It’s no secret that employee engagement has been dipping over the last few years. In fact, according to Gallup, 17% of the workforce is comprised of actively disengaged employees. It’s no surprise, then, that HR leaders are seeking to keep their teams engaged and productive.

จากสถานการณ์นี้ เครื่องมือใหม่ได้ปรากฏขึ้นเพื่อช่วยบริษัทในการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในรูปแบบใหม่ ซอฟต์แวร์ Intranet เป็นหนึ่งในเครื่องมือดังกล่าว เพื่อความเจาะจงมากขึ้นคือ ซอฟต์แวร์ Intranet สมัยใหม่ หลังจากทั้งหมด ซอฟต์แวร์ Intranet มีมาเป็นระยะเวลาหนึ่งแล้ว แต่ตลาดตอนนี้เต็มไปด้วยโซลูชั่น Intranet ที่สดใหม่และสร้างสรรค์ ซึ่งหลายตัวใช้เทคโนโลยี AI ล่าสุด

In this guide, we’ll explore the best intranet software solutions on the market today, outline must-have features, and share guidance on how to choose your team’s ideal company intranet. มาเริ่มกันเถอะ!

What Is an intranet software platform?

An intranet software platform is an internal network that allows employees to communicate, collaborate, and access information within an organization. เมื่อบริษัทมีการขับเคลื่อนด้วยเทคโนโลยีมากขึ้นและกำลังคนกระจายตัวมากขึ้น การมีแพลตฟอร์ม Intranet ที่แข็งแกร่งจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจหลายแห่งในปี 2025

An employee intranet can enhance communication by giving organizations a centralized place for employees across locations and departments to access company news, policy documents, organizational charts, and more. Rather than relying on long email chains or network drives some teams have access to, a well-managed intranet platform ensures every employee is on the same page.

Do people still use intranets? (Spoiler: Yes, and they’re better than ever)

Yes! People still use intranets, and they’re using them in smarter, more integrated ways than ever before. The old clunky portals that sat untouched for years? Those are out. Today’s intranets are sleek, AI-powered, and deeply embedded in the tools your teams already rely on.

The shift to hybrid work and the explosion of SaaS tools have made intranets more important, not less. Employees need a single, trustworthy place to find information, ask questions, and stay informed. That’s exactly what the modern intranet delivers.

Choosing the right intranet application for your team

The right intranet application can completely change how your team communicates and collaborates. But with so many options on the market, it’s important to understand what these tools are—and what they’re not.

What is an intranet application?

An intranet application is a software tool designed to support internal communication, collaboration, and knowledge sharing within an organization. Think of it as a digital workspace where employees can access documents, find company updates, search for experts, and connect with teammates.

Some intranet applications focus heavily on content management or document sharing, while others lean into social features or integrations with external tools. The best intranet apps combine these capabilities, helping you create a centralized, streamlined experience for your workforce.

What are the most important features of intranet software?

The most important features to look for when evaluating intranet software are custom homepages and announcements, document storage and sharing, a corporate directory, knowledge management, access controls, app integrations, and analytics. Learn more about these key features below:

Homepage and announcements

โฮมเพจที่ปรับแต่งได้เป็นสิ่งสำคัญ นี่เป็นสถานที่ลงจอดกลางสำหรับพนักงานในการรับข่าวสารทั่วทั้งองค์กรและเข้าถึงทรัพยากรหลัก ความสามารถในการส่งประกาศนั้นก็สำคัญ เนื่องจากช่วยให้ทีมผู้นำสามารถส่งข้อความที่มีความสำคัญให้พนักงานทุกคนได้

Document storage and sharing

ที่เก็บข้อมูลกลางสำหรับการจัดเก็บ จัดระเบียบและแบ่งปันเอกสารทุกประเภทเป็นหนึ่งในเหตุผลหลักที่บริษัทลงทุนในอินทราเน็ต However, with the volume of collaboration tools now starting to overwhelm workers, many companies now seek a knowledge repository that’s accessible in employees’ workflows–removing the need to open a new tab or log into a different portal.

Corporate directory

An up-to-date organizational chart with contact information, departments, locations and reporting structure is hugely valuable. มันช่วยในการสื่อสารภายใน ทำให้ระบุผู้เชี่ยวชาญได้ง่าย และปรับปรุงความร่วมมือระหว่างทีม แพลตฟอร์ม Intranet ชั้นนำรวมเข้ากับระบบ HR เพื่อให้ข้อมูลได้รับการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา

Knowledge management

Knowledge bases, wikis and online training modules allow companies to capture institutional knowledge that might otherwise be lost. นี่เป็นสิ่งที่ดีสำหรับการปฐมนิเทศ ทำให้มั่นใจได้ว่าความสอดคล้องและลดคำถามพื้นฐานต่อ IT และ HR

Access controls

การจัดการการเข้าถึงและความสามารถในการแก้ไขมีความสำคัญต่อความปลอดภัยและการจัดระเบียบข้อมูลในอินทราเน็ต ตัวอย่างเช่น เอกสาร HR ควรจะมองเห็นได้เฉพาะสำหรับพนักงานบางคนและข้อมูลที่ละเอียดอ่อนควรจะมีให้สำหรับสมาชิกทีมที่จำเป็นต้องเข้าถึงมัน

App integrations

With employees today using more and more tools daily, it’s critical that an intranet has a wide range of integrations. ความสามารถในการฝังแอปพลิเคชันธุรกิจทั่วไป เช่น Office 365, G Suite, Salesforce, Dropbox และเครื่องมือการจัดการโครงการจะเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างกระบวนการทำงานที่ราบรื่น

การวิเคราะห์

อินทราเน็ตมีค่าเพียงใดขึ้นอยู่กับอัตราการนำไปใช้งาน การวิเคราะห์ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับรูปแบบการใช้งานอินทราเน็ตที่แท้จริงเมื่อเปรียบเทียบกับความต้องการที่คาดหวัง สิ่งนี้ทำให้แพลตฟอร์มต่างๆ สามารถปรับแต่งได้ตามเวลา เพื่อให้มั่นใจว่าจัดใช้งานอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งองค์กร

Top 17 intranet software platforms

1. Guru
Guru offers the features of a modern employee intranet, along with enterprise AI search and wiki capabilities—all in one platform. With Guru, companies can customize their intranet homepage to give every employee a familiar experience, highlight important updates, and seamlessly track engagement on company- or team-wide announcements. พนักงานยังสามารถเข้าถึงและจับข้อมูลจาก Slack, Teams และแอปพลิเคชันบนเว็บใดๆ ในชุดเทคโนโลยีของพวกเขาได้ทันที

Thanks to Guru’s robust suite of integrations, teams can integrate their org chart and employee profiles with HRIS syncs and supercharge processes by connecting their most popular tools with Guru via Workato and Zapier.

2. Workvivo
Workvivo is an employee experience platform designed to improve company culture by unifying communication, engagement, and analytics features into a single app. ออกแบบมาเพื่อสร้างการเชื่อมต่อระหว่างทีมที่กระจายตัว Workvivo ช่วยให้พนักงานมีเสียงในขณะเดียวกันก็ให้การดูแลต่อผู้นำระดับสูง

ข้อเสนอค่าหมายรวมถึงการลดการรบกวนและการมีส่วนร่วมที่มากขึ้นผ่านหน้าต่างสังคมที่คุ้นเคย การนำไปใช้ที่รวดเร็วและการรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ และการวิเคราะห์เนื้อหาที่ช่วยให้เข้าใจพฤติกรรมของผู้ชม

3. Simpplr
Simpplr is an AI-powered employee experience platform used by companies to boost engagement and productivity. The software provides personalized experiences designed to inspire teams whether they have an in-office, hybrid, or fully remote workforce.

ความสามารถหลักประกอบด้วยการรวมที่ไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลง การค้นหาอัจฉริยะ และการวิเคราะห์ที่ชี้นำ ซึ่งล้วนมีเป้าหมายเพื่อช่วยบริษัทปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงานทั่วทั้งองค์กรของตน

4. Jive
Jive provides an interactive intranet platform that connects employees to the information and people they need to excel at their jobs. Jive is intranet collaboration software, integrating fragmented systems into one common environment accessible via desktop and mobile.

Capabilities like sentiment analytics, urgent notifications, and adaptive intelligence aim to proactively connect employees to vital resources—all with a view to helping companies harness their collective knowledge to gain a competitive edge.

5. Happeo
Happeo is a next-generation intranet software platform that helps teams manage knowledge sharing and internal communication in a unified workspace. มันเสนอเครื่องมือสร้างหน้าแบบมีเทมเพลตและการรวมเข้ากับเครื่องมือยอดนิยมอย่าง Gmail, Google Drive และอื่นๆ เพื่อช่วยบริษัทให้พนักงานได้รับข้อมูล อัปเดต และผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมโยงกัน และมีประสิทธิภาพ

ฟีเจอร์หลักรวมถึงแอปมือถือที่มีอยู่ตามธรรมชาติสำหรับการเชื่อมต่อแบบเคลื่อนที่ ความสามารถในการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มการไหลของข้อมูลในองค์กร และการค้นหาอัจฉริยะเพื่อแทรกข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากแหล่งข้อมูลภายในและภายนอก

6. Confluence
Atlassian’s Confluence is a popular tool for creating and organizing company knowledge. While often categorized as a team workspace or wiki, many companies use Confluence as their intranet due to its collaborative features and integrations with tools like Jira, Trello, and Slack.

It excels in technical environments and is a solid choice for documentation-heavy teams who prioritize knowledge sharing over internal comms.

7. LumApps
LumApps is an employee experience platform that aims to boost workforce engagement, collaboration, and productivity. Its web and mobile apps are built to help organizations provide a personalized, media-rich experience to every employee, including frontline and remote workers, tailored to their role, location, language, and device.

LumApps มุ่งหวังที่จะปรับปรุงการร่วมมือโดยมอบอำนาจให้พนักงานแบ่งปันความรู้ได้อย่างง่ายดายผ่านพื้นที่ชุมชนที่หลากหลาย วิดีโอ และอื่นๆ มันยังช่วยให้พนักงานผ่านช่วงเวลาที่สำคัญเช่น การฝึกอบรมด้วยการเดินทางที่รวมเข้าด้วยกัน

8. Blink
Blink is an employee engagement software solution designed specifically for frontline workers. Its mobile-first platform offers features like chat messaging with searchable history, document sharing, customizable activity feeds, and team calendars.

Blink รวมเข้ากับแอปต่างๆ เช่น Office 365 เพื่อเสนอประสบการณ์ค้นหาและการจัดการงานที่เป็นเอกภาพ ด้วยฟีเจอร์ความปลอดภัยที่แข็งแกร่งอย่างการเข้ารหัส AES-256 และการพิสูจน์ตัวตนหลายปัจจัย Blink จึงรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในขณะที่ทำให้การสื่อสารและการร่วมมือสะดวก

9. Igloo
Igloo offers a digital workplace platform that seeks to enhance communication, collaboration, and culture of distributed workforces. Its cloud-based solution serves as a digital hub that aims to boost employee productivity regardless of location—whether in corporate offices, remote sites, using mobile devices, or working from home.

แพลตฟอร์มรวมเข้ากับเครื่องมือที่ได้รับความนิยมเพื่อสร้างจุดหมายปลายทางที่รวมเป็นหนึ่งสำหรับพนักงานทุกคน โดยมีเป้าหมายเพื่อสร้างทีมที่มีส่วนร่วมมากขึ้น

10. Microsoft Viva Engage
Microsoft Viva brings together communications, knowledge, learning, resources, and insights into an integrated employee experience platform. ฝังใน Microsoft Teams Viva มุ่งหวังที่จะทำลายอุปสรรคและช่วยให้พนักงานเชื่อมต่อ ค้นหาข้อมูล พัฒนาทักษะ และวัดความมีส่วนร่วม

ความสามารถหลักประกอบด้วย Viva Connections สำหรับข่าวสารและทรัพยากรของบริษัท Viva Learning สำหรับเนื้อหาการฝึกอบรม Viva Topics เพื่อเข้าถึงความรู้ขององค์กร และ Viva Insights เพื่อให้ข้อมูลเชิงวิเคราะห์เกี่ยวกับรูปแบบการทำงานร่วมกันและแนวโน้มการทำงาน

11. SharePoint
Microsoft SharePoint is a well-established intranet and collaboration tool used by organizations around the world. It offers powerful document management, customizable team sites, and native integration with Microsoft 365, making it a go-to choice for organizations already embedded in the Microsoft ecosystem.

SharePoint is particularly strong when it comes to managing structured content and workflows at scale, but may require IT support to customize and maintain.

12. Unily
Unily is an employee experience platform focused on delivering personalized, engaging intranet experiences across global organizations. With a sleek interface and features like targeted communications, multilingual content delivery, and drag-and-drop page building, Unily helps teams connect and align across regions and departments.

It also includes robust analytics and integrates with Microsoft 365, Google Workspace, Salesforce, and more.

13. Staffbase
Staffbase is an intranet platform purpose-built for internal communications, especially for companies with large numbers of non-desk or frontline workers. It includes features like personalized news feeds, mobile-first access, surveys, and messaging.

One of its standout strengths is branded employee apps that extend communication reach even in distributed environments.

14. Interact
Interact is a flexible intranet solution designed to help organizations streamline communication and build a culture of transparency and collaboration. With its intelligent search, personalized content targeting, and out-of-the-box integrations, Interact makes it easier for employees to access relevant information fast.

It’s often praised for ease of use, especially for content creators and admins managing the intranet day-to-day.

15. Haystack
Haystack is a modern, lightweight intranet platform designed to unify communication, documentation, and team resources into a clean, customizable hub. Known for its intuitive UX and fast deployment, Haystack helps companies share updates, create org charts, and centralize access to tools—all with minimal administrative overhead.

It’s especially popular with growing companies looking for a scalable alternative to legacy intranet solutions.

16. Axero
Axero is an all-in-one intranet and digital workplace platform that brings communication, collaboration, and knowledge management into one place. Teams use Axero to create structured content, manage documents, and engage employees through social-style features like likes, comments, and activity streams.

Its modular design allows businesses to scale capabilities as their needs evolve.

17. ThoughtFarmer
ThoughtFarmer positions itself as a people-first intranet, focusing on ease of use and employee engagement. It blends traditional intranet features—like news publishing, directories, and document sharing—with modern design and social collaboration tools.

Organizations also appreciate its hybrid deployment model (cloud or on-premise) and strong support for multilingual content.

How to select the best company intranet software 

Selecting the right intranet platform for your organization's needs requires careful evaluation across a number of factors. ปฏิบัติตามแนวทางที่ดีที่สุดเหล่านี้เมื่อผ่านกระบวนการเลือกโซลูชันอินทราเน็ต:

Identify must-have features

เริ่มต้นโดยการรวบรวมข้อมูลจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในหลายแผนกเพื่อพัฒนาลิสต์ฟีเจอร์อินทราเน็ตที่ต้องมีอย่างครอบคลุม จัดอันดับความสามารถเช่น การจัดเก็บเอกสารและการค้นหา รายชื่อบริษัท ข่าวสารและประกาศ การควบคุมการเข้าถึง และการวิเคราะห์ พิจารณาการรวมเข้ากับซอฟต์แวร์ที่คุณมีอยู่แล้วและความต้องการในการปรับแต่งหน้าโฮมเพจที่เหมาะสมสำหรับกลุ่มพนักงานต่างๆ

Evaluate total cost of ownership

อย่ามองแค่ค่าลิขสิทธิ์ในใบเสนอราคาจากผู้ขาย. คำนวณต้นทุนทั้งหมดในการเป็นเจ้าของรวมถึงบริการการนำไปใช้ การฝึกอบรมการจัดการการเปลี่ยนแปลง การอัปเกรดแพลตฟอร์ม การปรับแต่ง และการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง แพลตฟอร์มที่มีต้นทุนน้อยกว่าอาจต้องการทรัพยากร IT มากกว่าสำหรับการติดตั้งและเพิ่มต้นทุนดำเนินการในระยะยาว

Define success metrics

ให้สอดคล้องกันในสิ่งที่ความสำเร็จจะดูเหมือนสำหรับ Intranet ตั้งแต่ต้นในการเดินทางซื้อ ระบุเกณฑ์การนำไปใช้ ความมีส่วนร่วม และประสิทธิภาพที่สำคัญที่สอดคล้องกับเป้าหมายทางธุรกิจเฉพาะ เช่น การปรับปรุงการสื่อสารของบริษัท การเพิ่มประสิทธิภาพ หรือการลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน นี่เป็นพื้นฐานสำหรับการวัด ROI

How social intranet software builds stronger teams

As organizations grow more distributed, social intranet software plays a critical role in helping people feel connected. These tools combine traditional intranet functionality with interactive, social features—think news feeds, comments, likes, and user-generated content.

What is social intranet software?

Social intranet software refers to intranet platforms that emphasize two-way communication and engagement. Rather than acting solely as a place to post HR documents or policy updates, these platforms empower employees to share knowledge, celebrate wins, ask questions, and collaborate in real time. The result? A more transparent, inclusive, and informed workplace.

Finding the best enterprise intranet platform for your organization

Enterprise intranet platforms help businesses by enabling collaboration at scale, aligning teams across time zones, and surfacing the knowledge that keeps business moving. The right platform can unify disparate systems and ensure employees are always in the loop.

What is the most popular intranet platform?

Some of the most widely used enterprise intranet platforms include Microsoft SharePoint, Workvivo, and increasingly, AI-enabled platforms like Guru. These platforms are popular because they integrate with existing systems, are highly customizable, and offer enterprise-grade security.

That said, popularity doesn’t always mean the best fit. Companies should focus on choosing platforms that align with their workflows and scale with their growth.

What is the intranet enterprise portal?

An intranet enterprise portal is a centralized digital environment that gives employees access to a wide range of tools, content, and services—all behind a secure firewall. It acts as a launchpad for everything from HR documents to IT requests to knowledge bases, allowing organizations to deliver a consistent employee experience.

Enterprise portals often include personalized dashboards, single sign-on access to other apps, and deep integrations with tools like Salesforce, Google Workspace, and Microsoft 365. The goal? Make it as easy as possible for employees to do their jobs.

Wrapping up: Your employee intranet software can (and should) work harder for you

Choosing the right intranet software isn’t just about checking boxes on a feature list—it’s about giving your team a better way to connect, collaborate, and stay aligned every single day. And now that you’ve seen what’s possible, you’re in a much stronger position to find a solution that fits the way your organization works.

Whether you’re looking to boost employee engagement, surface buried knowledge, or finally bring all your tools together in one place, the right intranet can be a game-changer.

Want to see what that looks like in action? Watch our demo to explore how Guru combines AI-powered search, a modern intranet, and a verified company wiki—all in one powerful platform.