הקדמה

כשמדובר בבחירת כלי HRIS (מערכת מידע לניהול משאבי אנוש), לעסקים יש מגוון אפשרויות המותאמות לצרכיהם הייחודיים. ענן HR ו־Freshteam הם שני כלים מובילים ל HRIS המיועדים להפחתת תהליכי HR, שיפור מעורבות העובדים ושיפור יעילות ארגונית.

\u200B

ענן HR ידוע לתוכנת HR ולפתרונות HRMS המקיפים שלו שמשרתים כל שלב במחזור חיי העובד - מהשמת העובד עד ניהול הביצועים. פלטפורמה זו מאפשרת לצוותי HR ולכל העובדים את הכלים הנחוצים לשתף פעולה וצמיחה בצורה אפקטיבית.

\u200B

Freshteam, מצידו השני, הוא פתרון תוכנה לניהול בכירות העוסק בעסקים שמתרחבים. הוא מקל על משיכת, גיוס, כשרות ופרישת עובדים, יחד עם ניהול מידע על עובדים ובקשות לחופש. Freshteam מתייג בעצמו על עזרה לעסקים במקור סקירת יוצאי דופן דרך ערוצים שונים ופשוטה את תהליך הגיוס והכשרה במלואו.

\u200B

השוואת כלים כמו ענן HR ו־Freshteam חיונית לעסקים כדי לזהות את הפתרון שמתאים ביותר לצרכיהם, ולבסוף להוליך לגידול ביצועים ושביעות רצון העובדים.

​

סקירת ענן HR

ענן HR מספק גישה הוליסטית לניהול משאבי אנוש, תומך בעסקים דרך כל צעד במחזור חיי העובד. נכנסים לתכונות ראשיות ולתפקידים שלה.

​

תכונות מרכזיות

• Onboarding: HR Cloud מציע פלטפורמת הכנה אינטואיטיבית לקבלת עובדים חדשים, מבטיחה מעבר חלק וחוויות עובד ראשוניות טובות יותר.
• Performance Management: הכלי מספק מערכת ניהול ביצועים מקיפה המסייעת לעקוב ולהעריך ביצועים של עובדים עם ביקורות קבועות ומשוב.
• Employee Engagement: ל-HR Cloud יש כלים להגברת עוררות העובדים, כולל הכרה חברתית וסקרי עובדים.
• HRMS Solutions: מניהול ימי חופש עד רישומי עובדים, פתרונות HRMS של HR Cloud ממטבילים משימות מנהליות.
• Mobile App: מאפשר גישה מרחוק לפונקציות HR, שומר קשר עם עובדים בלתי תלויים במקומם.

​

סקירת Freshteam

Freshteam מתאימה לצרכי הדינמיים של עסקים מתרחבים, עם דגש על שיפור חווית הגיוס והכשרה. להלן תכונות ופעולות המרכזיות שלה.

​

תכונות מרכזיות

• Attracting Talent: Freshteam מקלה על מציאת טלנטים מובילים דרך אתר קריירה הניתן להתאמה, שילוב עם לוחות משרות וערוצי תקשורת חברתיים.
• Recruitment Management: הפלטפורמה מאפשרת למגייסים לשתף פעולה עם מנהלי השכר, לסננייס ולראיינס נרשמים, ולנהל משוב ופתקים.
• Onboarding: Freshteam מפשטת את תהליך ההכנה עם תכונות שמסייעות למילוי טפסים, חתימה על מסמכים והפצת פנקסים ביעילות.
• Employee Management: יוצרת פרופילים עובד מקיפים ורשימות, מנהלת הרשאות גישה, ומסייעת בשמירה על מידע עובד מדוייק.
• Time-off Management: Freshteam מפשיטה את תהליך ניהול בקשות חופש של עובדים ואישושים.

\\[\"\u200b\"\]

דמיונים

כלי HR Cloud ו־Freshteam מציעים פונקציונליות חזקה לשיפור תהליכי HR וחוויות עובדים. הנה כמה דמיונים מרכזיים:

• Onboarding: שני הכלים מספקים פתרונות הכנה יעילים להבטיח שקיבוץ חדשים משולב היטב בחברה.
• Employee Management: הם מציעים מערכות קומפרהנסיביות לניהול מידע עובדים, בקשות למנוחה, ומשימות מנהליות משאבי אנוש.
• Collaboration Tools: שתי הפלטפורמות מקלית על שיתוף פעולה בין צוותי מנהלת משאבי אנוש, מנהלי שכר, ועובדים לסינון של תהליכי משאבי אנוש שונים.
• User-Friendly Interfaces: HR Cloud ו-Freshteam מועצבים עם ממשקים אינטואיטיביים ושימושיים לוודא נוחות בשימוש לצוותי משאבי אנוש ועובדים.
• Integration Capabilities: שתי הפתרונות מציעים שילוב עם יישומים צד ג' שונים להרחבת פונקציונליות ושיפור שילוב תהליכי עבודה.

​

הבדלים

בעוד ענן HR ו־Freshteam משתפים כמה פונקציונליות יסודיות, יש להם גם הבדלים ברורים שמבדילים ביניהם:

• Focus Areas: HR Cloud מדגישה גישה הוליסטית המכסה את כל מעגל העובד, כאשר Freshteam מכוונת ביותר לתהליך הגיוס וההכנה לעבודה.
• Target Audience: HR Cloud פועלת לעסקים שמחפים אחר פתרון משאבי אנוש מלא, בעוד ש-Freshteam מיועדת במיוחד לעסקים שמתכננים לצמצם תהליכי הגיוס והכנה לעבודה.
• Employee Engagement: HR Cloud מציעה כלים מתקדמים יותר לעוררות עובדים כמו הכרה חברתית וסקרי עובדים, אשר אינם כ- prominent ב-Freshteam.
• Customization: Freshteam מספקת אתר קריירה וניהול לוח שינוי מותאמים בצורה משמעותית כדי למשוך טלנטים, אשר מתמחה יותר מתכונות כניסה של HR Cloud.

''

יתרונות וחסרונות

ענן HR

יתרונות:

• פתרון HRMS כולל כיסוי למחזור חיים של העובד שלך.
• כלים מתקדמים להתמעסקות של עובדים, כולל ביקורת חברתית וסקרים.
• מערכות התממשקות וניהול מובנים לאון-בורדינג וביצועים.
• תמיכה באפליקצייה ניידת לגישה מרחוק לפונקציות HR.
• התמקדות מובהקת בשיתוף פעולה וצמיחת צוות.

​

חסרונות:

• עשוי להיות מבלבל עבור עסקים קטנים עקב מגוון התכונות שלו.
• קרבת למידה גבוהה עבור משתמשים לא מוכים עם כלים HR מקיפים.
• יתכן וידרוש יותר זמן ליישום והגדרה.

​

Freshteam

יתרונות:

• תכונות ניהול מינויים ואונבורדינג מעולות.
• שילוב קל עם מספר לוחות עבודה ורשתות חברתיות.
• כתובת קריירה מותאמת אישית ביותר למשיכת טופ טאלנט.
• מידע פשוט לעובדים וניהול הפסקות זמן.
• ממשק ידידותי למשתמש מותאם עבור עסקים בצמיחה.

​

חסרונות:

• תכונות מעורבות פחות במישת עם HR Cloud.
• עשוי לא לספק פתרונות מערכות HRMS מוחלקים מעבר להשכרה והישיבה.
• פחות מתאים לעסקים גדולים עם צרכים רגולטורים HR מורכבים יותר.

\u200B

תרחישי שימוש

תרחישי רעיוניים מושלמים של HR Cloud:

• Large Enterprises: ארגונים המחפשים פתרון HRMS מלא לניהול כל צד במחזור העובד, מהכנסת עובדים עד ניהול ביצועים.
• Employee Engagement: עסקים שמטרתם לשפר את שביעות הרצון של העובדים דרך כלים מתקדמים להתערבות חברתית.
• Remote Workforce: חברות עם עובדים מרחוק הזקוקות לפתרון HR נתפש אשר נגיש בנייד בצורה נרחבת.

\"\u200B\"

תרחישי רעיוניים מושלמים של Freshteam:

• Growing Businesses: עסקים קטנים עד בינוניים המתמקדים בהגברת תהליכי הגיוס שלהם וזקוקים לפתרון מוקטן לגיוס ולהכנסה.
• Talent Acquisition: ארגונים מחפשים למשוך טלטים גדולים דרך אתר קריירה ניתן להתאמה אישית ושילובי לוחות תפקידים.
• Simplified HR Management: חברות המעוניינות בכלי פשוט לניהול מידע עובדים, בקשות נופש ומשימות הכנסה.

\u200B

מסקנה

לסיכום, הענן HR וה-Freshteam מציעים תכונות ערך עבור צרכי משתמשים בולטים. הענן HR מתפרסם עם פתרונות HRMS ארוכי נשימה המכסים את מחזור החיים המלא של העובד, מה שהופך אותו לבחירה מצוינת עבור עסקים גדולים ועסקים במוקד על מעורבות העובד. 

\u200B

Freshteam, מציע יתרות בפשטת תהליכי ההשמה והאונבורדינג, מה שהופך אותו לרבע בעסקים השואפים לשקילות צעדי הגיוס ביעילות. 

\u200B

כאשר בוחרים בין הענן HR ל-Freshteam, יש לשקול את צרכי רשות ה-P של האירגון שלך. אם נדרשת פתרון HR כולל שמיכס על מעורבות העובד, הענן HR עשוי להיות הבחירה הנכונה. אם המטרה העיקרית שלך היא להתייעץ עם עבודה והשמת עסקים בצמיחה, Freshteam עשוי להיות האפשרות הטובה יותר. בסופו של יום, הבחירה הכי טובה תלויה בדרישות הייחודיות לארגון שלך ובמטרות הצמיחה.