Es ist kein Geheimnis, dass die Mitarbeiterbindung in den letzten Jahren gesunken ist. Tatsächlich sind laut Gallup 17 % der Belegschaft aus aktiv nicht engagierten Mitarbeitern zusammengesetzt. Es ist daher nicht überraschend, dass HR-Führungskräfte bestrebt sind, ihre Teams engagiert und produktiv zu halten.

Aus dieser Situation ist eine neue Welle von Werkzeugen entstanden, die Unternehmen helfen sollen, diese Probleme auf neue Weise zu lösen. Intranet-Software ist eines dieser Werkzeuge. Nun, um genauer zu sein, 'moderne Intranet-Software'. Immerhin gibt es Intranets schon seit einiger Zeit. Aber der Markt ist jetzt voller frischer und innovativer Intranet-Lösungen, von denen viele die neuesten KI-Technologien nutzen.

In diesem Leitfaden werden wir die besten Intranet-Softwarelösungen auf dem heutigen Markt erkunden, unverzichtbare Funktionen umreißen und Ratschläge dazu geben, wie Sie das ideale Firmen-Intranet für Ihr Team auswählen können. Lass uns eintauchen!

Was ist eine Intranet-Softwareplattform?

Eine Intranet-Softwareplattform ist ein internes Netzwerk, das es Mitarbeitern ermöglicht, innerhalb einer Organisation zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Informationen abzurufen. Da Unternehmen zunehmend technologiegetrieben und die Belegschaften immer verteilter werden, ist eine robuste Intranet-Plattform 2025 für viele Unternehmen entscheidend.

Ein Mitarbeiter-Intranet kann die Kommunikation verbessern, indem es Organisationen einen zentralen Ort bietet, an dem Mitarbeiter aus verschiedenen Standorten und Abteilungen Unternehmensnachrichten, Richtliniendokumente, Organisationsdiagramme und mehr abrufen können. Anstatt sich auf lange E-Mail-Ketten oder Netzwerklaufwerke zu verlassen, auf die einige Teams zugreifen können, sorgt ein gut verwaltetes Intranet dafür, dass jeder Mitarbeiter auf dem gleichen Stand ist.

Nutzen Menschen immer noch Intranets? (Spoiler: Ja, und sie sind besser als je zuvor)

Ja! Menschen verwenden immer noch Intranets und sie nutzen sie intelligenter und integrativer als je zuvor. Die alten sperrigen Portale, die jahrelang unberührt blieben? Die sind vorbei. Die heutigen Intranets sind schlank, KI-unterstützt und tief in die Werkzeuge eingebettet, auf die Ihre Teams bereits vertrauen.

Der Übergang zur hybriden Arbeit und die Explosion von SaaS-Tools haben Intranets wichtiger gemacht, nicht weniger. Mitarbeiter benötigen einen einzigen, vertrauenswürdigen Ort, um Informationen zu finden, Fragen zu stellen und informiert zu bleiben. Genau das bietet das moderne Intranet.

Die richtige Intranet-Anwendung für Ihr Team auswählen

Die richtige Intranet-Anwendung kann die Art und Weise, wie Ihr Team kommuniziert und zusammenarbeitet, komplett verändern. Mit so vielen Optionen auf dem Markt ist es wichtig zu verstehen, was diese Tools sind und was sie nicht sind.

Was ist eine Intranet-Anwendung?

Eine Intranet-Anwendung ist ein Software-Tool, das für die Unterstützung der internen Kommunikation, Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs innerhalb einer Organisation entwickelt wurde. Betrachten Sie es als einen digitalen Arbeitsbereich, in dem Mitarbeiter auf Dokumente zugreifen, Unternehmensaktualisierungen finden, nach Experten suchen und mit Teammitgliedern in Verbindung treten können.

Einige Intranet-Anwendungen konzentrieren sich stark auf das Content-Management oder die Dokumentfreigabe, während andere soziale Funktionen oder Integrationen mit externen Tools bevorzugen. Die besten Intranet-Anwendungen kombinieren diese Funktionen und helfen Ihnen, eine zentrale, effiziente Erfahrung für Ihre Belegschaft zu schaffen.

Was sind die wichtigsten Funktionen von Intranet-Software?

Die wichtigsten Funktionen, nach denen bei der Evaluierung von Intranet-Software gesucht werden sollte, sind benutzerdefinierte Startseiten und Ankündigungen, Dokumentspeicherung und -freigabe, ein Unternehmensverzeichnis, Wissensmanagement, Zugriffskontrollen, App-Integrationen und Analysen. Erfahren Sie mehr über diese Schlüsselfunktionen unten:

Startseite und Ankündigungen

Eine anpassbare Startseite ist unerlässlich. Diese fungiert als zentrale Landingpage, auf der Mitarbeiter unternehmensweite Nachrichten erhalten und auf wichtige Ressourcen zugreifen können. Die Möglichkeit, Ankündigungen zu senden, ist ebenfalls entscheidend, da sie es den Führungsteams ermöglicht, zeitkritische Nachrichten an alle Mitarbeiter zu übermitteln.

Dokumentspeicherung und -freigabe

Ein zentrales Repository zum Speichern, Organisieren und Teilen aller Arten von Dokumenten ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen in ein Intranet investieren. Jedoch, mit der Vielzahl von Kollaborationswerkzeugen, die die Mitarbeiter jetzt überfordern, suchen viele Unternehmen jetzt nach einem Wissensspeicher, der in den Arbeitsabläufen der Mitarbeiter zugänglich ist – ohne die Notwendigkeit, einen neuen Tab zu öffnen oder sich bei einem anderen Portal anzumelden.

Unternehmensverzeichnis

Ein aktuelles Organigramm mit Kontaktinformationen, Abteilungen, Standorten und Berichtsstruktur ist von großem Wert. Es kann die interne Kommunikation unterstützen, einfach Experten identifizieren und die teamübergreifende Zusammenarbeit verbessern. Führende Intranet-Plattformen integrieren sich mit HR-Systemen, sodass Informationen immer auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Wissensdatenbanken, Wikis und Online-Sch Schulungsmodule ermöglichen es Unternehmen, institutionelles Wissen zu erfassen, das sonst verloren gehen könnte.

Zugriffskontrollen Dies ist großartig für das Onboarding, um Konsistenz sicherzustellen und um grundlegende Fragen an die IT und HR zu reduzieren.

App-Integrationen

Die Verwaltung von Zugriffsrechten und Bearbeitungsfähigkeiten ist wichtig für die Sicherheit und die Organisation von Informationen in einem Intranet. Zum Beispiel sollten HR-Dokumente nur für bestimmtes Personal sichtbar sein und sensible Informationen sollten nur für Teammitglieder zugänglich sein, die darauf Zugriff benötigen.

Da Mitarbeiter heute täglich immer mehr Werkzeuge verwenden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass ein Intranet über eine breite Palette vonIntegrationen verfügt.

Da Mitarbeiter heute täglich immer mehr Werkzeuge verwenden, ist es entscheidend, dass ein Intranet über eine breite Palette an Integrationen verfügt. Die Möglichkeit, alltägliche Geschäftsanwendungen wie Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox und Projektmanagement-Tools einzubetten, trägt erheblich dazu bei, nahtlose Workflows zu schaffen.

Analytik

Ein Intranet ist nur so wertvoll wie seine Nutzungsrate. Analytik bieten Einblicke in tatsächliche Nutzungsmuster des Intranets im Vergleich zu den angenommenen Bedürfnissen. Dies ermöglicht es, die Plattformen im Laufe der Zeit zu verfeinern und die fortdauernde Nutzung in der Organisation sicherzustellen.

Top 17 Intranet-Software-Plattformen

1. Guru
Guru bietet die Funktionen eines modernen Mitarbeiter-Intranets, zusammen mit unternehmensweiter KI-Suche und Wiki-Funktionen – alles in einer Plattform. Dank der umfangreichen Suite von Integrationen von Guru können Teams ihr Organigramm und die Mitarbeiterprofile mit HRIS-Synchronisierungen integrieren und Prozesse supercharge, indem sie ihre beliebtesten Werkzeuge über Workato und Zapier mit Guru verbinden. Mitarbeiter können auch sofort auf Informationen aus Slack, Teams und jeder webbasierten App in ihrem Technik-Stack zugreifen und diese erfassen.

2.

2. Workvivo
Workvivo ist eine Mitarbeitererfahrungsplattform, die entwickelt wurde, um die Unternehmenskultur zu verbessern, indem sie Kommunikation, Engagement und Analysefunktionen in einer einzigen App vereint. Die Plattform ist darauf ausgelegt, Verbindungen zwischen verteilten Teams herzustellen, Workvivo befähigt Mitarbeiter, eine Stimme zu haben, während sie den leitenden Führungskräften einen Überblick verschafft.

Wesentliche Wertversprechen sind weniger Ablenkung und mehr Engagement durch eine vertraute soziale Oberfläche, schnelle Akzeptanz und Integration mit bestehenden Tools sowie Inhaltsanalysen, um das Verhalten des Publikums zu verstehen.

3. Simpplr
Simpplr ist eine KI-gestützte Mitarbeitererfahrungsplattform, die von Unternehmen verwendet wird, um Engagement und Produktivität zu steigern. Die Software bietet personalisierte Erlebnisse, die darauf abzielen, Teams zu inspirieren, ob sie eine In-Office-, Hybrid- oder vollständig entfernte Belegschaft haben.

Zu den Kernfunktionen gehören No-Code-Integrationen, intelligente Suche und vorschreibende Analytik, die alle darauf ausgerichtet sind, Unternehmen dabei zu helfen, das Engagement der Mitarbeiter in der gesamten Organisation zu verbessern.

4. Jive
Jive bietet eine interaktive Intranet-Plattform, die Mitarbeiter mit den Informationen und Personen verbindet, die sie benötigen, um in ihren Jobs erfolgreich zu sein. Ihre Software fungiert als Kollaborationszentrum, das fragmentierte Systeme in eine gemeinsame Umgebung integriert, die über Desktop und Mobilgeräte zugänglich ist.

Funktionen wie Sentiment-Analytik, dringende Benachrichtigungen und adaptive Intelligenz zielen darauf ab, Mitarbeiter proaktiv mit wichtigen Ressourcen zu verbinden – alles mit dem Ziel, Unternehmen dabei zu helfen, ihr kollektives Wissen zu nutzen, um einen Wettbewerbsvorteil zu erlangen.

5. Happeo
Happeo ist eine Intranet-Softwareplattform der nächsten Generation, die Teams dabei hilft, Wissensaustausch und interne Kommunikation in einem vereinheitlichten Arbeitsbereich zu verwalten. Sie bietet Seitenbauer mit Vorlagen und Integrationen mit beliebten Tools wie Gmail, Google Drive und mehr, um Unternehmen zu helfen, die Mitarbeiter informiert, abgestimmt und produktiv zu halten.

Wichtige Funktionen sind native mobile Apps für die Verbindung unterwegs, soziale Netzwerkfunktionen, um einen freien Fluss von Informationen innerhalb der Organisation zu erleichtern, und intelligente Suche, um relevante Inhalte aus internen und externen Quellen zu finden.

6. Confluence
Atlassian’s Confluence ist ein beliebtes Tool zur Erstellung und Organisation von Unternehmenswissen. Während oft als Arbeitsbereich für Teams oder Wiki kategorisiert, verwenden viele Unternehmen Confluence als ihr Intranet aufgrund seiner kollaborativen Funktionen und Integrationen mit Tools wie Jira, Trello und Slack.

Es brilliert in technischen Umgebungen und ist eine solide Wahl für teams mit viel Dokumentation, die Wert auf den Austausch von Wissen vor internen Kommunikationen legen.

7. LumApps
LumApps ist eine Mitarbeitererfahrungsplattform, die darauf abzielt, das Engagement, die Zusammenarbeit und die Produktivität der Belegschaft zu steigern. Seine Web- und mobilen Apps sind darauf zugeschnitten, Organisationen ein personalisiertes, medienreiches Erlebnis für jeden Mitarbeiter zu bieten, einschließlich Front- und Remote-Mitarbeitern, maßgeschneidert für ihre Rolle, ihren Standort, ihre Sprache und ihr Gerät.

LumApps zielt darauf ab, die Zusammenarbeit zu verbessern, indem es Mitarbeitern ermöglicht, Wissen einfach über reichhaltige Gemeinschaftsräume, Videos und mehr zu teilen. Es führt die Mitarbeiter auch durch wichtige Momente wie das Onboarding mit integrierten Reisen.

8. Blink
Blink ist eine Softwarelösung für die Mitarbeiterbindung, die speziell für Mitarbeiter an vorderster Front entwickelt wurde. Seine mobil-first-Plattform bietet Funktionen wie Chat-Nachrichten mit durchsuchbarem Verlauf, Dokumentenaustausch, anpassbare Aktivitätsfeeds und Teamkalender.

Blink integriert sich in Anwendungen wie Office 365, um ein einheitliches Such- und Aufgabenmanagement-Erlebnis zu bieten. Mit robusten Sicherheitsfunktionen wie AES-256-Verschlüsselung und Mehrfaktorauthentifizierung sorgt Blink für die Sicherheit der Daten, während es die Kommunikation und Zusammenarbeit erleichtert.

9. Igloo
Igloo bietet eine digitale Arbeitsplatzplattform, die darauf abzielt, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Kultur von verteilten Belegschaften zu verbessern. Seine cloudbasierte Lösung dient als digitaler Hub, der darauf abzielt, die Produktivität der Mitarbeiter unabhängig vom Standort zu steigern – ob in Unternehmensbüros, an Remote-Standorten, unter Verwendung mobiler Geräte oder aus dem Homeoffice.

Die Plattform integriert sich in beliebte Tools, um ein zentrales Ziel für alle Mitarbeiter zu schaffen, alles mit dem Ziel, engagiertere Teams zu bilden.

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva fasst Kommunikation, Wissen, Lernen, Ressourcen und Erkenntnisse in einer integrierten Plattform zur Mitarbeitererfahrung zusammen. In Microsoft Teams integriert, zielt Viva darauf ab, Silos abzubauen und den Mitarbeitern zu helfen, sich zu verbinden, Informationen zu finden, Fähigkeiten zu entwickeln und das Engagement zu messen.

Zu den wichtigen Funktionen gehören Viva Connections für Unternehmensnachrichten und -ressourcen, Viva Learning für Schulungsinhalte, Viva Topics für den Zugang zu organisatorischem Wissen und Viva Insights zur Bereitstellung von Analysen über Zusammenarbeitsmuster und Arbeitstrends.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint ist ein etabliertes Intranet- und Zusammenarbeitstool, das von Organisationen auf der ganzen Welt genutzt wird. Es bietet leistungsstarkes Dokumentenmanagement, anpassbare Teamseiten und native Integration mit Microsoft 365 und ist somit eine bevorzugte Wahl für Organisationen, die bereits in das Microsoft-Ökosystem eingebunden sind.

SharePoint ist besonders stark in der Verwaltung von strukturierten Inhalten und Workflows im großen Maßstab, erfordert jedoch möglicherweise IT-Unterstützung für Anpassung und Pflege.

12. Unily
Unily ist eine Mitarbeitererfahrungsplattform, die sich auf die Bereitstellung personalisierter, ansprechender Intraneterlebnisse in globalen Organisationen konzentriert. Mit einer schlanken Benutzeroberfläche und Funktionen wie gezielter Kommunikation, mehrsprachiger Inhaltsbereitstellung und Drag-and-Drop-Seitenerstellung hilft Unily Teams bei der Verbindung und Ausrichtung über Regionen und Abteilungen hinweg.

Es enthält auch robuste Analysefunktionen und integriert sich mit Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce und mehr.

13. Staffbase
Staffbase ist eine Intranetplattform, die speziell für die interne Kommunikation entwickelt wurde, insbesondere für Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern ohne Schreibtisch oder Mitarbeiter an vorderster Front. Es umfasst Funktionen wie personalisierte Nachrichtenfeeds, mobil-first-Zugriff, Umfragen und Nachrichten.

Einer seiner herausragenden Stärken sind markenbezogene Mitarbeiter-Apps, die die Kommunikationsreichweite selbst in verteilten Umgebungen erweitern.

14. Interact
Interact ist eine flexible Intranetlösung, die darauf ausgelegt ist, Unternehmen bei der Optimierung der Kommunikation zu unterstützen und eine Kultur der Transparenz und Zusammenarbeit aufzubauen. Mit seiner intelligenten Suche, der personalisierten Inhaltsausrichtung und den Out-of-the-Box-Integrationen erleichtert Interact den Mitarbeitern den schnellen Zugriff auf relevante Informationen.

Es wird oft für die Benutzerfreundlichkeit gelobt, insbesondere für Content-Ersteller und Administratoren, die das Intranet täglich verwalten.

15. Haystack
Haystack ist eine moderne, leichte Intranet-Plattform, die darauf abzielt, Kommunikation, Dokumentation und Teamressourcen in einen sauberen, anpassbaren Hub zu vereinen. Bekannt für seine intuitive UX und schnelle Bereitstellung hilft Haystack Unternehmen, Updates zu teilen, Organigramme zu erstellen und den Zugang zu Werkzeugen zu zentralisieren – alles mit minimalem administrativem Overhead.

Es ist besonders beliebt bei wachsenden Unternehmen, die nach einer skalierbaren Alternative zu traditionellen Intranet-Lösungen suchen.

16. Axero
Axero ist eine All-in-One-Intranet- und digitale Arbeitsplatzplattform, die Kommunikation, Zusammenarbeit und Wissensmanagement an einem Ort zusammenbringt. Teams nutzen Axero, um strukturierte Inhalte zu erstellen, Dokumente zu verwalten und Mitarbeiter mithilfe von sozialen Funktionen wie Likes, Kommentaren und Aktivitätsströmen einzubinden.

Durch sein modulares Design können Unternehmen ihre Funktionen skalieren, wenn sich ihre Anforderungen ändern.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer positioniert sich als ein Intranet, das den Menschen an erster Stelle sieht, wobei der Schwerpunkt auf Benutzerfreundlichkeit und Mitarbeiterengagement liegt. Es kombiniert traditionelle Intranet-Funktionen – wie die Veröffentlichung von Nachrichten, Verzeichnisse und das Teilen von Dokumenten – mit modernem Design und Tools für soziale Zusammenarbeit.

Organisationen schätzen auch sein hybrides Bereitstellungsmodell (Cloud oder Vor-Ort) und die starke Unterstützung für mehrsprachige Inhalte.

Wie Sie die beste Unternehmens-Intranet-Software auswählen 

Die Auswahl der richtigen Intranet-Plattform für die Anforderungen Ihres Unternehmens erfordert eine sorgfältige Bewertung einer Reihe von Faktoren. Befolgen Sie diese bewährten Praktiken, wenn Sie den Auswahlprozess für die Intranetlösung durchlaufen:

Definieren Sie Erfolgsmetriken

Beginnen Sie, indem Sie von Stakeholdern in verschiedenen Abteilungen Input sammeln, um eine umfassende Liste der notwendigen Intranets zu erstellen. Priorisieren Sie Funktionen wie Dokumentenspeicherung und -suche, Unternehmensverzeichnis, Nachrichten und Ankündigungen, Zugangssteuerungen und Analytik. Berücksichtigen Sie Integrationen mit Ihrer vorhandenen Software und den Wunsch nach einer anpassbaren Startseite, die auf verschiedene Mitarbeitergruppen zugeschnitten ist.

Bewerten Sie die Gesamtkosten des Eigentums

Sehen Sie sich nicht nur die Lizenzgebühren im Angebot des Anbieters an. Berechnen Sie die Gesamtkosten des Eigentums, einschließlich Implementierungsdiensten, Change-Management-Schulungen, Plattform-Upgrades, Anpassungen und fortlaufender Unterstützung. Eine kostengünstigere Plattform könnte mehr IT-Ressourcen für die Konfiguration erfordern und die Betriebskosten im Laufe der Zeit erhöhen.

Definieren Sie Erfolgsmetriken

Stimmen Sie frühzeitig im Kaufprozess ab, wie Erfolg für das Intranet aussieht. Identifizieren Sie entscheidende Adoptions-, Engagement- und Leistungskennzahlen, die auf spezifische Unternehmensziele wie die Verbesserung der Unternehmenskommunikation, die Steigerung der Produktivität oder die Senkung der Betriebskosten abgestimmt sind. Dies dient als Grundlage zur Messung des ROI.

Wie Social Intranet-Software stärkere Teams aufbaut

Wenn Organisationen immer mehr verteilt werden, spielt Social-Intranet-Software eine entscheidende Rolle, um Menschen dabei zu helfen, verbunden zu bleiben. Diese Tools kombinieren traditionelle Intranet-Funktionalitäten mit interaktiven, sozialen Funktionen – wie Newsfeeds, Kommentaren, Likes und nutzergenerierten Inhalten.

Was ist Social-Intranet-Software?

Social-Intranet-Software bezieht sich auf Intranet-Plattformen, die zweifache Kommunikation und Engagement betonen. Statt nur als Ort für HR-Dokumente oder Richtlinienaktualisierungen zu fungieren, ermöglichen diese Plattformen den Mitarbeitern, Wissen zu teilen, Erfolge zu feiern, Fragen zu stellen und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Das Ergebnis? Ein transparenterer, inklusiverer und informierter Arbeitsplatz.

Die Suche nach der besten Unternehmens-Intranet-Plattform für Ihr Unternehmen

Unternehmens-Intranet-Plattformen unterstützen Unternehmen, indem sie die Zusammenarbeit im großen Maßstab ermöglichen, Teams über Zeitzonen hinweg ausrichten und das Wissen aufdecken, das das Geschäft am Laufen hält. Die richtige Plattform kann disparate Systeme vereinen und sicherstellen, dass Mitarbeiter immer auf dem Laufenden sind.

Was ist die beliebteste Intranet-Plattform?

Einige der am häufigsten verwendeten Unternehmens-Intranet-Plattformen sind Microsoft SharePoint, Workvivo und zunehmend KI-fähige Plattformen wie Guru. Diese Plattformen sind beliebt, weil sie sich mit bestehenden Systemen integrieren lassen, hochgradig anpassbar sind und Sicherheit auf Unternehmensebene bieten.

Dennoch bedeutet Popularität nicht immer die beste Anpassung. Unternehmen sollten sich darauf konzentrieren, Plattformen auszuwählen, die sich mit ihren Arbeitsabläufen ausrichten und mit ihrem Wachstum skalieren.

Was ist das Intranet-Unternehmensportal?

Ein Intranet-Unternehmensportal ist eine zentrale digitale Umgebung, die Mitarbeitern den Zugriff auf eine Vielzahl von Tools, Inhalten und Diensten hinter einer sicheren Firewall ermöglicht. Es dient als Startseite für alles von HR-Dokumenten über IT-Anfragen bis zu Wissensdatenbanken und ermöglicht es Organisationen, eine konsistente Mitarbeitererfahrung zu bieten.

Unternehmensportale umfassen oft personalisierte Dashboards, Single-Sign-On-Zugriff auf andere Apps und tiefe Integrationen mit Tools wie Salesforce, Google Workspace und Microsoft 365. Das Ziel? Machen Sie es den Mitarbeitern so einfach wie möglich, ihre Arbeit zu erledigen.

Fazit: Ihre Mitarbeiter-Intranet-Software kann (und sollte) härter für Sie arbeiten

Die Auswahl der richtigen Intranet-Software geht nicht nur darum, Kontrollkästchen auf einer Feature-Liste zu überprüfen – es geht darum, Ihrem Team einen besseren Weg zu bieten, sich zu verbinden, zusammenzuarbeiten und jeden Tag auf Kurs zu bleiben. Und jetzt, da Sie gesehen haben, was möglich ist, befinden Sie sich in einer viel stärkeren Position, eine Lösung zu finden, die zur Arbeitsweise Ihrer Organisation passt.

Ob Sie die Mitarbeiterbindung verbessern, verborgenes Wissen ans Licht bringen oder endlich alle Ihre Tools an einem Ort zusammenführen möchten, das richtige Intranet kann alles verändern.

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