Det är ingen hemlighet att anställdas engagemang har minskat under de senaste åren. I själva verket, enligt Gallup, består 17% av arbetskraften av aktivt oengagerade anställda. Det är inte överraskande att HR-ledare strävar efter att hålla sina team engagerade och produktiva.

Ur denna situation har en ny våg av verktyg framkommit för att hjälpa företag att lösa dessa problem på nya sätt. Intranets mjukvara är ett sådant verktyg. Nåväl, 'modern intranetsprogramvara' för att vara mer specifik. Ändå har intranets funnits ett tag. Men marknaden är nu översvämmad med fräscha och innovativa intranetlösningar, många av vilka utnyttjar det senaste inom AI-teknik.

I denna guide kommer vi att utforska de bästa intranät programvarulösningarna på marknaden idag, skissera måste-ha funktioner och dela vägledning om hur man väljer det bästa företagens intranät för ditt team. Låt oss dyka in!

Vad är en intranät mjukvaruplattform?

En intern nätverksplattform är ett internt nätverk som möjliggör för anställda att kommunicera, samarbeta och få tillgång till information inom en organisation. Med företag som blir mer teknikdrivna och arbetsstyrkor mer spridda, är det avgörande att ha en robust intranetplattform för många företag 2025.

En anställdas intranät kan förbättra kommunikationen genom att ge organisationer en central plats för anställda över platser och avdelningar att få tillgång till företagsnyheter, policydokument, organisationsscheman och mer. Istället för att förlita sig på långa e-postkonversationer eller nätverksdrev som vissa team har tillgång till, säkerställer en välhanterad intranätplattform att varje anställd är på samma sida.

Används fortfarande intranät av människor? (Spoiler: Ja, och de är bättre än någonsin)

Ja! Människor använder fortfarande intranät, och de använder dem på smartare, mer integrerade sätt än någonsin tidigare. De gamla klumpiga portalerna som stått orörda i år? Ute. De är ute. Dagens intranät är moderna, AI-drivna och djupt integrerade i de verktyg dina team redan litar på.

Övergången till hybridarbete och explosionen av SaaS-verktyg har gjort intranät viktigare, inte mindre. Anställda behöver en enda, pålitlig plats för att hitta information, ställa frågor och hålla sig informerade. Det är exakt vad det moderna intranätet levererar.

Att välja rätt intranätapplikation för ditt team

Rätt intranätapplikation kan helt förändra hur ditt team kommunicerar och samarbetar. Men med så många alternativ på marknaden är det viktigt att förstå vad dessa verktyg är - och vad de inte är.

Vad är en intranätapplikation?

En programvara för intranät är ett programutformat för att stödja intern kommunikation, samarbete och kunskapsdelning inom en organisation. Tänk på det som en digital arbetsplats där anställda kan få tillgång till dokument, hitta företagsuppdateringar, söka efter experter och ansluta med lagkamrater.

Vissa intranätapplikationer fokuserar starkt på innehållshantering eller dokumentdelning, medan andra lutar sig mot sociala funktioner eller integrationer med externa verktyg. De bästa intranätapparna kombinerar dessa funktioner och hjälper dig skapa en centraliserad, strömlinjeformad upplevelse för din arbetskraft.

Vad är de viktigaste funktionerna i intranät mjukvaran?

De viktigaste funktionerna att leta efter när du utvärderar intranätprogramvara är anpassade startsidor och meddelanden, dokumentlagring och delning, företagskatalog, kunskapshantering, åtkomstkontroller, app-integreringar och analyser. Läs mer om dessa nyckelfunktioner nedan:

Startsida och meddelanden

En anpassningsbar startsida är avgörande. Detta fungerar som en central landningssida för anställda att få organisationens nyheter och få tillgång till viktiga resurser. Förmågan att skicka meddelanden är också avgörande då det gör det möjligt för ledningsgrupper att skicka tidskänsliga meddelanden till alla anställda.

Dokumentlagring och -delning

Ett centralt arkiv för att lagra, organisera och dela dokument av alla typer är en av huvudorsakerna till att företag investerar i ett intranet. Emellertid, med volymen av samarbetsverktyg som nu börjar överväldiga arbetstagare, söker många företag nu en kunskapsdatabas som är tillgänglig i medarbetares arbetsflöden-vilket tar bort behovet av att öppna en ny flik eller logga in på en annan portal.

Företagskatalog

En aktuell organisationskarta med kontaktinformation, avdelningar, platser och rapporteringsstruktur är enormt värdefull. Det kan hjälpa till med intern kommunikation, göra det lätt att identifiera experter och förbättra samarbetet mellan team. Ledande intranetplattformar integreras med HR-system så att informationen hålls uppdaterad hela tiden.

Kunskapshantering

Kunskapsbaser, wikis och online-träningsmoduler gör det möjligt för företag att fånga institutionell kunskap som annars skulle kunna gå förlorad. Detta är bra för onboarding, för att säkerställa konsistens och minska grundläggande frågor till IT och HR.

Åtkomstkontroller

Att hantera åtkomst och redigeringsmöjligheter är viktigt för säkerheten och organiseringen av information i ett intranet. Till exempel bör HR-dokumentation endast vara synlig för viss personal och känslig information bör endast vara tillgänglig för medlemmar i team som behöver få tillgång till den.

App-integreringar

Medarbetare som idag använder fler och fler verktyg dagligen är det kritiskt att ett intranät har ett brett utbud av integrationer. Förmågan att integrera vanliga affärsapplikationer som Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox och projektledningsverktyg bidrar mycket till att skapa sömlösa arbetsflöden.

Analys

Ett intranet är endast så värdefullt som dess användningsgrad. Analys ger insikt i faktiska intranet-användningsmönster i jämförelse med antagna behov. Detta gör det möjligt för plattformar att finjusteras över tid, vilket säkerställer fortsatt användning över hela organisationen.

Topp 17 intranätprogramvaruplattformar

1. Guru
Guru erbjuder funktionerna i en modern medarbetarintranet, tillsammans med företags-AI-sökning och wiki-funktioner-allt på en plattform. Med Guru kan företag anpassa sin intranet startsida för att ge varje anställd en bekant upplevelse, lyfta fram viktiga uppdateringar och sömlöst spåra engagemang på företags- eller teambreda meddelanden. Anställda kan också omedelbart få åtkomst till och fånga information från Slack, Teams och alla webbaserade appar i sin teknikstack.

Tack vare Gurus robusta uppsättning av integrationer kan team integrera sitt organisationschema och anställdas profiler med HRIS-synkronisering, och turbo-ladda processer genom att koppla sina mest populära verktyg med Guru via Workato och Zapier.

2. Workvivo
Workvivo är en plattform för anställdas upplevelse som är utformad för att förbättra företagskulturen genom att förena kommunikations-, engagemangs- och analysfunktioner i en enda app. Utformad för att bygga kopplingar mellan distribuerade team, ger Workvivo anställda möjlighet att få en röst medan de ger tillsyn till högre ledare.

Nyckelvärdepropositionerna inkluderar mindre distraktion och större engagemang genom ett bekant socialt gränssnitt, snabb adoption och integration med befintliga verktyg samt innehållsanalys för att förstå publikbeteende.

3. Simpplr
Simpplr är en AI-driven plattform för anställdas upplevelse som används av företag för att öka engagemang och produktivitet. Programvaran erbjuder personliga upplevelser som är avsedda att inspirera team oavsett om de har en på kontoret, hybrid eller helt fjärrarbetsstyrka.

Kärnfunktioner inkluderar no-code-integreringar, smart sökning och föreskrivande analyser, som alla är utformade för att hjälpa företag att förbättra anställdas engagemang i hela organisationen.

4. Jive
Jive tillhandahåller en interaktiv intranetplattform som kopplar samman anställda med den information och de människor de behöver för att lyckas med sina jobb. Deras programvara fungerar som ett samarbetsnav som integrerar fragmenterade system i en gemensam miljö som är åtkomlig via skrivbord och mobil.

Funktioner som känsloanalys, brådskande meddelanden och adaptiv intelligens syftar till att proaktivt koppla anställda till vitala resurser-allt med sikte på att hjälpa företag att utnyttja sin samlade kunskap för att få en konkurrensfördel.

5. Happeo
Happeo är en intranetprogramvaruplattform nästa generation som hjälper team att hantera kunskapsdelning och intern kommunikation i en enhetlig arbetsyta. Det erbjuder sidbyggare med mallar och integreringar med populära verktyg som Gmail, Google Drive och mer för att hjälpa företag att hålla anställda informerade, samordnade och produktiva.

Nyckelfunktioner inkluderar inbyggda mobilappar för anslutning på språng, funktioner för sociala nätverk för att underlätta informationens fria flöde inom organisationen och smart sökning för att lyfta fram relevant innehåll från interna och externa källor.

6. Confluence
Atlassians Confluence är ett populärt verktyg för att skapa och organisera företagets kunskap. Även om det ofta kategoriseras som ett teamarbetsyta eller wiki, använder många företag Confluence som sin intranät på grund av dess samarbetsfunktioner och integrationer med verktyg som Jira, Trello och Slack.

Den utmärker sig i tekniska miljöer och är ett stadigt val för dokumentationsintensiva team som prioriterar kunskapsdelning framför interna kommunikationer.

7. LumApps
LumApps är en plattform för medarbetarupplevelser som syftar till att öka arbetsstyrkans engagemang, samarbete och produktivitet. Dess webb- och mobilappar är utformade för att hjälpa organisationer att erbjuda en personlig, mediarik upplevelse till varje anställd, inklusive frontlinje- och distansarbetare, skräddarsydd efter deras roll, plats, språk och enhet.

LumApps syftar till att förbättra samarbetet genom att ge anställda möjlighet att enkelt dela kunskap via rika samhällsutrymmen, videor och mer. Det guidar också arbetstagare genom centrala ögonblick som onboarding med integrerade resor.

8. Blink
Blink är en mjukvarulösning för engagemang hos anställda som är specifikt utformad för frontlinjearbetare. Dess mobilförstaplattform erbjuder funktioner som chattmeddelanden med sökbar historik, dokumentdelning, anpassningsbara aktivitetsflöden och lagkalendrar.

Blink integreras med appar som Office 365 för att erbjuda en enhetlig sök- och uppgiftshanteringsupplevelse. Med robusta säkerhetsfunktioner som AES-256-kryptering och flerfaktorsautentisering, håller Blink data säkra samtidigt som kommunikation och samarbete underlättas.

9. Igloo
Igloo erbjuder en digital arbetsplatsplattform som syftar till att förbättra kommunikationen, samarbetet och kulturen för distribuerade arbetsstyrkor. Dess molnbaserade lösning fungerar som ett digitalt nav som syftar till att öka anställdas produktivitet oavsett plats—vare sig det är på företagskontor, avlägsna platser, med mobila enheter eller arbete hemifrån.

Plattformen integreras med populära verktyg för att skapa ett centralt mål för alla anställda, allt med syfte att skapa mer engagerade team.

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva sammanför kommunikation, kunskap, lärande, resurser och insikter i en integrerad plattform för medarbetarupplevelser. Inbäddad i Microsoft Teams syftar Viva till att bryta ner silos och hjälpa anställda att koppla, hitta information, utveckla färdigheter och mäta engagemang.

Nyckelfunktioner inkluderar Viva Connections för företagsnyheter och resurser, Viva Learning för träningsinnehåll, Viva Topics för tillgång till organisationskunskap och Viva Insights för att ge analyser om samarbetsmönster och arbetstrender.

11. SharePoint
Microsoft SharePoint är ett väletablerat intranät- och samarbetsverktyg som används av organisationer över hela världen. Det erbjuder kraftfull dokumenthantering, anpassningsbara teamwebbplatser och nativ integration med Microsoft 365, vilket gör det till det självklara valet för organisationer som redan är integrerade i Microsoft-ekosystemet.

SharePoint är särskilt starkt när det handlar om att hantera strukturerat innehåll och arbetsflöden på stor skala, men kan kräva IT-stöd för anpassning och underhåll.

12. Unily
Unily är en plattform för medarbetarupplevelser som fokuserar på att leverera personliga, engagerande intranetupplevelser över globala organisationer. Med ett stilrent gränssnitt och funktioner som riktad kommunikation, flerspråkig innehållsleverans och dra-och-släpp-sidbyggande hjälper Unily team att ansluta och samordna över regioner och avdelningar.

Den inkluderar också robusta analyser och integreras med Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce och mer.

13. Staffbase
Staffbase är en intranetplattform som är speciellt utformad för intern kommunikation, särskilt för företag med många icke-skrivbordsbaserade eller frontlinjearbetare. Den inkluderar funktioner som personliga nyhetsflöden, mobil först-åtkomst, undersökningar och meddelanden.

En av dess framstående styrkor är varumärkesanpassade anställningsappar som förlänger kommunikationsräckvidden även i distribuerade miljöer.

14. Interact
Interact är en flexibel intranetlösning som är utformad för att hjälpa organisationer att effektivisera kommunikationen och bygga en kultur av transparens och samarbete. Med sin intelligenta sökning, personlig inriktning av innehåll och färdiga integrationer, gör Interact det enklare för anställda att snabbt få tillgång till relevant information.

Den prisas ofta för enkelheten att använda, särskilt för innehållsskapare och administratörer som hanterar intranätet dagligen.

15. Haystack
Haystack är en modern, lätt intranätplattform utformad för att förena kommunikation, dokumentation och teamresurser i en ren, anpassningsbar nav. Känd för sin intuitiva användarupplevelse och snabb implementering hjälper Haystack företag att dela uppdateringar, skapa organisationskartor och centralisera åtkomst till verktyg - allt med minimal administrativ överbelastning.

Den är särskilt populär bland växande företag som letar efter ett skalbart alternativ till äldre intranätlösningar.

16. Axero
Axero är en allt-i-ett intranät- och digital arbetsplattform som samlar kommunikation, samarbete och kunskapshantering på ett ställe. Team använder Axero för att skapa strukturerat innehåll, hantera dokument och engagera anställda genom sociala funktioner som gillanden, kommentarer och aktivitetsströmmar.

Dess modulära design tillåter företag att skala kapaciteter när deras behov utvecklas.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer positionerar sig som ett personalorienterat intranät med fokus på användarvänlighet och engagemang bland anställda. Det blandar traditionella intranät-funktioner - som nyhetspublicering, kataloger och dokumentdelning - med modern design och verktyg för socialt samarbete.

Organisationer uppskattar också dess hybridimplementeringsmodell (moln eller lokalt) och starka stöd för flerspråkigt innehåll.

Hur man väljer den bästa företagsintranätprogramvaran 

Att välja rätt intranätplattform för din organisations behov kräver noggrann utvärdering över ett antal faktorer. Följ dessa bästa metoder när du går igenom urvalsprocessen för intranetlösningar:

Identifiera måste-ha-funktioner

Börja med att samla in synpunkter från intressenter i hela avdelningar för att utveckla en omfattande lista över måste-ha intranetfunktioner. Prioritera funktioner som dokumentlagring och sökning, företagskatalog, nyheter och meddelanden, åtkomstkontroller och analys. Överväg integreringar med din befintliga programvara och önskan om en anpassningsbar startsida som är anpassad för olika anställdas grupper.

Utvärdera total ägandekostnad

Titta inte bara på licensavgifter i leverantörens offert. Beräkna den totala ägandekostnaden inklusive implementeringstjänster, förändringshanteringsträning, plattformsuppgraderingar, anpassningar och löpande support. En lägre kostnadsplattform kan kräva fler IT-resurser för konfiguration och öka driftskostnaderna över tid.

Definiera framgångsmått

Alignera vad framgång ser ut som för intranet tidigt i köpresan. Identifiera viktiga antagnings-, engagemangs- och prestationsmått kopplade till specifika affärsmål som att förbättra företagskommunikation, öka produktiviteten eller minska driftskostnader. Detta fungerar som baslinje för mätning av ROI.

Hur social intranetprogramvara bygger starkare team

När organisationer blir mer distribuerade, spelar social intranetprogramvara en avgörande roll för att hjälpa människor att känna sig anslutna. Dessa verktyg kombinerar traditionell intranetfunktionalitet med interaktiva, sociala funktioner – tänk på nyhetsflöden, kommentarer, gillanden och användargenererat innehåll.

Vad är social intranetprogramvara?

Social intranetprogramvara syftar till intranätplattformar som betonar tvåvägskommunikation och engagemang. Snarare än att agera enbart som en plats för att publicera HR-dokument eller policysuppdateringar, ger dessa plattformar anställda möjlighet att dela kunskap, fira vinster, ställa frågor och samarbeta i realtid. Resultatet? En mer transparent, inkluderande och informerad arbetsplats.

Att hitta den bästa företagsintranetplattformen för din organisation

Företagsintranetplattformar hjälper företag genom att möjliggöra samarbete i stor skala, samordna team över olika tidszoner och lyfta fram den kunskap som håller företaget igång. Rätt plattform kan förena olika system och säkerställa att anställda alltid är informerade.

Vilken är den mest populära intranetplattformen?

Några av de mest använda företagsintranetplattformarna inkluderar Microsoft SharePoint, Workvivo och alltmer, AI-aktiverade plattformar som Guru. Dessa plattformar är populära eftersom de integreras med befintliga system, är mycket anpassningsbara och erbjuder säkerhet på företagsnivå.

Det sagt betyder popularitet inte alltid bästa passformen. Företag bör fokusera på att välja plattformar som är i linje med deras arbetsflöden och skalar med deras tillväxt.

Vad är företagsintranätportalen?

En företagsintranätportal är en centraliserad digital miljö som ger anställda tillgång till ett brett utbud av verktyg, innehåll och tjänster—allt bakom en säker brandvägg. Den fungerar som en startplatta för allt från HR-dokument till IT-förfrågningar till kunskapsbaser och tillåter organisationer att leverera en konsekvent anställd upplevelse.

Företagsportaler inkluderar ofta personliga instrumentpaneler, enkel inloggning till andra appar och djupa integrationer med verktyg som Salesforce, Google Workspace och Microsoft 365. Målet? Gör det så enkelt som möjligt för anställda att utföra sina jobb.

Avslutningsvis: Din anställds intranätprogramvara kan (och bör) arbeta hårdare för dig

Att välja rätt intranätprogramvara handlar inte bara om att bocka av rutor på en funktionslista—det handlar om att ge ditt team ett bättre sätt att ansluta, samarbeta och hålla sig i linje varje dag. Och nu när du har sett vad som är möjligt, är du i en mycket starkare position att hitta en lösning som passar det sätt ditt företag fungerar på.

Oavsett om du letar efter att öka anställdas engagemang, yta gömd kunskap eller äntligen samla alla dina verktyg på ett ställe, kan det rätta intranätet vara en spelväxlare.

Vill du se hur det ser ut i praktiken? Titta på vår demo för att utforska hur Guru kombinerar AI-drivna sökningar, ett modernt intranät och en verifierad företagswiki—allt i en kraftfull plattform.