הקדמה

כליי מערכות מידע למשאבי אנוש הם מרכזיים להגמלת תהליכי משאבי אנוש ולשיפור יעילות ארגונית. וורקדיי וצ'ארלי הם שני כלים חשובים בתחום HRIS המציעים מגוון של תכונות שמועצבות לאוטומציה ופשטות בניהול משאבי אנוש.

\u200B

וורקדיי נודעת ביכולות ניהול כספיות חזקות שלה, מאפשרת לעסקים לנהל את תהליכי הכספים שלהם ביעילות תוך התאמה לאסטרטגיה העסקית שלהם והפחתת סיכונים לכל המרחבים, במקומי ובעולמי. עם תהליכי כספיים אוטומטיים ותובנות פעולתיות, וורקדיי משנה את המוקד מעיבוד העסקאות לפעולה אסטרטגית.

\u200B

לעומת זאת, צ'ארלי היא תוכנת HR מבוססת ענן המוקדשת לקליטת תהליכי HR. בין אם זה מכינת עובדים חדשים, אחסון מסמכי חברה, ניהול חופשות, ביצוע ביקורות יעילות, או מחפשים ייעוץ מקצועי בנושא מערכות משאבי אנוש, Charlie מספק פתרון נכון לכל צרכי המערכות המשאבי אנוש. 

\u200B

השוואת כלים אלה בתחום HRIS היא קריטית למנהלי HR לבחירה בפלטפורמה המתאימה ביותר שתואמת את דרישות הארגון ואת מטרות ה-RH שלהם.

\u200B

סקירת וורקדיי

תכונות עיקריות

1. ניהול כספי: Workday מתבחרת בניהול כספי, מציעה כלים לתקצוב, תכנון ותחזוקת תחזיקנם לסייע בצמיחת עסקים ובאסטרטגיה.
2. ניהול מערכות אנוש: על יכולות ה-MCM שלה כוללות רכישת טלאנט, ניהול טלאנט ושכר, מבטיחות ניהול מרוחק של מערכות משאבי אנוש.
3. ניתוחים ודיווחים: Workday מספקת פונקציות ניתוחים ודיווחים בזמן אמת, מאפשרת קבלת החלטות מבוססות נתונים.
4. התאמה גלובלית: הפלטפורמה תומכת בעמידת תקנות גלובליות, עזורה לארגונים לנווט במורכבויות של תקנות ומדדים בינלאומיים.
5. אוטומציה: Workday מאוטומת את הרבה מתהליכי הכספיים והמשאבי אנוש, מורידה את העומס הידני ומקטינה את הטעויות.
6. אינטגרציה: היא אינטגרטית בצורה חלקה עם מערכות אחרות ויישומים איגוד גאוני, מבטיחה זרימת נתונים חלקה ואפקטיביות תהליכית.

\u200B

סקירת צ'ארלי​

תכונות עיקריות

1. עיתון העובדים: Charlie מייעדת את תהליך הכנסת העובדים, עוזרת לשני עובדים חדשים להיתרבות מהר ומורידה את הזמן ליצירתיות.
2. ניהול מסמכים: המערכת מאפשרת איחסנון פשוט וניהול של מסמכי חברה איכותיים, נגישים לאנשי מערכות שולחן בכל עת.
3. ניהול חופשות: Charlie מפשיט את התהליך של הזמנת וניהול חיפושי הזמן, מבטיחה זרימת מעקב חלק וזריזה במתוז.
4. ביקורת ביצועים: הפלטפורמה תומכת ביצירת וניהול ביקורות ביצועיות מוצאות בפיתוח עובדים והתארכנות
5. ייעוץ מקצועי במערכות משאבי אנוש: Charlie מציעה ייעוץ מקצועי בתחום מערכות משאבי אנוש, נותנת גישה להסבר מומחים ותמיכה.
6. ממשק ידידותי למשתמש: ידועה בעיצובה האינטואיטיבי, צ'ארלי מבטיחה קלות שימוש גם למשתמשים המחקריים טכנולוגית.

​

דמיונות

שניהם וורקדיי וצ'ארלי משתפים מספר דמיונות ככלים HRIS:

• אוטומציה של תהליכי מש resources האישים:שני הכלים מצוינים באוטומציה של תהליכי משאבי האנוש, ומפחיתים את צורך התערבות ידנית וממזערים שגיאות.
• ניהול מסמכים: כל פלטפורמה מציעה יכולות ניהול מסמכים חזקות, ומבטיחה אחסון בטוח ומאורגן של מסמכי מש resources האנוש החשובים.
• ניהול ביצוע: שני הכלים תומכים בביקורת ביצועים, אם כי הגישה והעומק עשויים להשתנות.
• נגישות למשתמש: וורקדאי וצ'ארלי מספקים שני ממשקי משתמש ידידותיים, אם כי צ'ארלי נחשבת להיות במיוחד אינטואיטיבית.

​

הבדלים​

למרות הדמיונות שלהם, וורקדיי וצ'ארלי נפרדים באופן משמעותי בהיבטים מסוימים:

• היקף ומיקוד: וורקדאי הוא כלי יותר מקיפה הכולל יכולות ניהול כספים נרחבות בתוספת ליכולות משאבי האנוש, עיקרו הוא על קשריותות מורכבות. צ'ארלי, עם זאת, מיועדת בעיקר לניהול משאבי אנוש, עם דגש על פשטות ונוחות עבור חברות בגודל קטן עד בינוני.
• התאמת חוקים וזירת פעולה גלובלית: וורקדאי מציע תמיכה נרחבת בהתאמת חוקים ופעולה גלובלית, מה שהופך אותו לאידיאלי לחברות רב לאומיות. צ'ארלי, מצד שני, מתאימה בצורה טובה יותר לחברות עם דגש מקומי יותר.
• אינטגרציה: יכולות האינטגרציה המתקדמות של וורקדאי מאפשרות לו להתחבר בקלות למגוון רחב של יישומים של צד שלישי. צ'ארלי מציעה גם אינטגרציות, אך הטווח שלה עשוי שלא להיות כמתוך.
• ניתוחים ודיווחים: וורקדאי מספק יכולות ניתוחים ודיווחים מעמיקות, ומאפשר תובנות מקיפות מבוססות נתונים. צ'ארלי מציעה פונקציות דיווח בסיסיות המתאימות לעסקים קטנים.

\\[\"\u200b\"\]

יתרונות וחסרונות

וורקדיי

יתרונות:

• סוויטה ברחבי מדינת HR וניהול כספי.
• יכולות אוטומציה ואינטגרציה מתקדמות.
• תמיכה רבת תקן גלובלית מרובה מימדית.
• כלים ניתוח ודיווח חזקים.

חסרונות:

• מדרג ריק בלמידה עקב תכונות מתוחכמות.
• עלות גבוהה, פוטנציאלית פחות נגישה לעסקים קטנים.
• הטמעה עשויה להיות מורכבת ולדרוש זמן.

''

צ'ארלי​

תועלות:

• ממשק פשוט וידידותי למשתמשים.
• התמקדות בפונקציות בסיסיות של מערכת משאבי אנוש, קל ליישום ולניהול.
• מחירים סבירים המתאימים לעסקים קטנים יותר.
• מעניק ייעוץ מקצועי בנושאי מערכות משאבי אנוש, מוסיף ערך לתהליכים בתחום.

​

חסרונות:

• תכונות מנהלות כספיות מוגבלות.
• תמיכה פחות חזקה בעמידת תקנות לתפעולים בינלאומיים.
• יכולות דיווח וניתוח בסיסיות.

​

מקרי שימוש

Workday

• חברות גדולות: אידיאלי עבור חברות גדולות המחייבות פתרון משולב וחזק לניהול שני הפעולות הכספיים והמשאבי האנוש.
• חברות גלובליות: מתאים לחברות עם פעילות גלובלית הנדרשות תמיכה מקיפה בהתאמת חוקים.
• קבלת החלטות מבוססת נתונים: מועיל עבור עסקים המחפשים נתונים עמוקים ודיווחים שמעניינים לכדי קבלת החלטות ויזוניות.

​

Charlie 

• עסקים בגודל בינוני וקטן: מושלם עבור חברות בגודל בינוני וקטן המחפשות כלי אנליטי לשימוש נחוץ ופשוט בנושאי משאבי האנוש.
• ארגונים עם מוקד במשאבי האנוש: מצוין עבור חברות הזקוקות ליעוץ בתהליכי משאבי האנוש ללא צורך ביכולות ניהול כספים רחבות.
• שיבוץ מהיר: אידיאלי עבור ארגונים המטרתם לשפר את מערכת השיבוץ שלהם עם תהליך קמפי.

​

מסקנה

בהשוואה בין וורקדאי לצ'ארלי, ניתן לראות כי שני כלי משאבי האנוש מציעים התכונות הייחודיות ומתאימים לסוגים שונים של ארגונים. סביר להניח, לוח הזמנים של וורקדאי הופך את זה לברית חזקה עבור חברות גלובליות גדולות שצריכות ניהול כספי ומשאבי אנוש חזקים. מצד שני, הפשטות של צ'ארלי והמוקד שלה על פעולות משאבי אנוש בסיסיות הופכות אותו לבחירה מצויינת עבור ארגונים קטנים יותר המתמקדים במשאבי אנוש רציניים ואפשרות תפיסה כלכלית עקבית.

​

כאשר בוחרים בין שני הפתרונות, חשבו על צרכי הארגון המסוימים שלכם. אולם, אם זקוקים לניהול כספי מתוחכם, עמיתות גלובלית וניתוחים מתקדמים, Workday היא הבחירה היותר טובה. מאידך, אם אתם מחפשים כלי מערכות משאבי אנוש עלולי עלות נמוכה וידידותי למשתמשים כדי לייעל תהליכי משאבי אנוש עיקריים, אולי Charlie היא הבחירה המתאימה יותר.