ניהול תועלות לעובדים אינו משימה קטנה, במיוחד כאשר אתה עוסק/ת בעמיתות, קיומי התקנות וצרכי היום-יום של צוותך/ך. בלעדי הכלים הנכונים במקום, ניהול תועלות יכול להתפכח לתהליך ארוך זמן ועבודת שגיאה. לכן כל כהני משאבי אנוש, בעלי עסקים ומנהלי תפעול נפנים כל כך הרבה לתוכנת ניהול תועלות כדי לפשט וליישר את זרימי העבודה שלהם.

במדריך זה, נבחן את התכונות העיקריות של תוכנת ניהול תועלות הטובה ביותר, נשווה בין פתרונות מובילים ונשוחח על הטרנדים שעוצבים את התעשייה. בין שאתה מנהיל/ת עסק קטן או מנהיל/ת עסק מתרחב, מאמר זה יסייע לך לקבל החלטה מושכלת בנוגע לתוכנת תועלות מתאימה לצרכיך.

אתגרים נוכחיים בניהול תועלות לעובדים

אם נאלץ פעם לנהל אישור לתועלות באופן ידני או לנווט בתקנים לציות, כבר ידעת את האתגרים. שיטות מסורתיות, כמו גליונות אלקטרוניים וציונים נייר, אינן יעילות ולוקחות יותר זמן עבודה ויותר מקום לטעויות בטווח האדם. שגיאות בחישוב תרומות, שכחת מועדים או קבצים חיוניים מובילים לטעויות יקרות, סיכוני תאימות והתאכזבות של עובדים.

על הכל, מדובר בעובדים של היום מצפים לגמישות והתאמה אישית יותר כאשר מדובר בטבעות רווחה שלהם. עובדים רוצים להתחיל להשתתף באופן מקוון, להשוות לוחות בקלות, ולקבל מידע בכל עת ובכל מקום. שאילת אופציות אלו בשמירה על עמידות וארגון היא קשר גדול לצוותי משאבי אנוש רבים.

אבולוציה של טכנולוגיית ניהול תועבות

החדשות הטובות הן שהטכנולוגיה התפתחה כדי לפתור רבות מהאתגרים הללו. תוכנת ניהול תועבות השתגעה רחוק מפלטפורמות ההצטרפות בסיסיות. פתרונות מודרניים כוללים כיום אוטומציה, אינטגרציות חלקות, וניתוחים מתקדמים המסייעים לצוותים לעבוד בחכמה, ולא במאמץ.

האבולוציה הזו הופעלה על ידי המורכבות הגוברת של מגוון ההצעות לטבעות הרווחה והצורך המתרבה בכלים דיגיטליים ידידותיים לריחוק, קודם לכן, של אנשי עבודה. מהצעות מבוססות ניהול למיזמים עדכניים, עדכונים של עמידות בזמן אמיתי, טכנולגית ניהול תועבות משנה את אופן ניהול תוכני הרווחות של החברות.

למה עסקים מודרניים צריכים פתרונות תוכנה מיוחדים

אם עדיין השתמש בתהליכים ידניים או מערכות מיושנות, הגיע הזמן לפתוח פתרון תוכנת ניהול תועבות איכות כלי אלה יכולים לחסוך לך זמן, להפחית שגיאות, ולספק חווית משתמש טובה יותר לעובדי החברה שלך. הם מיועדים לטפל בכל דבר מהרשמת פתוחה לניהול רווחות מתמשך, בעוד שאתה שומר על התאמה לתקנים שכזה משתנים.

תוכנת תועבות מודרנית היא לא רק זיקה יפה להיות — היא החיונית לעסקים שמעוניינים להישאר מתחרים, לשמור על צל’ כוח עבודה מוביל ולפשט את תהליכי משאבי האנוש שלהם.

תוכנת ניהול תועבות: תכונות חיוניות לממשקי משאבי אנוש מודרניים

כאשר מערכת ניהול תושבות, ישנם מספר תכונות מרכזיות שכדאי לחפש. הפלטפורמה הנכונה תחסוך לך זמן, תשפר דיווחים ותקל הנהלת טבעות רווחה עבורך ולעובדי החברה שלך.

פונקציות יסודיות כל פלטפורמה אמורה להכיל

לפחות, בכלי תועבות אמור לספק כלי עבור שוטפת הצטרפות, השוואת תוכניות, ומעקב אחר נידוןות. חיפוש אחר פלטפורמות שגם תומכות בדיווח, ניהול עמידות, ותקשורת עובדים כדי לוודא שאתה מכסה את כל הבסיסים האפשריים שלך.

כשיכולות האינטגרציה עם המערכות הקיימות שלך

תוכנת משאבי אנוש שלך צריכה אשר 'תשחזיר נקי' עם הכלים שאתה כבר משתמש בהם, כמו מערכת השכר, או מערכת מעקב זמן. אינטגרציה חלקה הורעת קטישת נתונים במאן ההידר וShטר כל המערכות שלך מיושרות.

תוכנות ומכשירים של עבוד בסירים

אוטומציה היא התוך ניסה-שינוי עבור צוותי משאבי אנוש. עם תוכנות כמו יכולות עזר אוטו, יצירת מסמכים, וחישובי תרומה, הצוות שלך יכול להתמקד במשימות איכותיות יותר במקום בעבודה ידנית חוזרת.

דרישות לאבטחה ולאבטחות עמדה

נתונים אישים מהטבעה הביטחון של נתוני העובד, עליהם צריכה להימקד. חפשו פלטפורמות עם הצפנת נתונים חזקה, בקרת גישה מבוססת תפקיד ותאימות עם סטנדרטים כמו HIPAA ו-GDPR כדי להגן על הנתונים שלכם ולשמור על אמון.

השוואת תוכנות ריבוי לביטחון: פתרונות מובילים ביקורתו

כאשר מדובר בבחירת התוכנה הטובה ביותר לניהול רווחיים, ישנן מגוון רחב של אפשרויות בשוק. כדי לעזור לך להפחית את הבחירה, הנה רשימה של כמה מהכלים המובילים בשנת 2025, יחד עם מה שהופך כל אחד למיוחד:

1. גוסטו

הטוב ביותר עבור עסקים קטנים

גוסטו היא פלטפורמת משאבי אנוש אולטימטיבית המיועדת במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים. היא מפשטת פילוג, ניהול משאבי אנוש והשכמה במקום אחד. גוסטו זוכה בהרשמתה שיטת תפעול ידידותית למשתמש, מחירון תחרותי, ומגוון רחב של אפשרויות בתחום היתרי העובדים.

2. זניפיטס

הטוב ביותר עבור ניהול אנוש כולל

זניפיטס מציעה פלטפורמה מקיפה שכוללת ניהול אנוש, פילוג ויתרון. הכלים שלה לניהול יתרונות היתר הם להתאמה המרבית, מה שהופך אותה לאידיאלית לעסקים עם צרכים שונים של עובדים. זניפיטס משלבת בנקודה הייחודית את שילובה עם מערכות איש לאיש אחרות.

3. ריפלינג

הטוב ביותר עבור גמישות באינטגרציה

ריפלינג משלבת את ניהול משאבי אנוש, טכנולוגיית מידע, וניהול יתרונות בפלטפורמה אחת. התכונה המצטיינת שלה היא היכולת שלה לאינטגרציה עם מאות אפליקציות, מה שהופך אותה לפתרון מושלם לעסקים שזקוקים לפתרונות גמישים ונמכלים.

4. פייקור

הטוב ביותר עבור תמיכת תאימויות

התוכנה לניהול יתרונות של פייקור מתנהלת בצורה מצטיינת בניהול תאימויות וזרימת קלטת יתרונות. היא מועילה במיוחד לעסקים בתעשיות עם תקנים נגבתיים מביחד, שכפת מסלולים לעזור לך להישאר מעודכן עם שינויים בתקנות.

5. במבואו-נר

הטוב ביותר עבור חוויית משתמש אינטואיטיבית

במבואו-נר היא בחירה פופולרית לחברות ששוות ממשק נקי וידידותי למשתמש. היא מציעה תכונות חשובות לניהול ותפקידים עקריים בזמן שהיא משלבת בשלמותו לניהול משאבי אדם, נוחות התחלבות מהירה לצוותים קטנים.

6. ADP Workforce Now

הטוב ביותר עבור עסקים גדולים

ADP Workforce Now היא פלטפורמה חזקה המיועדת לארגונים גדולים יותר. כלי ניהול התפקידים שלה הם מתקדמים מאוד, הפועלת מציעה הכול ממעקב אחר הכתובות לשירותי עצמאות עובדים. ADP ידועה לגמישות שלה ותמיכתה בתוכניות יתר מורכבות.

7. Namely

הטוב ביותר עבור עסקים בגודל בינוני

Namely מותאם לעסקים בגודל בינוני, ומציע שילוב של פילוח, ניהול משאבי אנוש וכלים לניהול יתרונות. ממשק המודרני והתכונות הידידותיות לעובד שלו הופכים אותו לבחירה חזקה לחברות צומחות.

8. UKG Pro (בעבר UltiPro)

מומלץ לקבלת החלטות מבוססות ניתוח

UKG Pro היא פלטפורמה חזקה שמשתמשת בניתוחים כדי לשפר את תוכניות ההטבות. זה אידיאלי עבור ארגונים שרוצים להשתמש בנתונים לשיפור שביעות רצון העובדים ולקטן את ניהול התועבות.

9. Workday HCM

מומלץ להתאמה לרמה הארגונית

Workday HCM היא נהגת שוק בתוכנות משאבי אנוש ברמה הארגונית, המציעה תכונות ניהול תועבות ברמה גבוהה וניתן להתאמה. הכלים המתקדמים לניתוח ולדיווח שלה מהווים בחירה ראשונה לחברות גדולות עם צרכים מורכבים בתחום התועלתות.

10. המובילה בתחום התועלתות

הטובה ביותר עבור פתרונות תועלתות

Benefitfocus מתמקדת אך ורק בניהול תועלתות, ולכן היא בחירה מצוינת לעסקים שרוצים כלי מתמחים. היא מציעה תכונות מתקדמות להשוואת תוכניות, תהליכי רישום משולבים, ותמיכה חזקה בתוקנה.

טרנדים בטכנולוגיית ניהול תועלתות שמצטרפים בתעשייה

עולם הניהול של תועלתות מתפתח תמיד. השהיית מול הטרנדים האלה תעזור לך להבטיח תהליכים שעתידיים שלך ולוודא שאתה מספק את החוויה המיטבית האפשרית לעובדים שלך.

יישומי AI ולמידת מכונה

AI היא מהמח דרך ניהול תועלתות חכם ויעיל יותר. מהמליצים אישית לתכניות עד פיקוח אוטומטי על תושבות, טכנולוגיות אלו מקטינות את העומס לצוותי משאבי אנוש ומייעות בקבלת החלטות.

יכולויות ניתוח תחזיות

ניתוח תחזיות מאפשר לך לזהות מגמות ולקדם צרכי עובדים. לדוגמה, ניתן להשתמש בנתונים היסטוריים כדי לחזות אילו תועלות יהיו הכי פופולריות בתקופת הרישום הבאה או לסמן סיכוני תאימות פוטנציאליים לפני שהן מתפתחות לבעיות.

חדשנויות שירות עצמי של עובדים

פורטלים לשירות עצמי מעצימים את העובדים לשלוט בתועלותיהם, מהנרשמים לתוכניות ועד לעידכון המידע שלהם. פלטפורמות מודרניות משדרגות את זה צעד הבא, עם יכולות כמו צ'אטבוטים, בחירת תוכניות מודרכת, ותמיכה בזמן אמת.

תכונות האודפטציה לעבודת מרחוק

כאשר דגמי עבודה מרחוק והיברידיות מתהפכים לכלל, התוכנה לניהול תועלתות נועדים עם כלים שתומכים בצוותים מבוזרים. חשוב לחשוב טכני, דיגיטלי להשארה, וגישה נוחה למידע על תועלות מכל מקום.

מסקנה

בבחירת תוכנה לניהול תועלתות הטובה ביותר זו החלטה צדקה, אך הפתרון הנכון יכול להפוך את תהליכי משאבי האנוש שלך ולשפר את חווית העובדים. על ידי הבנת צרכי העסק שלך, הישארות מעודכן בטרנדים תעשייתיים, והערכת האפשרויות שלך, תהיה מצויה לקבלת החלטה שמשרתת את כל המעורבים.

רוצה לקדם צעד הבא? התחל בקיצור דרך ליישור הדרישות שלך, גייס פתרונות מובילים, ותקן הפגישות הדמויות כדי לראות את הפלטפורמות הללו בפעולה. העתיד של ניהול תועלות הגיע, והוא יותר קל, חכם ויעיל מתמיד.

‍