Haystack is een modern, lichtgewicht intranetplatform dat is ontworpen om communicatie, documentatie en teamresources te verenigen in een schone, aanpasbare hub. Bekend om zijn intuïtieve UX en snelle implementatie, helpt Haystack bedrijven updates te delen, organogrammen te maken en toegang tot tools te centraliseren, allemaal met minimale administratieve overhead.

Het is vooral populair bij groeiende bedrijven die op zoek zijn naar een schaalbaar alternatief voor verouderde intranetoplossingen.

16. Axero
Axero is een alles-in-één intranet- en digitaal werkplekplatform dat communicatie, samenwerking en kennisbeheer op één plek brengt. Teams gebruiken Axero om gestructureerde inhoud te maken, documenten te beheren en medewerkers te betrekken via sociale functies zoals likes, opmerkingen en activiteitenstreams.

Het modulaire ontwerp maakt het voor bedrijven mogelijk om capaciteiten op te schalen naarmate hun behoeften evolueren.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer positioneert zich als een werknemersgerichte intranet, met nadruk op gebruiksgemak en betrokkenheid van medewerkers. Het combineert traditionele intranetfuncties - zoals nieuwspublicatie, directories en documentendeling - met modern ontwerp en sociale samenwerkingstools.

Organisaties waarderen ook het hybride implementatiemodel (cloud of on-premises) en de sterke ondersteuning voor meertalige inhoud.

Hoe selecteert u de beste bedrijfsintranetsoftware?

Het selecteren van het juiste intranetplatform voor de behoeften van uw organisatie vereist zorgvuldige evaluatie van verschillende factoren. Follow these best practices when going through the intranet solution selection process:

Identificeer must-have functies

Start by gathering input from stakeholders across departments to develop a comprehensive list of must-have intranet features. Prioritize capabilities like document storage and search, corporate directory, news and announcements, access controls, and analytics. Consider integrations with your existing software and desire for a customizable homepage catered to different employee groups.

Evalueer totale eigendomskosten

Kijk niet alleen naar licentiekosten in de offerte van de leverancier. Calculate the total cost of ownership including implementation services, change management training, platform upgrades, customizations, and ongoing support. A lower-cost platform could require more IT resources for configuration and increase operational costs over time.

Definieer succesmetrieken

Align on what success looks like for the intranet early in the buying journey. Identify key adoption, engagement, and performance metrics aligned to specific business goals like improving company communications, increasing productivity, or reducing operational costs. This serves as the baseline for measuring ROI.

Hoe sociale intranetsoftware krachtigere teams opbouwt

Als organisaties steeds meer gedecentraliseerd worden, speelt sociale intranetsoftware een cruciale rol om mensen met elkaar in verbinding te brengen. Deze tools combineren traditionele intranetfunctionaliteit met interactieve, sociale functies - denk aan nieuwsfeeds, opmerkingen, likes en door gebruikers gegenereerde inhoud.

Wat is sociale intranetsoftware?

Sociale intranetsoftware verwijst naar intranetplatforms die tweerichtingscommunicatie en betrokkenheid benadrukken. In plaats van alleen te fungeren als een plaats om HR-documenten of beleidsupdates te plaatsen, stellen deze platforms werknemers in staat kennis te delen, overwinningen te vieren, vragen te stellen en in realtime samen te werken. Het resultaat? Een transparantere, inclusievere en geïnformeerde werkplek.

Het vinden van het beste bedrijfsintranetplatform voor uw organisatie

Bedrijfsintranetplatforms helpen bedrijven door samenwerking op schaal mogelijk te maken, teams over tijdzones af te stemmen en de kennis te benutten die bedrijven laat draaien. Het juiste platform kan uiteenlopende systemen verenigen en ervoor zorgen dat werknemers altijd op de hoogte zijn.

Wat is het meest populaire intranetplatform?

Enkele van de meest gebruikte bedrijfsintranetplatforms zijn Microsoft SharePoint, Workvivo en in toenemende mate, door AI-geactiveerde platforms zoals Guru. Deze platforms zijn populair omdat ze integreren met bestaande systemen, zeer aanpasbaar zijn en beveiliging van bedrijfsklasse bieden.

Dat gezegd hebbende, populariteit betekent niet altijd de beste fit. Bedrijven moeten zich richten op het kiezen van platforms die aansluiten bij hun workflows en meegroeien met hun groei.

Wat is het intranet-ondernemingsportaal?

Een intranet-ondernemingsportaal is een gecentraliseerde digitale omgeving die werknemers toegang geeft tot een breed scala aan tools, inhoud en services - alles achter een beveiligde firewall. Het fungeert als een lanceerplatform voor alles van HR-documenten tot IT-verzoeken tot kennisbanken, waardoor organisaties een consistente werknemerservaring kunnen bieden.

Ondernemingsportalen bevatten vaak gepersonaliseerde dashboards, single sign-on toegang tot andere apps, en diepe integraties met tools zoals Salesforce, Google Workspace en Microsoft 365. Het doel? Maak het zo eenvoudig mogelijk voor werknemers om hun werk te doen.

Samenvattend: Uw werknemersintranetsoftware kan (en moet) harder voor u werken

Het kiezen van de juiste intranetsoftware gaat niet alleen over het afvinken van functies op een lijst, het gaat erom uw team een betere manier te bieden om elke dag te verbinden, samen te werken en op één lijn te blijven. En nu je hebt gezien wat er mogelijk is, heb je een veel sterkere positie om een oplossing te vinden die past bij de manier waarop je organisatie werkt.

Of je nu de betrokkenheid van werknemers wilt verhogen, begraven kennis naar boven wilt halen, of eindelijk al je tools op één plek wilt samenbrengen, het juiste intranet kan het verschil maken.

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet? Bekijk onze demo om te ontdekken hoe Guru AI-aangedreven zoeken, een modern intranet en een geverifieerde bedrijfswiki combineert - allemaal in één krachtig platform.