Einführung

Zu wählen ist das richtige HR-Tool (Human Resource Information System) für Unternehmen entscheidend, die HR-Funktionen auslaugern möchten, Effizienz verbessern und Compliance sicherstellen. In diesem Vergleich setzen wir uns mit zwei beliebten HR-Tools auseinander: Access PeopleHR und UKG Dimensions. 

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Access PeopleHR ist für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert und bietet eine Plattform, die alle wesentlichen HR-Funktionen umfasst, einschließlich Bewerberverfolgung, Personalführung, Leistungsbewertung und vieles mehr. Es bietet eine Mitarbeiter-Verfolgungsdatenbank, mit der Benutzer neue Mitarbeiterdatensätze erstellen, wichtige Kontaktdaten ausfüllen und Dokumente speichern können. Ein wichtiger Vorteil ist seine unbegrenzte Dokumenten-Speicherkapazität, mit der Benutzer so viel Papierkram wie nötig zu jedem Mitarbeiterprofil anhängen können.

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UKG Dimensions hingegen ist eine cloudbasierte Zeiterfassungslösung, die Unternehmen dabei hilft, ihre Prozesse zu strengen und die Bezahlungsgerechtigkeit zu verbessern. Diese Lösung konzentriert sich hauptsächlich auf die Zeitverwaltung und unterstützt Unternehmen bei der Erfassung von Mitarbeiterstunden, der Terminplanung und der sicheren Zahlungserledigung.

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Der Vergleich dieser beiden HR-Tools ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um herauszufinden, welches System ihren spezifischen Bedürfnissen am besten entspricht, insbesondere angesichts der einzigartigen Funktionen und Funktionalitäten.

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Zugriff auf PeopleHR-Übersicht

Haupmerkmale

Zugriff auf PeopleHR bietet eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, kleine bis mittelgroße Unternehmen zu unterstützen:

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• Bewerber-Tracking-System (ATS): Vereinfacht den Rekrutierungsprozess, indem es Bewerber verfolgt, Stellenanzeigen veröffentlicht und Kandidatendaten verwaltet.
• Personalverfolgung: Bewahrt detaillierte Aufzeichnungen über Mitarbeiterdaten, einschließlich persönlicher Informationen, Arbeitsvergangenheit und Leistungsbeurteilungen.
• Leistungsbeurteilung: Erleichtert die Festlegung und Überwachung von Leistungszielen sowie die regelmäßige Leistungsbeurteilung.
• Datenbank: Eine umfassende Datenbank, die umfangreiches Mitarbeiterdatenmaterial speichert, mit der Möglichkeit, unbegrenzte Dokumente anzuhängen.
• Mitarbeiter-Selbstbedienung: Facilitiert es Mitarbeitern, ihre eigenen Informationen zu ändern, Urlaub zu beantragen und Bezahlungsnachweise abzurufen.
• Berichterstattung und Analyse: Bietet Werkzeuge zur Erstellung aufschlussreicher Berichte und Analysen für eine bessere Entscheidungsfindung.

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UKG Dimensions-Übersicht 

Haupmerkmale

Die Plattform UKG Dimensions ist speziell darauf ausgerichtet, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Arbeitnehmertätigkeit effizient zu gestalten, durch:

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• Zeiterfassung und Wunsch-Chronismus: Gewährleistet eine genaue Erfassung von Arbeitnehmerstunden, Einblendungen und Ausblendungen.
• Termine: Ermöglicht es Managern, Mitarbeiterpläne zu erstellen und zu verwalten, ohne Unruhe und Funktionalität.
•  Bezahlechtung und Fusion: Führt zu einer schlusslichten Integration mit Bezahlnetzwerken, um sichere und genaue Zahlungserledigungen zu gewährleisten.
• Framenverwaltung: Hilft Unternehmen, Vorschriften einzuhalten und die einhaltung von gesetzlichen Vorschriften zu sichern, durch transparente und umfassende Prüfung von Compliance-Ländern.
• Fernanalyse: Bietet in Echtzeit Daten und Informationen zu Personal-Effizienz und -Productivität in Betrieben.
• Mobile-Erweiterung: Ermöglicht es Mitarbeitern und Managern, den System in beliebigen Orten vor zu haben, was dazu beiträgt, dass sie sich flexibler füllen können.

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Ähnlichkeiten

Trotz ihrer unterschiedlichen Schwerpunkte teilen Access PeopleHR und UKG Dimensions mehrere Ähnlichkeiten als HRIS-Tools:

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• Cloud-basierte Lösungen: Beide Tools sind cloud-basiert und gewährleisten den Zugriff von jedem Ort mit Internetzugang.
• Mitarbeiter-Self-Service: Sie bieten Mitarbeiter-Self-Service-Portale, die es Mitarbeitern ermöglichen, ihre eigenen Informationen und Anfragen zu verwalten.
• Integrationsmöglichkeiten: Beide Lösungen integrieren sich mit verschiedenen Lohnabrechnungssystemen, um den Lohnabrechnungsprozess zu optimieren.
• Datensicherheit: Betont die Datensicherheit und die Einhaltung regulatorischer Standards, um sensible Mitarbeiterinformationen zu schützen.
• Anpassbare Berichterstattung: Jede bietet umfangreiche Berichts- und Analytikfunktionen, die wertvolle Einblicke in HR- und Arbeitsablaufoperationen liefern.

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Differenzen

Obwohl Access PeopleHR und UKG Dimensions einige Ähnlichkeiten aufweisen, unterscheiden sie sich erheblich in ihren Hauptfunktionen und Zielgruppen:

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• Zielgruppe: Access PeopleHR ist speziell für kleine bis mittelständische Unternehmen konzipiert, während UKG Dimensions eine breitere Palette von Unternehmen, einschließlich größeren Unternehmen, anspricht.
• Fokussierungsbereiche: Access PeopleHR bietet ein umfassendes Paket an HR-Funktionen, einschließlich Bewerberverfolgung und Leistungsmanagement. Im Gegensatz dazu konzentriert sich UKG Dimensions hauptsächlich auf die Zeiterfassung, Planung und Lohnbuchhaltungsgenauigkeit.
• Dokumentenspeicherung: Access PeopleHR bietet unbegrenzten Dokumentenspeicher, was es ideal für Unternehmen macht, die umfangreiche Aufzeichnungen benötigen. UKG Dimensions betont die Dokumentenspeicherung nicht als zentrale Funktion.
• Vertragsvereinbarungen: UKG Dimensions hat eine starke Betonung auf Compliance-Verwaltung, um Unternehmen bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Vorschriften zu unterstützen, während Access PeopleHR allgemeinere HR-Compliance-Tools bereitstellt.
• Echtzeit-Analytik: UKG Dimensions bietet Echtzeit-Analysen der Belegschaft und bietet sofortige Einblicke in die Produktivität und Betriebseffizienz. Access PeopleHR bietet Berichte und Analysen, aber nicht unbedingt in Echtzeit.

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Vorteile und Nachteile

Access PeopleHR

Vorteile:

• Umfassende HR-Funktionalität mit Bewerberverfolgung und Leistungsmanagement.
• Unbegrenzter Dokumentenspeicher ist vorteilhaft für detaillierte Aufzeichnungen.
• Einfach zu bedienen, mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die für kleine bis mittelständische Unternehmen geeignet ist.
• Self-Service-Portal stärkt Mitarbeitern die Befugnis und reduziert die administrative HR-Arbeitslast.
• Starke Bericht- und Analysefunktionen für informierte Entscheidungsfindung.

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Nachteile:

• Bietet möglicherweise mehr Funktionen als notwendig für Unternehmen, die hauptsächlich robuste Zeiterfassung benötigen.
• Beschränkte Zeitreihenanalytik im Vergleich zu einigen Wettbewerbern.
• Das Unternehmen konzentriert sich auf kleine bis mittelgroåe Unternehmen, was es für größtere Unternehmen vielleicht nicht gut skalieren lässt.

UKG Dimensions 

Vorteile:

• Ausgezeichnete Zeitreihen- und Scheduling-Funktionen optimieren das Personalmanagement.
• Echtzeit-Analyzer bieten sofortige Einblicke für schnelle Entscheidungen.
• Das Unternehmen fördert Compliance-Management stark, um Unternehmen sicherzustellen, dass sie die gesetzlichen Anforderungen einhalten.
• Integriert sich nahtlos in Lohnabrechnungssysteme für genaue Lohnbuchhaltung.
• Der äussere Zugriff erhöht die Flexibilität sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.

Nachteile:

• Eingeschränkte HR-Funktionen auüer Zeitreihen, Scheduling und Lohnverarbeitung.
• Möglich, dass eine Integration mit zusätzlichen HRIS-Tools für umfassendes Personalfühung erforderlich ist.
• Potenzieller ³berkill für kleine Unternehmen, die keiner komplexen Planungsbedörfnisse haben.

Verwendungsfälle

• Zugriff auf PeopleHR: Ideal für kleine und mittelständische Unternehmen, die ein umfassendes HRIS-Tool suchen, das Rekrutierung, Personalverfolgung, Leistungsmanagement und umfangreiche Dokumentenspeicherung abdeckt. Geeignet für Organisationen, die leistungsstarke HR-Funktionalitäten und detaillierte Aufzeichnungsfähigkeiten benötigen.

• UKG Dimensions: Am besten geeignet für Unternehmen jeder Größe, die fortgeschrittene Zeiterfassung, Einsatzplanung und genaue Lohnabrechnung benötigen. Besonders vorteilhaft für Organisationen mit komplexen Schichtplänen und einem starken Bedarf an Compliance-Management und echtzeitbasierten Arbeitskräfteanalysen.

Zusammenfassung

Zusammenfassend sind Zugriff auf PeopleHR und UKG Dimensions beide leistungsfähige HRIS-Tools, aber sie dienen unterschiedlichen primären Zwecken und Zielgruppen. 

Zugriff auf PeopleHR ist eine robuste, umfassende HRIS-Lösung, die für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde, die umfangreiche HR-Funktionalitäten benötigen, einschließlich Rekrutierung, Personalverfolgung und Leistungsmanagement. Sein unbegrenzter Dokumentenspeicher und seine detaillierten Aufzeichnungsfähigkeiten machen es zu einer guten Wahl für Unternehmen, die sich auf ganzheitliches HR-Management konzentrieren.

UKG Dimensions glänzt in Bezug auf Zeiterfassung, Einsatzplanung und Lohnabrechnungsgenauigkeit und eignet sich somit für Unternehmen jeder Größe, insbesondere solche mit komplexen Anforderungen im Bereich Personalmanagement. Seine Echtzeitanalyse- und Compliance-Management-Funktionen gewährleisten eine operative Effizienz und die Einhaltung von Arbeitsrechtsvorschriften.

Für Unternehmen, die ein umfassendes HRIS-Tool mit vielfältigen Funktionalitäten suchen, ist Zugriff auf PeopleHR die ideale Wahl. Im Gegensatz dazu werden Organisationen, die sich auf die Optimierung des Personalmanagements und die Sicherstellung einer genauen Lohnabwicklung konzentrieren, in UKG Dimensions die perfekte Lösung finden.