הקדמה

בחירת מערכת מידע HR (HRIS) הנכונה היא החלטה מרכזית לארגון כלשהו המחפש לקצר תהליכי משאבי אנוש. שתי אפשרויות פופולריות בקטגוריה זו הן ססמי HR וצ'ארלי.

​

ססמי HR היא תוכנה המיועדת לאוטומציה ופשטות בתהליכי HR רגילים. היא פועלת כחבר ערך למנהלים, מנהלים גבוהים ומקצוענים בתחום משאבי אנוש, מאפשרת להם לחסוך זמן ולהתמקד בשיפור חוויית העובדים.

​

צ'ארלי היא כלי HR מבוסס ענן המיועד להפוך את תהליכי ה-RH לסלע. היא מציעה תכונות כמו הכנת מועסקים חדשים, אחסון מסמכי חברה, ניהול זמני עבודה, ניהול ביקורות ביצועים, ואף סיפקת ייעוץ מקצועי בנושאי משאבי אנוש.

​

השוואה מפורטת של שני כלי HRIS אלו היא שומה לארגונים למצוא את התאמה הטובה ביותר לצרכיהם הייחודיים.

​

ססמי HR סקירה

תכונות מרכזיות

ססמי HR מביאה מספר תכונות חזקות לשולחן:

• Automation of Routine Processes: Sesame HR מתבטאת במתן ערך מוסף בדיגיטציה ואוטומציה של משימות משאבי האנוש היומיומיות, ובכך חוסכת זמן יקר למנהלים ולמקצוענים בתחום משאבי אנוש.
• Employee Time Tracking: מקלה על תהליך המעקב אחר שעות העבודה של העובדים, מה שהופך את ניהול השכר והנוכחות לקל יותר.
• Document Management: מספק פלטפורמה מאובטחת לאחסון וניהול מסמכי עובדים, מבטיח תיקינות וגישה נוחה.
• Performance Reviews: מעודד תהליכי ביקורת ביצועים יעילים, מסייע למנהלים ולעובדים לעקוב אחר התקדמותם ולהציב מטרות.
• Employee Self-Service Portal: מעצים את העובדים לנהל את המידע שלהם בעצמם, לבקש חופשות, ולגשת למשאבים - מהמעטלים בתלות בצוותי משאבי האנוש.
• Onboarding and Offboarding: משפר את המעבר לעובדים חדשים ולנזקקים היוצאים עם זריזות תהליכים אוטומטיים ורשימות עבודה.

​

צ'ארלי סקירה

תכונות מרכזיות

צ'ארלי מציעה גם סט של תכונות חזק:

• Comprehensive Onboarding: וודא שעובדים חדשים עוברים בצורה חלקה תהליך כניסה, פשטות פונקציות כמו איסוף מסמכים ומערכות אימונים.
• Document Storage: וותר על מאגר מאובטח לכל ניידי כריך החברה, משפר גישה לארגון ותיקינות.
• Time Off Management: מקל על תהליך הזמנות וניהול חופשות, מאפשריות שקיפות ונוחות לעובדים ולמנהלים כאחד.
• Performance Reviews: מקל על ביקורות ביצועים בוצעות עם כלים ותבניות פנימיות, עידוד שיפור רציני ופיתוח.
• HR Advice: הצעת ייעוץ מקצועי בתחום משאבי אנוש, נותן לחברות גישה לנחישות מומחים להתמודדות עם בעיות מורכבות במשאבי אנוש.
• Employee Management: מרכז המידע של העובד, כולל תפקידים, מידע יצירת קשר והיסטוריית עבודה, מבטיח זמינות ועדכניות.

''

דמיונות

כאשר לססמי HR ולצ'ארלי מספר דמיונות, הם שני מתחרים חזקים ככלים HRIS:

• Automation: שתי הכליות יכולות המציאות באופן מצוין את התהליכים באופן אוטומטי של משאבי האנוש היומיומים, ממעקב שעות עבודה לניהול מסמכים.
• Employee Self-Service: כל פלטפורמה מציעה יכולות שירות עצמי לעובדים, מעוצמתתת עובדים לנהל את המידע והבקשות שלהם.
• Performance Management: שתי הכליות מקלות על שיפור הידוע חפים ברבים באמצעות כלים ותבניות פנימיות, מסייעת לארגונים לעקוב ולשפר ביצועי עובדים.
• Document Management: שניהן מספקות כלי אבטחה ויעיל לאחסון וניהול מסמכי חברה ועובדים.
• Onboarding Processes: כל אחת מהן תומכת בתהליכי כניסה מקיפים, מוודאות תהליקים כניסה חלקים לעובדים חדשים לתוך הארגון.
• Compliance: שתי הפתרונות מסייעים לארגונים לשמור על תקנות שימור במגוון תקנות משאבי אנוש באמצעות ניהול מסמכים ומעקב ממוחשב.

​

הבדלים

למרות הדמיונות שלהם, ססמי HR וצ'ארלי יש להם הבדלים ניכרים שעשויים להופך את ההחלטה שלך:

• Professional HR Advice: צ'ארלי מציע גישה לייעוץ מקצועי בתחום משאבי אנוש, מעניק לחברות גישה להדרכה מומחית להתמודדות עם בעיות מורכבות בתחום משאבי אנוש. תכונה זו אינה קיימת ב-Sesame HR.
• Focus on Employee Experience: Sesame HR משים דגש חזק על שיפור חוויית העובד הכללית, בעוד שצ'ארלי מציעה גישה יציבה יותר לניהול תהליכי משאבי אנוש.
• Customization: צ'ארלי מספקת אפשרויות התאמה גמישות יותר, מציעה תבניות וכלים שניתנים להתאמה לצרכים האירגוניים היחודים יותר. Sesame HR יותר אוטומטי בהצעותיו.
• ממשק משתמש: על אף שזה נושא סובייקטיבי, חלק מהמשתמשים מוצאים את הממשק של Sesame HR יותר אינטואיטיבי וידידותי למשתמש בהשוואה לשל Charlie.
• מבנה מחירים: מבני המחיר של שני הכלים עשויים להשתנות באופן משמעותי. Sesame HR לעיתים קרובות מציע מחירון טבעי מבוסס תכונות, בעוד שצ'ארלי עשוי להציע גישת מחירון יותר ישירה.

​

יתרונות וחסרונות

Sesame HR

יתרונות:

• ממשק אינטואיטיבי וידידותי למשתמש.
• התמקדות חזקה באוטומציה ובשיפור חווית העובד.
• מעקב זמן יעיל ותכונות ניהול מסמכים.
• זרימות עבודה מקילות על כניסה ויציאה מהארגון שלך.

​

חסרונות:

• חוסר גישה לייעוץ מקצועי בנושאי משאבי אנוש.
• אפשרויות ההתאמה המוגבלות יותר בהשוואה למתחרים מסוימים.
• עשוי לדרוש זמן לעובדים להתרגל למערכת.

​

צ'ארלי

יתרונות:

• מציע ייעוץ מקצועי בנושאי משאבי אנוש, מספק הדרכה מועילה.
• ניתן להתאים בצורה מאוד גמישה עם תבניות וכלים רבים.
• יכולות ניהול עובדים חזקות.
• פשוט מהניה את ניהול הפטורים ואחסון המסמכים.

​

חסרונות:

• ממשק משתמש עשוי להיות פחות אינטואיטיבי לכמה משתמשים.
• ניגשות הוליסטית עשויות להיות מופצעת לצוותות קטנות.
• עלולה להיות עלות פתיחה גבוהה יותר בהשוואה לאלטרנטיבות מסוימות.

\u200B

מקרי שימוש

תרחישים אידיאליים לססמי HR

ססמי HR היא בחירה מצוינת לארגונים המחפשים ל:

• לאוטומציה של תהליכי משאבי אנוש רגילים וחיסכון בזמן עריכה ובצוותי משאבי אנוש.
• לשפר את חוויית העובד הכוללת כלים משרתי-עצמי וזריזות בתהליכי עבודה.
• לפשט מעקב בזמן וניהול מסמכים לוודא התאמה ודיוק.
• לקלט התקנה עם פיות תהליכי עבודה ואין התאמות חלט.
• לספק ממשק חברתי בהחרמת רכשים שדרושת ודרכות פיתוח.

\u200B

תרחישים אידיאליים עבור צ'ארלי

צ'ארלי מתאים ביותר לחברות שמחפשות ל:

• לגשת לייעוץ מקצועי בנושאי משאבי אנוש לנווט בנושאים מורכבים עם הדרכה מומחית.
• להתאים תהליכי משאבי אנוש עם תבניות גמישות וכלים שנערכו לצרכים ארגוניים ייחודיים.
• למרכז נתונים עובדים ולפשט את ניהול תפקידים, פרטי קשר והיסטורית העסקה.
• לפשט ביקורות ביצועים ולקדם שיפור רציני ופיתוח.
• ליישם ניהול משאבי אנוש הוליסטי שמכליל התקנת מעבדה, אחסון מסמכים, ניהול זמן עבודה ועוד.
• להתמודד עם עלות פתיחה גבוהה יותר עם התועלת מתכוננת תכונות והתאמה מתוחה.

​

וטיבי

בהשוואה בין ססמי HR וצ'ארלי, נהיה ברור כי שני הכלים מציעים תכונות מובהקות, אך הם מייענים לצרכים מעט שונים במעט. ססמי HR מבריק בממשק המשתמש הידידותי, התמקדות חזקה באוטומציה והדגש על שיפור חווית העובד. זו בחירה מצוינת לארגונים המחפשים לחסוך זמן ולפשט תהליכי משאבי אנוש רגילים.

​

מצד שני, צ'ארלי מתבלט עם הגישה לייעוץ מקצועי בנושאי משאבי אנוש, יכולות התאמה גבוהות, וגישה הוליסטית לניהול משאבי אנוש. זו פתרון אידיאלי לחברות המחפשות הדרכה מומחית וכלי HRIS גמיש וכולל.

​

לבסוף, הבחירה בין Sesame HR ל-Charlie תתאמן על פי צרכי ועדיפויות הארגון שלך. אם אתה נותן עדיפות לאוטומציה וחוויית עובד, ססמי HR יכול להיות ההתאמה הנכונה. אם נדרשת לייעוץ מקצועי בתחום משאבי אנוש ותכנים הניתנים להתאמה אישית, צ'ארלי היא כנראה האפשרות הטובה יותר.