2025年のための最高の17のイントラネットソフトウェアプラットフォームとツール
近年、従業員エンゲージメントが低下しているのは秘密ではありません。 実際、Gallupによると、労働力の17％は積極的に離職している従業員で構成されています。 したがって、HRリーダーがチームのエンゲージメントと生産性を維持しようとするのは当然です。
この状況から、新しいツールの波が出現し、企業が新しい方法でこれらの問題を解決する手助けをしています。 イントラネットソフトウェアはそのようなツールの一つです。 具体的に言うと、モダンイントラネットソフトウェアです。 実際、イントラネットは以前から存在しています。 しかし、現在市場には新鮮で革新的なイントラネットソリューションがあふれており、その多くが最新のAI技術を活用しています。
このガイドでは、現在市場に出回っている最高のイントラネットソフトウェアソリューションを探求し、欠かせない機能を概説し、チームにとって理想的な企業イントラネットを選ぶためのガイダンスを共有します。 それでは、始めましょう！
イントラネットソフトウェアプラットフォームとは？
イントラネットソフトウェアプラットフォームは、従業員が組織内でコミュニケーション、コラボレーション、情報にアクセスできる内部ネットワークです。 テクノロジー主導の企業が増え、労働力がより分散する中、強力なイントラネットプラットフォームを持つことは、2025年の多くの企業にとって重要です。
従業員イントラネットは、企業が場所や部門を超えて従業員が会社のニュース、ポリシー文書、組織図などにアクセスするための集中化された場所を提供することでコミュニケーションを強化できます。 長いメールチェーンや一部のチームがアクセスできるネットワークドライブに頼るのではなく、よく管理されたイントラネットプラットフォームは、すべての従業員が同じ情報を持つことを保証します。
まだイントラネットを使用している人はいますか？ （ネタバレ：はい、そして以前よりも良くなっています）
はい！ 人々は今でもイントラネットを使用しており、これまで以上に賢く、より統合された方法で使用しています。 長年手つかずの古い重たいポータルは？ もうそんなのは終わりです。 今日のイントラネットは洗練されており、AIを活用し、チームがすでに依存しているツールに深く組み込まれています。
ハイブリッドワークへの移行とSaaSツールの急増が、イントラネットをますます重要なものにしています。 従業員は情報を探し、質問をし、情報を得るための信頼できるひとつの場所を必要としています。 それがまさに現代のイントラネットが提供するものです。
チームに最適なイントラネットアプリケーションの選択
適切なイントラネットアプリケーションは、チームのコミュニケーションとコラボレーションの方法を根本的に変えることができます。 しかし、市場には多くの選択肢があるため、これらのツールが何であり、何でないかを理解することが重要です。
イントラネットアプリケーションとは？
イントラネットアプリケーションは、組織内の内部コミュニケーション、コラボレーション、知識共有をサポートするために設計されたソフトウェアツールです。 それを日常業務の中で文書にアクセスしたり、会社の最新情報を見つけたり、専門家を探したり、チームメートとつながったりするためのデジタルワークスペースとして考えてみてください。
一部のイントラネットアプリケーションは、コンテンツ管理や文書共有に重点を置き、他はソーシャル機能や外部ツールとの統合に傾く傾向があります。 最高のイントラネットアプリは、これらの機能を組み合わせ、従業員のための集中化された、合理化された体験を提供します。
イントラネットソフトウェアの最も重要な機能は何ですか？
イントラネットソフトウェアを評価する際に求めるべき最も重要な機能は、カスタムホームページと発表、文書の保存と共有、法人ディレクトリ、知識管理、アクセス制御、アプリ統合、および分析です。 これらの主要な機能については以下で詳しく説明します：
ホームページと発表
カスタマイズ可能なホームページは必須です。 これは、従業員が組織全体のニュースを取得し、重要なリソースにアクセスするための中央のランディングページとして機能します。 発表を送信する機能も重要で、リーダーシップチームがすべての従業員に対して時間的に敏感なメッセージを配信することができます。
文書の保存と共有
すべての種類のドキュメントを保存、整理、および共有するための中央リポジトリは、企業がイントラネットに投資する主な理由の一つです。 しかし、コラボレーションツールの量が従業員を圧倒し始めているため、多くの企業は、ナレッジリポジトリを従業員のワークフローで利用できるようにすることを望んでおり、新しいタブを開いたり、別のポータルにログインする必要がなくなります。
法人ディレクトリ
連絡先情報、部署、位置、および報告構造を持つ最新の組織図は非常に価値があります。 これは、内部コミュニケーションを助け、専門家を特定しやすくし、チーム間のコラボレーションを改善します。 主要なイントラネットプラットフォームは、HRシステムと統合されているため、情報は常に最新の状態に保たれます。
知識管理
ナレッジベース、ウィキ、オンライン研修モジュールは、企業が失われる可能性のある制度的知識をキャッチするのを助けます。 これは、オンボーディングに非常に役立ち、一貫性を確保し、ITやHRへの基本的な質問を減らします。
アクセス制御
アクセスと編集機能の管理は、イントラネット内の情報のセキュリティと整理に重要です。 たとえば、HR文書は特定のスタッフにのみ表示されるべきで、機密情報はアクセスする必要のあるチームメンバーのみが利用できるようにする必要があります。
アプリ統合
従業員が毎日ますます多くのツールを使用しているため、イントラネットには幅広い統合が必要です。 Office 365、G Suite、Salesforce、Dropbox、プロジェクト管理ツールなどの日常的なビジネスアプリケーションを埋め込む能力は、シームレスなワークフローの作成に大いに役立ちます。
分析
イントラネットはその採用率がどれだけ高いかによってしか価値がありません。 分析は、推測されたニーズと比べた実際のイントラネット使用パターンへの洞察を提供します。 これにより、プラットフォームは時間と共に微調整され、組織全体での継続的な使用が保証されます。
最高の17のイントラネットソフトウェアプラットフォーム
1. Guruは、現代の従業員向けイントラネットの機能を、企業向けAI検索やウィキ機能など、すべて一つのプラットフォームで提供します。 Guruを使用すると、企業はイントラネットのホームページをカスタマイズして、すべての従業員に慣れ親しんだ体験を提供し、重要な更新をハイライトし、会社全体またはチーム全体の発表に対するエンゲージメントをシームレスに追跡できます。 従業員は、Slack、Teams、およびテックスタック内の任意のウェブベースのアプリから情報に瞬時にアクセスし、キャッチすることもできます。
Guruの堅牢な統合機能のおかげで、チームはHRISの同期を用いて組織図と従業員プロファイルを統合し、WorkatoやZapierを通じてチームの最も人気のあるツールをGuruと接続して、プロセスを強化できます。
2. Workvivoは、コミュニケーション、エンゲージメント、分析機能を統合したアプリで、企業文化を改善するために設計された従業員体験プラットフォームです。 分散チーム間のつながりを構築するために設計されているWorkvivoは、従業員が声を持つようにしながら、上級リーダーへの監視を提供します。
重要な価値提案には、慣れ親しんだソーシャルインターフェイスを通じた気晴らしの少なさとエンゲージメントの向上、迅速な採用と既存ツールとの統合、オーディエンスの行動を理解するためのコンテンツ分析が含まれます。
3. Simpplrは、企業がエンゲージメントと生産性を向上させるために使用するAI駆動の従業員体験プラットフォームです。 このソフトウェアは、オフィス勤務、ハイブリッド勤務、または十分にリモート勤務でも、チームを鼓舞するように設計されたパーソナライズされた体験を提供します。
コア機能には、ノーコード統合、スマート検索、処方分析が含まれ、すべてが企業が組織全体で従業員のエンゲージメントを改善するのに役立つように設計されています。
4. Jiveは、従業員が自分の仕事を成功させるために必要な情報や人々に接続できるインタラクティブなイントラネットプラットフォームを提供します。 Jiveは、デスクトップとモバイルにアクセス可能な共通環境に断片化されたシステムを統合する、イントラネットコラボレーションソフトウェアです。
センチメント分析、緊急通知、適応型知能などの機能は、従業員を重要なリソースに積極的に接続し、企業が集合知を活用して競争上の優位性を得るのを助けることを目指します。
5. Happeoは、チームが知識共有と内部コミュニケーションを管理するのを助ける次世代イントラネットソフトウェアプラットフォームです。 ページビルダーとGmail、Google Driveなどの人気ツールとの統合を提供しており、企業が従業員を情報通にし、一致させ、生産的にするのを助けます。
主要な機能には、移動中の接続性を提供するネイティブモバイルアプリ、組織全体での情報の自由な流れを促進するソーシャルネットワーキング機能、内部および外部の情報源から関連内容を収集するためのスマート検索が含まれます。
6. Confluenceは、会社の知識を作成し、整理するための人気のあるツールです。 多くの場合、チームワークスペースやウィキとしてカテゴライズされますが、コラボレーション機能とJira、Trello、Slackなどのツールとの統合により、多くの企業はイントラネットとしてConfluenceを使用しています。
技術的な環境での強力な選択肢であり、特にドキュメント重視のチームは、内部コミュニケーションよりも知識共有を優先する傾向があります。
7. LumAppsは、労働力のエンゲージメント、コラボレーション、生産性を向上させることを目的とした従業員体験プラットフォームです。 そのウェブとモバイルアプリは、フロントラインおよびリモートの作業員を含むすべての従業員に、役割、場所、言語、デバイスに合ったパーソナライズされた、多メディアリッチな体験を提供するように構築されています。
LumAppsは、豊かなコミュニティスペース、ビデオなどを介して従業員が知識を共有できるようにすることで、コラボレーションを改善することを目指しています。 組織内の重要な瞬間、例えばオンボーディング時に統合された旅を通じて労働者を案内します。
8. Blinkは、特にフロントラインの従業員のために設計された従業員のエンゲージメントソフトウェアソリューションです。 そのモバイルファーストプラットフォームは、検索可能な履歴付きのチャットメッセージ、ドキュメント共有、カスタマイズ可能なアクティビティフィード、チームカレンダーなどの機能を提供します。
BlinkはOffice 365などのアプリと統合され、統一された検索およびタスク管理体験を提供します。 AES-256暗号化や多要素認証などの堅牢なセキュリティ機能により、Blinkはデータを安全に保ちながらコミュニケーションとコラボレーションを促進します。
9. Iglooは、コミュニケーション、コラボレーション、分散ワークフォースの文化を強化することを目指すデジタルワークプレイスプラットフォームを提供します。 そのクラウドベースのソリューションは、企業オフィス、リモートサイト、モバイルデバイスの使用、または自宅勤務など、場所に関係なく従業員の生産性を向上させることを目指します。
このプラットフォームは、すべての従業員のための集中型目的地を作成するために人気のあるツールと統合されており、よりエンゲージメントのあるチームを作成することを目指しています。
10. Microsoft Vivaは、コミュニケーション、知識、学習、リソース、洞察を統合された従業員体験プラットフォームに組み合わせます。 Microsoft Teams内に埋め込まれたVivaは、サイロを打破し、従業員が接続し、情報を見つけ、スキルを開発し、エンゲージメントを測定するのを助けることを目指しています。
主要な機能には、会社のニュースやリソースのためのViva Connections、研修コンテンツのためのViva Learning、組織の知識へのアクセスのためのViva Topics、コラボレーションパターンや作業トレンドに関する分析を提供するViva Insightsが含まれます。
11. Microsoft SharePointは、世界中の組織によって使用される確立されたイントラネットおよびコラボレーションツールです。 強力なドキュメント管理、カスタマイズ可能なチームサイト、Microsoft 365とのネイティブ統合を提供し、Microsoftエコシステムに埋め込まれている組織の選択肢となります。
SharePointは、スケールで構造化されたコンテンツとワークフローを管理する際に特に強力ですが、カスタマイズとメンテナンスにはITサポートが必要になる場合があります。
12. Unilyは、グローバルな組織全体でパーソナライズされた魅力的なイントラネット体験を提供することに焦点を当てた従業員体験プラットフォームです。 スリークなインターフェイスや、ターゲットを絞ったコミュニケーション、多言語コンテンツ配信、ドラッグアンドドロップによるページビルディングなどの機能を備え、Unilyは、地域や部門を超えて、チーム同士がつながり、歯車を合わせるのを手助けします。
また、強力な分析機能を備え、Microsoft 365、Google Workspace、Salesforceなどとの統合が可能です。
13. Staffbaseは、特に大規模な非デスクまたはフロントラインの従業員向けに特化した内部コミュニケーションのために設計されたイントラネットプラットフォームです。 パーソナライズされたニュースフィード、モバイルファーストアクセス、調査、メッセージングなどの機能を備えています。
その目立つ強みの一つは、ブランディングされた従業員アプリで、分散した環境でも十分なコミュニケーションを提供できます。
14. Interactは、組織がコミュニケーションを合理化し、透明性とコラボレーションの文化を構築するのを支援するために設計された柔軟なイントラネットソリューションです。 インテリジェントな検索、パーソナライズされたコンテンツターゲティング、および既成の統合機能を利用して、Interactは従業員が迅速に関連情報にアクセスするのを容易にします。
使いやすさが特に評価されており、コンテンツクリエーターや管理者のための管理が容易です。
15. Haystackは、コミュニケーション、文書、チームリソースを統一するための、クリーンでカスタマイズ可能なハブを持つモダンで軽量なイントラネットプラットフォームです。 直感的なUXと迅速な展開で知られており、Haystackは企業が最新情報を共有し、組織図を作成し、ツールのアクセスを集中化するのを助けます。
成長する企業がレガシーなイントラネットソリューションの代替としてスケーラブルなソリューションを求める傾向があります。
16. Axeroは、コミュニケーション、コラボレーション、知識管理を一つの場所に統合したオールインワンのイントラネットおよびデジタルワークプレイスプラットフォームです。 チームはAxeroを使用して、構造化されたコンテンツを作成し、文書を管理し、いいね、コメント、アクティビティストリームのようなソーシャルスタイルの機能を通じて従業員を引きつけます。
モジュラー設計により、ビジネスはニーズが進化するにつれ、機能をスケールすることができます。
17. ThoughtFarmerは、人を第一に考えるイントラネットとして位置付けられ、使いやすさと従業員のエンゲージメントに焦点を当てています。 従来のイントラネット機能—ニュース配信、ディレクトリ、文書共有—と最新のデザイン、ソーシャルコラボレーションツールを組み合わせています。
組織は、ハイブリッド展開モデル（クラウドまたはオンプレミス）と多言語コンテンツの強力なサポートを評価します。
最高の企業イントラネットソフトウェアを選択する方法
組織のニーズに合った適切なイントラネットプラットフォームを選択するには、さまざまな要因に基づいて慎重な評価が必要です。 イントラネットソリューション選定プロセスを進める際は、以下のベストプラクティスに従ってください：
必須機能の特定
さまざまな部署の利害関係者からの意見を集めて、必須のイントラネット機能の包括的なリストを作成します。 ドキュメントの保存と検索、法人ディレクトリ、ニュースや発表、アクセスコントロール、分析などの機能を優先します。 既存のソフトウェアとの統合や、異なる従業員グループに合わせたカスタマイズ可能なホームページの要望を考慮します。
総所有コストの評価
ベンダーの見積もりにおけるライセンス料金だけを見ないでください。 実装サービス、変化管理トレーニング、プラットフォームのアップグレード、カスタマイズ、継続的なサポートを含む総所有コストを計算します。 コストが低いプラットフォームは、構成により多くのITリソースを必要とし、運用コストが時間と共に増加する可能性があります。
成功指標の定義
購入の旅の初期段階で、イントラネットの成功がどのようなものかを一致させます。 企業の通信改善、生産性の向上、運用コストの削減など、特定のビジネス目標に関連する主要な採用、エンゲージメント、パフォーマンス指標を特定します。 これはROIを測定するための基準となります。
ソーシャルイントラネットソフトウェアが強いチームを構築する方法
組織がますます分散する中で、ソーシャルイントラネットソフトウェアは、人々がつながっていると感じるのを助ける重要な役割を果たしています。 これらのツールは、従来のイントラネット機能をインタラクティブな社会的特性で組み合わせます。—ニュースフィード、コメント、いいね、ユーザー生成コンテンツを考えてみてください。
ソーシャルイントラネットソフトウェアとは何ですか？
ソーシャルイントラネットソフトウェアは、双方向のコミュニケーションとエンゲージメントを強調するイントラネットプラットフォームを指します。 HR文書やポリシーの更新を投稿するための場所としてだけではなく、これらのプラットフォームは、従業員が知識を共有し、勝利を祝し、質問をし、リアルタイムでコラボレーションをすることを可能にします。 その結果は？ より透明で包括的で情報に基づいた職場が得られます。
組織のために最も効果的なエンタープライズイントラネットプラットフォームを見つける
エンタープライズイントラネットプラットフォームは、ビジネスを助け、規模でのコラボレーションを可能にし、タイムゾーンを超えてチームをまとめ、ビジネスを動かす知識を表面化させます。 適切なプラットフォームは、異なるシステムを統合し、従業員が常に情報を受け取ることを保証することができます。
最も人気のあるイントラネットプラットフォームは何ですか？
最も広く使用されているエンタープライズイントラネットプラットフォームの中には、Microsoft SharePoint、Workvivo、そしてますますAI対応のプラットフォームであるGuruが含まれます。 これらのプラットフォームが人気である理由は、既存のシステムと統合されていて、高度にカスタマイズ可能で、エンタープライズグレードのセキュリティを提供するからです。
とはいえ、人気があることが常に最適な選択にはならないとは限りません。 企業は、自らのワークフローに合致し、成長に合わせてスケールするプラットフォームの選択に重点を置くべきです。
イントラネットエンタープライズポータルとは何ですか？
イントラネットエンタープライズポータルは、従業員が多様なツール、コンテンツ、サービスにアクセスできる集中化されたデジタル環境であり、すべては安全なファイアウォールの背後にあります。 人事文書やITリクエストから知識ベースに至るまで、すべての起動ポイントとして機能し、組織が一貫した従業員体験を提供できるようにします。
エンタープラスポータルには、パーソナライズされたダッシュボード、他のアプリへのシングルサインオンアクセス、SalesforceやGoogle Workspace、Microsoft 365などのツールとの深い統合が含まれます。 目的は？ 従業員ができるだけ簡単に仕事を遂行できるようにすることです。
まとめ: あなたの従業員イントラネットソフトウェアは、あなたのために（そしてすべきです）もっと働くべきです。
適切なイントラネットソフトウェアを選ぶことは、機能リストのチェックを超えるものです。それは、あなたのチームが日々接続、協力、および整合するためのより良い方法を提供することです。 今、あなたは可能性を見て、あなたの組織の働き方に合ったソリューションを見つけるためのはるかに強力な位置にいます。
従業員のエンゲージメントを高めたり、埋もれた知識を表面化したり、すべてのツールを一か所にまとめたりするのに適切なイントラネットは、ゲームチェンジャーになることがあります。
それが実際にどのように見えるかを見たいですか？ デモを見てみることで、GuruがAI駆動の検索、現代的なイントラネット、検証済みの企業ウィキをすべて1つの強力なプラットフォームに組み合わせる方法を探求します。
主なポイント 🔑🥡🍕
最高のイントラネットソフトウェアとは何ですか？
トップイントラネットソフトウェアには、Guru、Workvivo、Simpplr、Jive、Happeo、LumApps、Blink、Igloo、Microsoft VivaEngageが含まれます。
最高のイントラネットソフトウェアはどのように選ぶのですか？
理想的なソリューションは、組織の特定のニーズ、規模、および予算によります。 イントラネットソフトウェアを評価する際には、使いやすさ、カスタマイズオプション、セキュリティ機能、モバイルアクセス、および既存のツールとの統合などの要因を考慮して、あなたの会社に最適なものを見つけてください。
最も人気のあるイントラネットプラットフォームは何ですか？
最も人気のあるイントラネットプラットフォームには、Microsoft SharePoint、Workvivo、Guruがしばしば含まれ、その柔軟性、統合性、スケーラビリティの高さが評価されています。
人々は今でもイントラネットを使用していますか？
はい、今でも人々はイントラネットを使用しています。現代のイントラネットは、分散したチームを結びつけ、知識を共有し、コミュニケーションを効率化するためにこれまで以上に重要になっています。
SharePointはイントラネットですか？
SharePointはイントラネットプラットフォームとして使用でき、ドキュメント管理、コラボレーションツール、およびMicrosoftエコシステム内の内部コミュニケーション機能を提供します。
イントラネットプラットフォームとは何ですか？
イントラネットプラットフォームは、組織が内部コミュニケーション、ドキュメント共有、知識管理、および従業員のエンゲージメントを管理するのを助けるデジタルツールです。
会社のイントラネットとは何ですか？
会社のイントラネットは、従業員が会社の最新情報、ドキュメント、リソースにアクセスし、チームメイトとつながることができるプライベートな内部ネットワークです。
イントラネットの例は何ですか？
イントラネットの例は、従業員がログインして発表を表示したり、人事文書にアクセスしたり、組織図を見つけたり、プロジェクトで協力したりする会社のホームページです。
会社のイントラネットには何が含まれるべきですか？
企業のイントラネットには、ニュースや発表、ドキュメントの保存、従業員ディレクトリ、知識ベース、主要な職場ツールとの統合が含まれるべきです。
会社のイントラネットの二つの利用法は何ですか？
会社のイントラネットの一般的な使い方は、重要な会社全体の更新を共有することと、ドキュメント保管とコラボレーションのための集中したスペースを提供することです。
コラボレーションソフトウェアの3つの種類は何ですか？
コラボレーションソフトウェアの3つのタイプは、コミュニケーションツール（Slackのような）、プロジェクト管理ツール（Asanaのような）、および知識共有プラットフォーム（Guruのような）です。
最も人気のあるイントラネットソフトウェアは何ですか？
最も人気のあるイントラネットソフトウェアは、会社のニーズと使用ケースに応じて、SharePoint、Workvivo、Simpplr、Guruなどのプラットフォームを含みます。
イントラネットソフトウェアとは何ですか？
イントラネットソフトウェアは、組織が内部でコミュニケーションを行い、ドキュメントを共有し、知識を管理し、チームや場所を超えて従業員をつなぐのを助けるプラットフォームです。
イントラネットアプリとは何ですか？
イントラネットアプリは、ディレクトリ、ファイル共有、ニュースフィード、または統合チャット機能など、イントラネットプラットフォーム内の特定のツールや機能です。
最適なイントラネットプラットフォームは何ですか？
最適なイントラネットプラットフォームは、あなたの会社の目標によって異なりますが、Guru、SharePoint、Simpplrのような主要なオプションは、コミュニケーションとコラボレーションのための堅牢な機能を提供します。
イントラネットアプリケーションの例は何ですか？
イントラネットアプリケーションの例には、従業員ディレクトリや、情報を迅速に見つけるためにイントラネットプラットフォーム内で利用される企業ウィキがあります。
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Googleのイントラネットは無料ですか？
Googleは無料の専用イントラネット製品を提供していませんが、一部の企業はGoogle WorkspaceとGoogle Sitesなどの無料ツールを使用して基本的なイントラネットサイトを構築しています。
イントラネットソリューションとは何ですか？
イントラネットソリューションは、企業に内部コミュニケーション、ドキュメント管理、コラボレーションのための安全で集中化されたスペースを提供するソフトウェアやプラットフォームのことです。
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イントラネットは今でも存在しますか？
はい、イントラネットは確かに依然として存在しています。そして、現代のイントラネットは、AI駆動の検索、ソーシャル機能、そして今日の職場のニーズを満たすためのより良い統合と共に進化しています。
イントラネットパッケージソリューションとは何ですか？
イントラネットパッケージソリューションは、ドキュメント共有、従業員ディレクトリ、コミュニケーションツールなどの事前設定された機能を持つイントラネットプラットフォームで、迅速な導入のために準備されています。
