Introduction

Choosing the right HRIS (Human Resource Information System) tool is crucial for businesses seeking to streamline HR functions, improve efficiency, and ensure compliance. In this comparison, we focus on two popular HRIS tools: Access PeopleHR and UKG Dimensions. 

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Access PeopleHR is designed for small to mid-sized businesses and provides a platform encompassing all key HR functions, including applicant tracking, personnel tracking, performance reviews, and more. It features an employee-tracking database that allows users to create new employee records, fill in key contact information, and store documents. One significant advantage is its unlimited document storage capability, which means users can attach as much paperwork as necessary to each employee profile.

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UKG Dimensions, on the other hand, is a cloud-based timekeeping solution that helps businesses streamline their processes and improve payroll accuracy. This tool primarily focuses on time management, aiding businesses in tracking employee hours, scheduling shifts, and ensuring accurate payroll processing.

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Comparing these two HRIS tools is essential for businesses to identify which solution best fits their specific needs, especially considering their unique features and functionalities.

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Access PeopleHR Overview

Key Features

Access PeopleHR offers a variety of features designed to support small to mid-sized businesses:

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• Applicant Tracking: Facilitates recruitment by tracking job applicants through the hiring process.
• Personnel Tracking: Keeps detailed records of employee data, including personal information, job history, and performance reviews.
• Performance Management: Allows for the setting and tracking of performance goals and conducting regular performance reviews.
• Employee Database: A comprehensive database that stores extensive employee data with unlimited document attachment capabilities.
• Self-Service Portal: Empowers employees to update their own information, request time off, and view pay stubs.
• Reporting and Analytics: Provides insights through customizable reports, helping HR professionals make informed decisions.

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UKG Dimensions Overview 

Key Features

UKG Dimensions is tailored to assist businesses in managing their workforce effectively through:

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• Time and Attendance Tracking: Accurately tracks employee working hours, clock-ins, and clock-outs.
• Scheduling: Enables managers to create and manage employee schedules efficiently.
•  Payroll Integration: Seamlessly integrates with payroll systems to ensure accurate and timely payroll processing.
• Compliance Management: Helps businesses adhere to labor laws and regulatory requirements with automated compliance tracking.
• Real-time Analytics: Provides real-time data and insights into workforce productivity and operational efficiency.
• Mobile Access: Allows employees and managers to access the system from anywhere, enhancing flexibility.

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अनुसारियां

\u0921\u093e\u0932\u093f\u0930\u0915\u093e\u0928\u094d\u0930\u0924 \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936\u0940\u0924 HRIS tools:

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• \u090f\u0929\u094b\u0936\u093e-\u0906based Solutions\u0d00: \u090f\u0929\u094b\u0936\u093e-\u0906based, \u090f \u0928\u094d\u0930\u0924\u0947\u0936\u0935 \u093f\u0949\u0928\u0947\u091f\u093e
• \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u093f \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936 Employee Self-Service: ve \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936\u0940, \u0928\u094d\u0930\u0924\u0947\u0936\u0935\u0928\u0947\u093e\u091f\u093e
• \u090f\u0929\u094b\u0936\u093e-\u0906 Solutions\u0d00: ve \u0932\u0949\u0920\u093e ..\u091f\u093e (\u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936\u0940|ve)\u091f\u093e,\u0936\u0928\u093e\u0926\u093e\u0938\u093e ve \u0932\u0949\u0920\u093e ..\u091f\u093e ..\u091f\u093e
• \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936\u0940\u0938 Data Security: \u0928\u094d\u0930\u0924\u093e\u0937\u094d\u092a\u0947\u0936\u093e\u091f\u093e\u0936
• \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936\u0940\u0936\u0928\u093e\u0936 Reporting and Analytics: ve \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936\u0940\u0936\u0924\u0936\u0939\u094d\u0930\u093e\u0926 \u0936\u0939\u094d\u0930\u093e \u0936\u093e\u0926\u093e\u092f\u093e\u0939

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लिथासवालस:

\u0921\u093e\u0932\u093f\u0930\u0915\u093e\u0928\u094d\u0930\u0924\u0936\u0940 \u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e HRIS tools :

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• Target Audience: एक्सेस पीपलएचआर विशेष रूप से छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि युकेजी डायमेंशन व्यवसायों के लिए जोतराय गे लचकला तय करता है
• Focus Areas: एक्सेस पीपलएचआर आवेदक ट्रैकिंग और प्रदर्शन प्रबंधन सहित एचआर के कई फंक्शनों का एक व्यापक सुइट प्रदान करता है। उल्ट, युकेजी डायमेंशन्स बिल्कुल समय निगरानी, शिड्यूलिंग, और वेतन सटीकता पर बल देता है।
• Document Storage: एक्सेस पीपलएचआर व्यापक दस्तावेज़ भंडारण प्रदान करता है, जिससे यह उद्यमों के लिए आराखन की आवश्यकता है। युकेजी डायमेंशन्स यद्यपि मूल विशेषता के रूप में दस्तावेज़ भंडारण पर अधिक बल नहीं देता।
• Compliance Features: युकेजी डिमेंशंस के पास अनुपालन प्रबंधन पर मजबूत ध्यान है, जो काम कानूनों और विनियमों का पालन करने में मदद करता है, जबकि एक्सेस पीपलएचआर अधिक सामान्यिकृत एचआर अनुपालन उपकरण प्रदान करता है।
• Real-time Analytics: युकेजी डिमेंशंस मौजूदा श्रम विश्लेषण प्रदान करता है, जो उत्पादकता और ऑपरेशनल दक्षता में तुरंत अंदाज प्रदान करता है। PeopleHR उपलब्ध करता है रिपोर्टिंग और विश्लेषण लेकिन यह आमतौर पर वास्तविक समय में नहीं।

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Pros & Cons

एक्सेस PeopleHR

प्रोamp;\u0002:

• कार्यक्षमता HR केे सभी कार्यों के साथ व्यापक कार्य करता है।
• सीमित दस्तावेज़ भंडारण विस्तृत रिकॉर्ड रख-रक्खव के लिए उपयोगी है।
• उपयोग करने में आसान, छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त इंटरफेस।
• स्व-सेवा पोर्टल कर्मचारियों को सशक्त बनाता है और एचआर प्रशासनिक बोझ को कम करता है।
• सूचना प्रदान करने और निर्णय लेने के लिए मजबूत रिपोर्टिंग और विशलेषण क्षमताएँ।

क्न्सamp;\u0002:

व्यापरों के लिए व्यापक टाइमकीपिंग की मलिनता से अधिक सुविधाएँ प्रदान कर सकता है।

• कुछ प्रतियोगियों की तुलना में सीमित वास्तविक समय में विश्लेषण।
• छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों पर जोर दिया गया है, जो बड़े उद्यमों के लिए उपयुक्त समता नहीं हो सकता।
• युकेजी डायमेंशन्स  की तीन टाइमकीपिंगी विशेषताएँ और स्केड्यूलिंग फंक्शन में मदद करता है, और फिर पेरोल प्रसंस्करण में सटीकता।

तुरंत अंदाज में जानकारी प्रदान करता है।

एचआर प्रबंधन पर अधिक ध्यान केन्द्रित करती, एचआर पालन करने के लिए मजबूत विनियमित आवश्यकता।

वेतन प्रसंस्करण के साथ संवादनशीलत के लिए पेरोल सिस्टमों के साथ एकीकरण।

• कर्मचारियों और प्रबंधकों के लिए मोबाइल एक्सेस को लचीलेइ को बढ़ता है।
• एचआर के सीमित कार्यकर्ताेता से आगे हैं।
• युकेजी डायमेंशन्स को विशेषत आचरणर प्रतिबन्ध किया गया है।
• निश्चित अंधव्ययपुछ सुत जोखाइम भरे।
• \u0933\u094d\u092a\u093e\u0928 \u090f\u0929\u094b\u0936\u0940\u0917\u094d\u093e\u0936\u094b\u093e\u0926\u0940

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\u092a\u094d\u0932\u094d\u0930\u093e\u0935\u0927\u0940\u0936\u0940\u0938 Cons:

• \u0927\u094d\u0930\u0935 HR functionalities beyond timekeeping, scheduling, and payroll.
• ve \u093e\u094d\u0930\u0927\u093e\u0936\u0939\u093f\u0942\u0926\u093e\u0930\u093e HRIS tools for comprehensive HR management.
• छोटे व्यवसायों के लिए संकल्पित हो सकता है जिन्हें जटिल शिड्यूलिंग की आवश्यकता नहीं है।

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उदाहरणों के हिस्से

• एक्सेस पीपलएचआर: एचआरआईएस टूल की खोज करने वाले छोटे से बीच विचारधारा वाले उद्यमों के लिए आदर्श है जो भर्ती, कार्मिक ट्रैकिंग, प्रदर्शन प्रबंधन और व्यापक दस्तावेज़ भंडारण शामिल करता है। इसके हिसाब से जिन संगठनों को रोजगार की ताक़त की जरूरत और विस्तृत दस्तावेज़ रखनेवाली क्षमताओं की जरूरत होती है उन्हें उपयुक्त है।

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• यूकेजी डिमेंشंस: सभी आकारों वाले व्यवसायों के लिए जो उन्हें एडवांस टाइमकीपिंग, शेड्यूलिंग, और पेरोल सटीकता की आवश्यकता है। विशेष रूप से उन संगठनों के लिए उपयुक्त है जिनमें जटिल पाली वर्क शेड्यूल और अनुपालन प्रबंधन और वास्तविक समय कर्यबल विश्लेषण की क्षमता हो।

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\u092d\u093e\u0932\u093e\u0940\u0930\u093e

सारांश में, एक्सेस PeopleHR और यूकेजी डिमेंशन्स दोनों सक्षम एचआरआईएस उपकरण हैं, लेकिन वे अलग-अलग मुख्य उद्देश्यों और लक्ष्य दर्शाते हैं।

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एक्सेस पीपलएचआर एक मजबूत, व्यापक एचआरआईएस समाधान है जो छोटे से मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए जिन्हें विस्तारित आय कर्यालय क्षमताओं की जरूरत होती है, भर्ती, कार्मिक ट्रैकिंग, और प्रदर्शन प्रबंधन शामिल है। इसकी असीमित दस्तावेज़ भंडारण और विस्तृत रिकॉर्ड-कीपिंग क्षमताओं की क्षमता किसी कंपनी के लिए मजबूत विकल्प बनाती है, जो कि पूर्ण एचआर प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित कर्ती कंपनियों के लिए

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यूकीजी डिमेंशंस समय-रखन, अनुसूचिकरण, और वेतन पुष्टि में उत्कृष्ट है, लेकिन इसे सभी आकार के व्यवसायों के लिए उपयुक्त बनाती है, खासकर उनकी जटिल पाली वर्क शेड्यूल होने के कारण उन संगठनों के लिए । इसके वास्तविक समय विश्लेषण और अनुपालन प्रबंधन सुविधाओं की संचालन आवश्यकता और श्रम कानूनों का पालन सुनिश्चित करती है।

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एचआरआईएस टूल की विस्तृतता में रुचि रखने वाले व्यवसायों के लिए एक्सेस पीपलएचआर सही चुनाव है। उलटे, कर्मचारी प्रबंधन को सुगम बनाने और सटीक वेतन प्रोसेसिंग सुनिश्चित करने के कंपनी का ध्यान केंद्रित होने में, यूकेजी डिमेंशन्स को सही चुनाव माना जाना चाहिए।