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September 2, 2024
XX min. Lesezeit

So wählen Sie die beste ATS-Software: Was Sie 2024 beachten sollten

Sie möchten den Menschen ein großartiges Erlebnis als Bewerber bieten. Aber Sie können sich noch nicht für das beste Bewerbermanagementsystem (ATS) für Ihr Unternehmen entscheiden. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen – mit diesem Leitfaden treffen Sie schneller die richtige Wahl. 

Mit 70 % der globalen Arbeitskräfte, die passive Talente sind (während der Rest aktiv nach Jobmöglichkeiten sucht), ist es wichtiger denn je, die Menschen aus ihren Schalen zu holen. 

Das bedeutet, dass Sie Ihr Einstellungsspiel verbessern müssen, indem Sie überzeugende Stellenbeschreibungen erstellen, häufiger in Jobbörsen oder sozialen Medien posten und aktiv daran arbeiten, Top-Talente zu halten. 

Aber Sie können das alles nicht ohne ein ATS tun. 

Mit dieser Lösung können Sie den Rekrutierungs- und Einstellungsprozess auf einer einzigen Plattform automatisieren und sicherstellen, dass die Kandidaten Sie wählen. 

Doch es gibt kein Tool, das für alles geeignet ist. Deshalb haben wir diesen Einkaufsführer erstellt, um Ihnen zu helfen, das richtige ATS aus Hunderten von Optionen auszuwählen. Machen Sie sich bereit, die Schritte zu entdecken, die Sie bei der Bewertung von ATSs und den derzeit verfügbaren 10 besten ATS-Softwarelösungen unternehmen müssen. 

Was ist Software für Applicant Tracking Systems (ATS)?

ATS-Software ist ein Tool, das Unternehmen und deren Personalabteilungen bei der Rekrutierung unterstützt. 

Wie genau hilft es? Nun, ATS-Software verwaltet die große Anzahl von Lebensläufen, die Sie für eine offene Stelle erhalten, und verfolgt deren Status im gesamten Einstellungsworkflow. 

Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten einen neuen Designer einstellen. 

Anstatt alle Bewerbungen manuell durchzugehen, automatisiert das ATS diese zeitaufwendige Aufgabe, indem es Kandidaten filtert und die Lebensläufe anhand bestimmter Schlüsselwörter sortiert. 

Infolgedessen werden ungeeignete Bewerber abgelehnt. Und genehmigte Lebensläufe werden an die Einstellungsleiter gesendet. 

Aber ein ATS kann auch Bewerberdaten (Anschreiben, Referenzen usw.) zur späteren Verwendung speichern. Vielleicht haben Sie einen Kandidaten gefunden, der besser zu einer anderen potenziellen Stellenöffnung passt. 

Wie funktioniert ein ATS genau? Lassen Sie uns das herausfinden. 

Wie funktionieren Applicant Tracking Systems?

Ein ATS ist leicht zu verstehen. 

Ihre Einstellungsleiter geben einen Stellenanforderung in das ATS ein. 

Das ist ein Dokument oder eine formelle Anfrage, die Sie verwenden, um eine neue Stellenposition zu erstellen. Diese Anfrage sollte Informationen über die offene Position enthalten, wie Erfahrungsgrad, erforderliche Qualifikationen, gewünschte Fähigkeiten usw. 

Basierend auf der Stellenanforderung, die Sie in das ATS eingeben, erstellt das System das ideale Profil des Kandidaten.

Warum ist das wichtig? 

Weil es dem ATS hilft, Bewerbungen mit diesem Profil abzugleichen, indem es die Lebensläufe sortiert, bewertet und durchforstet. Infolgedessen kann Ihr Einstellungsteam klar erkennen, wer die besten Bewerber sind. Und sie im Prozess voranbringen. 

Aber haben ATSs auch Vorteile? Kann ich das alles nicht manuell tun?

Ja, das können Sie. Es ist jedoch einfacher, die Kandidatensuche und Talentakquise mit einem ATS zu verwalten.

Lassen Sie uns die Vorteile erkunden. 

Welche Vorteile hat die Verwendung von ATS-Software?

Laut Deloitte glauben  88% der Mitarbeiter, dass eine ausgeprägte Unternehmenskultur wichtig für den Geschäftserfolg ist. 

Mit anderen Worten, Sie können nicht einfach irgendjemanden einstellen. 

Ein gutes ATS spart Ihnen nicht nur Zeit und erleichtert Ihnen das Leben, sondern hilft Ihnen auch, die richtigen Personen zu rekrutieren – diejenigen, die gut zu Ihrer Unternehmenskultur passen. Das sind die neuen Mitarbeiter, die Ihnen Erfolg bringen werden.

Sehen wir uns also die anderen Vorteile von ATS-Software an: 

  • Automatisierung spart Zeit: ATS automatisiert viele sich wiederholende Aufgaben, die Sie wahrscheinlich nicht mögen, wie Beschaffung, Lebenslauf-Analyse, Planung von Video-Interviews, Stellenanzeigen usw. Anstatt Hunderte von E-Mails jeden Tag zu senden, konzentrieren Sie sich auf produktivere Aufgaben. 
  • Verbessert die Kandidatenerfahrung: Versetzen Sie sich in die Lage des Jobsuchenden. Sie bewerben sich auf eine Stelle, erhalten jedoch keine Antwort vom Unternehmen, nicht einmal eine Absage. Welchen Eindruck hinterlässt das? Ein ATS schließt Kommunikationslücken und pflegt eine konsistente Beziehung zu Ihren Kandidaten. 
  • Greift auf ein breiteres Talentpool zu: Mit nur wenigen Klicks können Sie neue Stellenangebote auf mehreren Kanälen veröffentlichen. Das ATS kann auf den Plattformen posten, die Sie mögen, wie LinkedIn, und Ihnen helfen, die Nische zu erreichen, die Sie wollen. 

  • Vereinfacht das Onboarding: Ein ATS ist mehr als nur eine Recruiting-Software. Es hilft auch beim Onboarding neuer Teammitglieder, von der Automatisierung der Papierarbeit bis zur Erstellung individueller Pläne. 
  • Fördert Zusammenarbeit: Ein ATS fördert die Zusammenarbeit zwischen Ihren Teams oder Stakeholdern, indem es ihnen ermöglicht, Notizen zu machen oder Bewertungen zu Kandidaten abzugeben. Viele ATS-Tools haben Notenblätter oder Bewertungssysteme, die das Feedback einfacher machen. 

Was denken Sie? Ist Software für Bewerberverfolgung einen Versuch wert? 

Wenn die Antwort 'Ja' lautet, sind Sie bereit für den nächsten Schritt. 

Wie man die beste ATS-Software für Ihre Bedürfnisse auswählt

Jetzt, da Sie die ATS-Theorie bis ins kleinste Detail beherrschen, lassen Sie uns praktischer werden. Und die sieben Schritte durchgehen, die Sie unternehmen müssen, um den Assessierungs- und Auswahlprozess des Tools leichter handhabbar zu machen.

1. Berücksichtigen Sie die Größe Ihrer Organisation

Der erste Schritt in Ihrem ATS-Auswahlprozess besteht darin, Ihre Einstellungsbedürfnisse und die Unternehmensgröße zu berücksichtigen. Es mag etwas merkwürdig erscheinen, aber die Größe Ihrer Organisation spielt eine große Rolle bei der Wahl der richtigen ATS-Lösung. 

Das liegt daran, dass Ihre Rekrutierungsbedürfnisse unterschiedlich sind, je nachdem, ob Sie ein Start-up, ein kleines Unternehmen oder ein großes Unternehmen sind.

Wenn Sie beispielsweise ein kleines Team haben, benötigen Sie nicht viel von Ihrer ATS-Lösung, da Sie begrenzte Anforderungen haben. Einfache, benutzerfreundliche und intuitive ATS-Software ist alles, was Sie zum Staffing benötigen. 

Außerdem sollten Sie an Ihr Budget denken. Im Gegensatz zu einem großen Unternehmen haben Sie kein Geld zu verschenken (es sei denn, Sie haben es, was großartig ist!). 

Große Unternehmen müssen viele Leute in großen Mengen rekrutieren. Und sie haben das Budget dafür. Darüber hinaus benötigen sie erweiterte Funktionen und Anpassungsoptionen, um den Einstellungsprozess reibungsloser zu gestalten. 

Was für eine Art von Unternehmen sind Sie? 

2. Denken Sie daran, wer die Software verwenden wird

Wahrscheinlich werden mehrere Personen sie nutzen, wie Ihr HR-Team, Recruiter und Einstellungsleiter. Einige mehr als andere und auf unterschiedliche Weise.

Zum Beispiel könnten HR-Manager die Stellenanforderung erstellen. Recruiter kümmern sich um die Interviewführung der Bewerber. Und Einstellungsleiter senden Angebots-E-Mails nach einem erfolgreichen Interview. 

Einige verwenden ein ATS-Tool seltener, sodass sie möglicherweise nicht so vertraut mit seinen Funktionen sind wie die Recruiter. Es ist daher wichtig, nach einer benutzerfreundlichen Lösung zu suchen, die jeder erlernen kann. 

Oder testen Sie die Arbeitsabläufe des Tools und sehen Sie, wie es zu verschiedenen Personen passt. 

3. Berücksichtigen Sie das Bewerberaufkommen

Ähnlich wie im ersten Schritt zur Organisationsgröße, denken Sie über Ihr Rekrutierungsvolumen nach. Wie viele Neueinstellungen benötigen Sie? Ist Ihr Volumen normalerweise niedrig, da Sie ein kleines Unternehmen sind? Oder möchten Sie viele Menschen auf einmal einstellen?

Denken Sie über diese Aspekte nach, wenn Sie Ihr ATS auswählen. 

Ein großes Unternehmen benötigt möglicherweise ein ATS mit erweiterten Funktionen, die hochgradig anpassbar sind und in der Lage sind, große Mengen an Bewerberinformationen zu bearbeiten.

Kleine Unternehmen benötigen hingegen keine unternehmensgerechten Lösungen, die viel kosten. Ein ATS, das in jedes Budget passt, reicht aus, um die Einstellungen einfach zu machen. 

4. Stellen Sie sicher, dass das ATS mit den Tools, die Sie verwenden, integriert ist

Dies ist sehr wichtig. Finden Sie eine Lösung, die Drittanbieter-Integrationen mit Ihren bestehenden Tools hat. 

Sie verwenden sicherlich Werkzeuge zur Verwaltung von Mitarbeiterleistungen oder Abrechnungs-Lösungen zur Verwaltung bestimmter HR-Aufgaben. Wenn die neue ATS-Software nicht mit Ihren aktuellen Arbeitsabläufen integriert ist, verbringen Sie Stunden damit, Daten manuell in verschiedene Systeme einzufügen. 

Und denken Sie an die Fehler!  Was ist, wenn Sie einen Tippfehler machen oder die getrennten Systeme unterschiedliche Informationen anzeigen? Das führt nur zu Fehlinformationen und mehr verschwendeter Zeit, um die Daten auf Richtigkeit zu überprüfen. 

Zum Beispiel ist Guru eine KI-gesteuerte Wissensplattform , die das Wissen Ihres Unternehmens an einem einzigen zuverlässigen Ort sammelt. Und bietet sofortigen Zugriff darauf direkt innerhalb Ihrer Workflows. 

5. Fordern Sie zuerst eine Demo an

An diesem Punkt hast du vielleicht eine Liste der Rekrutierungstools erstellt, die nach einer Durchsuchung des Internets gut erscheinen. Das ist alles in Ordnung, aber triff deine Wahl nicht einfach nur auf der Grundlage von dem, was du gelesen hast. 

Treffen Sie eine Auswahl basierend auf dem, was Sie wissen ist richtig. Mit anderen Worten, sammeln Sie praktische Erfahrungen mit dem Tool Ihrer Wahl, bevor Sie kaufen. 

Eine Demo oder ein kostenloses Testangebot ermöglicht es Ihnen zu sehen, ob die ATS-Software Ihren Bedürfnissen entspricht und für Ihre Teammitglieder benutzerfreundlich genug ist. Außerdem können Sie mit seinen Funktionen experimentieren und sie mit anderen ATSs auf Ihrer Liste vergleichen. 

Die Bewertung deiner Optionen durch Demos gibt dir auch eine Vorstellung vom Kundenservice des Anbieters. Wenn es etwas gibt, das du nicht verstehst, frag das Support-Team um Klarstellung. Es wird dir zeigen, ob der Anbieter dir die Antworten geben kann, die du brauchst, wenn du sie brauchst. 

Zusammenfassend lässt sich sagen, nutzen Sie die Demos, da sie wertvolle Einblicke in die Funktionalitäten eines ATS bieten. Und stellen Sie sicher, dass der Bewertungsprozess effizienter ist. 

6. Forschung von Bewertungen

Vielleicht steckst du fest, weil du zwischen zwei ATS-Softwarelösungen wählen musst. Sie hatten jede Menge Spaß mit den Demos, beide passen in Ihr festgelegtes Budget, und sie haben alle Funktionen, die Sie benötigen. 

Um Ihnen zu helfen, lesen Sie Kundenbewertungen, die wertvolle Informationen über die ATS-Software bieten könnten. Gehen Sie auf vertrauenswürdige Bewertungswebsites wie G2 oder Capterra, um zu sehen, was die Leute über Ihre Optionen sagen. Vielleicht wird einer etwas hervorheben, was Sie übersehen haben. 

Warum sind Kundenbewertungen so wichtig? Weil sie wertvolle Einblicke in die Stärken und Schwächen der Software, ihre Benutzerfreundlichkeit und wie gut sie die Einstellungsbedürfnisse eines Unternehmens erfüllt, bieten. 

Außerdem kannst du den Ruf und die Bewertung des Tools sehen. Benutzerbewertungen sollten eine bedeutende Rolle bei der Suche nach der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen spielen. 

7. Achten Sie auf Sicherheit

Ein ATS verwaltet und speichert vertrauliche persönliche Informationen über Ihre Bewerber, wie Lebensläufe, E-Mail-Adressen, Telefonnummern usw. Leider kann es anfällig für Cyberangriffe sein, wenn es nicht geschützt ist, was zu schweren Konsequenzen wie Identitätsdiebstahl, Betrug und Rufschädigung führen kann. 

Ihr ATS sollte Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen wie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Datenverschlüsselung haben, um unerwünschte Vorfälle zu verhindern. Und regelmäßige, geplante Backups haben. 

Außerdem wählen Sie ein ATS, das den branchenspezifischen und regionalen Standards wie der DSGVO entspricht, um hohe Geldstrafen zu vermeiden. 

***

Wenn Sie diese sieben Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass Sie ein ATS auswählen, das den Einstellungsprozess reibungsloser gestaltet. Und bessere Beziehungen zu den Bewerbern fördert. 

Doch eine Frage bleibt: Welche Funktionen sollten Sie in ATS-Software suchen? 

Lass uns die Antwort gemeinsam finden. 

Welche Funktionen sollten Sie in ATS-Software suchen?

Viele Organisationen verwenden Bewerber-Tracking-Systeme, um ihren Einstellungsprozess zu optimieren. Tatsächlich nutzen über 98 % der Fortune-500-Unternehmen ein ATS, aufgeteilt in 35 % der kleinen und mittleren Unternehmen und 70 % der großen Unternehmen. 

Aber es hilft dir nicht, den Auswahlprozess zu erleichtern. Mit so vielen Tools, die jeweils ihre eigenen Funktionen haben, ist es schwierig, eine Wahl zwischen ihnen zu treffen.

Wir können Ihnen helfen. Hier sind die wichtigsten ATS-Funktionen, auf die Sie achten sollten: 

  • E-Mail-Vorlagen — E-Mails jedes Mal von Grund auf neu zu schreiben, wenn Sie einen Kandidaten benachrichtigen möchten, kostet viel Zeit. Die meisten ATS haben Vorlagen, die sicherstellen, dass Sie eine konsistente Kommunikation aufrechterhalten. 
  • Lebenslauf-Parsing — Das ATS Ihrer Wahl sollte in der Lage sein, Daten aus Bewerbungen zu extrahieren, wie Fähigkeiten, Kontaktinformationen oder Berufserfahrung. 
  • Kandidatenbeschaffung — Sie sollten in der Lage sein, aktiv nach potenziellen Kandidaten zu suchen und diese einfach zu kontaktieren. Darüber hinaus sollten Sie nach einem ATS suchen, das es Ihnen ermöglicht, auf mehreren Kanälen zu suchen, einschließlich Mitarbeiterempfehlungen oder sozialen Medien. 
  • Integrationen — Ihr ATS muss mit der Software, die Sie bereits verwenden, integrierbar sein. Suchen Sie auch nach Tools, die Funktionen zur Kundenbeziehungsverwaltung (CRM) haben, da sie Ihnen helfen, die Beziehungen zu den Kunden zu stärken. 

  • Echtzeit-Zusammenarbeit — Menschen aus verschiedenen Abteilungen sollten am Rekrutierungsprozess beteiligt sein, vom Sourcing bis zur Entscheidungsfindung. 
  • Erweiterte Suche — Die besten Bewerber-Tracking-Systeme sollten über erweiterte Suchfunktionen verfügen, mit denen Sie spezifische Informationen und Schlüsselwörter finden können. 
  • Analytik und Berichterstattung — Die Fähigkeit, Daten zu analysieren, gibt Ihnen einen Vorteil gegenüber Ihren Konkurrenten. Mit diesen Funktionen kann das ATS genaue Berichte über Einstellungstrends, Vorlieben der Kandidaten usw. erstellen. 
  • Optionen zur Interviewplanung — Es ist sehr hilfreich, wenn dein ATS-Tool diese Aufgabe automatisiert, da du Ressourcen und Zeit verschwendest, um Erinnerungen zu senden, Meetings zu koordinieren usw. 

Haben Sie Ihre Liste der unverzichtbaren Funktionen erstellt? Wenn nicht, nehmen Sie sich etwas Zeit, um sie aufzuschreiben. 

Dann bist du bereit, die besten ATS auf dem Markt kennenzulernen. 

10 ATS-Softwaretools, die Sie in Betracht ziehen sollten

In der Flut von ATS-Lösungen stechen nur wenige wirklich hervor. In unserer Suche nach dem besten haben wir 10 gefunden, die du bei der Bewertung deiner Optionen im Hinterkopf behalten solltest.  

Hol dir Snacks — und lass uns sie anschauen. 

1. BambooHR

BambooHR ist eine HR-Software , die die meisten HR-Aufgaben automatisiert, wie Einstellung, Lohnabrechnung, Onboarding und Verwaltung von Vorteilen. 

Quelle: G2

Mit dieser Rekrutierungssoftware können Sie die besten Personen für den Job einstellen, bevor es jemand anderes tut. BambooHR organisiert Ihre Bewerberdaten, egal wo sich Ihr neuer Mitarbeiter in der Pipeline befindet. Und legt Wert darauf, hervorragende Erfahrungen für die Kandidaten zu schaffen. 

BambooHR hat unseren Einstellungsprozess revolutioniert, indem es nahtlose Abläufe vom Antrag bis zur Einstellung und darüber hinaus bietet.” 

Darüber hinaus hält dieses Tool den Kontakt zu allen Kandidaten in jeder Phase des Einstellungsprozesses. Infolgedessen erfahren Sie einen Anstieg Ihres Ansehens und lassen die Menschen gesehen und geschätzt fühlen. 

Sind Sie es leid, eine weitere App zu öffnen, um die Kandidateninformationen zu suchen, die Sie benötigen? Guru kann dieses Problem lösen, indem es sich mit BambooHR integriert und sofortige Antworten liefert, ohne dass Sie die Kontexte wechseln müssen. 

2. Greenhouse

Greenhouse bietet Ihnen alle Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihren Einstellungsprozess von Anfang bis Ende zu optimieren. 

Quelle: G2

Was Greenhouse von anderen Tools unterscheidet, ist der Fokus auf Diversität, Gleichheit und Inklusion (DEI) Tools. Das bedeutet, dass es Ihnen hilft, eine stärkere Unternehmenskultur mit Menschen aus diversen Hintergründen aufzubauen. Außerdem beseitigen Sie Vorurteile, was zu einem faireren Einstellungsprozess führt. 

Greenhouse hat auch Talente-Verwaltungsfähigkeiten, mit denen Sie eine Talent-Beschaffungsstrategie entwickeln können, die Ihren Geschäftszielen entspricht. Da Sie eine einzige Quelle der Wahrheit für Ihr Talent-Pool haben, können Sie die Zusammenarbeit erleichtern und im Laufe der Zeit stärkere Beziehungen aufbauen. 

[...] Ich mag auch das Daten-Dashboard, das uns Einblicke in Diversitätsmetriken sowie andere wichtige Rekrutierungsmetriken (z. B. durchschnittliche Zeit bis zur Besetzung und durchschnittliche Einstellungszeit) gibt.  Zeit bis zur Besetzung und durchschnittliche Einstellungszeit). Zeit bis zur Einstellung).

Was wäre, wenn du von überall auf die Daten von Greenhouse zugreifen könntest? Guru kann diesen Traum wahr werden lassen und dieses neue ATS mit all Ihren anderen vorhandenen Apps verbinden. 

3. JazzHR

JazzHR hat nicht nur einen coolen Namen, sondern bietet auch eine erschwingliche und benutzerfreundliche Rekrutierungsplattform, die sich für kleine Unternehmen eignet. 

Quelle: G2

Ich liebe das JazzHR ist skalierbar je nach den Bedürfnissen eines Kunden. Ein kleines, winziges Unternehmen kann ein Einstiegs-ATS und 3 aggregierte Stellenanzeigen zu einem so niedrigen monatlichen Preis haben.” 

JazzHR arbeitet hart daran, den Rekrutierungsprozess zu optimieren, indem es zeitaufwendige HR-Aufgaben durch Automatisierung ersetzt. Außerdem bemüht es sich, Ihre Einstellungsergebnisse zu verbessern, sodass Sie nur die besten Rekruten erhalten. 

Sie haben sofortigen Zugang zu dem Tool nach der Implementierung. Mit nur wenigen Klicks können Sie mit der Überprüfung von Lebensläufen beginnen und Ihre Einstellungsbedürfnisse erfüllen. 

Möchten Sie auch sofortigen Zugang zu den Informationen von JazzHR erhalten? Verwenden Sie Guru, um einfach die Suche durchzuführen, egal welches Tool Sie verwenden. 

4. Manatal

Manatal ist eine Online-KI-Rekrutierungssoftware, die Ihnen hilft, die besten Talente schneller zu beschaffen und lieber von vielen Rekrutierungsagenturen genutzt wird. 

Quelle: G2

Es ist ein Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um deine perfekte Übereinstimmung durch seine Empfehlungsmaschine zu finden. In Sekunden kann Manatal die besten Talente für die offene Position finden, indem es die Informationen der Kandidaten scans und analysiert. 

Außerdem hat Manatal ein Relevanz-Ranking, was bedeutet, dass es Kandidatenprofile und Stellenanforderungen gemäß ihrer Übereinstimmung mit dem Job bewerten kann.

Manatal hat einige großartige Funktionen, wie eine Chrome-Erweiterung, die Teams hilft, Profile zu identifizieren, die bereits zum ATS hinzugefügt wurden. Sie haben auch eine karriereseitige, die personalisiert werden kann.” 

Und wissen Sie was? Du musst keine Zeit mit dem Wechsel von Software verschwenden, wenn du die Kundenprofile überprüfen möchtest. Verwenden Sie einfach Guru, um die Informationen zu erhalten, die Sie von Manatal benötigen. 

5. Rippling

Rippling bietet eine Plattform zur Verwaltung von Arbeitskräften, die jede HR-Aufgabe optimiert, vom Rekrutieren über Ausgaben bis hin zur Lohnabrechnung. 

Quelle: G2

Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, effizienter einzustellen, ohne manuelle Dateneingabe. Außerdem, da sie alle Informationen der Kandidaten an einem Ort aufbewahrt, werden wiederkehrende Aufgaben eliminiert und die Zusammenarbeit verbessert.

 “Ich mag wirklich die Benutzerfreundlichkeit und Einrichtung. Alles ist klar und schnell einzurichten. Darüber hinaus sind die Preise auch angemessen und ich habe das Gefühl, dass ich viel für meine monatliche Investition bekomme.” 

Rippling ist auch stolz auf seine leistungsstarken benutzerdefinierten Berichte. Es ist super einfach, nützliche Informationen aus deinen Daten zu ziehen. Und zu sehen, wie gut Ihre Einstellungsbemühungen Ihre Ergebnisse beeinflussen. 

Sie müssen die Apps nicht ständig wechseln, um die richtigen Informationen von Rippling zu erhalten. Guru integriert sich mit diesem Tool und bringt die Daten, die Sie benötigen, direkt zu Ihnen. 

6. Gusto

Gusto ist eine Online-Lohn- und HR-Lösung, die dafür sorgt, dass Sie nur die besten Mitarbeiter einstellen, rekrutieren und einarbeiten. 

Quelle: G2

Darüber hinaus sorgt Gusto dafür, dass sich die neuen Mitarbeiter von Anfang an willkommen fühlen. Es spart Ihnen Zeit durch seine Einarbeitungschecklisten, die Ihnen helfen, Aufgaben wie das Versenden eines Angebotsbriefs oder das Einschreiben eines neuen Mitarbeiters in die Krankenversicherung festzulegen. 

Diese Plattform ist großartig für kleine Unternehmen: “Ihre Benutzeroberfläche ist übersichtlich und einfach zu navigieren, und wir schätzen die Wissensdatenbank, die uns hilft, über Landesgrenzen und internationale Grenzen hinweg konform zu bleiben.” 

Sie können Dokumente in Ihrem Gusto-Konto senden, unterschreiben und speichern. Darüber hinaus können Sie von überall aus elektronische Unterschriften anfordern, um den Unterzeichnungsprozess zu erleichtern. 

Und Sie können die Informationen, die Sie von Gusto möchten, leicht erhalten. Sie müssen nur Guru verwenden. Und sagen Sie ‘Auf Wiedersehen’ zum ständigen Wechseln zwischen Apps, um das richtige Dokument zu finden. 

7. Breezy HR

Breezy HR ist ein modernes Rekrutierungsprodukt, das Ihren Einstellungsprozess vereinfacht, indem es einfache Karriereseiten erstellt, wiederholende Aufgaben hinter sich lässt und Echtzeit-Einblicke bietet. 

Breezy automatisiert manuelle Aufgaben wie das Planen von Vorstellungsgesprächen, das Posten von Stellenanzeigen auf den besten Websites und das Versenden von Nachfassaktionen. Außerdem können Sie all dies über die mobile App erledigen, was praktisch ist, wenn Sie Kandidaten unterwegs überprüfen möchten. 

Quelle: G2

Ich liebe es, dass es unglaublich einfach ist, Vorlagen zu erstellen, was es uns sehr leicht macht, direkt und zeitnah mit Bewerbern zu kommunizieren. Es ist unglaublich!” 

Möchten Sie auch den Zugriff auf Ihre Daten vereinfachen? 

Dann holen Sie sich Guru! Sie werden die traditionelle Suche vergessen und eine neue, reaktionsschnelle Art und Weise begrüßen, um sofortige Antworten direkt in Ihrem Workflow zu erhalten. 

8. Workable

Workable ist eine Rekrutierungs- und Einstellungssoftware, die Teams jeder Art hilft, die perfekten Kandidaten zu finden, sei es durch Stellenbeschreibungen oder die Bewertung von Bewerbungen. 

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen, bietet dieses Tool internen Recruitern, Einstellungsteams und HR-Profis Unterstützung, um qualifizierte Kandidaten zu finden. Darüber hinaus nutzt es KI-gestützte Werkzeuge zur Talentvorschläge, was die richtige Entscheidung erleichtert. 

Quelle: G2

Ich mag, wie einfach es ist, Kandidaten effizient durch die Phasen des Einstellungsprozesses zu bewegen, und auch Pipelines anzupassen an spezifische Einstellungsbedürfnisse.” 

Workable erweitert auch Ihre Reichweite mit lokalisierten Kandidatenerfahrungen. Sie können Menschen aus dem Ausland rekrutieren und einen größeren Talentpool erschließen, indem Sie die Sprache des Kandidaten sprechen. Es bietet sechs Sprachen: Englisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Portugiesisch und Spanisch.

Um alle Ihre Unternehmenskenntnisse im Auge zu behalten, ohne Ihre Arbeit zu unterbrechen, nutzen Sie Guru. Es ist die perfekte Lösung, um alle Antworten, die Sie benötigen, direkt in dem Tool zu finden, mit dem Sie bereits arbeiten. 

9. Zoho Recruit

Zoho Recruit bietet eine All-in-One-Lösung für die Talentakquise mit sowohl ATS- als auch CRM-Funktionen. 

Mit dieser Lösung können Sie die besten Bewerber finden, verfolgen und einstellen sowie alltägliche Aufgaben wie Statusaktualisierungen, E-Mails senden und mehr automatisieren. Außerdem verfügt Zoho Recruit über detaillierte Berichte und Analysen, die Ihnen helfen, bessere Einstellungsstrategien für die Zukunft zu planen. 

Quelle: G2

Eine der beeindruckendsten Funktionen war die Anpassungsmöglichkeit. Zoho Recruit ermöglicht es mir, den Rekrutierungsprozess an die einzigartigen Bedürfnisse meiner Agentur anzupassen.” 

Ein weiteres Merkmal von Zoho sind Mitarbeiterempfehlungen. Es hilft Ihnen, die besten Empfehlungsprogramme zu erstellen, die jeden Mitarbeiter in einen Rekrutierer verwandeln und sicherstellen, dass alle die Werte Ihres Unternehmens teilen. 

Außerdem wissen Sie, was sich sehr gut mit Zoho Recruit integriert? Guru, das es Ihnen ermöglicht, jede Antwort zu finden, die Sie benötigen, ohne den ganzen Tag nach dem Dokument zu suchen, das Sie jetzt gerade brauchen. 

10. Recruitee

Recruitee ist eine cloudbasierte ATS- und kollaborative Rekrutierungssoftware mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, die es einfach macht, Top-Talente zu rekrutieren. 

Wissen Sie, was noch schneller ist? Informationen über Ihre Kandidaten zu erhalten, ohne zwischen den Kontexten wechseln zu müssen. Sie können dies mit Guru tun, da es sich leicht mit Recruitee integriert. 

Quelle: [G2]()

Über zu Ihnen

Vielleicht finden Sie die beste ATS-Software für sich auf unserer Liste. Herzlichen Glückwunsch! Aber vielleicht benötigen Sie noch etwas Zeit, um Ihre Optionen zu evaluieren, bis Sie die perfekte gefunden haben. Das ist völlig in Ordnung! 

Stellen Sie sicher, dass die ATS-Lösung, die Sie wählen, mit Ihren Unternehmenszielen übereinstimmt und Ihren Einstellungs- und Rekrutierungsprozess von Anfang bis Ende optimiert. 

Aber wissen Sie, was gut zu Ihrer ATS-Software passt? Guru!

Es ist eine Unternehmens-AI-Such- und Wissensplattform, die Ihnen sofortige Antworten von überall aus bietet. Ohne Tabs oder Apps zu wechseln! Deshalb ist es äußerst hilfreich, die Kontaktdaten eines Kandidaten zu suchen, wann immer Sie sie benötigen.

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Die wichtigsten Imbissbuden 🔑🥡🍕

Wie viel kostet ATS-Software?

Die Preise für ATS-Software hängen stark von Ihren Einstellungsbedürfnissen und der Anzahl der Kandidaten ab, die Sie zu rekrutieren versuchen. Sie können von 19 $ bis 199 $ pro Monat für kleine und mittelständische Unternehmen variieren (oder 5 $ bis 9 $ pro Mitarbeiter). Für große Unternehmen kann es bis zu 530 $ kosten. 

Die meisten Tools haben jedoch benutzerdefinierte Preise, was bedeutet, dass der Anbieter den Preis basierend auf den von Ihnen gewünschten Funktionen, Ihren Bedürfnissen usw. berechnet.

Gibt es kostenlose ATS-Software?

Es gibt einige Tools, die kostenlose Dauerangebote mit eingeschränkten Funktionen haben, wie: 

  • Breezy HR
  • Recooty
  • VanHack
  • Zoho Recruit
  • MightyRecruiter
  • OpenCATS

Wie kann ich verschiedene ATS-Lösungen vergleichen?

Hier sind einige Tipps zum Vergleich verschiedener ATS-Lösungen: 

  • Definieren Sie klar Ihre Geschäftsziele und -vorgaben und wählen Sie ein Tool, das diesen entspricht. 
  • Sehen Sie sich die Funktionen jedes Tools an , um zu sehen, was sie bieten.
  • Überprüfen Sie, ob es Integrationen und Add-Ons für die Tools gibt, die Sie bereits verwenden. 
  • Überprüfen Sie Bewertungen und Bewertungen , um Einsicht darüber zu erhalten, wie die Menschen über das ATS denken. 
  • Versuchen Sie es selbst, indem Sie eine Demo oder Testversion anfordern. 

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Erfahren Sie mehr über Tools und Terminologie zu: Wissen am Arbeitsplatz