מבוא

בעידן הדיגיטלי היום, כלי מערכת מידע על משאבי אנוש (HRIS) הם מהותיים עבור עסקים ליצור זרימה עבודה ולאוטומצית תהליכי המשאבי אנוש שלהם. Sesame HR ו-HR Partner הם שני כלים מובילים של HRIS המיועדים לתמכת בתהליכי מנהלי המשאב האנושי של חברות קטנות עד בינוניות בניהול פעולות המשאבי אנוש באופן יעיל.

​

ה-Sesame HR מאפשר לחברות לדיגיטל תהליכים רגילים, לפשט ולאוטומט עליהם, לחסוך בזמן ולאפשר למקצועני HR לשפר את חוויית העובדים. מצד שני, HR Partner היא כלי קל לשימוש העוזר לעסקים קטנים עד בינוניים לשמור רישומים מפורטים של מידע הקשור לעסק, נגד כל עובד, כולל הדרכה, נעדרים, ביקורות ביצועים ועוד.

​

השוואת שני כלים אלה של HRIS עשויה לעזור לעסקים לזהות איזה מתאימה הטוב ביותר לצרכים הספציפיים שלהם, ובכך לוודא שהם בוחרים את התואם הטוב ביותר לייעוץ תהליך המשאבי האנוש שלהם.

​

ססאמה HR סקירה

ה-Sesame HR היא כלי HRIS חזק המיועד למנהלים, למנהלים בכירים ולמנהלי HR לדיגיטל ולפשט תהליכי HR רגילים. על ידי אוטומציה של משימות המחזור המורכבות, ה-Sesame HR מעוצת עבודות עבור מנהלי HR להתמקד בשיפור חווית העובדים ובייזום אסטרטגי.

​

תכונות מרכזיות

• שירות עצמי לעובד: עובדים יכולים לנהל את המידע שלהם, לבקש מנוחות, ולעקוב אחר נוכחות מהשירות עצמי.
• מעקב זמן: מפשט את תהליך הכניסה והיציאה ומאפשר מעקב זמן ודיווח מפורט.
• ניהול חופשות: מקל על תהליך בקשת חופשות ואישור, עם ראות מלאה על מאזן החופשות והלוויות של העובדים.
• ניהול ביצועים: מקל על ביצוע ביקורות ביצועים, הגדרת מטרות, ומשוב כדי לתמוך בפיתוח העובדים.
• ניהול מסמכים: ניהול וארגון של כל המסמכי HR במיקום מרכזי ובטוח.
• אוטומציה של זרימת עבודה: מאפשרת אוטומציה של משימות רגילות במנהל המשאבי האנוש, מה שמפחית את המשאב המנהלי ומבטיח עקביות.

​

HR Partner סקירה

HR Partner הוא כלי HRIS אינטואיטיבי ומעוצב בצורה יפה שמאפשר לעסקים קטנים עד בינוניים לנהל מידע עובד מקיף. ממשק המשתמש הידידותי מקל על מעקב אחר מדדי כמות ופעילויות HR שונות, משפר כללי היעילות של HR.

​

תכונות מרכזיות

• ניהול רשומות עובד: מאזן את כל נתוני העובד, כולל מידע אישי, הדרכה, מיומנויות וסקירות ביצועים.
• ניהול חיסונים: מעקב וניהול בקשות לחופשה, נוכחות וחיסומים, ומספק ראיות ברורות למנהלי משאבי אנוש.
• סקירות ביצועים: מבצעות ומעקבות שיפורי ביצועים, מבטיחות שיקול דעת שקופה וקבועה של עובדים.
• ניהול נכסים: צופה על נכסי החברה שהוקצו לעובדים, שומר רשומות ברורות של השאלות וההחזרות.
• הדרכה ופיתוח: רושמת ומעקבת אחר תוכניות ההדרכה והפיתוח של עובדים.
• שדות מותאמים אישית: מאפשר להוסיף שדות מותאמים אישית ללכידת נתוני עובדים ייחודיים הרלוונטיים לצרכי הארגון.

''

דמיונים

שני הכלים Sesame HR ו-HR Partner מציעים פתרונות HRIS מקיפים המיועדים לשפר את יעילות המשאבים האנושיים לעסקים קטנים עד בינוניים. כמה הדמיונות המרכזיים כוללים:

• נתוני עובד ממוקדים: שני הכלים מספקים גיש. מרכזית למידע עובדים, מבטיחים ארגון נתונים מאורגן ונגישות קלה.
• ניהול חיסונים: כל כלי מציע תכונות חזקות לניהול הכנעות עובדים ובקשות לחופש עבודה.
• ניהול ביצועים: שני המערכות תומכות בסקירות ביצועים ופיתוח עובדים.
• ממשק ידידותי למשתמש: Sesame HR ו-HR Partner מעדיפים נוחות שימוש, מה שהופך את הניווט והשימוש בתכונות ליעילים למקצועני משאבי אנוש.
• ניהול מסמכים: שני הכלים כוללים יכולות ניהול מסמכים, שמורים ומארגנים בצורה מאובטחת מסמכי משאבי אנוש.

​

הבדלים

למרות דמיונם, Sesame HR ו-HR Partner יש כמה הבדלים מרכזיים שעשויים לשפיע על בחירת העסק בין השניים:

​

• קהל יעד: Sesame HR מיועדת למנהלים, מנהלים ניהוליים ומנהלי משאבי אנוש שמתמקדים בשיפור חוויית העובד, בעוד HR Partner מכוונת את מחפשותם של עסקים קטנים עד בינוניים לכלי ניהול ממוקדי משאבי אנוש פשוט וקומפרטי.
• אוטומציה של זרימת עבודה: Sesame HR שמה דגש חזק על אוטומציה של עבודה כדי למזער פעולות מנהליות, בעוד HR Partner מציעה פתרונות ממוקדים יותר על מעקב וניהול נתוני עובדים מורחבים.
• התאמה אישית: HR Partner מספקת גמישות רבה יותר עם שדות מותאמים אישית, שמאפשרים לעסקים להתאים את הכלי לצרכיהם הספציפיים. ה-Sesame HR, אמנם עשיר בתכונות, מציע אפשרויות התאמה נמוכות יותר.
• שירות עצמי של עובדים: השירות עצמי החזק של Sesame HR מעצים את העובדים לנהל את המידע והבקשות שלהם באופן עצמאי, תהליך שאינו מודגש כל כך ב-HR Partner.
• מעקב זמן: Sesame HR כוללת תכונות ממוקדות זמן מפורטות ודיווחים, אשר אינם מובלטים כל כך במאפייני HR Partner.

​

יתרונות וחסרונות

Sesame HR

יתרונות:

• אוטומציה של זרימות עבודה מאפשרת חסכון בזמן והפחתת המוטב המנהלי.
• התמקדות חזקה בשיפור חוויית העובדים דרך תכונות שירות עצמיות.
• ניהול קבצים וארגון מסמכים מקיף.
• מעקב זמן מפורט ופונקציות דיווח.

​

חסרונות:

• אופציות התאמה מוגבלות יכול לא לעמוד בכל הצרכים העסקיים הייחודיים.
• מיועד למחלקות HR גדולות יותר, עלול להרגיש מוגזם לעסקים קטנים מאוד.

​

HR Partner

יתרונות:

• ממשק משתמש ידידותי ואינטואיטיבי, קרבה למידה קלה לעסקים קטנים ובינוניים.
• חופש רב עם שדות מותאמים אישית כדי להתאים את הכלי לצרכים ספציפיים.
• ניהול נתוני עובד מקיף, כולל השכלה, ביצועים, ונכסים.
• מתאים למעקב מפורט של מטריקות מערכות המשאבי אנוש.

​

חסרונות:

• פחות דגימה על אוטומציה של זרימות עבודה בהשוואה ל-Sesame HR.
• תכונות שירות עצמי לעובדים אינן כה עמידות, ועשויות לדרוש עוד התערבות מנהלית.
• תכונות מעקב זמן לא מובהרות באופן בולט, שעשון להיות דרישה מרכזית לעסקים מסוימים.

​

מקרי שימוש

תרחישים אידיאליים עבור Sesame HR:

• עסקים המעוניינים לאוטומציה כבדה של משימות RH רגילות ולמיזוע תהליכים ידניים.
• חברות המדגישות פורטל שירות עצמי חזק לשפר את חוויית העובד והעצמאות.
• ארגונים הדורשים פונקציונליות שולטת ודיווחים מפורטים בקשר לניהול שעות עובדים ביעילות.

​

תרחישים אידיאליים עבור HR Partner:

• עסקים קטנים עד בינוניים מחפשים כלי ניהול RH רב-צדדי אך ברור.
• ארגונים שמחויבים להתאמה אישית רחבה ללכידת מידע עובד ייחודי.
• חברות שמחויבות למעקב מפורט של נתוני עובדים, כולל השכלה, ביצועים, ונכסי החברה.

​

סיכום

השוואה בין Sesame HR ו-HR Partner מציעה דמיון ברור של כוחותיהם היחסיים והסביבות בהן הם מצטיינים. Sesame HR תופסת באופציות האוטומציה שלה, עצמיות מורחבת, ופונקציות מעקב זמן חזקות, ומהווה בחירה אידיאלית לעסקים המעוניים לשפר את זרימי העבודה שלהם ולהעצים את חווית העובדים.

​

HR Partner, עם עיצוב למשתמש ידידותי ואפשרויות התאמה מורחבות, הוא מתאים במיוחד לעסקים קטנים עד בינוניים שדגישו ניהול מפורט של נתוני עובד וממשק אינטואיטיבי.

​

בסופו של דבר, הבחירה בין Sesame HR ל-HR Partner תתנהל לפי צרכי העסק הספציפיים והעדיפויות שלו. לאלה המחפשים אוטומציה מתקדמת ותכונות שירות עצמי מתקדמות, ייתכן ש-Sesame HR תהיה הבחירה הטובה יותר. לעסקים הדורשים התאמה גבוהה וכלי ניהול חד וברור, ייתכן ש-HR Partner יהיה האפשרות הנאותה יותר.