Introduction

When it comes to managing human resources, choosing the right HRIS (Human Resource Information System) tool is crucial for the efficiency and productivity of your business. With numerous options available in the market, it can be a challenging task to find the tool that best suits your needs. This comparison will focus on Access PeopleHR and TriNet, two popular HRIS tools tailored for small to mid-sized businesses.

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Access PeopleHR provides a comprehensive platform for HR functions such as applicant tracking, personnel tracking, performance reviews, and more. It includes an in-depth employee-tracking database and offers unlimited document storage for employee profiles.

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On the other hand, TriNet is a full-service professional employer organization (PEO) that specializes in providing HR solutions tailored by industry. It aims to free SMBs from the complexities of HR by offering services in human capital expertise, benefits, risk mitigation, compliance, and payroll management.

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Understanding the nuances between these two tools is imperative to select the best fit for your business needs and operational goals.

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Access PeopleHR Overview

Key Features

• Applicant Tracking System (ATS): Streamlines the recruitment process with tools for posting jobs, tracking applicants, and managing interviews.
• Personnel Tracking: Detailed employee profiles that store key contact information and documentation.
• Performance Reviews: Customizable performance review templates and automated scheduling.
• Document Storage: Unlimited storage capacity for all employee-related documents.
• कर्मचारी स्वयं-सेवा: कर्मचारियों को अपनी स्वयं से जानकारी अपडेट करें, अवकाश याचना लागू करने, और मूलभूत दस्तावेज़ तक पहुँच कर सकता है.
• रिपोर्टिंग और विश्लेषण: कार्यबल डेटा विश्लेषण करने और भविष्य के HR की जरुरतों की भविष्यवाणी करने के लिए विस्तृत रिपोर्ट जनरेट करे।
• मोबाइल उत्पक्षेपण: मानव संसाधन संबंधित कार्यों के लिए मोबाइल कार्यक्रम।

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ट्राइनेट विवरण

उपयोगकर्ता कदम

• पूर्ण-सेवा एचआर: एकांतीकारांर प्रबंधन, कर्मचारी लाभ, जोखिम प्रबंधन, अनुपालन, और अधिक को कवर करने वाले व्यापक साथियां।
• उद्योग-विशिष्ट समाधान: विभिन्न उद्योगों के अनुरोध होने वाले विशेष HR सेवाएँ।
• वेतन प्रबंधन: वेतन प्रक्रिया चयन करें जो कर चुकाना और अनुपालन को सम्मिलित करता है।
• कर्मचारी प्रबंधन सुविधाएँ: उच्च गुणवत्ता वाले कर्मचारियों के लिए आवश्यक पैकेज तक पहुंचना।
• जोखिम प्रबंधन और अनुपालन: नियोजनित कानूनी, जोखिम समीक्षा और नियामक अनुपालन पर जानकारी।
• मानव संसाधन विशेषज्ञता: गणितीय HR योजना के लिए विशेष विश्लेषिकरण सेवाएँ।
• वास्तविक-जनक समय प्रौद्योगिकी: मानव संसाधन प्रबंधन के लिए एकीकृत डैशबोर्ड।

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सामान्य बातें

तीनइन्टिमेल पिपेल हीआर और ट्राइनेट दोनों में रॉबस्ट सीआर समाधान किसी भी छोटे और मध्यम व्यवसायिक किरतिया को क्रियाशील और उत्पादकता में कोनवाह बनाने में मदद करता है। "दोनो - तीनिन्टिमेल हीआर और ट्राइनेट में मुख्य साधनांों के रूप बोहोत ही समान है जैसे ऑटोमेटिकी इन्हांस और कम को बनाने, एचआर प्रशासन, और कार्यक्रमिंग।

• व्यापक HR प्रबंधन: दोनों टूल्स HR प्रबंधन का हर पहलू कवर करते हैं, महात्म्य से Employee ट्रैकिंग, प्रदर्शन समीक्षण और बहुत कुछ।
• कर्मचारी स्वयं-सेवा: दोनों समाधान इंटरफेस द्वारा आप कर सकते हैं आपका स्वयंपत्र जानकारी अपडेट करते हैं।
• दस्तावेज़ प्रबंधन: हर उपकरण सबसान्त करने और कर्मचारी संबंधित दस्तावेज़ को प्रबाधित कर सकता है ।
• रिपोर्टिंग और विश्लेषण: एक दोनों टूल्स तक पहुंचाया जाता है, कार्य शक्ति डेटा विश्लेषण करने और भविष्यवाणी HR क्षेत्र में आने वाली जरूरती।
• मोबाइल उत्पादकता: दोनों प्लैटफॉर्मों में रॉबस्ट एमोबाइल एप लाइकेटिव हैं।

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अंतर

हालांकि एक-दूसरे की समानताओं के बावजूद, Access PeopleHR और TriNet के डिस्टिंक्ट विभिन्नताएँ हैं जो उन्हें अलग कर देती हैं।

• सेवा मॉडल: पहुँच पीपलएचआर एक एचआरआईएस प्लेटफार्म है, जबकि TriNet एक पेशेवर कर्मचारी संगठन (PEO) के रूप में काम करता है जो व्यापक एचआर समाधान प्रदान करता है।
• उद्योग-विशिष्ट सेवाएँ: ट्राईनेट विशिष्ट उद्योगों के लिए आरेखित एचआर सेवाएँ प्रदान करता है, जबकि एक्सेस पीपलएचआर एक अधिक सामान्यीकृत एचआर समाधान प्रदान करता है।
• पेरोल और लाभ: ट्राईनेट व्यापक पेरोल प्रबंधन और लाभ प्रशासन प्रदान करता है, जिसमें टैक्स फाइलिंग और जटिल लाभ पैकेज शामिल है, जिसे पीपलएचआर की पेशकशों से तुलना करने पर अधिक व्यापक माना जाता है।
• मानव पूंजी विशेषज्ञता: ट्राईनेट कंसल्टिंग और रणनीतिक योजना के लिए एचआर विशेषज्ञों की टीम का पहुँच, जबकि एक्सेस पीपलएचआर अधिक है जो एचआर कार्यों के लिए उपकरण प्रदान करने पर ध्यान केंद्रित करता है।
• अनुपालन और जोखिम संघर्षण: ट्राईनेट जोखिम संघर्षण और विनियामक अनुपालन में व्यापक सेवाएँ प्रदान करता है, जो जोकिम पीपलएचआर की तुलना में संकुल और पूर्वावुक हैं।

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आधार और खराबियाँ

पहुँच PeopleHR

आधार:

• उपयोगकर्ता-मित्र सुविधा जो एचआर कार्यों को सरल बनाती है।
• विस्तृत दस्तावेज़ स्टोरेज संभावनाएँ।
• मजबूत आवेदक ट्रैकिंग और प्रदर्शन समीक्षा प्रणाली।
• ऊँची संख्या में रिपोर्टिंग और विश्लेषण।
• छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए किफायती की लागत

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खराबियाँ:

• सीमित उद्योग-विशिष्ट सुविधाएँ और सेवाएँ।
• कोई एकीकृत वेतन प्रबंधन नहीं।
• पूर्ण सेवा PEOs की तुलना में रणनीतिक एचआर परामर्श पर कम जोर।

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ट्राईनेट

आधार:

• समग्र एचआर सेवाएं जो एचआर प्रबंधन के सभी पहलुओं को कवर करती हैं।
• उद्योग-विशिष्ट समाधान जो व्यक्तिगत व्यापार आवश्यकताओं के अनुकूल हैं।
• उन्नत वेतन प्रोसेसिंग और लाभ प्रशासन।
• रणनीतिक परामर्श के लिए एचआर विशेषज्ञों तक पहुंच।
• व्यवसायों की एचआर जटिलताओं का उद्धार करने वाली व्यापक अनुपालन और जोखिम संघर्सन विशेषताएं।

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खराबियाँ:

• पूर्ण सेवा मॉडल के कारण उच्च लागत।
• उन कंपनियों के लिए जो बुनियादी एचआर प्रबंधन उपकरणों की तलाश में अधिक सेवाएँ प्रदान कर सकते हैं, उन्हें जोड़ने के लिए अधिक सेवाएँ प्रदान कर सकती हैं।
• Slightly steeper learning curve for users new to full-service HR solutions.

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उदाहरणों के हिस्से

पहुंच पीपलएचआर

प्राधिकरण एक कम कांत्रींनंे व्यावसायिक आवश्यकताओं और विशेषज्ञता को पहचान करते हैं

• समर्थन के लिए एक सस्ती, स्केलेबल एचआरआईएस प्लेटफ़ॉर्म, जिसमें एकाधारिक HR प्रोंग गिंजरिंग के साथ विभिन्न एचआर कार्यों को प्रबंधित करें
• संभावनाएँ एक उपयोगकर्ता-मित्र सहायक इंटरफ़ेस के लिए एक मजबूत आवेदक ट्रैकिंग और प्रदर्शन समीक्षा सुविधाओं के साथ Searches
• प्राधिकरण में एक महत्वपूर्ण दस्तावेश प्रबंधन क्षमताएँ प्रदान करता है जो कर्मचारी रिकॉर्डों के लिए आवश्यक हैं
• कर्मचारियों को स्व-सेवा कार्य संभालने की क्षमता प्रदान करने वाला उपकरण पसंद करता है

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प्राधिकरण

प्राधिकरण प्राधिकरण की मांग है जो निम्नलिखित प्राधिकरण में कार्य करती है

• एचआर प्रबंधन के साथ-साथ सहायक सलाह, पूर्ण लाभ परिभाषाएँ और वित्तीय अवहेलना सहित सभी उद्योगों के लिए एक पूर्ण सेवा एचआर समाधान की मांग है
• विशेष उद्योगों की आवश्यकताओं के लिए प्रभावी ढंग से चार तरीके से सेवाएँ प्रदान करता है जिसे चाहिए
• वित्तीय सलाहकार और रणनीतिक प्रबंधन की आवश्यकता है जो वंकता कर्मचारियों के साथ काम करता है
• बहुत कम न्यूनतम अंदरी समर्थन के साथ पेरोल और लाभ प्रबंधन को सिराना बढ़ावों के साथ संवारा सकता है

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नतीजाऔर

प्राधिकरण के बीच एक्सेस पीपलह्र और उनेंट पहुंच के लोंसपर ‘ यदि आप एक लागत-कुशल एचआरआईएस प्लेटफ़ॉर्म की तलाश कर रहे हैं जिसमें उपयोगकर्ता-मित्रता और मौलिक एचआर कार्यों पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, तो प्राधिकरण के बीच एक कार्य करने का कोई स्पष्ट झलक नहीं है जो इसे एक स्पष्ट वैध्यता बनाता है जिसमें सामान्यवायक हैं यादृच्छिकता का अंशमेः प्राधिकरण का उपकरण छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त दस्तावेज़ संग्रह, आवेदक ट्रैकिंग और प्रदर्शन समीक्षा विशेषताएं प्रदान करता है

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पूर्ण सेवा आधारित एचआर समाधान जो वेतन, लाभ प्रशासन, मानव पूंजी विशेषज्ञता तक पहुंचने सहित सभी वित्तीय जरूरतों का समाधान करता है कम कराकर सीखने क्षमता और क्षमता का विकासकर प्राधिकरण कार्यालय के लिए चिंताजनक और लाभदायक उपकरण के लिए विभिन्न उपयोगकर्ता समूहों द्वारा एक सेवा प्रदान नहीं की जाती है

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इन दोनों कार्यालयों के बीच चुनाव के मुकाबले में आवरुध्रः एक्सेस पीपलएचआर उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त है जो एक सीधी सेवा की खोज की तलाश करें, जबकि प्राधिकरण व्यापक एचआर सेवाएं प्रदान करता है जो व्यावसायिक आवश्यकताओं और विशेषज्ञ मार्गदर्शन के एक व्यापक श्रेणी को आवश्यकता है अपनी विशेष एचआर आवश्यकताएं, बजट, और परिचालन लक्ष्यों का पता लगाने के लिए कौन सा टूल आपके संगठन के साथ सबसे अच्छी तरह संरेखित है, इसे ध्यान से विचारित करें