Non è un segreto che il coinvolgimento dei dipendenti sia diminuito negli ultimi anni. Infatti, secondo Gallup, il 17% della forza lavoro è costituito da dipendenti attivamente disimpegnati. Non sorprende, quindi, che i leader HR stiano cercando di mantenere i loro team coinvolti e produttivi.

Da questa situazione è emersa una nuova ondata di strumenti per aiutare le aziende a risolvere questi problemi in modi nuovi. Il software intranet è uno di questi strumenti. Beh, per essere più specifici, software intranet moderno. Dopotutto, gli intranet esistono da un po'. Ma il mercato è ora inondato di soluzioni intranet fresche e innovative, molte delle quali sfruttano le ultime tecnologie di intelligenza artificiale.

In questa guida, esploreremo le migliori soluzioni software intranet presenti sul mercato oggi, delineremo le caratteristiche imprescindibili e condivideremo indicazioni su come scegliere l'intranet aziendale ideale per il tuo team. Let’s dive in!

Che cos'è una piattaforma di software intranet?

Una piattaforma di software intranet è una rete interna che consente ai dipendenti di comunicare, collaborare e accedere alle informazioni all'interno di un'organizzazione. Con le aziende che diventano sempre più orientate alla tecnologia e le forze lavoro sempre più distribuite, avere una piattaforma intranet robusta è cruciale per molte aziende nel 2025.

Un intranet per dipendenti può migliorare la comunicazione fornendo alle organizzazioni un luogo centralizzato per i dipendenti di diverse sedi e reparti per accedere a notizie aziendali, documenti politiche, organigrammi e altro. Piuttosto che fare affidamento su lunghe catene di email o unità di rete accessibili ad alcuni team, una piattaforma intranet ben gestita assicura che ogni dipendente sia sulla stessa lunghezza d’onda.

Le persone usano ancora gli intranet? (Spoiler: Sì, e sono migliori che mai)

Sì! Le persone usano ancora gli intranet e li utilizzano in modi più intelligenti e integrati che mai. I vecchi portali ingombranti che sono rimasti inutilizzati per anni? Quelli sono fuori. Gli intranet di oggi sono eleganti, alimentati dall'AI e profondamente integrati negli strumenti di cui i tuoi team si affidano già.

Il passaggio al lavoro ibrido e l'esplosione degli strumenti SaaS hanno reso gli intranet più importanti, non meno. I dipendenti hanno bisogno di un luogo unico e affidabile per trovare informazioni, fare domande e rimanere informati. Ecco esattamente cosa offre il moderno intranet.

Scegliere l'applicazione intranet giusta per il tuo team

L'applicazione intranet giusta può cambiare completamente il modo in cui il tuo team comunica e collabora. Ma con così tante opzioni disponibili sul mercato, è importante capire quali sono questi strumenti e cosa non sono.

Cos'è un'applicazione intranet?

Un applicazione intranet è uno strumento software progettato per supportare la comunicazione interna, la collaborazione e la condivisione della conoscenza all'interno di un'organizzazione. Pensala come un spazio di lavoro digitale in cui i dipendenti possono accedere a documenti, trovare aggiornamenti aziendali, cercare esperti e connettersi con i membri del team.

Alcune applicazioni intranet si concentrano pesantemente sulla gestione dei contenuti o sulla condivisione di documenti, mentre altre puntano su funzionalità social o integrazioni con strumenti esterni. Le migliori app intranet combinano queste capacità, aiutandoti a creare un'esperienza centralizzata e semplificata per il tuo personale.

Quali sono le caratteristiche più importanti del software intranet?

Le caratteristiche più importanti da cercare quando si valuta un software intranet sono le homepage personalizzate e gli annunci, l'archiviazione e la condivisione di documenti, una directory aziendale, la gestione della conoscenza, i controlli di accesso, le integrazioni di app e le analisi. Scopri di più su queste funzionalità chiave qui sotto:

Homepage e annunci

Una homepage personalizzabile è essenziale. Questa funge da pagina di atterraggio centrale per i dipendenti per ottenere notizie a livello organizzativo e accedere a risorse chiave. La possibilità di inviare annunci è altrettanto cruciale poiché consente ai team di leadership di inviare messaggi urgenti a tutti i dipendenti.

Archiviazione e condivisione di documenti

Un repository centrale per archiviare, organizzare e condividere documenti di tutti i tipi è uno dei motivi principali per cui le aziende investono in un intranet. Tuttavia, con il volume degli strumenti di collaborazione che ora inizia a sovraccaricare i lavoratori, molte aziende cercano ora un repository di conoscenze accessibile nei flussi di lavoro dei dipendenti, eliminando la necessità di aprire una nuova scheda o accedere a un portale diverso.

Directory aziendale

Un organigramma aggiornato con informazioni di contatto, reparti, sedi e struttura gerarchica è estremamente prezioso. Può aiutare nella comunicazione interna, facilitare l'identificazione degli esperti e migliorare la collaborazione tra team. Le principali piattaforme intranet si integrano con i sistemi HR in modo che le informazioni siano costantemente aggiornate.

Gestione della conoscenza

Le basi di conoscenza, wiki e moduli di formazione online consentono alle aziende di catturare la conoscenza istituzionale che potrebbe altrimenti andare persa. Questo è utile per l'onboarding, per garantire coerenza e ridurre le domande di base a IT e HR.

Controllo degli accessi

Gestire l'accesso e le capacità di modifica è importante per la sicurezza e per organizzare le informazioni in un intranet. Ad esempio, la documentazione HR dovrebbe essere visibile solo a determinati membri del personale e le informazioni sensibili dovrebbero essere disponibili solo per i membri del team che hanno bisogno di accedervi.

Integrazioni di app

Con i dipendenti che oggi utilizzano sempre più strumenti quotidiani, è fondamentale che un intranet abbia una vasta gamma di integrazioni. La possibilità di incorporare applicazioni aziendali quotidiane come Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox e strumenti di gestione progetti va un lungo percorso per creare flussi di lavoro senza interruzioni.

Analisi

Un intranet è valido solo quanto il suo tasso di adozione. L'analisi fornisce informazioni su modelli di utilizzo effettivi dell'intranet rispetto ai bisogni percepiti. Questo consente di ottimizzare le piattaforme nel tempo, garantendo un uso continuato in tutta l'organizzazione.

Top 17 piattaforme di software intranet

1. Guru
Guru offre le funzionalità di un moderno intranet per dipendenti, insieme a ricerche AI aziendali e funzionalità wiki, il tutto in un'unica piattaforma. Con Guru, le aziende possono personalizzare la homepage del loro intranet per offrire a ogni dipendente un'esperienza familiare, evidenziare aggiornamenti importanti e monitorare senza sforzo il coinvolgimento sugli annunci aziendali o di team. I dipendenti possono anche accedere istantaneamente e catturare informazioni da Slack, Teams e qualsiasi app basata sul web nella loro stack tecnologica.

Grazie al robusto pacchetto di integrazioni di Guru, i team possono integrare organigrammi e profili dei dipendenti con sincronizzazioni HRIS e potenziare i processi collegando i loro strumenti più popolari con Guru tramite Workato e Zapier.

2. Workvivo
Workvivo è una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti progettata per migliorare la cultura aziendale unificando comunicazione, coinvolgimento e funzionalità di analisi in un'unica app. Progettato per costruire connessioni tra team distribuiti, Workvivo consente ai dipendenti di avere voce in capitolo, fornendo allo stesso tempo supervisione ai leader senior.

Le proposte di valore chiave includono meno distrazioni e maggiore coinvolgimento tramite un'interfaccia sociale familiare, rapida adozione e integrazione con strumenti esistenti, e analisi dei contenuti per comprendere il comportamento del pubblico.

3. Simpplr
Simpplr è una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti alimentata da AI utilizzata dalle aziende per aumentare il coinvolgimento e la produttività. Il software offre esperienze personalizzate progettate per ispirare i team, sia che abbiano una forza lavoro in ufficio, ibrida o completamente remota.

Le funzionalità principali includono integrazioni senza codice, ricerca intelligente e analisi prescrittiva, tutte progettate per aiutare le aziende a migliorare il coinvolgimento dei dipendenti in tutta l'organizzazione.

4. Jive
Jive fornisce una piattaforma intranet interattiva che connette i dipendenti alle informazioni e alle persone di cui hanno bisogno per eccellere nel loro lavoro. Jive è un software di collaborazione intranet, integrando sistemi frammentati in un ambiente comune accessibile sia da desktop che da mobile.

Funzionalità come analisi del sentiment, notifiche urgenti e intelligenza adattiva mirano a connettere proattivamente i dipendenti a risorse vitali, tutto con l'obiettivo di aiutare le aziende a sfruttare la loro conoscenza collettiva per ottenere un vantaggio competitivo.

5. Happeo
Happeo è una piattaforma di software intranet di nuova generazione che aiuta i team a gestire la condivisione della conoscenza e la comunicazione interna in uno spazio di lavoro unificato. Offre editor di pagine con modelli e integrazioni con strumenti popolari come Gmail, Google Drive e altro per aiutare le aziende a mantenere i dipendenti informati, allineati e produttivi.

Le caratteristiche chiave includono app mobili native per la connettività in movimento, funzionalità di social networking per facilitare il libero scorrere delle informazioni all'interno dell'organizzazione e ricerca intelligente per individuare contenuti rilevanti da fonti interne ed esterne.

6. 7. LumApps
LumApps è una piattaforma di esperienza per i dipendenti progettata per migliorare il coinvolgimento, la collaborazione e la produttività della forza lavoro.

Le sue app web e mobili sono costruite per aiutare le organizzazioni a fornire un'esperienza personalizzata e ricca di contenuti a ogni dipendente, inclusi i lavoratori in prima linea e remoti, su misura per il loro ruolo, posizione, lingua e dispositivo.

8. Blink
Blink è una soluzione software per il coinvolgimento dei dipendenti progettata specificamente per i lavoratori in prima linea. La sua piattaforma mobile-first offre funzionalità come messaggistica istantanea con cronologia ricercabile, condivisione di documenti, feed di attività personalizzabili e calendari di team.

LumApps cerca di migliorare la collaborazione dando potere ai dipendenti di condividere facilmente conoscenze tramite spazi comunitari ricchi, video e altro. Guida anche i lavoratori attraverso momenti chiave come l'onboarding con percorsi integrati.

9. Blink
Blink è una soluzione software per il coinvolgimento dei dipendenti progettata specificamente per i lavoratori in prima linea. Igloo
Igloo offre una piattaforma per il lavoro digitale che cerca di migliorare comunicazione, collaborazione e cultura delle forze lavoro distribuite.

Blink si integra con app come Office 365 per offrire un'esperienza di ricerca e gestione delle attività unificata. Con robuste funzionalità di sicurezza come la crittografia AES-256 e l'autenticazione a più fattori, Blink mantiene i dati al sicuro mentre facilita la comunicazione e la collaborazione.

La sua soluzione basata su cloud funge da hub digitale che mira ad aumentare la produttività dei dipendenti indipendentemente dalla posizione: sia che si trovino in uffici aziendali, siti remoti, utilizzando dispositivi mobili o lavorando da casa. Igloo
Igloo offre una piattaforma per il posto di lavoro digitale che cerca di migliorare la comunicazione, la collaborazione e la cultura delle forze lavoro distribuite. La sua soluzione basata su cloud serve come hub digitale che mira a migliorare la produttività dei dipendenti indipendentemente dalla posizione - sia in uffici aziendali, siti remoti, utilizzando dispositivi mobili o lavorando da casa.

La piattaforma si integra con strumenti popolari per creare una destinazione centralizzata per tutti i dipendenti, con l'obiettivo di creare team più coinvolti.

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva riunisce comunicazione, conoscenza, apprendimento, risorse e intuizioni in un'unica piattaforma integrata per l'esperienza dei dipendenti. Integrato in Microsoft Teams, Viva mira a abbattere i silos e aiutare i dipendenti a connettersi, trovare informazioni, sviluppare competenze e misurare il coinvolgimento.

Le capacità chiave includono Viva Connections per notizie e risorse aziendali, Viva Learning per contenuti di formazione, Viva Topics per accesso alle conoscenze organizzative, e Viva Insights per fornire analisi sui modelli di collaborazione e sulle tendenze lavorative.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint è uno strumento intranet e di collaborazione ben consolidato utilizzato da organizzazioni in tutto il mondo. Offre potenti funzionalità di gestione dei documenti, siti di team personalizzabili e integrazione nativa con Microsoft 365, rendendolo una scelta sicura per le organizzazioni già integrate nell'ecosistema Microsoft.

SharePoint è particolarmente forte nella gestione dei contenuti strutturati e dei flussi di lavoro su vasta scala, ma potrebbe richiedere supporto IT per personalizzare e mantenere.

12. Unily
Unily è una piattaforma per l'esperienza dei dipendenti focalizzata sulla fornitura di esperienze intranet personalizzate e coinvolgenti in organizzazioni globali. Con un'interfaccia elegante e funzionalità come comunicazioni mirate, fornitura di contenuti multilingue e creazione di pagine tramite drag-and-drop, Unily aiuta i team a connettersi e allinearsi tra regioni e reparti.

Include anche analisi robuste e si integra con Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce e altro.

13. Staffbase
Staffbase è una piattaforma intranet costruita per le comunicazioni interne, soprattutto per aziende con un elevato numero di lavoratori non da scrivania o in prima linea. Include funzionalità come notizie personalizzate, accesso mobile-first, sondaggi e messaggistica.

Uno dei suoi punti di forza è rappresentato dalle app per dipendenti brandizzate che estendono la portata della comunicazione anche in ambienti distribuiti.

14. Interact
Interact è una soluzione intranet flessibile progettata per aiutare le organizzazioni a semplificare la comunicazione e costruire una cultura di trasparenza e collaborazione. Con la sua ricerca intelligente, targeting di contenuti personalizzati e integrazioni pronte all'uso, Interact semplifica l'accesso dei dipendenti alle informazioni pertinenti in modo rapido.

Spesso è lodato per la facilità d'uso, soprattutto per i creatori di contenuti e gli amministratori che gestiscono l'intranet quotidianamente.

15. Haystack
Haystack è una piattaforma intranet moderna e leggera progettata per unificare comunicazione, documentazione e risorse del team in un hub pulito e personalizzabile. Conosciuto per la sua UX intuitiva e il rapido deployment, Haystack aiuta le aziende a condividere aggiornamenti, creare organigrammi e centralizzare l'accesso agli strumenti, tutto con un minimo di overhead amministrativo.

È particolarmente popolare tra le aziende in crescita che cercano un'alternativa scalabile alle soluzioni intranet legacy.

16. Axero
Axero è una piattaforma intranet e luogo di lavoro digitale all-in-one che riunisce comunicazione, collaborazione e gestione della conoscenza in un unico posto. I team utilizzano Axero per creare contenuti strutturati, gestire documenti e coinvolgere i dipendenti attraverso funzionalità in stile social come reazioni, commenti e flussi di attività.

Il suo design modulare consente alle aziende di scalare le capacità man mano che le loro esigenze evolvono.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer si propone come un intranet orientato alle persone, focalizzato sulla facilità d'uso e sul coinvolgimento dei dipendenti. Combina caratteristiche intranet tradizionali—come pubblicazione di notizie, directory e condivisione di documenti—con un design moderno e strumenti di collaborazione social.

Le organizzazioni apprezzano anche il suo modello di distribuzione ibrida (cloud o on-premise) e il forte supporto per contenuti multilingue.

Come selezionare il miglior software intranet per la tua azienda 

Selezionare la piattaforma intranet giusta per le esigenze della tua organizzazione richiede una valutazione attenta su diversi fattori. Segui queste migliori pratiche durante il processo di selezione della soluzione intranet:

Identificare le caratteristiche imprescindibili

Inizia raccogliendo input dai portatori di interesse di diversi reparti per sviluppare un elenco completo delle caratteristiche intranet indispensabili. Dai priorità a funzionalità come archiviazione documenti e ricerca, directory aziendale, notizie e annunci, controlli di accesso e analisi. Considera le integrazioni con il software esistente e il desiderio di una homepage personalizzabile rivolta a diversi gruppi di dipendenti.

Valutare il costo totale di proprietà

Non limitarti a guardare le spese di licenza nel preventivo del fornitore. Calcola il costo totale di proprietà includendo i servizi di implementazione, formazione sulla gestione del cambiamento, aggiornamenti della piattaforma, personalizzazioni e supporto continuato. Una piattaforma a basso costo potrebbe richiedere più risorse IT per la configurazione e aumentare i costi operativi nel tempo.

Definire i criteri di successo

Allineati su come appare il successo per l'intranet all'inizio del percorso d'acquisto. Identifica le metriche chiave di adozione, coinvolgimento e prestazioni allineate agli obiettivi aziendali specifici come migliorare le comunicazioni aziendali, aumentare la produttività o ridurre i costi operativi. Questo serve come base per misurare il ROI.

Come il software intranet sociale costruisce team più forti

Man mano che le organizzazioni diventano sempre più distribuite, il software intranet sociale gioca un ruolo fondamentale nel far sentire le persone connesse. Questi strumenti combinano funzionalità tradizionali degli intranet con caratteristiche interattive e social: pensa a feed di notizie, commenti, reazioni e contenuti generati dagli utenti.

Cos'è il software intranet sociale?

Il software intranet sociale si riferisce a piattaforme intranet che enfatizzano la comunicazione e il coinvolgimento bidirezionali. Piuttosto che agire esclusivamente come un luogo per pubblicare documenti HR o aggiornamenti delle politiche, queste piattaforme danno potere ai dipendenti per condividere conoscenze, celebrare successi, fare domande e collaborare in tempo reale. Il risultato? Un ambiente di lavoro più trasparente, inclusivo e informato.

Trovare la migliore piattaforma intranet per la tua azienda

Le piattaforme intranet aziendali aiutano le aziende a collaborare su larga scala, allineando team attraverso i fusi orari e portando alla luce le conoscenze necessarie per far muovere gli affari. La piattaforma giusta può unificare sistemi disparati e garantire che i dipendenti siano sempre aggiornati.

Qual è la piattaforma intranet più popolare?

Alcune delle piattaforme intranet aziendali più ampiamente utilizzate includono Microsoft SharePoint, Workvivo e, sempre più, piattaforme abilitate all'AI come Guru. Queste piattaforme sono popolari perché si integrano con i sistemi esistenti, sono altamente personalizzabili e offrono sicurezza di livello aziendale.

Detto ciò, la popolarità non significa sempre la scelta migliore. Le aziende dovrebbero concentrarsi sulla scelta di piattaforme che si allineano con i loro flussi di lavoro e crescano con la loro crescita.

Che cos'è il portale intranet aziendale?

Un portale intranet aziendale è un ambiente digitale centralizzato che offre ai dipendenti accesso a un'ampia gamma di strumenti, contenuti e servizi, tutti dietro un firewall sicuro. Funziona come un trampolino di lancio per tutto, dai documenti HR alle richieste IT a basi di conoscenza, consentendo alle organizzazioni di offrire un'esperienza coerente ai dipendenti.

I portali aziendali spesso includono dashboard personalizzate, accesso single sign-on ad altre app e integrazioni profonde con strumenti come Salesforce, Google Workspace e Microsoft 365. Qual è l'obiettivo? Rendere tutto il più facile possibile per i dipendenti affinché possano svolgere il proprio lavoro.

In sintesi: il software intranet per i tuoi dipendenti può (e dovrebbe) lavorare di più per te

Scegliere il giusto software intranet non riguarda solo la spunta delle caselle su un elenco di funzionalità: riguarda dare al tuo team un modo migliore per connettersi, collaborare e rimanere allineati ogni singolo giorno. E ora che hai visto cosa è possibile, sei in una posizione molto più forte per trovare una soluzione che si adatti al modo in cui lavora la tua organizzazione.

Che tu stia cercando di aumentare il coinvolgimento dei dipendenti, far emergere conoscenze sepolte o finalmente mettere insieme tutti i tuoi strumenti in un unico posto, il giusto intranet può essere un cambiamento radicale.

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