אם תמיד הרגשת עומס או פרעוש במהלך ניסיון לחפש פרטי עובד מסוימים בתוך כלי HR Partner, אתה לא יחיד. משתמשים רבים לאופטים על החוויות הדומות שלא, במאמצים לנווט דרך המידע הרב בו שותפי משאבי האנוש מנהלים. בין אם אתה מנסה לאתר ביקורת ביצועים או לבדוק היסטוריית הכשרה של עובד, הפונקציונליות לפעמים יכולה להרגיש אינטואיטיבית. בפוסט הזה, אנו מעמיקים במבנה הפונקציונלי של חיפוש HR Partner, עוזרים לך להבין כיצד זה עובד, את הקושיים הנפוצים, וטיפים מעשיים לשיפור חווית החיפוש שלך. עד סיום המדריך הזה, לא תרגיש רק יותר מצויד לטפל בחיפוש HR Partner, אלא גם תגלה משאבים נוספים שיכולים לשפר את חוויית ניהול המשאבי אנוש הכוללת הספציפית. ופךים s

הבנת מכאניקה החיפוש ב־HR שותפי משאבי אנוש

הפונקציות של חיפוש ב־HR Partner מיועדות להפוך גישה למידע הקשור לעובדים לפשוטה ככל האפשר, אך הן מתאימות גם תהליכים ספציפיים שיכולים לצור את החוויה שלך. בלב העניין, החיפוש בנוי על אינדקסציה שעובדי הנתונים המשייכים אל העובדים כולל הגנת רישום, התקפות ביצועים, נעדרויות, וכישורים. A key aspect of HR Partner’s indexing and to enhance search performance, allows us to organize employee training data when it’s indexed.

תכונה חשובה אחת של חיפוש ב־HR Partner היא את יכולת האינדקסציה שלה. כך שכאשר מידע מוכנס למערכת, הוא מתוקן דרך שמבוצעת במהירות וביעילות יותר בעת ביצוע חיפוש. Once the users navigate through an array of provided filters, users can apply them to the quick search, while avoiding the quick search taking multiple minutes to perform, although due to the high volume of employee records retrieved. לפעמים, תכונות ורכיבים מסוימים עשויים לא להופיע כתוצאה לאור התנאים שאינם נתמכים או הגבלות שקיימות בעיצוב החיפוש.

בנוסף, HR Partner מאפשרת סינון של תוצאות החיפוש שלך. היכולת הזו מאפשרת למשתמשים לשפר את שאילתותיהם בהתבסס על קריטריונים ספציפיים המוגדרים לחיפושים, כמו תאריכי הכשרה, תקופות של דירגת ביצועים, או סוגי נכסים. תכונה זו יכולה לעזור להעלות תוצאות לא קשורות, מאפשרת לך להתמקד בדיוק במה שנדרש, במיוחד שימושי כאשר עוסקים עם נתוני עובדים בכמות גדולה.

נקודה נוספת של תיאור בפונקציונליות חיפוש של HR Partner היא תמיכת חיפוש לא מדוייק. חיפוש לא מדוייק מאפשר למשתמשים למצוא מידע גם אם יש להם שגיאה קטנה בכתיב או אם המונח המדוייק לא משמש-זה משפר באופן משמעותי את חווית החיפוש, במיוחד בארגונים עם מונחים מורכבים או מעשי קליטת נתונים.

עם זאת, חשוב לשים לב שבזמן שתכונות הללו תומכות במשתמשים, עדיין יכולות להיות אתגרים בשימוש להשגת מידע רלוונטי במהירות, תלויים במתינות שאספית על ידי החיפוש במונח או במורכבותו. היות זה דוחה את האתגרים. עכשיו, בוא נקודם כמה נקודות בעין שמשתמשים נתקלים בהם בעת ניווט בחיפוש השותפי משאבי אנוש.

‏נקודות כאב נפוצות שמשתמשים נתקלים בחיפוש אחר שותף למשאבי אנוש

• קושי באיתור מידע ספציפי של עובד: רוב המשתמשים מוצאים קשה לאתר קבצים ספציפיים, כמו רשומות הכשרה או סקירות ביצועים, במיוחד כאשר ישנם מספר רב של עובדים. כל זה לעתים יכול לגרום לאבדן זמן מיותר שנבלה בגלילה ברשומות מרובות.
• תוצאות חיפוש חלקיות: משתמשים עשויים להבחין כי חיפוש לאותו מונח בזמנים שונים עשוי להביא לתוצאות שונות. החוסר סדר זה עשוי להתקיים מגוון סיבות, כגון עדכונים בבסיס הנתונים או שינויים באינדקסציה.
• ניצוץ אפשרויות מיון מתקדמות: בזמן ש-HR Partner מציע אפשרויות מיון מסוימות, המשתמשים לעתים נתקלים בתחושה כי הן מוגבלות בעיצומן ואינן מכסות באופן הרצוי את כל הקטגוריות שהם מעוניים לחפש בהן, מה שמביא לתסכול ולא-יעילות.
• חוסר הדרכה תקרא מהקשר: משתמשים חדשים או מי שלא עוסקים בתדריך החיפוש בתדירות גבוהה עשויים להתמודד עקב חוסר הדרכה או תגיות בממשק ה-HR Partner כדי לעזור להבין איך הטוב ביותר להשתמש באפשרויות החיפוש.
• זמני חיפוש ארוכים: בהתאם לכמות המידע, חלק מהחיפושים עשויים לקחת זמן שנראה כמו נצח להחזיר תוצאות, ומה שהופך קשה להישאר יעיל כאשר מנסים לאסוף מידע מהר.

טיפים שימושיים לשפר את חוויית החיפוש שלך ב-HR Partner

• השתמש במילות מפתח ספציפיות ויעילות: כאשר אתה משתמש בחיפוש ה-HR Partner, יישום כמה שפתחים או מילות מפתח ספציפיות ככל הניתן. לדוגמה, במקום לחפש “הכשרה,” נסה “הכשרת שלטון 2023 של ג'ון.” המדווחות יכולות להוביל לתוצאות מהירות ויותר רלוונטיות.
• עטוף עם אפשרויות מיון: הוצמד זמן לחקור את הכלים למיון שזמינים לך. על-ידי הבנת הקריטריונים שאתה יכול ליישם, כמו מחלקה או תקופת ביצוע, תוכל להקיפו את תוצאות החיפוש שלך באופן ממוקד יותר.
• עדכן תמיד והכנס מידע מדוייק: וודא שכל המידע הנדרש על עובדים הוזן באופן עקבי ומדוייק ל-HR Partner. שמירה על עדכנות המידע תשפר את היכולת לחיפוש ותשפר גם את היעילות הכוללית של ניהול המשאבים האנושיים.
• השתמש במשאבים ותיעוד העזרה: הפעל ברמה גבוהה את כל מדריכי העזרה או שאלות נפוצות הניתנים בתוך HR Partner. המשאבים האלה יכולים להציע לך תובנות לניווט ביעילות דרך הממשק חיפוש, להראות לך איך למקסם את יכולות החיפוש שלך.
• משוב לצוות התמיכה של HR Partner: אל תהסס לשתף את החוויות והתסכולים שלך עם צוות התמיכה של HR Partner. הם לא רק עשויים להיות מסוגלים לעזור לך ישירות, אלא גם להעביר את המשוב הזה לשדרה לשיפורים אפשריים בעדכונים בעתיד.

להרחיב את חוויית החיפוש שלך מעבר לשותף למשאבי אנוש

בארגונים רבים, שותף למשאבי אנוש משמש ככלי בסיסי לניהול משאבי אנוש, אך הקבוצות תמיד משתמשות ביישומות שונים כדי לענות על צרכים שונים. המשימות המרובות הללו לעיתים יכולות להוביל לאגזימים מידע שיוצרים חוליות זין שמסובכות את חוויית החיפוש. על מנת לחבר את הפלגים הללו, שקול ליישם כלים נוספים המשתלבים בקלות עם שותף למשאבי אנוש.

אחת כזו פתרון היא גורו, כלי לניהול מידע שמשפר את היכולת לחפש במגוון פלטפורמות, מציע חוויית חיפוש מאוחדת יותר. עם גורו, ניתן לאגזר מידע ממקורות שונים שלמצאים השתמש בהם בקביעות, כך נקל למצוא את המסמכים או הנתונים שאתה צריך מבלי להחליף בין יישומים מרובים.

גורו נועד לקל Facilitate ויכול לתמוך במאמצי HR שלך על ידי ספק אקולוגיה עמיד מעבר למה ששותף למשאבי אנוש מציע. לקבוצות שדורשות יותר ממה שתוכנת ה- HR שלהם יכול לספק, לחקור את גורו כהוספה ערך יכולה להיות רווחית. ממשק המשתמש הידידותי ויכולות החיפוש בהן מופעלת של AI יכולות לפרוק את אתגר חילוט מידע שלך ולשפר תפוקה, אף על פי שהשגרה הזו אף