הקדמה

בנופlandscape מתמיד של ניהול משאבי אנוש, בחירת מערכת מידע למשאבי אנוש (HRIS) הנכונה יכולה ליצור הבדל משמעותי בשיפור תהליכי HR. שני השחקנים המובילים בתחום HRIS הם Personio ו-Officient. Personio היא התוכנה האנושית הכוללת המסייעת בפתיחת כוחן של האנשים שלך על ידי אפשרות לנהל כל שלב במחזור העובדים שלך. היא ממזמנת איך תגייס, תעשה עליהם בהכשרה, תנהל, תשפר ותשלם לעובדים. מצד שני, Officient הוא סטאפ HR-technology המספק פלטפורמה מקוונת לחברות בעלות עד אלף עובדים. התוכנה האנושית המבוססת ענן שלה מציעה דרך אינטואיטיבית לעסקים לעקוב אחר כל הניהול שנוצר על ידי עובדים דרך סקירות כוללות, אוטומציה חכמה ושילובים נוזעים. בהשוואה זו, אנו נעסוק בתכונות, דמיונות, הבדלים, יתרונות, חסרונות ומקרי שימוש אידיאליים עבור כל כלי כדי לסייע לך לקבוע את ההתאמה הטובה ביותר עבור הארגון שלך.

\u200B

נסקירת Personio

Personio מתייחסת אל עצמה כלמערכת HR כלולה שפועלת לניהול מערכתית של חיי עובדים השולטת.

\u200B

תכונות מרכזיות

• גיוס: מקל על התהליכים המתישים עם מעקב אחר מועמדים, פרסום משרות ותזמון ראיונות חלקי.
• Onboarding: מסנן את חוויית הכניסה לעבודה עם זרימות עבודה אוטומטיות וניהול משימות.
• ניהול עובדים: מציע נתוני עובד מרכזיים, ניהול העדרויות ומעקב זמן.
• ניהול תגמולים: תכונות משכורת משולבות מבטיחות ביצועים מדויקים ופרעות בזמן.
• ניהול ביצועים ופיתוח: מקל על ביצוע ביקורות ביצועים, קביעת מטרות ומשוב רציף.
• עזרה בנושאי HR: מספקת פלטפורמה לטיפול בפניות ותמיכה הקשורות לנושאי HR.
• סקרים: איסוף משוב מעובדים כדי למדוד מרמת שביעות רצון והתייחסות.

\u200b

סקירת Officient

Officient מתמקדת במספקת חווית ניהול אנוש עילוית וחלקה לעסקים קטנים עד בינוניים.

\u200b

תכונות מרכזיות

• סקירות מעמיקות: מאזינת נתוני עובד לגישה פשוטה וניהול.
• אוטומציה חכמה: מאפשרת לאוטומטיזציה של משימות HR חוזרות כמו אישורי חופש ותזכורות.
• Fluid Integrations: ניטמס עם ספקי שכר, כלי חשבון ותוכנות עסקיות אחרות.
• ניהול מסמכים: מציע אחסון מאובטח וניהול של מסמכי עובדים.
• דיווחים וניתוחים: מספק דיווחים מעמיקים וניתוחים לייעוץ בהחלטות בתחום ממוחשב.
• שירות עצמי לעובדים: מעצים את העובדים לנהל מידע משלהם, לבקשות ולמסמכים.
• מעקב ביצועים: מעקב אחר ביצועי העובדים ומקל על תהליכי ביקורת.

\u200B

דמיוניות

שניהם Personio ו-Officient מציעים מספר תכונות חופפות המיועדות לשיפור יעילות HR:

• ניהול נתונים מרכזי: שתי הפלטפורמות מרכזות את מידע העובדים, מה שהופך נתונים לנגישים וניתנים לניהול בקלות.
• שירות עצמי לעובדים: העובדים יכולים לנהל את הפרופילים שלהם, מה שמאפשר אוטונומיה גדולה יותר ומקטין את עומס העבודה של ממסמכים.
• אוטומציה: שני הכלים אוטומטיזים משימות רגילות ב-RH כמו אישורי יציאה ותזכורות, ומשחררים צוותי RH עבור עבודה אסטרטגית יותר.
• ניהול ביצועים: שני המערכות כוללות תכונות למעקב וניהול של ביצועי עובדים, כגון ביקורות ביצועים והגדרת מטרות.
• ניהול מסמכים: הפלטפורמות מציעות אחסון מאובטח וניהול של מסמכי עובדים.
• דיווחים וניתוחים: שנייהם מספקים תובנות המבוססות נתונים כדי לעזור לייעוץ והחלטות ב-RH.

\u200b

הבדלים

בעוד Personio ו-Officient משתפים במגוון רב של דמיוניות, יש להם גם הבדלים ברורים המתאימים לצרכי עסקים שונים:

• קהל יעד: Personio מיועדת לקהל רחב, כולל עסקים גדולים, כשבניגוד Officient דגש על עסקים קטנים ובינוניים בעלי עד אלף עובדים.
• עומק מאפיינים: Personio מציעה סוויטה מקיפה יותר עם תכונות נוספות כמו ניהול פריסה ותכונויות למשפטי HR, אשר חסרים ב-Officient.
• אינטגרציות: Officient דגיש על אינטגרציות נוזליות עם מגוון רחב של תוכנות עסקיות, כשPersonio ז׳ יש תכונות מובנות וחזקות שעשויות להפחית את הצורך באינטגרציות מרובות.
• חווית משתמש: Officient שוק עצמו בספק ממשק נוח וקל לשימוש, קובע אותה כאידיאלית לעסקים שזקוקים לפתרון RH פשוט מהר ויעיל.
• התאמה אישית: Personio מציעה אפשרויות ניתנות להגדרה יותר לעסקים שזקוקים לגישה מותאמת אישית לתהליכי RH שלהם.

\u200b

יתרונות וחסרונות

Personio

קצת:

• ערכת תכונות מקיפה כוללת את כל מחזון העובד המשולט
• ניהול פיצויים משולב ופונקציות עזר HR
• כלים מתקדמים לביצועים ופיתוח
• הדגשה חזקה על אוטומציה וניהול זרימות עבודה
• פתרונות סבירים המתאימים לגדלים עסקים שונים

\u200B

חסרויות:

• עשוי להיות מדהים עבור עסקים קטנים עם צרכי HR פשוטים יותר
• נקודת מחיר גבוהה יותר בהשוואה למתחרים מסוימים
• התקנה והתאמה אישית יכולה לדורש זמן

\u200B

Officient

קצת:

• ממשק ידידותי למשתמש ואינטרפייס אינטואיטיבי
• מתוכנן במיוחד עבור עסקים קטנים עד בינוניים
• לחיץ גבוה על שילובים חלק בכלים עסקיים אחרים
• משימות אנוש משאבים רפואיות סומכות על ביצוע אוטומטי וחוזר
• מחירים זולים ומודלים גמישים

\u200B

חסרויות:

• תכונות מתקדמות מוגבלות בהשוואה לספקים יותר מורחבי HRIS
• יתכן שלא יתאים באופן טוב לעסקים גדולים יותר עם דרישות HR מורכבות
• סוויטת ניהול ביצועים פחות עמידה מאשר למתחרים מסוימים

\u200B

מקרים שימוש

פרסוניו

פרסוניו היא פתרון משאבי אנוש מעולה עבור עסקים שמחפשים פתרון מקיף וכולל אשר מכסה כל צד של מחזור העובדים. נועד במיוחד למערכות:

• עסקים בינוניים גדולים: חברות שמחפשות מערכת HRIS מקיפה שיכולה להתאים לצרכיהם שוביעדה שלהם להתרחב.
• מחלקות RH: צוותים שזקוקים לסוויטת תכנים מלאה, מריקוטמנט וניהול תפוקה ותמרורים.
• ניהול עסקה מורכב: ארגונים עם דרישות מורכבות לניהול עסקה, הדורשים זריזות ותהליכי זריזות אוטומטיים.

\u200b

אופישנט

אופיציינט היא התאמה מושלמת עבור עסקים שזקוקים לפתרון משאבי אנוש פשוט ויעיל. מקרים שימוש אידיאליים כוללים:

• עסקים בינוניים עד קטנים: חברות שעד אלף עובדים מחפשות מערכת ניהול משאבי אנוש אינטואיטיבית וכלכלית.
• סטארטאפים: חברות צעירות שזקוקות לניהול משאבי אנוש יעיל ללא פשיטות מורכבות.
• גישה ראשונית לאינטגרציות: עסקים שתלויים במערכות תוכנה עסקיות מרובות וזקוקים לכלי אנוש שמשתלב בצורה חלקה עם מגבלות טכנולוגיה הקיימות בארגונם.

​

מסקנה

כאשר משווים בין פרסוניו ואופיציינט ככליי HRIS, הופך ניכר ששניהם יש להם נקודות חוזק ייחודיות המותאמות לצרכי עסקים שונים. פרסוניו מתגבשת בזכות ערכת התכונות המקיפה שלה ויכולתה לתמוך בתהליכי HR מורכבים, כהלכה נכונה לעסקים בינוניים וגדולים. אופיציינט, מצידו השני, יוצאת דופן בעיצובה הידידותי למשתמש ובהתמקדותה בעסקים בגודל בינוני וקטן, מספקת פתרון יעיל וזול.

​

בחירה בין Personio ו- Officient תלויה למעלה מכול על גודל הארגון שלך, למורכבות בצורכי המשאבי האנוש שלך ולתקציב. אם עסקך דורש אגזוז מלא של HR מסוג לסוג יכול לנהל את מגוון נושאי ניהול העובדים, כנראה שפרסוניו היא האפשרות הטובה יותר. אך, אם אתה עסק בינוני לקטן או סטארטאפ המחפש פתרון ברור, ידידותי לאינטגרציה וכלכלית למערכת ניהול משאבי אנוש, Officient עשויה להיות הבחירה האידיאלית. שני הפלטפורמות מציעות יתרונות משמעותיים, והבחירה הנכונה תילויה ביישום נכון של היתרותיהן עם דרישות הניהול הממוקד של ה-RH הספציפיות שלך.